5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71317200 Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 54
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50968
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: alle Standorte der Technischen Hochschule Köln gemäß Leistungsbeschreibung. - TH Köln Campus Deutz, Betzdorfer Str. 2, 50679 Köln inkl. Gebäude an folg. Adressen: Robertstr. 2, 51105 Köln, Schanzenstr. 28-30, 51063 Köln, Claudiusstr. 1, 50678 Köln, Ubierring 40, 50678 Köln, Ubierring 48, 50678 Köln und Sachsenring 2-4, 50677 Köln
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Steinmüllerallee 1
Stadt: Gummersbach
Postleitzahl: 51643
Land, Gliederung (NUTS): Oberbergischer Kreis (DEA2A)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: alle Standorte der Technischen Hochschule Köln gemäß Leistungsbeschreibung. Inkl. Gebäude an folg. Adressen: Steinmüllerallee 6, 51643 Gummersbach, Forschungszentrum Metabolon, Am Berkebach 1, 51789 Lindlar
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Campusplatz 1
Stadt: Leverkusen
Postleitzahl: 51379
Land, Gliederung (NUTS): Leverkusen, Kreisfreie Stadt (DEA24)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: alle Standorte der Technischen Hochschule Köln gemäß Leistungsbeschreibung.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Stellen Sie auf dem Formblatt "Unternehmensdaten" kurz Ihr Unternehmen vor und gehen dabei mindestens auf die dort vorgegebenen Punkte ein.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Weisen Sie nach, dass Ihr Unternehmen in den letzten 3 Jahren bereits mind. eine vergleichbare (in Bezug auf Mitarbeiteranzahl) Hochschule oder eine andere öffentliche Einrichtung betriebsärztlich betreut hat. Machen Sie hier Angaben zum Projektzeitraum, zur Größe der betreuten Hochschule (Mitarbeiteranzahl und Fachbereiche) und geben Sie eine Kontaktperson an.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Geben Sie auf dem Formblatt "Unternehmensdaten" ihre Daten zu einer Industriehaftpflichtversicherung an. Der Auftragnehmer weist auf Verlangen des Auftraggebers nach, dass er über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Geben Sie auf dem Formblatt "Referenzliste" mindestens einen Referenzkunden, mit der konkret zu vergebenen Leistung vergleichbarer Größe an. (Siehe auch Punkt 1) Es gelten die Datenschutzbestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DS-GVO). Die Referenzen werden durch die TH Köln vertraulich behandelt und nur zu Zwecken der Referenzprüfung genutzt. Die Nicht-Vorlage von Referenzen führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Hochschulerfahrungen des Arztes
Beschreibung: Welche Hochschulerfahrungen kann der zu bestellende Betriebsarzt/-ärztin vorweisen? Zeigen Sie auf, wie die Erfahrung gesammelt wurde
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Eingesetzte/r Arzt/Ärztin
Beschreibung: Die TH Köln legt sehr großen Wert darauf, durchgängig von dem/ der zu bestellenden Arzt/Ärztin betreut zu werden (siehe auch Leistungsbeschreibung). Wie stellen Sie sicher, dass der/ die zu bestellende Arzt/Ärztin unter den in der Leistungsbeschreibung genannten Rahmenbedingungen in möglichst >80% der Fälle tatsächlich die Aufgaben übernehmen kann (ausgenommen Krankheitstage)? Geben Sie an, in wieviel % der Fälle der/die Arzt/Ärztin die Aufgaben übernehmen kann und zeigen Sie auf, wie in den restlichen Fällen eine kurzfristige qualifizierte Vertretung sichergestellt werden kann
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Vollständigkeit der Untersuchung nach DGUV-Empfehlung
Beschreibung: Zeigen Sie auf, welche anlassbezogenen Untersuchungen (G-Untersuchungen gemäß Kap.5 Abschnitt b der Leistungsbeschreibung) der/ die zu bestellende Arzt/Ärztin selbst durch-führen kann und welche anderweitig angeboten werden müssen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 2,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kurzfristige Termine
Beschreibung: Geben Sie an, wie viele Tage Sie benötigen um einen Beratungs-/Untersuchungs-/Begehungs-/Reiseberatungstermin anzubieten und durchzuführen. Zeigen Sie dabei auf, wie Sie gewährleisten, im Bedarfsfall innerhalb einer Woche einen Beratungs-/Untersuchungs-/Begehungs-/Reiseberatungstermin anzubieten und durchzuführen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Planbarkeit der Sprechzeiten
Beschreibung: Die TH Köln erwartet für die regulären Sprechstunden und Behandlungszeiten eine langfristige Planung. Zeigen Sie auf, welche Zeitspanne Sie anbieten und wie Sie eine solche Planbarkeit gewährleisten können.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ort der Vorsorgeuntersuchungen
Beschreibung: Die TH Köln erwartet die Beratungen und Untersuchungen soweit technisch möglich (aus-genommen z.B. Gelbfieberimpfung, Röntgen-aufnahmen) in den Räumlichkeiten an den Standorten der TH Köln. Bitte geben Sie an, in wie viel Minuten Ihre Praxis von unserem Standort Campus Deutz mit dem ÖPNV erreichbar ist.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ort der Einstellungsuntersuchungen
Beschreibung: Die TH Köln erwartet die Einstellungsuntersuchungen in den Räumlichkeiten an den Stand-orten der TH Köln. Bitte geben Sie an, in wie viel Minuten Ihre Praxis von unserem Standort Verwaltungsgebäude GHU (Gustav-Heinemann-Ufer 54) Köln mit dem ÖPNV erreichbar ist.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 2,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zusatzqualifikationen des Arztes
Beschreibung: Zeigen Sie auf, welche zusätzlichen gesundheitsfördernden/-erhaltenden Angebote der einzusetzende Arzt/Ärztin anbieten und durch-führen kann. Zeigen Sie auch auf, welche einschlägigen Qualifikationen der einzusetzende Arzt/Ärztin aufweist (z.B. DTG-Zertifizierung Reisemedizin, Gelbfieberimpfstelle).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 2,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bieterpräsentation
Beschreibung: In dieser Bieterpräsentation hat der/ die vorgesehene Arzt/ Ärztin kurz das Unternehmen und Seinen/ Ihren Werdegang (max.15 Minuten) vorzustellen. Anschließend werden im Dialog mit dem/der Arzt/ Ärztin vordefinierte Praxisbei-spiele besprochen (30 Minuten), wie die Leis-tungen gemäß den vorgenannten Kriterien konkret umgesetzt werden können (Diese werden nicht vorab zugesandt).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 12,50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Es sollen nur Betreuungs- bzw. Untersuchungszeiten (Einsatzzeiten) angeboten und berechnet werden. Koordinierende Zeiten, Vor-/Nachbereitung, Fahrtkosten/-zeiten und weitere Nebenkosten werden nicht gesondert vergütet, sondern müssen im Stundensatz für die Einsatzzeiten kalkulatorisch enthalten sein. Alle genannten Leistungen sind durch den/ die bestellte/n Arzt/Ärztin bzw. einen ärztlichen Vertreter zu er-bringen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/09/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Die gesamte Kommunikation findet ausschließlich über das Vergabeportal des Landes NRW statt. Siehe untenstehende URL.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bietendenunterlagen ohne preisliche Relevanz können nach Ermessen der Vergabestelle innerhalb einer zu setzenden Frist nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 30/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort: Köln, Vergabestelle TH Köln
Zusätzliche Informationen: Bietende sind nicht zugelassen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen Vertragsbeginn: 01/2026
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: - Zahlungskonditionen gem. Ziffer 7 des Dienstvertrages und Vertragsbedingungen des Landes NRW - Bonitätsprüfung gem. Datei "Erklärungen im EU-Beschaffungsverfahren" - Abfrage beim Wettbewerbsregister
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die direkt an die Vergabestelle gerichtete Rüge, sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens bei der zuständigen Vergabekammer. Auf die Rügeobliegenheit gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB sowie die Vorgaben zur fristgerechten Einlegung von Nachprüfungsanträgen in § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen. Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt (Nr. 1), - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (Nr. 2), - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (Nr. 3), - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (Nr. 4). Die Unwirksamkeit eines unter Verstoß des § 134 GWB geschlossenen Vertrages oder eines Vertrages, mit dem ein öffentlicher Auftrag unmittelbar an ein Unternehmen erteilt werden soll, ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann gemäß § 135 Abs. 2 GWB in einem Nachprüfungsverfahren nur festgestellt werden, wenn die Unwirksamkeit innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes - jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss - geltend gemacht worden ist.Hat der öffentliche Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Die Vorschrift des § 134 GWB (Informations- und Wartefrist) lautet wie folgt: - Abs. 1: Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. - Abs. 2: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. - Abs. 3: Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist. Im Fall verteidigungs- oder sicherheitsspezifischer Aufträge können öffentliche Auftraggeber beschließen, bestimmte Informationen über die Zuschlagserteilung oder den Abschluss einer Rahmenvereinbarung nicht mitzuteilen, soweit die Offenlegung den Gesetzesvollzug behindert, dem öffentlichen Interesse, insbesondere Verteidigungs- oder Sicherheitsinteressen, zuwiderläuft, berechtigte geschäftliche Interessen von Unternehmen schädigt oder den lauteren Wettbewerb zwischen ihnen beeinträchtigen könnte.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Technische Hochschule Köln
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Technische Hochschule Köln