1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Warendorf, Der Bürgermeister, Bauverwaltungsamt, Zentrale Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Gebäudeautomation (Umbau und Erweiterung Everwordschule)
Beschreibung: Die Stadt Warendorf plant am Standort Freckenhorst die Erweiterung der Everwordgrundschule mit einem 1 bis 3-geschossigen Erweiterungsbau. In diesem werden Lern-, Verwaltungs- und Sozialräume sowie eine Mensa und eine Bibliothek untergebracht. Im Baufeld der zuvor abgebrochenen Gebäudeteile OGS und Verwaltung sollen die Neubauten entstehen. Diese sehen eine U-förmige Bebauung mit einem neuem Verwaltungstrakt und einem eingeschossigem Ganztagsbereich vor, welche die vorhandene Gebäudestruktur weiterführt. Die Technikzentralen werden in dem unterkellerten, an den Bestand angrenzenden, Gebäudeteil verbaut. Die Gebäudeleittechnik umfasst bei diesem Bauvorhaben die Errichtung von zwei Automationsschwerpunkten für die Steuerungs- und Regelungsaufgaben der Heizungstechnik (Fernwärme) und Lüftungstechnik sowie die Installation der zugehörigen Feldgerätetechnik. Die Aufschaltung der Anlage auf die MBE der Stadt Warendorf wird gemeinsam mit dem Betreiber der selbigen realisiert. ---- Weiteres siehe Vergabeunterlagen
Kennung des Verfahrens: 611132d3-96c4-488c-8f31-c0d8be54af17
Interne Kennung: 2025-087-65
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45000000 Bauarbeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Wörden 1
Stadt: Warendorf
Postleitzahl: 48231
Land, Gliederung (NUTS): Warendorf (DEA38)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPWYYKLL4P Für eine gültige Angebotsabgabe ist es zwingend erforderlich, dass Sie Ihr elektronisches Angebot im Vergabeportal über die Funktion "Angebote" hochladen und NICHT über die Funktion "Kommunikation". ----- Eventuelle Kommunikation (Nachfragen etc.) erfolgt ausschließlich über das Vergabeportal.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vob-a-eu -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Gebäudeautomation (Umbau und Erweiterung Everwordschule)
Beschreibung: Die Stadt Warendorf plant am Standort Freckenhorst die Erweiterung der Everwordgrundschule mit einem 1 bis 3-geschossigen Erweiterungsbau. In diesem werden Lern-, Verwaltungs- und Sozialräume sowie eine Mensa und eine Bibliothek untergebracht. Im Baufeld der zuvor abgebrochenen Gebäudeteile OGS und Verwaltung sollen die Neubauten entstehen. Diese sehen eine U-förmige Bebauung mit einem neuem Verwaltungstrakt und einem eingeschossigem Ganztagsbereich vor, welche die vorhandene Gebäudestruktur weiterführt. Die Technikzentralen werden in dem unterkellerten, an den Bestand angrenzenden, Gebäudeteil verbaut. Die Gebäudeleittechnik umfasst bei diesem Bauvorhaben die Errichtung von zwei Automationsschwerpunkten für die Steuerungs- und Regelungsaufgaben der Heizungstechnik (Fernwärme) und Lüftungstechnik sowie die Installation der zugehörigen Feldgerätetechnik. Die Aufschaltung der Anlage auf die MBE der Stadt Warendorf wird gemeinsam mit dem Betreiber der selbigen realisiert. ---- Weiteres siehe Vergabeunterlagen
Interne Kennung: 2025-087-65
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45000000 Bauarbeiten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Wörden 1
Stadt: Warendorf
Postleitzahl: 48231
Land, Gliederung (NUTS): Warendorf (DEA38)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 22/04/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Mit dem Angebot ist das Formular "Eigenerklärung zur Eignung (124 LD)" vollständig ausgefüllt einzureichen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Mit dem Angebot ist das Formular "Eigenerklärung zur Eignung (124 LD)" vollständig ausgefüllt einzureichen.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Mit dem Angebot ist das Formular "Eigenerklärung zur Eignung (124 LD)" vollständig ausgefüllt einzureichen.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Mit dem Angebot ist das Formular "Eigenerklärung zur Eignung (124 LD)" vollständig ausgefüllt einzureichen.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Mit dem Angebot ist das Formular "Eigenerklärung zur Eignung (124 LD)" vollständig ausgefüllt einzureichen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/10/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 14/10/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: entsprechend den Regelungen des § 16a EU VOB
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 14/10/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort: Stadt Warendorf Zentrale Vergabestelle Raum 208 b Freckenhorster Str. 43 48231 Warendorf
Zusätzliche Informationen: Bieter sind beim Öffnungstermin nicht zugelassen, da der Öffnungstermin nach VOB/A EU nicht bieteröffentlich ist.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: --
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bezirksregierung Münster, Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: entsprechend den Regelungen des § 160 GWB
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Warendorf, Der Bürgermeister, Bauverwaltungsamt, Zentrale Vergabestelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Warendorf, Der Bürgermeister, Bauverwaltungsamt, Zentrale Vergabestelle
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Warendorf, Der Bürgermeister, Bauverwaltungsamt, Zentrale Vergabestelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Warendorf, Der Bürgermeister, Bauverwaltungsamt, Zentrale Vergabestelle
Registrierungsnummer: DE126731278
Postanschrift: Freckenhorster Str. 43
Stadt: Warendorf
Postleitzahl: 48231
Land, Gliederung (NUTS): Warendorf (DEA38)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Raum 208b
Telefon: +49 2581-541605
Fax: +49 2581-542605
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Stadt Warendorf, Der Bürgermeister, Bauverwaltungsamt, Zentrale Vergabestelle
Registrierungsnummer: DE126731279
Postanschrift: Freckenhorster Str. 43
Stadt: Warendorf
Postleitzahl: 48231
Land, Gliederung (NUTS): Warendorf (DEA38)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2581-541605
Fax: +49 2581-542605
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bezirksregierung Münster, Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: 0251 411-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 224728b3-c3a7-4a04-b976-11c0adf5af8b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/09/2025 14:10:01 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 591633-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 173/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/09/2025