1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Mannheim GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Software – Spracherkennungs- und Steuerungslösung für Behandlungsdokumentation
592691-2025 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Software – Spracherkennungs- und Steuerungslösung für Behandlungsdokumentation
OJ S 174/2025 11/09/2025
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Spracherkennungs- und Steuerungslösung für Behandlungsdokumentation
Beschreibung: Auftragsgegenstand ist die Beschaffung einer cloudbasierten Spracherkennungs- und Steuerungslösung mit medizinischem sowie allgemeinsprachlichem Vokabular auf Basis eines Software-as-a-Service-(SaaS-)Abonnements. Diese Anwendung ist notwendig, um die im FTB3 definierten Muss-Kriterien zu erfüllen.
Kennung des Verfahrens: 867925e1-3946-4dda-b331-fe7f29499f04
Interne Kennung: 4578_5189
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Theodor-Kutzer-Ufer 1-3
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68167
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXRAYY8YHJU
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Spracherkennungs- und Steuerungslösung für Behandlungsdokumentation
Beschreibung: Eine moderne Spracherkennungslösung bietet die Möglichkeit, die Behandlungs- und Medikationsdokumentation in der elektronischen Patientenakte (EPA) deutlich zu vereinfachen und trägt damit maßgeblich zur Sicherstellung von Patientensicherheit und Versorgungsqualität bei. Die Software muss in der Lage sein, den Kontext der Spracheingaben zu erfassen und zu verstehen, Akzente zu erkennen sowie die Eingaben nahtlos in die elektronische Patientenakte zu integrieren. Zudem ist die Erstellung individueller Sprachprofile zwingend erforderlich. Die Lösung soll es den Mitarbeitenden ermöglichen, freigesprochene Sprache zeit- und ortsunabhängig als strukturierte Dokumentationseinträge direkt in der EPA abzulegen. Darüber hinaus muss eine Navigation mittels digitaler Steuerung möglich sein. Folgende weitere Anforderungen müssen erfüllt werden: - Cloudbasierte, KI-gestützte Spracherkennung - Fachspezifische Anpassung - Integration in bestehende IT-Systeme - Single Sign-On und Arbeitsplatzunabhängigkeit - DSGVO Konformität - flexibles Lizenz Modell
Interne Kennung: 4578_5189
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Theodor-Kutzer-Ufer 1-3
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68167
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 5 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Die Kosten für die Implementierung umfassen nicht nur die reinen Lizenzkosten, sondern ergänzen sich durch die zwingende Tiefenintegration in bestehende IT- System.
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Mannheim GmbH
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Teilweiser Ersatz oder Ausweitung vorhandener Lieferungen oder Anlagen durch den ursprünglichen Lieferanten, deren Beschaffung nach den strengen Vorschriften der Richtlinie erfolgt
Sonstige Begründung: Zusätzliche Lieferleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers beschafft werden sollen, die entweder zur teilweisen Erneuerung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen bestimmt sind, und ein Wechsel des Unternehmens dazu führen würde, dass der öffentliche Auftraggeber eine Leistung mit unterschiedlichen technischen Merkmalen kaufen müsste und dies eine technische Unvereinbarkeit oder unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung mit sich bringen würde (Nr. 5),
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Nuance Communications Ireland Limited
Angebot:
Kennung des Angebots: xxxxx
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 98747-9
Titel: Nuance Dragon Medical One
Datum der Auswahl des Gewinners: 10/09/2025
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Mannheim GmbH
Registrierungsnummer: HRB Mannheim 7331
Postanschrift: Theodor-Kutzer-Ufer 1-3
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68167
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: 0621 3830
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Schlossplatz 1 - 3
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: 0721926 0
Fax: 0721926 6211
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Nuance Communications Ireland Limited
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE187747340
Postanschrift: One Microsoft Place
Stadt: Leopardstown
Postleitzahl: Dublin 18
Land, Gliederung (NUTS): Mid-East (IE062)
Land: Irland
Kontaktperson: Sabine Eichler
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 01f0b70b-d599-4081-b00b-41c5feae6fe1 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/09/2025 13:09:38 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 592691-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 174/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/09/2025