1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Oberfinanzdirektion NRW, Dienstsitz Münster
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Briefdienstleistungen 34 Finanzämter OWL, Sauer- und Siegerland
Beschreibung: Briefdienstleistungen für die Finanzämter der Region OWL, Sauer- und Siegerland
Kennung des Verfahrens: 36ca0ae9-88e2-4ebe-8c2e-981d4106962b
Interne Kennung: 2025/0010
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: weitere Dienststellen in OWL, Sauer- und Siegerland. Leitregionen 32,33,34,37,57,58,59
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS7YYLYTCHWDJ10 siehe Vergabeunterlagen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 7
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 7
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Leitregion 32
Beschreibung: Briefdienstleistungen
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: weitere Dienststellen in OWL, Sauer- und Siegerland. Leitregionen 32,33,34,37,57,58,59
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Option zur 2-maligen Vertragsverlängerung auftraggeberseits um je ein weiteres Jahr. Maximal 48 Monate. Die Option gilt automatisch als gezogen, wenn auftraggeberseits nicht innerhalb von 3 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis): vorliegende Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Anlage 3 Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Je zwei Referenzaufträge zu jedem Los, die nicht älter sind als zwei Jahre, Mindestumsatz EUR/netto je Referenz pro Jahr: Los 1,2,6,7 - 300.000 EUR Los 3 - 20.000 EUR Los 4 - 40.000 EUR Los 5 - 150.000 EUR Mindestvertragslaufzeit je Referenz 12 Monate
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Beleg Einhaltung Brieflaufzeiten (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Beleg über die Einhaltung der gesetzlichen Brieflaufzeiten durch eine Laufzeitmessung nach DIN EN 13850, welche nicht älter als 12 Monate ist oder inhaltlich gleichwertiger Nachweis
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Zertifizierung Qualitätsmanagment (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig einer akkreditierten Prüfstelle
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Anlage 3 Referenzen
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Beleg Einhaltung Brieflaufzeiten
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Zertifizierung Qualitätsmanagment
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Qualität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 55,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 31/10/2025 23:59:59 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/11/2025 10:00:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 92 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor einzelne Formulare und Dokumente im Zusammenhang mit der Eignungprüfung nachzufordern, sofern dies rechtlich zulässig ist.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 10/11/2025 10:05:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Bedingungen für die Auftragsausführung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: .
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Oberfinanzdirektion NRW, Dienstsitz Münster
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Oberfinanzdirektion NRW, Dienstsitz Münster
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Leitregion 33
Beschreibung: Briefdienstleistungen
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: weitere Dienststellen in OWL, Sauer- und Siegerland. Leitregionen 32,33,34,37,57,58,59
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Option zur 2-maligen Vertragsverlängerung auftraggeberseits um je ein weiteres Jahr. Maximal 48 Monate. Die Option gilt automatisch als gezogen, wenn auftraggeberseits nicht innerhalb von 3 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis): vorliegende Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Anlage 3 Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Je zwei Referenzaufträge zu jedem Los, die nicht älter sind als zwei Jahre, Mindestumsatz EUR/netto je Referenz pro Jahr: Los 1,2,6,7 - 300.000 EUR Los 3 - 20.000 EUR Los 4 - 40.000 EUR Los 5 - 150.000 EUR Mindestvertragslaufzeit je Referenz 12 Monate
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Beleg Einhaltung Brieflaufzeiten (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Beleg über die Einhaltung der gesetzlichen Brieflaufzeiten durch eine Laufzeitmessung nach DIN EN 13850, welche nicht älter als 12 Monate ist oder inhaltlich gleichwertiger Nachweis
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Zertifizierung Qualitätsmanagment (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig einer akkreditierten Prüfstelle
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Anlage 3 Referenzen
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Beleg Einhaltung Brieflaufzeiten
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Zertifizierung Qualitätsmanagment
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Qualität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 55,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 31/10/2025 23:59:59 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/11/2025 10:00:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 92 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor einzelne Formulare und Dokumente im Zusammenhang mit der Eignungprüfung nachzufordern, sofern dies rechtlich zulässig ist.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 10/11/2025 10:05:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Bedingungen für die Auftragsausführung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: .
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Oberfinanzdirektion NRW, Dienstsitz Münster
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Oberfinanzdirektion NRW, Dienstsitz Münster
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Leitregion 34
Beschreibung: Briefdienstleistungen
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: weitere Dienststellen in OWL, Sauer- und Siegerland. Leitregionen 32,33,34,37,57,58,59
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Option zur 2-maligen Vertragsverlängerung auftraggeberseits um je ein weiteres Jahr. Maximal 48 Monate. Die Option gilt automatisch als gezogen, wenn auftraggeberseits nicht innerhalb von 3 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis): vorliegende Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Anlage 3 Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Je zwei Referenzaufträge zu jedem Los, die nicht älter sind als zwei Jahre, Mindestumsatz EUR/netto je Referenz pro Jahr: Los 1,2,6,7 - 300.000 EUR Los 3 - 20.000 EUR Los 4 - 40.000 EUR Los 5 - 150.000 EUR Mindestvertragslaufzeit je Referenz 12 Monate
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Beleg Einhaltung Brieflaufzeiten (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Beleg über die Einhaltung der gesetzlichen Brieflaufzeiten durch eine Laufzeitmessung nach DIN EN 13850, welche nicht älter als 12 Monate ist oder inhaltlich gleichwertiger Nachweis
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Zertifizierung Qualitätsmanagment (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig einer akkreditierten Prüfstelle
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Anlage 3 Referenzen
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Beleg Einhaltung Brieflaufzeiten
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Zertifizierung Qualitätsmanagment
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Qualität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 55,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 31/10/2025 23:59:59 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/11/2025 10:00:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 92 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor einzelne Formulare und Dokumente im Zusammenhang mit der Eignungprüfung nachzufordern, sofern dies rechtlich zulässig ist.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 10/11/2025 10:05:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Bedingungen für die Auftragsausführung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: .
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Oberfinanzdirektion NRW, Dienstsitz Münster
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Oberfinanzdirektion NRW, Dienstsitz Münster
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Leitregion 37
Beschreibung: Briefdienstleistungen
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: weitere Dienststellen in OWL, Sauer- und Siegerland. Leitregionen 32,33,34,37,57,58,59
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Option zur 2-maligen Vertragsverlängerung auftraggeberseits um je ein weiteres Jahr. Maximal 48 Monate. Die Option gilt automatisch als gezogen, wenn auftraggeberseits nicht innerhalb von 3 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis): vorliegende Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Anlage 3 Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Je zwei Referenzaufträge zu jedem Los, die nicht älter sind als zwei Jahre, Mindestumsatz EUR/netto je Referenz pro Jahr: Los 1,2,6,7 - 300.000 EUR Los 3 - 20.000 EUR Los 4 - 40.000 EUR Los 5 - 150.000 EUR Mindestvertragslaufzeit je Referenz 12 Monate
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Beleg Einhaltung Brieflaufzeiten (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Beleg über die Einhaltung der gesetzlichen Brieflaufzeiten durch eine Laufzeitmessung nach DIN EN 13850, welche nicht älter als 12 Monate ist oder inhaltlich gleichwertiger Nachweis
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Zertifizierung Qualitätsmanagment (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig einer akkreditierten Prüfstelle
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Anlage 3 Referenzen
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Beleg Einhaltung Brieflaufzeiten
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Zertifizierung Qualitätsmanagment
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Qualität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 55,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 31/10/2025 23:59:59 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/11/2025 10:00:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 92 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor einzelne Formulare und Dokumente im Zusammenhang mit der Eignungprüfung nachzufordern, sofern dies rechtlich zulässig ist.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 10/11/2025 10:05:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Bedingungen für die Auftragsausführung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: .
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Oberfinanzdirektion NRW, Dienstsitz Münster
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Oberfinanzdirektion NRW, Dienstsitz Münster
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Leitregion 57
Beschreibung: Briefdienstleistungen
Interne Kennung: 5
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: weitere Dienststellen in OWL, Sauer- und Siegerland. Leitregionen 32,33,34,37,57,58,59
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Option zur 2-maligen Vertragsverlängerung auftraggeberseits um je ein weiteres Jahr. Maximal 48 Monate. Die Option gilt automatisch als gezogen, wenn auftraggeberseits nicht innerhalb von 3 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis): vorliegende Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Anlage 3 Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Je zwei Referenzaufträge zu jedem Los, die nicht älter sind als zwei Jahre, Mindestumsatz EUR/netto je Referenz pro Jahr: Los 1,2,6,7 - 300.000 EUR Los 3 - 20.000 EUR Los 4 - 40.000 EUR Los 5 - 150.000 EUR Mindestvertragslaufzeit je Referenz 12 Monate
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Beleg Einhaltung Brieflaufzeiten (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Beleg über die Einhaltung der gesetzlichen Brieflaufzeiten durch eine Laufzeitmessung nach DIN EN 13850, welche nicht älter als 12 Monate ist oder inhaltlich gleichwertiger Nachweis
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Zertifizierung Qualitätsmanagment (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig einer akkreditierten Prüfstelle
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Anlage 3 Referenzen
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Beleg Einhaltung Brieflaufzeiten
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Zertifizierung Qualitätsmanagment
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Qualität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 55,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 31/10/2025 23:59:59 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/11/2025 10:00:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 92 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor einzelne Formulare und Dokumente im Zusammenhang mit der Eignungprüfung nachzufordern, sofern dies rechtlich zulässig ist.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 10/11/2025 10:05:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Bedingungen für die Auftragsausführung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: .
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Oberfinanzdirektion NRW, Dienstsitz Münster
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Oberfinanzdirektion NRW, Dienstsitz Münster
5.1.
Los: LOT-0006
Titel: Leitregion 58
Beschreibung: Briefdienstleistungen
Interne Kennung: 6
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: weitere Dienststellen in OWL, Sauer- und Siegerland. Leitregionen 32,33,34,37,57,58,59
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Option zur 2-maligen Vertragsverlängerung auftraggeberseits um je ein weiteres Jahr. Maximal 48 Monate. Die Option gilt automatisch als gezogen, wenn auftraggeberseits nicht innerhalb von 3 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis): vorliegende Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Anlage 3 Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Je zwei Referenzaufträge zu jedem Los, die nicht älter sind als zwei Jahre, Mindestumsatz EUR/netto je Referenz pro Jahr: Los 1,2,6,7 - 300.000 EUR Los 3 - 20.000 EUR Los 4 - 40.000 EUR Los 5 - 150.000 EUR Mindestvertragslaufzeit je Referenz 12 Monate
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Beleg Einhaltung Brieflaufzeiten (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Beleg über die Einhaltung der gesetzlichen Brieflaufzeiten durch eine Laufzeitmessung nach DIN EN 13850, welche nicht älter als 12 Monate ist oder inhaltlich gleichwertiger Nachweis
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Zertifizierung Qualitätsmanagment (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig einer akkreditierten Prüfstelle
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Anlage 3 Referenzen
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Beleg Einhaltung Brieflaufzeiten
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Zertifizierung Qualitätsmanagment
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Qualität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 55,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 31/10/2025 23:59:59 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/11/2025 10:00:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 92 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor einzelne Formulare und Dokumente im Zusammenhang mit der Eignungprüfung nachzufordern, sofern dies rechtlich zulässig ist.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 10/11/2025 10:05:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Bedingungen für die Auftragsausführung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: .
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Oberfinanzdirektion NRW, Dienstsitz Münster
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Oberfinanzdirektion NRW, Dienstsitz Münster
5.1.
Los: LOT-0007
Titel: Leitregion 59
Beschreibung: Briefdienstleistungen
Interne Kennung: 7
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: weitere Dienststellen in OWL, Sauer- und Siegerland. Leitregionen 32,33,34,37,57,58,59
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Option zur 2-maligen Vertragsverlängerung auftraggeberseits um je ein weiteres Jahr. Maximal 48 Monate. Die Option gilt automatisch als gezogen, wenn auftraggeberseits nicht innerhalb von 3 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis): vorliegende Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Anlage 3 Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Je zwei Referenzaufträge zu jedem Los, die nicht älter sind als zwei Jahre, Mindestumsatz EUR/netto je Referenz pro Jahr: Los 1,2,6,7 - 300.000 EUR Los 3 - 20.000 EUR Los 4 - 40.000 EUR Los 5 - 150.000 EUR Mindestvertragslaufzeit je Referenz 12 Monate
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Beleg Einhaltung Brieflaufzeiten (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Beleg über die Einhaltung der gesetzlichen Brieflaufzeiten durch eine Laufzeitmessung nach DIN EN 13850, welche nicht älter als 12 Monate ist oder inhaltlich gleichwertiger Nachweis
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Zertifizierung Qualitätsmanagment (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig einer akkreditierten Prüfstelle
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Anlage 3 Referenzen
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Beleg Einhaltung Brieflaufzeiten
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Zertifizierung Qualitätsmanagment
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Qualität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 55,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 31/10/2025 23:59:59 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/11/2025 10:00:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 92 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor einzelne Formulare und Dokumente im Zusammenhang mit der Eignungprüfung nachzufordern, sofern dies rechtlich zulässig ist.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 10/11/2025 10:05:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Bedingungen für die Auftragsausführung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: .
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Oberfinanzdirektion NRW, Dienstsitz Münster
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Oberfinanzdirektion NRW, Dienstsitz Münster
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Oberfinanzdirektion NRW, Dienstsitz Münster
Registrierungsnummer: 05515-12005-67
Postanschrift: Albersloher Weg 250
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48155
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2519340
Fax: +49 80010092675300
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251-4110
Fax: +49 251-4112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 584f346c-9139-49b6-a1d3-d9d097c4a90c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/10/2025 00:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 654461-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 192/2025
Datum der Veröffentlichung: 07/10/2025