1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Münster
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: Digitale Poststelle - Markterkundung
Beschreibung: Das Universitätsklinikum Münster (UKM) führt eine Markterkundung zur Einführung einer digitalen Poststelle durch. Ziel ist es, Informationen über verfügbare Lösungen, technische Verfahren, Preisniveaus und Anbieterstrukturen zu erhalten. Die Erhebung erfolgt technologie- und prozessoffen. Die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost erfolgt derzeit weitgehend manuell. Externe Sendungen werden zentral sortiert, verteilt und anschließend in den Gebäuden erneut feinsortiert. Dieser Prozess ist zeit- und ressourcenintensiv. Der Postausgang umfasst sowohl Massen- als auch Individualsendungen. Eingeladen sind Anbieter, die bereits erfolgreich implementierte Lösungen vorweisen können und diese im Rahmen einer Systempräsentation vorstellen. Besondere Schwerpunkte sind: - OCR-/KI-gestützte Texterkennung im Scanprozess - Behandlung von persönlich/vertraulich gekennzeichneten Sendungen - Integration des besonderen elektronischen Behördenpostfachs (beBPo) - Digitalisierung der internen Postverteilung Die Markterkundung dient ausschließlich der Informationsgewinnung. Eine Vergabeentscheidung ist damit nicht verbunden. Interessierte Anbieter werden gebeten, Lösungsvorschläge und Referenzen vergleichbarer Projekte an das Universitätsklinikum Münster zu übermitteln. Anschließend meldet sich das Universitätsklinikum bei aus seiner Sicht geeigneten Bewerbern.
Interne Kennung: GBBM20250925ML
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Albert-Schweitzer-Campus 1
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48149
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNYMFDP4S
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3.1.
Technische ID des Teils: PAR-0001
Titel: Digitale Poststelle - Markterkundung
Beschreibung: Das Universitätsklinikum Münster (UKM) führt eine Markterkundung zur Einführung einer digitalen Poststelle durch. Ziel ist es, Informationen über verfügbare Lösungen, technische Verfahren, Preisniveaus und Anbieterstrukturen zu erhalten. Die Erhebung erfolgt technologie- und prozessoffen. Die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost erfolgt derzeit weitgehend manuell. Externe Sendungen werden zentral sortiert, verteilt und anschließend in den Gebäuden erneut feinsortiert. Dieser Prozess ist zeit- und ressourcenintensiv. Der Postausgang umfasst sowohl Massen- als auch Individualsendungen. Eingeladen sind Anbieter, die bereits erfolgreich implementierte Lösungen vorweisen können und diese im Rahmen einer Systempräsentation vorstellen. Besondere Schwerpunkte sind: - OCR-/KI-gestützte Texterkennung im Scanprozess - Behandlung von persönlich/vertraulich gekennzeichneten Sendungen - Integration des besonderen elektronischen Behördenpostfachs (beBPo) - Digitalisierung der internen Postverteilung Die Markterkundung dient ausschließlich der Informationsgewinnung. Eine Vergabeentscheidung ist damit nicht verbunden. Interessierte Anbieter werden gebeten, Lösungsvorschläge und Referenzen vergleichbarer Projekte an das Universitätsklinikum Münster zu übermitteln. Anschließend meldet sich das Universitätsklinikum bei aus seiner Sicht geeigneten Bewerbern.
Interne Kennung: GBBM20250925ML
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
3.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Albert-Schweitzer-Campus 1
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48149
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
3.1.3.
Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Münster
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Münster
Registrierungsnummer: 05515-99003-03
Postanschrift: Albert-Schweitzer-Campus 1
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48149
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabe- und Vertragsmanagement
Telefon: 0251 83-48790
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Strasse 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bab1cdc1-5a3c-4926-b619-0516391c71c6 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/09/2025 14:25:29 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 629935-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 185/2025
Datum der Veröffentlichung: 26/09/2025
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 01/11/2025