Öffentliche Ausschreibung Dortmund 2025 Deutschland – Geräte zur Bild- und Tonaufzeichnung und -wiedergabe

Deutschland – Geräte zur Bild- und Tonaufzeichnung und -wiedergabe – Integration Studiokomplex

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Technische Universität Dortmund

E-Mail: beschaffung@tu-dortmund.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Integration Studiokomplex

Beschreibung: Die Technische Universität Dortmund beabsichtigt die Herrichtung von TV-Studio-, Lehr- und Arbeitsräumen im Unicenter am Vogelpothsweg für das Institut für Journalistik der Fakultät 15 - Kulturwissenschaften. Sämtliche Funktionsbereiche der praktischen Ausbildung der Studie-renden sollen an einem Standort zentralisiert werden. Die Räumlichkeiten sollen in ein multifunktionales Zentrum für die Studierenden des Instituts für Journalistik, das Drittmittelprojekt NRWision und die Ausbildung der Mediengestalter der TU-Dortmund umgewandelt werden. Im Obergeschoss wird ein TV-Studio mit Nebenräumen eingerichtet, das sowohl für die journa-listische Ausbildung als auch für Seminare und Veranstaltungen genutzt werden kann. Die Stu-dierenden können hier ihre eigenen Fernsehformate entwickeln und umsetzen. Das Drittmittelprojekt NRWision, ein TV-Lernsender und Bürgermedienplattform, wird das TV-Studio für eigene Produktionen nutzen. Die Räumlichkeiten von NRWision werden ebenfalls im Obergeschoss des Uni-Center verortet. Die Ausbildungsräume für die Mediengestalter "Bild und Ton", die bisher an einem anderen Standort untergebracht waren, werden im Erdgeschoss des Uni-Center eingerichtet, in funkti-onaler Nähe zum TV-Studio. Für die Lehrredaktion KURT wird ein Formatlabor eingerichtet, in dem die Studierenden innova-tive redaktionelle Angebote entwickeln und testen können. Dieser Raum dient auch als Begeg-nungsraum und Schnittstelle zwischen dem Institut für Journalistik und der Campus-Öffentlichkeit und wird daher ebenfalls im Erdgeschoss eingerichtet. Ziel ist es, eine innovative Gesamtkonzeption für die Freiflächen im Erdgeschoss und Oberge-schoss des Uni-Centers zu entwickeln, die die verschiedenen Funktionsbereiche des Instituts für Journalistik integriert und die crossmediale Ausbildung unterstützt.

Kennung des Verfahrens: a242b819-85a6-4140-bc2e-140f8c55742f

Interne Kennung: 2025-150

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 32330000 Geräte zur Bild- und Tonaufzeichnung und -wiedergabe

Zusätzliche Einstufung (cpv): 31500000 Elektrische Lampen und Leuchten

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Vogelpothweg 74

Stadt: Dortmund

Postleitzahl: 44227

Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXVHYRMYTAQCZ6S7 Die Vergabe- und Vertragsbedingungen gelten ausschließlich in deutscher Sprache. Das Angebot sowie sämtliche Unterlagen sind in deutscher Sprache zu fertigen/einzureichen. Ausnahme: Die Datenblätter sind auch in englischer Sprache zulässig. Der Schriftverkehr und die Kommunikation auch nach der Auftragserteilung ist in deutscher Sprache zu führen. Bitte stellen Sie alle Fragen zum Verfahren oder zur Leistungsbeschreibung ausschließlich über die Kommunikationsmöglichkeit des Vergabeportal NRW (www.evergabe.nrw.de). Die Antworten zu eingehenden Fragen werden ebenfalls über dieses Portal allen Bietern zur Verfügung gestellt. Der Fragesteller bleibt hierbei selbstverständlich anonym. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietertool des Vergabeportal NRW (www.evergabe.nrw.de) einzureichen. Angebote, die auf anderen Wegen (per Briefpost, Fax, E-Mail oder den Kommunikationsbereich des Vergabeportals) eingereicht werden, werden vom Verfahren ausgeschlossen. Weitere Informationen zur Nutzung des Vergabemarktplatzes und/oder des Bietertools finden Sie auf den Seiten des Vergabeportals im Bereich Wirtschaft/Einkauf NRW/Vergabemarktplatz und insbesondere unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ .

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Bei Vorliegen des Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen werden.

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bei Vorliegen des Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen werden.

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bei Vorliegen des Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen werden.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Bei Vorliegen des Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen werden.

Betrug: Bei Vorliegen des Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen werden.

Korruption: Bei Vorliegen des Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen werden.

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Bei Vorliegen des Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen werden.

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Bei Vorliegen des Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen werden.

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Bei Vorliegen des Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen werden.

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Bei Vorliegen des Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen werden.

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Bei Vorliegen des Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen werden.

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Bei Vorliegen des Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen werden.

Zahlungsunfähigkeit: Bei Vorliegen des Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen werden.

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Bei Vorliegen des Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen werden.

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Bei Vorliegen des Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen werden.

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Bei Vorliegen des Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen werden.

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Bei Vorliegen des Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen werden.

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Bei Vorliegen des Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen werden.

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Bei Vorliegen des Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen werden.

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Bei Vorliegen des Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen werden.

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Bei Vorliegen des Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen werden.

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Bei Vorliegen des Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen werden.

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Integration Studiokomplex

Beschreibung: Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Integration eines Studiokomplexes mit der dafür vorgesehenen Produktionstechnik sowie der dazu benötigten. Im Rahmen der Integration soll die Infrastruktur der neuesten Technologie-stufe "Ultra High Definition" (UHD) entsprechen. Der Studiokomplex soll über ein multifunktionales Studio verfügen, aus dem Produktionen in verschiedensten Formaten - von Nachrichtensendungen bis hin zu Musikvideos - entstehen. Gleichzeitig dient das Studio zu jeder Zeit als einer Art Lehrwerkstatt. Dabei soll das Studio sowohl mit Unterstützung von technischem Personal, Mediengestalter Bild/Ton sowie den Stu-dierenden als auch nahezu automatisiert aus der zu integrierenden Regie bedient werden kön-nen. Zudem sollen für zwei Schnittplätze Einzel Geräte geliefert und integriert werden. Die technischen Geräte sollen in einem zu integrierenden, angrenzenden Geräteraum verortet wer-den. Die Realisierung der Gesamtmaßnahme soll von Q1 2026 bis ca. Q2 2026 erfolgen. Das Vorhaben beinhaltet die komplette Lieferung und Integration der neu zu beschaffenden und beigestellten technischen Gerätschaften sowie die damit zusammenhängende Anbindung, In-betriebnahme und Konfiguration eines vollumfänglich funktionierenden Gesamtsystems. Wäh-rend der gesamten Maßnahme ist eine offene Kommunikation mit den angehenden Medienge-staltern Bild/Ton zu pflegen. Für das Vorhaben wird ein geeigneter Generalunternehmer zur Planung, Projektierung, Installation, Inbetriebnahme und Dokumentation der Produktions-technik benötigt.

Interne Kennung: 2025-150

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 32330000 Geräte zur Bild- und Tonaufzeichnung und -wiedergabe

Zusätzliche Einstufung (cpv): 31500000 Elektrische Lampen und Leuchten

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Vogelpothweg 74

Stadt: Dortmund

Postleitzahl: 44227

Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 5 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung: Anzahl der Beschäftigten (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Anlage 5 Bewerberbogen

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Anlage 4 Bewerberbogen

Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz

Beschreibung: Umsatz für entsprechende Dienstleistungen und Arbeiten (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Anlage 3 Bewerberbogen

Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz

Beschreibung: Umsatz (Honorar) - netto in EUR

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Referenz Nr. 1

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Referenz Nr. 2

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung: Anzahl Beschäftigte

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz

Beschreibung: Umsatz - Der Umsatz muss bei über 900.000 EUR netto im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre liegen

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Referenz Komplexität - Planung und Durchführung eines Studiobaus mit folgenden Anforderungen im Lern- und Lehrkontext: Durchführbarkeit von verschiedenen Workflows mit wechselnder Personenanzahl im Produktionskontext. Mehrkamerasystem, Einspielmöglichkeiten (Grafik, Clips), Bespielen von Hintergrundmonitoren, komplexe anpassbare Intercomumgebung, Möglichkeit einer Außenschalte, Etablierung von min. zwei frei konfigurierbaren Lichtsetups im Studio, flexible Mikrofonierungsmöglichkeiten basierend auf unterschiedlichen denkbaren Anwendungsszenarien, In-Ear Monitoring und Monitoring.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Referenz - Leistungsabschnitte - Mindestens eine Referenz, bei der zumindest die Leistungsabschnitte 1-4 und 6-9 bearbeitet worden sind

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Referenz Auftragswert - Bei mindestens einer Referenzen muss der Auftragswert mindestens 400.000 EUR netto betragen.

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung: Anzahl der Beschäftigten - Es müssen mindestens 2 festangestellte für den Auftrag qualifizierte Mitarbeiter (Studioplanung, Studiobau, Studiotechnik, Systemintegration, o.Ä.) in Vollzeit (Teilzeitkräfte sind in Vollzeitäquivalente entsprechend umzurechnen) im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre beschäftigt worden sein.

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/10/2025 23:59:59 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHYRMYTAQCZ6S7/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHYRMYTAQCZ6S7

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen:

Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 18/11/2025

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHYRMYTAQCZ6S7

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 07/11/2025 10:00:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden - soweit zulässig - nachgefordert

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - EU-Sanktionspaket (Vordruck 523) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 - Versicherungsnachweis ( mittels Dritterklärung vorzulegen): Versicherungsnachweis bzw. Nachweis der - Versicherungsnachweis bzw. Nachweis der Deckungszusage der Versicherung (mind. 5.000.000 EUR für Personenschäden und 5.000.000 EUR für sonstige Schäden, die Deckungssummen müssen in jedem Jahr mindestens 2-fach zur Verfügung stehen)

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen

Informationen über die Überprüfungsfristen: Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Technische Universität Dortmund

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Technische Universität Dortmund

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Technische Universität Dortmund

Registrierungsnummer: DE 811 258 273

Postanschrift: Wilhelm-Dilthey-Straße 2

Stadt: Dortmund

Postleitzahl: 44227

Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentrale Beschaffung

E-Mail: beschaffung@tu-dortmund.de

Telefon: +49 231755-8358

Fax: +49 231755-5224

Internetadresse: http://www.tu-dortmund.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen

Registrierungsnummer: 05515-03004-07

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48147

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon: +49 251411-2165

Fax: +49 251411-2165

Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0519cb0a-266b-44dc-993b-5f0ccf775991 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/10/2025 09:45:51 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 659937-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 193/2025

Datum der Veröffentlichung: 08/10/2025

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