Deutschland – Gebäudereinigung – Rahmenvertrag Gebäudereinigung Tal Universität Tübingen

596012-2025 - Wettbewerb
Deutschland – Gebäudereinigung – Rahmenvertrag Gebäudereinigung Tal Universität Tübingen
OJ S 175/2025 12/09/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Eberhard Karls Universität Tübingen
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag Gebäudereinigung Tal Universität Tübingen
Beschreibung: Gegenstand des Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrag über die Durchführung der Reinigungsleistungen in den Gebäuden "Tal" der Universität Tübingen in 2 Losen.
Kennung des Verfahrens: 1714d590-4378-472c-ad46-12d48988b376
Interne Kennung: Gz.: VII 1.6 - 21-25
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Geschwister-Scholl-Platz
Stadt: Tübingen
Postleitzahl: 72074
Land, Gliederung (NUTS): Tübingen, Landkreis (DE142)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Rahmenvertrag über die Durchführung der Reinigungsleistungen in den Gebäuden "Tal" der Universität Tübingen in 2 Losen. Los 1: gem. Objektliste Los 1 Los 2: gem. Objektliste Los 2 In der Aufteilung der Lose werden die zu reinigenden Gebäude im Bereich "Tal" der Universität aufgeteilt. Die Gebäude-Liste und Adressen zu den jeweiligen Losen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 400 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YLU5P2B
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)
Betrug: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)
Korruption: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)
Zahlungsunfähigkeit: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)

5. Los

5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1 - gem. Objektliste Los 1
Beschreibung: Rahmenvertrag über die Durchführung der Reinigungsleistungen in den Gebäuden "Tal" der Universität Tübingen in 2 Losen. Los 1: gem. Objektliste Los 1 Los 2: gem. Objektliste Los 2
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Geschwister-Scholl-Platz
Stadt: Tübingen
Postleitzahl: 72074
Land, Gliederung (NUTS): Tübingen, Landkreis (DE142)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Rahmenvertrag über die Durchführung der Reinigungsleistungen in den Gebäuden "Tal" der Universität Tübingen in 2 Losen. Los 1: gem. Objektliste Los 1 Los 2: gem. Objektliste Los 2 In der Aufteilung der Lose werden die zu reinigenden Gebäude im Bereich "Tal" der Universität aufgeteilt. Die Gebäude-Liste und Adressen zu den jeweiligen Losen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Basis-Laufzeit des Vertrages beträgt 3 Jahre (36 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns. Der Auftraggeber behält sich das einseitige Optionsrecht vor, den Vertrag bis zu 2-mal um jeweils bis zu 12 Monate zu verlängern.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 700 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Zur Reinigung dürfen ausschließlich Cradle-to-Cradle zertifizierte Reinigungsprodukte verwendet werden
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Aktueller Handelsregisterauszug bzw: aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist, ist beigefügt.

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Als Nachweis der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit ist ein Mindestumsatz in den letzten 3 Jahren von mindestens 1.000.000 Euro/Jahr erforderlich. Die Eintragungen sind in dem entsprechenden Anhang zum Vertrags- und Formalteil Ziffer I. zu machen

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Es sind Angaben zu den Mitarbeiterzahlen gem. Anhänge zum Vertrags- und Formalteil Ziffer I. zu machen. Darüber hinaus ist dem Angebot beizufügen: Eine Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur: - Angaben zum Firmenprofil - Beschreibung des organisatorischen Aufbaus des Unternehmens inkl. Organigramm - Angaben zur technischen Ausstattung

Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems DIN EN ISO 9001 oder gleichwertiges durch eine offizielle externe Stelle geprüftes Zertifikat oder Dokumentation ist beigefügt

Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Beschreibung: Nachweis eines Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertiges durch eine offizielle externe Stelle geprüftes Zertifikat oder Dokumentation ist beigefügt.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Der Bieter hat Referenzen über innerhalb der letzten 3 Jahre erbrachte vergleichbare Leistungen zu benennen. Als vergleichbare Leistungen werden solche erachtet, die hinsichtlich Auftragsart, Komplexität und Auftragsvolumen der in Anlage 2 - Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistung entsprechen, mindestens jedoch: - Rahmenvertrag über die kontinuierliche Unterhaltsreinigung für Gebäude mit einem Auftragsvolumen von mindestens 400.000,-EUR/Jahr - Rahmenvertragszeitraum mind. 36 Monate (3 Jahre) - zu reinigende Fläche beträgt mindestens 400.000 qm / pro Monat. Es müssen mindestens 3 Referenzen angegeben werden. Mindestens eine (1) Referenz davon muss aus dem Universitäts- Hochschulbereich bzw. öffentlichen Bereich sein. Die Angaben zu Referenzen sind zwingend erforderlich. Es ist dem Bieter überlassen, die Eintragungen direkt im Formular unter "Anhänge zum Vertrags- und Formalteil Nr. II." vorzunehmen oder in Form einer zusätzlich einzureichenden Anlage. Es liegt in der Verantwortung des Bieters vollständige Angaben zu machen. Das Auslassen einzutragender Werte oder das Fehlen geforderter Angaben und Informationen sind Ausschlussgründe aus diesem Vergabeverfahren.

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Es ist: Ein Nachweis über die berufliche Befähigung eines im Unternehmen beschäftigten Vorarbeiters und Objektleiters als Reinigungsmeister bzw. eine dem Reinigungsmeister vergleichbare Befähigung ist dem Angebot beigefügt. (Mindestanforderung: Gesellenbrief plus 5-jährige nachgewiesene Berufser-fahrung und staatlich geprüfter Desinfektor.) (siehe Anhang zum Vertrags-und Formalteil Ziffer III.) Im Falle einer Auftragserteilung ist die vorausgesetzte Befähigung des tatsächlich eingesetzten Vorarbeiters und Objektleiters vorzulegen. Es ist: Nachweis über die Beschäftigung mindestens eines/r Gebäudereinigermeisters/in oder vergleichbar, welcher/welche mind. 20 Std./Woche in Ihrem Unternehmen beschäftigt ist vorzulegen. Es ist: Eine separate Eigenerklärung vorzulegen, in welcher der Anbieter bestätigt, dass das für das Projekt eingesetzte Personal die sprachlichen Mindestanforderungen (gem. Anlage 2 Leistungsbeschreibung) erfüllt. Die Reinigungskräfte verfügen über deutsche Sprachkenntnisse mündlich und schriftlich, mindestens Sprachniveau-Stufe A2) Objektleiter und Vorarbeiter verfügen über deutsche Sprachkenntnisse mindestens im Sprachniveau C1/C2).

Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung: Es ist: Eine separate Eigenerklärung einzureichen, in welcher der Anbieter bestätigt zur Reinigung ausschließlich Cradle-to-Cradle zertifizierte Reinigungsprodukte zu verwenden (gem. Anlage 2 - Punkt 5.6.2.)

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Der Nachweis der Teilnahme an der Ortsbesichtigung (gem. Anlage 12) ist den Angebotsunterlagen beigefügt. (vgl. Anlage 2 - Leistungsbeschreibung).

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Die Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt ist dem Angebot beigefügt (gem. Anlage 3 in Verbindung mit 2.). Auszufüllende Dokumente: - Muster AEntG - LTMG Muster Mindestentgelt
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis / Wirtschaftlichkeit
Beschreibung: Die Bewertung des Kriterium Preis (je Los) erfolgt nach der Anlage 5 und Anlage 6. Der Bieter, mit dem geringsten Gesamtpreis, gewinnt das Hauptkriterium und erhält damit die maximal erreichbare Punktzahl von 40 Punkten (je Los ). Die zu vergebenen Punktezahlen für die Anbieter mit den teureren Angeboten werden anhand der Dreisatzrechnung ermittelt. Punkteformel: "Niedrigster Gesamtpreis/(Höherer Gesamtpreis/100)*0,4
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Jahresreinigungsstunden
Beschreibung: Die Bewertung des Kriterium Jahresreinigungsstunden (je Los) erfolgt nach der Anlage 5 und Anlage 6. Der Bieter, mit den meisten Jahresreinigungsstunden, gewinnt das Kriterium und erhält damit die maximal erreichbare Punktzahl von 30 Punkten (je Los ). Die zu vergebenen Punktezahlen für die Anbieter mit den geringeren Jahresreinigungsstunden werden anhand der Dreisatzrechnung ermittelt. Punkteformel: "Geringere Jahresreinigungsstunden/(Höchste Jahresreinigungsstunden/100)*0,3
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitäts-(sicherungs)konzept
Beschreibung: Die Bewertung des Qualitäts-(sicherungs)konzepts erfolgt anhand des in Anlage 7 der Vergabeunterlagen dargestellten Wertungsschemas. Für das Qualitäts-(sicherungs)konzept können maximal 20 (Roh-) Punkte erreicht werden. Der Bieter mit den meisten (Roh-)Punkten erhält für das Qualitäts-(sicherungs)konzept die maximal erreichbare Punktzahl von 20 Punkten. Die Punktzahl der Verfolger errechnet sich aus dem prozentualen Abstand zur Besten erreichten Punktzahl.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Implementierungskonzept
Beschreibung: Die Bewertung des Implementierungskonzepts erfolgt anhand des in Anlage 7 der Vergabeunterlagen dargestellten Wertungsschemas. Für das Implementierungskonzept können maximal 30 (Roh-) Punkte erreicht werden. Der Bieter mit den meisten (Roh-)Punkten erhält für das Implementierungskonzept die maximal erreichbare Punktzahl von 10 Punkten. Die Punktzahl der Verfolger errechnet sich aus dem prozentualen Abstand zur Besten erreichten Punktzahl.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/10/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLU5P2B/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLU5P2B
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 23/10/2025 12:01:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort: Vergabestelle
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen im Vergaberecht sind im Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) geregelt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Eberhard Karls Universität Tübingen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Eberhard Karls Universität Tübingen
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2 - gem. Objektliste Los 2
Beschreibung: Rahmenvertrag über die Durchführung der Reinigungsleistungen in den Gebäuden "Tal" der Universität Tübingen in 2 Losen. Los 1: gem. Objektliste Los 1 Los 2: gem. Objektliste Los 2
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Geschwister-Scholl-Platz
Stadt: Tübingen
Postleitzahl: 72074
Land, Gliederung (NUTS): Tübingen, Landkreis (DE142)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Rahmenvertrag über die Durchführung der Reinigungsleistungen in den Gebäuden "Tal" der Universität Tübingen in 2 Losen. Los 1: gem. Objektliste Los 1 Los 2: gem. Objektliste Los 2 In der Aufteilung der Lose werden die zu reinigenden Gebäude im Bereich "Tal" der Universität aufgeteilt. Die Gebäude-Liste und Adressen zu den jeweiligen Losen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Basis-Laufzeit des Vertrages beträgt 3 Jahre (36 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns. Der Auftraggeber behält sich das einseitige Optionsrecht vor, den Vertrag bis zu 2-mal um jeweils bis zu 12 Monate zu verlängern.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 700 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Zur Reinigung dürfen ausschließlich Cradle-to-Cradle zertifizierte Reinigungsprodukte verwendet werden
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Aktueller Handelsregisterauszug bzw: aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist, ist beigefügt.

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Als Nachweis der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit ist ein Mindestumsatz in den letzten 3 Jahren von mindestens 1.000.000 Euro/Jahr erforderlich. Die Eintragungen sind in dem entsprechenden Anhang zum Vertrags- und Formalteil Ziffer I. zu machen

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Es sind Angaben zu den Mitarbeiterzahlen gem. Anhänge zum Vertrags- und Formalteil Ziffer I. zu machen. Darüber hinaus ist dem Angebot beizufügen: Eine Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur: - Angaben zum Firmenprofil - Beschreibung des organisatorischen Aufbaus des Unternehmens inkl. Organigramm - Angaben zur technischen Ausstattung

Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems DIN EN ISO 9001 oder gleichwertiges durch eine offizielle externe Stelle geprüftes Zertifikat oder Dokumentation ist beigefügt

Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Beschreibung: Nachweis eines Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertiges durch eine offizielle externe Stelle geprüftes Zertifikat oder Dokumentation ist beigefügt.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Der Bieter hat Referenzen über innerhalb der letzten 3 Jahre erbrachte vergleichbare Leistungen zu benennen. Als vergleichbare Leistungen werden solche erachtet, die hinsichtlich Auftragsart, Komplexität und Auftragsvolumen der in Anlage 2 - Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistung entsprechen, mindestens jedoch: - Rahmenvertrag über die kontinuierliche Unterhaltsreinigung für Gebäude mit einem Auftragsvolumen von mindestens 400.000,-EUR/Jahr - Rahmenvertragszeitraum mind. 36 Monate (3 Jahre) - zu reinigende Fläche beträgt mindestens 400.000 qm / pro Monat. Es müssen mindestens 3 Referenzen angegeben werden. Mindestens eine (1) Referenz davon muss aus dem Universitäts- Hochschulbereich bzw. öffentlichen Bereich sein. Die Angaben zu Referenzen sind zwingend erforderlich. Es ist dem Bieter überlassen, die Eintragungen direkt im Formular unter "Anhänge zum Vertrags- und Formalteil Nr. II." vorzunehmen oder in Form einer zusätzlich einzureichenden Anlage. Es liegt in der Verantwortung des Bieters vollständige Angaben zu machen. Das Auslassen einzutragender Werte oder das Fehlen geforderter Angaben und Informationen sind Ausschlussgründe aus diesem Vergabeverfahren.

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Es ist: Ein Nachweis über die berufliche Befähigung eines im Unternehmen beschäftigten Vorarbeiters und Objektleiters als Reinigungsmeister bzw. eine dem Reinigungsmeister vergleichbare Befähigung ist dem Angebot beigefügt. (Mindestanforderung: Gesellenbrief plus 5-jährige nachgewiesene Berufser-fahrung und staatlich geprüfter Desinfektor.) (siehe Anhang zum Vertrags-und Formalteil Ziffer III.) Im Falle einer Auftragserteilung ist die vorausgesetzte Befähigung des tatsächlich eingesetzten Vorarbeiters und Objektleiters vorzulegen. Es ist: Nachweis über die Beschäftigung mindestens eines/r Gebäudereinigermeisters/in oder vergleichbar, welcher/welche mind. 20 Std./Woche in Ihrem Unternehmen beschäftigt ist vorzulegen. Es ist: Eine separate Eigenerklärung vorzulegen, in welcher der Anbieter bestätigt, dass das für das Projekt eingesetzte Personal die sprachlichen Mindestanforderungen (gem. Anlage 2 Leistungsbeschreibung) erfüllt. Die Reinigungskräfte verfügen über deutsche Sprachkenntnisse mündlich und schriftlich, mindestens Sprachniveau-Stufe A2) Objektleiter und Vorarbeiter verfügen über deutsche Sprachkenntnisse mindestens im Sprachniveau C1/C2).

Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung: Es ist: Eine separate Eigenerklärung einzureichen, in welcher der Anbieter bestätigt zur Reinigung ausschließlich Cradle-to-Cradle zertifizierte Reinigungsprodukte zu verwenden (gem. Anlage 2 - Punkt 5.6.2.)

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Der Nachweis der Teilnahme an der Ortsbesichtigung (gem. Anlage 12) ist den Angebotsunterlagen beigefügt. (vgl. Anlage 2 - Leistungsbeschreibung).

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Die Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt ist dem Angebot beigefügt (gem. Anlage 3 in Verbindung mit 2.). Auszufüllende Dokumente: - Muster AEntG - LTMG Muster Mindestentgelt
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis / Wirtschaftlichkeit
Beschreibung: Die Bewertung des Kriterium Preis (je Los) erfolgt nach der Anlage 5 und Anlage 6. Der Bieter, mit dem geringsten Gesamtpreis, gewinnt das Hauptkriterium und erhält damit die maximal erreichbare Punktzahl von 40 Punkten (je Los ). Die zu vergebenen Punktezahlen für die Anbieter mit den teureren Angeboten werden anhand der Dreisatzrechnung ermittelt. Punkteformel: "Niedrigster Gesamtpreis/(Höherer Gesamtpreis/100)*0,4
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Jahresreinigungsstunden
Beschreibung: Die Bewertung des Kriterium Jahresreinigungsstunden (je Los) erfolgt nach der Anlage 5 und Anlage 6. Der Bieter, mit den meisten Jahresreinigungsstunden, gewinnt das Kriterium und erhält damit die maximal erreichbare Punktzahl von 30 Punkten (je Los ). Die zu vergebenen Punktezahlen für die Anbieter mit den geringeren Jahresreinigungsstunden werden anhand der Dreisatzrechnung ermittelt. Punkteformel: "Geringere Jahresreinigungsstunden/(Höchste Jahresreinigungsstunden/100)*0,3
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitäts-(sicherungs)konzept
Beschreibung: Die Bewertung des Qualitäts-(sicherungs)konzepts erfolgt anhand des in Anlage 7 der Vergabeunterlagen dargestellten Wertungsschemas. Für das Qualitäts-(sicherungs)konzept können maximal 20 (Roh-) Punkte erreicht werden. Der Bieter mit den meisten (Roh-)Punkten erhält für das Qualitäts-(sicherungs)konzept die maximal erreichbare Punktzahl von 20 Punkten. Die Punktzahl der Verfolger errechnet sich aus dem prozentualen Abstand zur Besten erreichten Punktzahl.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Implementierungskonzept
Beschreibung: Die Bewertung des Implementierungskonzepts erfolgt anhand des in Anlage 7 der Vergabeunterlagen dargestellten Wertungsschemas. Für das Implementierungskonzept können maximal 30 (Roh-) Punkte erreicht werden. Der Bieter mit den meisten (Roh-)Punkten erhält für das Implementierungskonzept die maximal erreichbare Punktzahl von 10 Punkten. Die Punktzahl der Verfolger errechnet sich aus dem prozentualen Abstand zur Besten erreichten Punktzahl.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/10/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLU5P2B/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLU5P2B
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 23/10/2025 12:01:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort: Vergabestelle
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen im Vergaberecht sind im Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) geregelt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Eberhard Karls Universität Tübingen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Eberhard Karls Universität Tübingen

8. Organisationen

8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Eberhard Karls Universität Tübingen
Registrierungsnummer: 08-A3658-40
Postanschrift: Geschwister-Scholl-Platz
Stadt: Tübingen
Postleitzahl: 72074
Land, Gliederung (NUTS): Tübingen, Landkreis (DE142)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Dezernat VII - Abteilung 3
Telefon: +49 707129-77742
Fax: +49 707129-5985
Internetadresse: https://uni-tuebingen.de/
Profil des Erwerbers: https://uni-tuebingen.de/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (0)724926-8730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6f22d616-f0e0-49a0-b8f3-a29306f14d88 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/09/2025 10:25:07 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 596012-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 175/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/09/2025

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