Öffentliche Ausschreibung Tübingen 2025 Deutschland – Umzugsdienste – Depotumzug, Schadstoffanalyse, Reinigung Ethnol. Sammlung 2025-10-08

Deutschland – Umzugsdienste – Depotumzug, Schadstoffanalyse, Reinigung Ethnol. Sammlung

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Eberhard Karls Universität Tübingen

E-Mail: vergabe@uni-tuebingen.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Depotumzug, Schadstoffanalyse, Reinigung Ethnol. Sammlung

Beschreibung: Gegenstand des Verfahrens ist der Depotumzug, Schadstoffanalyse, Reinigung, Dekontamination, Bestandsprüfung und Datenergänzung der ethnologischen Sammlung der Universität Tübingen.

Kennung des Verfahrens: d77e1d67-d889-4d09-a009-b9e0507e0cfd

Interne Kennung: Gz.: VII 3 - 4.1.0 / 18-25

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90743000 Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Verschmutzung durch giftige Stoffe

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Burgsteige 11

Stadt: Tübingen

Postleitzahl: 72070

Land, Gliederung (NUTS): Tübingen, Landkreis (DE142)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Bestandsaufnahme und Auslagerung: Universität Tübingen, Schloss Hohen Tübingen Abteilung Ethnologie Sammlungsdepot, Dachgeschoss, R 221 und R 222 Burgsteige 11 72070 Tübingen (Wieder-) Einlagerung: Universität Tübingen, Neues Depot und Schauausstellung, Alte Augenklinik Schleichstraße 12; 72076 Tübingen vgl. Anlage 2 Leistungsbeschreibung

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 400 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YLU5WVT#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Betrug: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Korruption: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Zahlungsunfähigkeit: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Depotumzug, Schadstoffanalyse, Reinigung Ethnol. Sammlung

Beschreibung: Die Eberhard Karls Universität Tübingen beabsichtigt die Beauftragung des Umzugs der Lehr-Sammlung der Ethnologie des Asien-Orient-Instituts der Universität Tübingen aus dem Schloss Hohen Tübingen in das neue Depot, sowie in die neue Schauausstellung im Gebäude Alte Augenklinik. Da einige der Objekte schadstoffbelastet sind, soll im Zuge des Umzugs auch eine Reinigung stattfinden. Hierfür ist eine Auslagerung aller Objekte notwendig, um die Reinigung und gegebenenfalls eine Dekontamination an ausgesuchten Objekten durchzuführen. Da die genauen Mengen der primären und sekundären Schadstoffbelastungen bisher nicht vollständig ermittelt werden konnten, ist eine Bestandsaufnahme mit Schadstoffmonitoring erforderlich. Hierbei sollen die einzelnen Objekte dokumentiert und digital erfasst werden. Jedes Objekt muss nach Rücktransport in das neue Depot eindeutig identifizierbar und zuordenbar sein.

Interne Kennung: Gz.: VII 3 - 4.1.0 / 18-25

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90743000 Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Verschmutzung durch giftige Stoffe

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Burgsteige 11

Stadt: Tübingen

Postleitzahl: 72070

Land, Gliederung (NUTS): Tübingen, Landkreis (DE142)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 14 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Aktueller Handelsregisterauszug bzw: aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist, ist beigefügt.

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz

Beschreibung: Als Nachweis der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit ist ein Mindestumsatz in den letzten 3 Jahren von mindestens 750.000 Euro/Jahr erforderlich. Die Eintragungen sind in dem entsprechenden Anhang zum Vertrags- und Formalteil Ziffer I. zu machen.

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung: Es sind Angaben zu den Mitarbeiterzahlen gem. Anhänge zum Vertrags- und Formalteil Ziffer I. zu machen. Darüber hinaus ist dem Angebot beizufügen: Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur sowie - Angaben zum Firmenprofil und organisatorischem Aufbau ist beigefügt, sowie:

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Nachweis, dass die Haftungssummen (gem. 1.21) durch eine Versicherung abgedeckt sind, ist beigefügt. Oder: Eigenerklärung (separat einzureichen): Sollte zum Zeitpunkt des Vergabeverfahrens eine Versicherung in der geforderten Höhe noch nicht bestehen, so bestätigt der Bieter, im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe abzuschlie-ßen und dem Auftraggeber nachzuweisen

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Beschreibung: Der Auftragnehmer muss einen festen deutschsprachigen Ansprechpartner (Projektleiter) (Mindestanforderung Niveaustufe C1) benennen können. (siehe Anhang zum Vertrags- und Formalteil Ziffer II.) Der Anbieter bestätigt, dass die von Ihm darüber hinaus eingesetzten Arbeitskräfte über gute deutsche oder englische Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich, mindestens Sprachniveau-Stufe B2) verfügen.

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Der Nachweis der Teilnahme an der Ortsbesichtigung (gem. Anlage 12) ist den Angebotsunterlagen beigefügt. (vgl. Anlage 2 - Leistungsbeschreibung).

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Die Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt ist dem Angebot beigefügt (gem. Anlage 3 in Verbindung mit 2.). Auszufüllende Dokumente: - Muster AEntG - LTMG Muster Mindestentgelt

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis / Wirtschaftlichkeit

Beschreibung: Die Bewertung des Kriterium Preis erfolgt anhand des in Anlage 2 - Leistungsbeschreibung eingetragenen Pauschalpreises für die Gesamtleistung. Der Bieter, mit dem geringsten Gesamtpreis, gewinnt das Hauptkriterium und erhält damit die maximal erreichbare Punktzahl von 50 Punkten. Die zu vergebenen Punktezahlen für die Anbieter mit den teureren Angeboten werden wie folgt ermittelt. Punkteformel: (niedrigster Angebotspreis/Angebotspreis des Bieters) * max. Punktzahl) = Punktzahl des Bieters

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Umsetzungskonzept

Beschreibung: Die Bewertung des Umsetzungskonzepts erfolgt anhand des in Anlage 11 der Vergabeunterlagen dargestellten Wertungsschemas. Für das Umsetzungskonzept können maximal 50 (Roh-) Punkte erreicht werden. Der Bieter mit den meisten (Roh-)Punkten erhält für das Umsetzungskonzept die maximal erreichbare Punktzahl von 50 Punkten. Die zu vergebenen Punktezahlen für die Verfolger werden wie folgt ermittelt: Punkteformel: (erreichte (Roh-)Punktzahl / höchste erreichte (Roh-)Punktzahl) * 50 = Punktzahl des Bieters

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/11/2025 23:59:59 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLU5WVT/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLU5WVT

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLU5WVT

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 04/12/2025 12:00:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: vgl. Regelungen zur Nachforderung gem. §56 Abs. 2 und Abs. 3 VgV. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unternehmensbezogene Unterlagen, die die Eignung betreffen nachzufordern. Eine Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen, die bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots die Wertungsreihenfolge beeinflussen können, ist ausgeschlossen. Ebenso ausgeschlossen sind Nachforderungen bei Angeboten, die nach §57 VgV zwingend ausgeschlossen werden müssen.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Ort: Vergabestelle

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen im Vergaberecht sind im Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) geregelt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Eberhard Karls Universität Tübingen

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Eberhard Karls Universität Tübingen

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Eberhard Karls Universität Tübingen

Registrierungsnummer: 08-A3658-40

Postanschrift: Geschwister-Scholl-Platz

Stadt: Tübingen

Postleitzahl: 72074

Land, Gliederung (NUTS): Tübingen, Landkreis (DE142)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Dezernat VII - Abteilung 3

E-Mail: vergabe@uni-tuebingen.de

Telefon: +49 707129-77742

Fax: +49 707129-5985

Internetadresse: https://uni-tuebingen.de/

Profil des Erwerbers: https://uni-tuebingen.de/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe

Registrierungsnummer: DE811469974

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: +49 (0)724926-8730

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0713ec03-efa5-4f43-b8d2-1dbb251df36b - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/10/2025 14:00:57 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 660290-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 193/2025

Datum der Veröffentlichung: 08/10/2025

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