1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BGB-Gesellschaft der Rechtsanwaltskammern Berlin, Bremen, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hamm, Köln, München, Nürnberg, Sachsen und Stuttgart
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Markterkundung neues Verwaltungssystem – Freiwillige Vorinformation - Keine Auftragsbekanntmachung
Beschreibung: Im Rahmen einer Markterkundung möchte sich die BGB-Gesellschaft der Rechtsanwaltskammern Berlin, Bremen, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hamm, Köln, München, Nürnberg, Sachsen und Stuttgart (im Folgenden Beschaffer) über aktuelle Anbieter am Markt und verfügbare Lösungen für ein neues Verwaltungssystem erkundigen. Nach Abschluss der Markterkundung werden die Ergebnisse für die nächsten Projektschritte und für ein ggfs. beabsichtigtes Vergabeverfahren evaluiert. Im Rahmen der Markterkundung sind interessierte Unternehmen eingeladen, an Gesprächen teilzunehmen und ihr Lösungsportfolio vorzustellen. Der Ablauf kann den folgenden Ausführungen entnommen werden. Gegenstand der Markterkundung ist die Evaluierung möglicher Lösungen für ein neues Verwaltungssystem. Das gesuchte Verwaltungssystem soll folgende grobe Funktionsmodule und beispielhafte Anwendungsfälle abdecken: 1. Personenverwaltung o Verwaltung natürlicher und juristischer Personen (verschiedene Personentypen) o Ausbildungsberufe verwalten o Auszubildende verwalten o Referenzbeziehungen zwischen Personen verwalten 2. Abrechnung o Mitgliedsbeitragsdaten erfassen und berechnen o Mitgliedsbeitragsabrechnung durchführen o Neue Gebühren/Gutschriften anlegen o Gebühren/Gutschriften abrechnen o Rechnungsausgangsbuch verwalten 3. Beschwerdeverwaltung / Vorgangsverwaltung o Beschwerde/Vorgang anlegen o Beschwerde/Vorgang verwalten o Beschwerde-/Vorgangsübersicht verwalten 4. Archivierung und Löschung o Datensätze archivieren und löschen o Archivierte Datensätze durchsuchen 5. Administration o Rollen und Berechtigungen verwalten Teilnahme an der Markterkundung: 1. Um an der Markterkundung teilzunehmen, bitten wir Sie, uns Terminvorschläge (ca. 1 Stunde) per Mail an florian.blauensteiner@reqpool.com oder an markus.mycinski@reqpool.com bis zum 26.09.2025 um 13:00 Uhr zukommen zu lassen. Bei später eingehenden Terminvorschlägen können wir nicht zusichern, dass eine Teilnahme noch möglich ist. 2. Im Rahmen des Termins möchten wir über Ihr Lösungsportfolio sprechen. Zusätzlich können Sie uns eine Präsentation Ihrer bestehenden Lösung zukommen lassen. Insbesondere folgende drei Aspekte sind für uns wichtig: • Preisstruktur / Lizenzmodell • Erweiterbarkeit bzw. Möglichkeit für Anpassungen der Software • Vorhandene Referenzen 3. Es wird ausdrücklich hervorgehoben, dass über die Veröffentlichung der gegenständlichen Vorinformation hinaus auch eigenständig Unternehmen zur Teilnahme an der Markterkundung einladen werden. Dies ermöglicht die Umsetzung einer breiten und transparenten Markterkundung und hindert aber nicht, weitere Interessenten an dieser Marktrecherche teilzunehmen. 4. Der Beschaffer behält sich vor, nicht alle Unternehmen zu Markterkundungsgesprächen einzuladen. In diesem Fall besteht die Möglichkeit, sich in Textform an der Markterkundung zu beteiligen. Hinweise zum Ablauf: 1. Die Markterkundungsgespräche werden in deutscher Sprache durchgeführt. 2. Mit der Teilnahme an dieser Markterkundung sind für Sie keine Kosten verbunden. Für Ihre entstehenden Aufwände werden keine Kosten erstattet. 3. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es sich hierbei um eine vorbereitende Markterkundung und nicht um die Vergabe eines öffentlichen Auftrags handelt. 4. Der Rechtsweg zu den Nachprüfungsinstanzen ist im Rahmen dieses Verfahrens nicht eröffnet. 5. Die Teilnahme an der Markterkundung stellt keine Voraussetzung für eine spätere Teilnahme an einem möglichen Vergabeverfahren dar. 6. Der Beschaffer behält sich vor, die in der Markterkundung diskutierten Leistungsanforderungen bei einem ggfs. späteren Vergabeverfahren zu ändern oder anzupassen. 7. Es entsteht durch die Teilnahme an der Markterkundung kein Anspruch auf die Durchführung eines Vergabeverfahrens oder die Erteilung eines öffentlichen Auftrags. 8. Es kann noch nicht mitgeteilt werden, ob und wann eine Ausschreibung eingeleitet wird. Zudem kann noch keine Aussage über mögliche Verfahrensarten getroffen werden.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48219300 Verwaltungssoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamm, Kreisfreie Stadt (DEA54)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3.1.
Technische ID des Teils: PAR-0001
Titel: Markterkundung neues Verwaltungssystem – Freiwillige Vorinformation - Keine Auftragsbekanntmachung
Beschreibung: Im Rahmen einer Markterkundung möchte sich die BGB-Gesellschaft der Rechtsanwaltskammern Berlin, Bremen, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hamm, Köln, München, Nürnberg, Sachsen und Stuttgart über aktuelle Anbieter am Markt und verfügbare Lösungen für ein neues Verwaltungssystem erkundigen.
Interne Kennung: PAR-0001
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48219300 Verwaltungssoftwarepaket
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamm, Kreisfreie Stadt (DEA54)
Land: Deutschland
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: BGB-Gesellschaft der Rechtsanwaltskammern Berlin, Bremen, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hamm, Köln, München, Nürnberg, Sachsen und Stuttgart
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: BGB-Gesellschaft der Rechtsanwaltskammern Berlin, Bremen, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hamm, Köln, München, Nürnberg, Sachsen und Stuttgart
Registrierungsnummer: +02381985000
Postanschrift: Rechtsanwaltskammer Hamm Ostenallee 18
Stadt: Hamm
Postleitzahl: 59063
Land, Gliederung (NUTS): Hamm, Kreisfreie Stadt (DEA54)
Land: Deutschland
Telefon: +02381985000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: ReqPOOL GmbH
Registrierungsnummer: ATU67205758
Postanschrift: Schottenring 12 A-1010
Stadt: Wien
Postleitzahl: A-1010
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: Florian Blauensteiner
Telefon: +4366488104142
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 05f2f957-42e8-44bd-a228-1f0edb9b5d1a - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/09/2025 19:29:29 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 608703-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 178/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/09/2025
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 16/09/2025