1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2.1.
Verfahren
Titel: Erdgasbezug
Beschreibung: Die Universität Freiburg (AG) beabsichtigt einen Rahmenvertrag für den Erdgasbezug zu schließen. Der Vertrag muss am 01.01.2026 um 00:00 Uhr beginnen und am 31.12.2026 um 24:00 Uhr enden. Die AG behält sich die Option vor, den Rahmenvertrag um ein weiteres Jahr vom 01.01.2027 um 00:00 Uhr bis 31.12.2027 um 24:00 Uhr zu verlängern. Daneben führt das Erreichen der vereinbarten maximalen Liefermenge von 4.000.000 kWh in einem Lieferjahr zur Beendigung des Vertrages.
Kennung des Verfahrens: 34884d69-85d7-471d-931a-52d8dd0f9123
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 09123000 Erdgas
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: div. Anschriften siehe Anlage 04
Stadt: Freiburg
Postleitzahl: 79104
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Die Vergabe erfolgt im Wege des Offenen Verfahrens nach § 15 VgV.
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Schwere Verfehlung Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Insolvenz Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Schwere Verfehlung Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: EU_2025059 - Erdgas
Beschreibung: Die Universität Freiburg (AG) beabsichtigt einen Rahmenvertrag für den Erdgasbezug zu schließen. Der Vertrag muss am 01.01.2026 um 00:00 Uhr beginnen und am 31.12.2026 um 24:00 Uhr enden. Die AG behält sich die Option vor, den Rahmenvertrag um ein weiteres Jahr vom 01.01.2027 um 00:00 Uhr bis 31.12.2027 um 24:00 Uhr zu verlängern. Daneben führt das Erreichen der vereinbarten maximalen Liefermenge von 4.000.000 kWh in einem Lieferjahr zur Beendigung des Vertrages.
Interne Kennung: LOT-0001 EU_2025059
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 09123000 Erdgas
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die AG (Auftraggeberin) behält sich die Option vor, den Rahmenvertrag um ein weiteres Jahr vom 01.01.2027 um 00:00 Uhr bis 31.12.2027 um 24:00 Uhr zu verlängern.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: div. Anschriften siehe Anlage 04
Stadt: Freiburg
Postleitzahl: 79104
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in der er ansässig ist (Handelsregisterauszug). (A1.1)
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Darstellung der Entwicklung des Umsatzes bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder Einreichung einer Betriebshaftpflichtversicherung. Der Mindestumsatz pro Jahr in den letzten 3 Jahren muss in folgender Höhe im Durchschnitt erreicht worden sein: 2.000.000 Euro. Es kann auch eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme gem. geforderten Mindestjahresumsatzes als Nachweis eingereicht werden. Wird der Mindestumsatz unterschritten oder es kann keine Betriebshaftpflichtversicherung in der geforderten Höhe eingereicht werden, erfolgt der Ausschluss des Angebots. (A1.2)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: -Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Zuverlässigkeit (A2.1) -Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Bietergemeinschaft (nur einreichen falls einschlägig) (A2.2) -Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung zum beabsichtigten Nachunternehmereinsatz (nur einreichen falls einschlägig) (A2.3)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung für die Mitgliedschaft im DVGW : Es ist zwingend erforderlich, dass der Bieter Mitglied im Deutschen Verein des Gas- und Wasserfaches e.V. (DVGW) ist. Die Mitgliedschaft ist zu bestätigen. Nachweise können ergänzend dazu eingereicht werden (z. B. aktuelle Mitgliedsbescheinigungen). Auf Verlangen der AG ist die Mitgliedschaft durch geeignete Unterlagen nachzuweisen. Bestehen seitens der AG berechtigte Zweifel an der Mitgliedschaft, behält sie sich ausdrücklich das Recht vor, entsprechende Nachweise jederzeit einzufordern. (A1.3)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Versicherung: Der Bieter ist verpflichtet, eine gültige Haftpflichtversicherung zu unterhalten, die sowohl Personenschäden als auch sonstige Schäden abdeckt. Auf gesondertes Verlangen der AG ist ein geeigneter Nachweis vorzulegen, aus denen die bestehende Versicherung sowie die Höhe der jeweiligen Deckungssummen hervorgehen. (A1.4)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Ansprechperson + Vertretung: Sowohl im Vertrieb als auch in Bezug auf die Abrechnungen hat der Bieter für diese Bereiche namentlich mindestens einen direkten Ansprechpartner, einschließlich Vertretung zu benennen. Die Hauptansprechperson in der Abteilung Vertrieb und in der Abteilung Rechnungsstellung sowie deren Vertretungen müssen telefonisch sowie über Mail erreichbar sein. Der AN verpflichtet sich nur Ansprechpersonen sowie Vertretungen für die AG einzusetzen, die die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen. Dies entspricht der Niveaustufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER). Auf Verlangen der AG ist dies nachzuweisen. Besteht bei der AG ein berechtigter Zweifel an den vorgenannten Sprachkenntnissen, behält die AG sich das Recht vor, einen Nachweis für die notwendigen Sprachkenntnisse einzufordern. Als Nachweis gelten entweder die Vorlage eines anerkannten Sprachzertifikats oder die Vorlage eines deutschen Schulabschlusses. (A3.1)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Der Preis wird mit 100 % bewertet. Die maximal zu erreichende Punktzahl ist 100. Die Bewertung des Preises setzt sich auf Grundlage der nachfolgenden Formel zusammen: (Arbeitspreis Erdgas in Euro pro kWh günstigster Bieter) / (Arbeitspreis Erdgas in Euro pro kWh Bieter) x 100 Der Preis darf maximal mit 5 Nachkommerstellen angegeben werden. Hinweis: Etwaige Skonti werden nicht bewertet und sind in den Angebotspreis einzukalkulieren.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/10/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 16 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Richtlinien gem. § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 13/10/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort: Albertstraße 21, 79104 Freiburg
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Überprüfungsstelle: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Informationen über die Überprüfungsfristen: -Es werden keine telefonischen oder schriftlichen Auskünfte über den Stand des Vergabeverfahrens erteilt. -Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: --der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, -- der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 10 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112 Fax: +49(721) 926—3985 EMail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00002531
Postanschrift: Albertstr. 21a
Stadt: Freiburg
Postleitzahl: 79104
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
Telefon: 07612030
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Beschaffungsdienstleister
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5fe4e12a-012f-433c-aa93-0b3180cdd3ce - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/09/2025 13:52:25 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 596353-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 175/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/09/2025