5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Freiburg
Postleitzahl: 79114
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 18/06/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Zur Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Diese können über den Download (vgl. Ziffer 5.1.11) abgerufen werden. Bewerberfragen können nur über die Vergabeplattform https://dtvp.de/ gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Dafür ist es notwendig, dass sich die Bewerber auf der Vergabeplattform https://dtvp.de/ registrieren. Bewerberfragen, die nach dem 10.11.2025, 12:00 Uhr eingehen, können nicht mehr beantwortet werden. Die Bewerberfragen sind über die oben genannte Vergabeplattform zu stellen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber. Die Bewerberantworten sind über die Vergabeplattform https://dtvp.de/ abrufbar. Die Teilnahmeanträge sind fristgerecht (vgl. Ziffer 5.1.12) und ausschließlich elektronisch, verschlüsselt über die Vergabeplattform https://dtvp.de/ einzureichen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Die unter Ziffer 5.1.9. verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der den Teilnameunterlagen als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bewerbern /Bewerbergemeinschaften einzureichen: 1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers/jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: 2) Ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz. 3) Ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung (im Fall der Eignungsleihe mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen, im Fall der reinen Nachunternehmerschaft ohne Eignungsleihe erst auf Verlangen des Auftraggebers).
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: 4) Angabe des Nettogesamtumsatzes des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: 5) Angabe des Nettoumsatzes des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft mit vergleichbaren Leistungen des technischen Monitorings und Inbetriebnahmemanagements in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: 6) Eigenerklärung des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schaden (jährlich zweifach maximiert) von jeweils mindestens 5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bzw. Erklärung über die Bereitschaft eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen im Auftragsfall abzuschließen. MINDESTANFORDERUNG: Vorbenannte Deckungssummen.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: 7) Angaben der personellen Kapazitäten des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, aufgegliedert nach: - Gesamtzahl der Mitarbeiter (je Geschäftsjahr), - Anzahl der Architekten und Ingenieure (je Geschäftsjahr).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: 8) Darstellung von min. 3 vergleichbaren Unternehmensreferenzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft für ein Bauvorhaben mit Klimatisierung und modernen Heizsystemen die auf regenerativen Energiequellen beruhen (z.B. Wärmepumpen, Solar- und Geothermie, Brennstoffzellen- oder Hybridheizungen) sowie PV-Anlagen und einer Mindestgröße des Bauvorhabens von 5.000 m2 Nutzfläche aus den Jahren 2020 - 2025. Die Referenz gilt als vergleichbar, sofern mindestens ein Teil der Leistungen innerhalb dieses Zeitraums erbracht wurde. Die folgenden Besonderheiten müssen dabei mindestens einmal in den Referenzprojekten enthalten sein: - Referenz betrifft ein Verwaltungsgebäude, - Planung erfolgte unter anerkannten Ansätzen aus Bewertungssystemen des DGNB, QNG, LEED oder vergleichbarer Zertifizierungssysteme als Anforderungsrahmen. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: kurze Beschreibung des Referenzprojekts (hieraus muss zwingend hervorgehen, dass die Mindestanforderungen erfüllt werden), Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber, Zeitraum der erbrachten Planungsleistungen, Angabe zur Größe des Bauvorhabens in m2 Nutzfläche, Umfang der erbrachten Leistungen unter Angabe der erbrachten HOAI-Leistungsphasen. HINWEIS: Fehlt einer der geforderten Angaben zu den Referenzen, wird die jeweilige Referenz nicht gewertet.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: 9) Namentliche Benennung des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Projektleiters und dessen Stellvertreters unter Nennung deren beruflicher Qualifikation und einschlägigen Berufserfahrung in Jahren. MINDESTKRITERIUM: Projektleiter: Einschlägige Berufserfahrung von mindestens 7 Jahren, Stellvertreter: Einschlägige Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: 10) Darstellung persönlicher vergleichbarer Referenzprojekte des vorgesehenen Projektleiters sowie dessen Stellvertreters für ein Bauvorhaben mit Klimatisierung und modernen Heizsystemen die auf regenerativen Energiequellen beruhen (z.B. Wärmepumpen, Solar- und Geothermie, Brennstoffzellen- oder Hybridheizungen) sowie PV-Anlagen und einer Mindestgröße des Bauvorhabens von 5.000 m2 Nutzfläche aus den Jahren 2020 - 2025. Die Referenz gilt als vergleichbar, sofern mindestens ein Teil der Leistungen innerhalb dieses Zeitraums erbracht wurde. Die folgenden Besonderheiten müssen dabei sowohl in den persönlichen Referenzen des Projektleiters als auch den persönlichen Referenzen des Stellvertreters mindestens einmal enthalten sein: - Referenz betrifft ein Verwaltungsgebäude, - Planung erfolgte unter anerkannten Ansätzen aus Bewertungssystemen des DGNB, QNG, LEED oder vergleichbarer Zertifizierungssysteme als Anforderungsrahmen. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: kurze Beschreibung des Referenzprojekts (hieraus muss zwingend hervorgehen, dass die Mindestanforderungen erfüllt werden), Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber, Zeitraum der erbrachten Planungsleistungen, Angabe zur Größe des Bauvorhabens in m2 Nutzfläche, Umfang der persönlich erbrachten Leistungen unter Angabe der erbrachten HOAI-Leistungsphasen. HINWEIS: Fehlt einer der geforderten Angaben zu den persönlichen Referenzen, wird die jeweilige persönliche Referenz nicht gewertet.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Sofern mehr als 3 geeignete Teilnahmeanträge eingehen, werden die 3 geeignetsten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden, anhand der nachfolgenden Kriterien bestimmt: 1) Vergleichbarkeit der eingereichten Unternehmensreferenzen/Gewichtung 40 Punkte. Für jede Referenz, die die Mindestanforderung gemäß Ziffer 5.1.9 Nr. 8) dieser Bekanntmachung erfüllt, erhält der Bewerber 2 Punkte. Pro Referenz kann der Bewerber zusätzlich je erfüllter Besonderheit jeweils einen weiteren Punkt erhalten. Somit können pro Referenz maximal 4 Punkte erreicht werden. Es werden bis zu 10 Referenzen gewertet. Somit können insgesamt maximal 40 Punkte erreicht werden. 2) Vergleichbarkeit der eingereichten persönlichen Referenzen des Projektleiters und Stellvertreters/Gewichtung 20 Punkte. Für jede persönliche Referenz, die die Mindestanforderung gemäß Ziffer 5.1.9 Nr. 10) dieser Bekanntmachung erfüllt, erhält der Bewerber 1 Punkt. Pro persönlicher Referenz kann der Bewerber zusätzlich je erfüllter Besonderheit jeweils 0,5 weitere Punkte erhalten. Somit können pro persönlicher Referenz maximal 2 Punkte erreicht werden. Es werden bis zu 10 persönliche Referenzen (gemeinsam Projektleiter und Stellvertreter) gewertet. Somit können insgesamt maximal 20 Punkte erreicht werden. 3) Personelle Kapazität/Gewichtung 20 Punkte. Gewertet wird die durchschnittliche Anzahl der Architekten und Ingenieuren in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren: weniger oder gleich 5 Mitarbeiter = 0 Punkte, mehr als 5 Mitarbeiter = 5 Punkte, mehr als 10 Mitarbeiter = 10 Punkte, mehr als 15 Mitarbeiter = 15 Punkte, mehr als 20 Mitarbeiter = 20 Punkte. 4) Umsatz mit vergleichbaren Leistungen/Gewichtung 20 Punkte. Gewertet wird der Umsatz mit vergleichbaren Leistungen des Inbetriebnahmemanagements und technischen Monitorings im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre: weniger oder gleich 500.000,- EUR = 0 Punkte, mehr als 500.000,- EUR = 5 Punkte, mehr als 1.000.000,- EUR = 10 Punkte, mehr als 1.500.000,- EUR = 15 Punkte, mehr als 2.000.000,- EUR = 20 Punkte.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 100
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Das Angebot mit dem geringsten Nettopreis für die ausgeschriebene Leistung (vgl. Preisblätter) erhält 70 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl gemäß den Angaben der Aufforderung zur Angebotsabgabe (AzA) unter Ziffer 8.1 berechnet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personaleinsatzkonzept
Beschreibung: Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Personaleinsatzkonzept gemäß den Angaben unter Ziffer 8.2 der Aufforderung zur Angebotsabgabe (AzA) einzureichen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Qualitätssicherung und Auftragsdurchführung
Beschreibung: Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept zur Qualitätssicherung und Auftragsdurchführung gemäß den Angaben unter Ziffer 8.3 der Aufforderung zur Angebotsabgabe (AzA) einzureichen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/11/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 20/11/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Die entsprechende Bewerbergemeinschaftserklärung ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bewerbergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg