Öffentliche Ausschreibung Heidelberg 2025 Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Beschaffung eines Klinischen Arbeitsplatzsystems (KAS) 2025-08-21

Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Beschaffung eines Klinischen Arbeitsplatzsystems (KAS)

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Thoraxklinik-Heidelberg gGmbH

E-Mail: vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Beschaffung eines Klinischen Arbeitsplatzsystems (KAS)

Kennung des Verfahrens: ac421607-d4aa-4a17-ab91-532fe2ee91d3

Interne Kennung: 2025-089

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme, 48814100 Informationssysteme für Pflegestationen, 48814200 Patientenverwaltungssystem, 48814300 Systeme zur Operationssaalverwaltung, 48814400 Klinisches Informationssystem, 48814500 Systeme zur Verwaltung von Patientenakten

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Röntgenstr. 1

Stadt: Heidelberg

Postleitzahl: 69126

Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6YHZK

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Siehe Ziffer 7.1.3. und 7.1.4 in den Bewerbungsbedingungen.

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Siehe Ziffer 7.1.3. und 7.1.4 in den Bewerbungsbedingungen.

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Siehe Ziffer 7.1.3. und 7.1.4 in den Bewerbungsbedingungen.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Siehe Ziffer 7.1.3. und 7.1.4 in den Bewerbungsbedingungen.

Betrug: Siehe Ziffer 7.1.3. und 7.1.4 in den Bewerbungsbedingungen.

Korruption: Siehe Ziffer 7.1.3. und 7.1.4 in den Bewerbungsbedingungen.

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Siehe Ziffer 7.1.3. und 7.1.4 in den Bewerbungsbedingungen.

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Siehe Ziffer 7.1.3. und 7.1.4 in den Bewerbungsbedingungen.

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Siehe Ziffer 7.1.3. und 7.1.4 in den Bewerbungsbedingungen.

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Siehe Ziffer 7.1.3. und 7.1.4 in den Bewerbungsbedingungen.

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Siehe Ziffer 7.1.3. und 7.1.4 in den Bewerbungsbedingungen.

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Siehe Ziffer 7.1.3. und 7.1.4 in den Bewerbungsbedingungen.

Zahlungsunfähigkeit: Siehe Ziffer 7.1.3. und 7.1.4 in den Bewerbungsbedingungen.

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Siehe Ziffer 7.1.3. und 7.1.4 in den Bewerbungsbedingungen.

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Siehe Ziffer 7.1.3. und 7.1.4 in den Bewerbungsbedingungen.

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Siehe Ziffer 7.1.3. und 7.1.4 in den Bewerbungsbedingungen.

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Siehe Ziffer 7.1.3. und 7.1.4 in den Bewerbungsbedingungen.

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Siehe Ziffer 7.1.3. und 7.1.4 in den Bewerbungsbedingungen.

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Siehe Ziffer 7.1.3. und 7.1.4 in den Bewerbungsbedingungen.

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Siehe Ziffer 7.1.3. und 7.1.4 in den Bewerbungsbedingungen.

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Siehe Ziffer 7.1.3. und 7.1.4 in den Bewerbungsbedingungen.

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Siehe Ziffer 7.1.3. und 7.1.4 in den Bewerbungsbedingungen.

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Beschaffung eines Klinischen Arbeitsplatzsystems (KAS)

Beschreibung: Die Thoraxklinik-Heidelberg gGmbH ("Auftraggeberin") beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines modernen, leistungsfähigen Klinischen Arbeitsplatzsystems ("KAS"), das eine zukunftssichere, benutzerfreundliche und prozessorientierte Unterstützung der digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation bietet. Der vorliegende Vergabegegenstand wird innerhalb des Fördertatbestands 3 nach § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3a KHSFV ("Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation") umgesetzt. Das neue KAS soll klinikweit sowohl im stationären als auch im ambulanten Bereich der Thoraxklinik eingesetzt werden. Ziel ist die vollständige Digitalisierung der bisher analogen Dokumentationsprozesse mit dem Fokus auf eine verbesserte Dokumentationsqualität, Prozess- und Zeiteffizienz sowie eine medienbruchfreie, durchgängige Datenverfügbarkeit. Damit wird die interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert und die Grundlage für eine ganzheitliche Patientenversorgung gelegt. Das neue KAS wird ergänzend zur bestehenden Systemlandschaft eingeführt. Eine vollständige Ablösung des führenden KIS des Typs SAP IS-H in Verbindung mit dem aktuellen KAS des Typs i.s.h.med ist nicht vorgesehen. Vielmehr soll das neue System in enger Verzahnung mit den vorhandenen Lösungen betrieben werden, die perspektivisch in ausgewählten Funktionsbereichen abgelöst werden sollen. Insbesondere im Hinblick auf die digitale Dokumentation im i.s.h.med ist vorgesehen, diese schrittweise durch das neue KAS zu ersetzen, um die digitale Transformation der klinischen Prozesse gezielt weiterzuentwickeln. Die Einführung er-folgt im engen Zusammenspiel mit weiteren bestehenden Systemen wie dem PDMS, der La-bor-IT, Archivsystem sowie weiteren klinischen Modulen. Wesentliche Zielsetzungen des neuen KAS sind: - Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben im Bereich der Gesundheitsversorgung - Optimierung und Standardisierung klinischer Workflows im Sinne einer durchstrukturierter, digitalen Dokumentation und Prozesssteuerung - Reduktion technischer Komplexität und schrittweise Ablösung von vorhandenen Produkten und Eigenentwicklungen - Verbesserung der Usability und Benutzerfreundlichkeit im klinischen Alltag durch intuitive, an den klinischen Alltag angepasste Benutzeroberflächen - Erhöhung der Interoperabilität mit anderen Systemen im Klinikverbund - Stärkung der Innovationskraft durch moderne IT-Unterstützung von Behandlungspfaden und Entscheidungsprozessen Die Auftraggeberin versteht sich als lernende, digital vernetzte Organisation mit höchsten Ansprüchen an Qualität und Patientenorientierung. Das geplante KAS ist ein zentraler Baustein, um diese Position in der universitätsmedizinischen Versorgung langfristig abzusichern und weiterzuentwickeln.

Interne Kennung: 2025-089

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Röntgenstr. 1

Stadt: Heidelberg

Postleitzahl: 69126

Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit: Unbegrenzt

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

Zusätzliche Informationen: Die KHZG-Förderung wird aus Bundes- und Landesmitteln kofinanziert, wobei die Bundesmittel über die Aufbau- und Resilienzfazilität der Europäischen Union gemäß Verordnung (EU) 2021/241 refinanziert werden.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Im Rahmen der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat die Auftraggeberin nachfolgende Eignungskriterien aufgestellt, deren Einhaltung zwingend (und erforderlichenfalls nachzuweisen) ist: (1) Bestehen einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung Der Bewerber oder die Bewerber- und Bietergemeinschaft verfügt über eine Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestversicherungssumme für Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens EUR 10 Mio. je Schadensfall und Person sowie für Vermögensschäden in Höhe von EUR 5 Mio. je Schadensfall. Die Versicherung muss mindestens zweifach maximiert sein, d. h. die Deckungssummen müssen zweimal pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. Alternativ kann der Bieter - und im Falle einer Teilnahme an dem Vergabeverfahren als Bietergemeinschaft das vertretungsberechtigte Mitglied der Bietergemeinschaft - rechtsverbindlich zusichern, dass eine solche Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung im Zuschlagsfalle in entsprechender Höhe und vor Beginn der Leistungserbringung abgeschlossen und für den Zeitraum der Leistungserbringung aufrechterhalten wird. Im Falle einer Teilnahme an dem Vergabeverfahren als Bewerber- und Bietergemeinschaft ist die Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung entweder -für die gesamte Bewerber- und Bietergemeinschaft (was allerdings voraussetzt, dass die betreffende Versicherungspolice Schäden durch jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft umfasst), oder -für jedes einzelne Mitglied der Bewerber- und Bietergemeinschaft, oder -für ein einzelnes Mitglied der Bewerber- und Bietergemeinschaft (was allerdings voraussetzt, dass die betreffende Versicherungspolice Schäden durch alle anderen Mitglieder der Bietergemeinschaft umfasst) abzuschließen. Entsprechendes gilt, sofern sich die Eignungsleihe auf das Bestehen einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung bezieht. Mögliche Nachweisforderung: Kopien der Versicherungspolicen oder Bestätigung des Versicherers über Versicherung und Schadenssummen Die weiteren Einzelheiten ergeben sich aus Ziffer 7.1.5.2. der Bewerbungsbedingungen.

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz

Beschreibung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (2) Mittelwert des jährlichen Gesamtumsatzes (netto) Der Mittelwert des jährlichen Gesamtumsatzes (netto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre beträgt mindestens EUR 5 Mio. Im Falle einer Teilnahme an dem Vergabeverfahren als Bewerber- und Bietergemeinschaft ist es ausreichend, wenn der Mindestjahresumsatz bei kumulierter Betrachtung der Kennzahlen aller Mitglieder erfüllt wird. Im Falle einer Eignungsleihe ist es ausreichend, wenn der Mindestjahresumsatz bei kumulierter Betrachtung der Kennzahlen des Eignungsleihers und des Eignungsverleihers erfüllt wird. Mögliche Nachweisforderung: Kopie der Jahresabschlüsse der letzten drei Geschäftsjahre Die weiteren Einzelheiten ergeben sich aus Ziffer 7.1.5.2. der Bewerbungsbedingungen.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten

Beschreibung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Im Rahmen der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat die Auftraggeberin nachfolgendes Eignungskriterium aufgestellt, dessen Einhaltung zwingend (und erforderlichenfalls nachzuweisen) ist: Es müssen drei (3) vergleichbare Referenzprojekte über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre, rückgerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Bekanntmachung, erbracht worden sein. (1) Anforderungen an den Projektfortschritt der Referenzprojekte Alle drei eingereichten Referenzprojekte müssen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist ausgeführt worden sein. Für die Auftraggeberin muss es auf Basis der Leistungsdarstellung für die Referenzprojekte möglich sein, einen tragfähigen Rückschluss auf die entsprechende Leistungsfähigkeit des Bewerbers zu ziehen. Konkret ergeben sich in Bezug auf die Ausführung der Referenzprojekte nachfolgende Mindestanforderungen: - In mindestens zwei der drei eingereichten Referenzprojekte muss die elektronische Patientendokumentation in eine Produktionsumgebung, d.h. einer Umgebung, in der Software, Systeme oder Anwendungen tatsächlich von Endnutzern verwendet wer-den, überführt worden sein. Nicht ausreichend sind vorgelagerte Entwicklungs-, Test- oder Staging-Umgebungen sowie Leistungen, die sich ausschließlich auf vorbereitende Maßnahmen oder Teilaspekte beschränken und keine belastbare Aussage über den Gesamterfolg des Projekts zulassen. - Mindestens ein Referenzprojekt muss in Bezug auf die Anbindung des Klinischen Arbeitsplatzsystems (KAS) an eine Nachfolgelösung von SAP IS-H bereits in der Design- und Implementierungsphase konzeptionell so ausgearbeitet und fortgeschritten sein, dass die technische Integration bis hin zum geplanten Datenaustausch und den dafür vorgesehenen Schnittstellen mit dem Referenzauftraggeber abgestimmt sind. (2) Anforderungen an die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte Die Referenzen müssen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Die Referenzprojekte sind mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar, wenn sie dieser so weit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers für die ausgeschriebene Leistung eröffnen. Die einzelnen Referenzprojekte sind insbesondere dann vergleichbar, wenn sie die Implementierung eines Klinischen Arbeitsplatzsystems (KAS) in einem Krankenhaus der Maximalversorgung zum Gegenstand haben und dabei vergleichbare Rahmenbedingungen hinsichtlich Versorgungsstruktur, IT-Infrastruktur sowie klinischer Prozesse gegeben sind. (3) Anforderungen an die Zurechenbarkeit der Referenzprojekte Die von den Referenzprojekten umfassten Leistungen müssen weit überwiegend eigenständig erbracht worden sein. Sofern die Referenzprojekte überwiegend unter Einsatz von Unterauftragnehmern erbracht wurden, gelten die Referenzen als solche des Unterauftragnehmers. Die betreffenden Unterauftragnehmer müssten in diesem Fall im Wege der Eignungsleihe eingebunden werden. (4) Anforderungen an die Qualität der Referenzprojekte Die Auftraggeberin behält sich unter Wahrung der allgemeinen Vergabegrundsätze vor, zu prüfen, ob die von der jeweiligen Referenz umfassten Leistungen unter Einhaltung aller gesetzlichen und vertraglichen Anforderungen sowie zur überwiegenden Zufriedenheit des Referenzgebers erbracht wurden. Diese Anforderung gilt dann als nicht erfüllt, wenn der Referenzgeber eine erheblich oder fortdauernd mangelhafte Erfüllung beanstandet und dies zu einer vorzeitigen Beendigung des Vertragsverhältnisses, der Geltendmachung von Schadensersatz und/oder der Herbeiführung vergleichbarer Rechtsfolgen geführt hat. In diesem Fall behält sich die Auftraggeberin vor, einzelne Referenzen unter Betätigung des ihr zufallenden Ermessens als unzureichend zu betrachten. Mögliche Nachweisforderung: Die Auftraggeberin behält sich vor, die Referenzen beim jeweiligen Referenzauftraggeber durch schriftliche und/oder fernmündliche Rückfragen zu dem betreffenden Referenzprojekt zu überprüfen. Hierfür sind im Formblatt Angebotsschreiben Name und Kontaktdaten (E-Mail & Telefonnummer) eines Ansprechpartners bei dem Referenzauftraggeber anzugeben. Die Bewerber sind insoweit dafür verantwortlich, dass die Bereitstellung der personenbezogenen Daten datenschutz-rechtskonform erfolgt. Die Auftraggeberin behält sich insoweit vor, den Bewerber auch dann vom Vergabeverfahren auszuschließen, wenn der im Formblatt Teilnahmeantrag je Referenz ausgewiesene Ansprechpartner über einen Zeitraum von fünf Tagen trotz mindestens drei schriftlicher Kontaktaufnahmeversuche mit schriftlich formulierten Rückfragen und/oder zwecks Vereinbarung eines Termins für ein Telefoninterview nicht erwidert. Die weiteren Einzelheiten ergeben sich aus Ziffer 7.1.5.3. der Bewerbungsbedingungen. Sofern mehr als drei Bewerber sämtliche Eignungskriterien und die von ihnen eingereichten Teilnahmeanträge sämtliche Formalvoraussetzungen erfüllen, wählt die Auftraggeberin die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl aus. Die Auswahl erfolgt anhand einer Bewertung der Qualität der Referenzprojekte. Für die Qualität der Referenzprojekte können maximal 30 Punkte erreicht werden (Gesamtpunktzahl). Diese ermitteln sich durch Addition der erzielten Punkte für die drei Referenzprojekte auf Basis nachfolgender Zielerreichungsgrade (max. 10 Punkte je Referenz). Die Zielerreichungsgrade differenzieren danach, in welchem Umfang die nachfolgend ebenfalls dargestellten Erwartungsschwerpunkte erfüllt werden. Bewerber, die 0 bis 2 Punkte erhalten, werden vom weiteren Verfahren mangels Eignung ausgeschlossen. Die weiteren Einzelheiten ergeben sich aus Ziffer 7.1.6 der Bewerbungsbedingungen.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Befähigung zur Berufsausübung Die Befähigung zur Berufsausübung setzt - sofern es sich um einen eintragungspflichtigen Wirtschaftsteilnehmer handelt eine Eintragung des Bewerbers im Handelsregister voraus. Im Falle einer Teilnahme an dem Vergabeverfahren als Bewerber- und Bietergemeinschaft gilt dies für alle Mitglieder der Bewerber- und Bietergemeinschaft und im Falle einer Eignungsleihe zugleich für den/die Eignungsverleiher. Mögliche Nachweisforderung: Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als drei Monate) Die weiteren Einzelheiten ergeben sich aus Ziffer 7.1.5.1. der Bewerbungsbedingungen.

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Die Auftraggeberin ermittelt das wirtschaftlichste Angebot. Nach Einreichung der verbindlichen Erstangebote findet die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots lediglich dann statt, wenn die Auftraggeberin von ihrem Vorbehalt Gebrauch macht, den Zuschlag ohne weitere Verhandlungen auf das Erstangebot zu erteilen. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt auf Grundlage des besten Preis-Leistungsverhältnisses. Die Zuschlagskriterien setzen sich zu 40 % aus dem Preis und zu 60 % aus den erzielten Leistungspunkten zusammen. Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot, das die höchste Gesamtpunktzahl ("Z") erzielt. Die Gesamtpunktzahl ergibt sich durch Addition der gewichteten Leistungspunktzahl und der gewichteten Preispunktzahl. Die Preispunktzahl wird durch lineare Interpolation zwischen dem fiktiven höchsten Preisangebot (in Höhe des doppelten Preises des niedrigsten Preisangebots) berechnet und mit der maximal möglichen Leistungspunktzahl skaliert: Z=WL x L + WP x ((2 x PMin-P) PMin x LMax Z = Gesamtpunktzahl des Bieters L = Leistungspunktzahl des Bieters LMax = maximal mögliche Leistungspunktzahl P = Gesamtwertungspreis (brutto) des Bieters in EUR gemäß Preisposition 6 im Formblatt Angebotsschreiben PMin = Günstigster Gesamtpreis aller wertbaren Angebote in EUR WL = Gewichtungsfaktor für Leistungspunkte WP = Gewichtungsfaktor für Preis Die Gesamtpunktzahl "Z" wird auf zwei Nachkommastellen nach der kaufmännischen Rundungsregel gerundet. a. Wertung des Preises Der Wertungspreis wird mit insgesamt 40 % (Gewichtungsfaktor WP) gewichtet. Der Wertungspreis entspricht dem Gesamtwertungspreis (brutto) gemäß Ziffer 6 des Preisblatts, auf das sowohl im Formblatt Angebotsschreiben verbindliches Erstangebote als auch im Formblatt Angebotsschreiben endgültiges Angebot ausdrücklich Bezug genommen wird. Die Wertung und Gewichtung der Wertungspreise erfolgt über eine lineare Interpolation und ist bereits in der oben dargestellten Wertungsformel integriert. Dabei ist zu berücksichtigen, dass Angebote, deren Wertungspreise mindestens doppelt so hoch sind, wie der niedrigste Wertungspreis aller wertungsfähigen Angebote ("Fiktives Höchstangebot") - was ebenfalls bereits in der oben dargestellten Wertungsformel reflektiert wird - null Punkte erhalten. Die weiteren Einzelheiten ergeben sich aus Ziffer 7.2.9. der Bewerbungsbedingungen.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Im Leistungsverzeichnis aufgeführte Merkmale und Funktionalitäten

Beschreibung: Ermittlung der Leistungspunkte Die Bieter können maximal 1.000 Leistungspunkte auf Ebene der qualitativen Zuschlagskriterien erzielen. Diese werden mit insgesamt 60 % (Gewichtungsfaktor WL) gewichtet. Von den maximal zu erreichenden 1.000 Leistungspunkten müssen die Angebote mindestens 600 Leistungspunkte erzielen. Angebote, die diese Mindestpunktzahl nicht erzielen, werden in der weiteren Bewertung nicht berücksichtigt. Die 1.000 Leistungspunkte können wie nachfolgend beschrieben erzielt werden: - 400 Leistungspunkte können für die angebotenen Leistungsmerkmale und Funktionalitäten auf Basis von B-Kriterien im Leistungsverzeichnis erzielt werden, - 300 Leistungspunkte können für die Lösungsansätze des Bieters in verschiedenen Schwerpunktbereichen anhand einer Konzeptbeschreibung erzielt werden, - 300 Leistungspunkte können für die bieterseitig durchzuführende Produktpräsentation der Standardsoftware auf Basis der hierfür definierten Kriterien erzielt werden. i. Im Leistungsverzeichnis aufgeführte Merkmale und Funktionalitäten Für die im Leistungsverzeichnis bieterseitig verbindlich angebotenen Leistungsmerkmale und Funktionalitäten können Bieter bis zu 400 Leistungspunkte erzielen. Das Leistungsverzeichnis enthält Leistungsmerkmale bzw. Funktionalitäten, die entweder Ausschluss- oder Bewertungskriterien darstellen. Die Auftraggeberin hat im Leistungsverzeichnis Ausschlusskriterien (A-Kriterien) definiert, die vom Bieter zwingend zu erfüllen sind. Ausschlusskriterien stellen jedoch keine Zuschlags- oder Unterkriterien dar. Folglich werden sie weder bewertet noch beeinflussen sie die rechnerische Ermittlung des wirtschaftlichen Angebots nach der oben dargestellten Berechnungsmethode. Sofern ein Bieter ein Ausschlusskriterium nicht er-füllt, d.h. mit "Nein" kennzeichnet, führt dies zwingend zum Angebotsausschluss. Bewertungskriterien sind im Leistungsverzeichnis als "B-Kriterien" gekennzeichnet. Sie stellen im Gegensatz zu den Ausschlusskriterien zu bewertende Unterkriterien dar. Erfüllt ein Bieter eines der Unterkriterien, d.h. beantwortet dieses mit "Ja", erhält er die angegebene Punktzahl. Die für ein Unterkriterium zu erreichende Punktzahl ergibt sich unmittelbar aus dem Leistungsverzeichnis. Über das Leistungsverzeichnis können insgesamt bis zu 1.101 Punkte er-zielt werden. Die je Bieter konkret erreichten Leistungspunkte werden mit dem Faktor "0,3629" skaliert und gerundet, sodass sich eine maximale Leistungspunktzahl in Höhe von rund 400 Leistungspunkten ergibt (1.101 * 0,3629 = 400). Alle durch die Ausschlusskriterien abzudeckenden Leistungsmerkmale bzw. Funktionalitäten sowie mit "Ja" beantworteten und damit verbindlich angebotenen Leistungsmerkmale bzw. Funktionalitäten werden mit Erteilung des Zuschlags vom Bieter geschuldeter Vertragsbestandteil. Die weiteren Einzelheiten ergeben sich aus Ziffer 7.2.9. der Bewerbungsbedingungen.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 24,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzeptbeschreibung

Beschreibung: ii. Konzeptbeschreibung Weitere bis zu 300 Leistungspunkte können für eine Konzeptbeschreibung erzielt werden. Dabei werden die nachfolgend dargestellten Zielerreichungsgrade für jeden der insgesamt drei Teilaspekten durch die Auftraggeberin einzeln bewertet. Je Teilaspekt können maximal 10 Punkte erzielt werden. Die daraus resultierende Gesamtpunktzahl (30 Punkte) wird mit dem Faktor "10" skaliert, sodass eine Maximalpunktzahl von 300 Leistungspunkten erreichbar ist. Die Konzeptbeschreibung ist in DIN A4 zu erstellen (Abbildungen o.ä. sind zulässig) und in einem nicht veränderbaren Format als Anlage zum Formblatt Angebotsschreiben verbindliches Erstangebot sowie zum Formblatt Angebotsschreiben Endgültiges Angebot einzureichen. Die Seitenzahl ist auf 40 Seiten (DIN-A4; Schriftart Calibri; einfacher Zeilenabstand, Schriftgröße 11) beschränkt. Zur maximalen Seitenzahl zählen Abbildungen o.ä. sowie beigefügte Anlagen. Die beigefügten Anlagen müssen den Formanforderungen genügen. Titelblatt und Inhaltsverzeichnis zählen nicht zur maximalen Seitenzahl. Die Begrenzung der Seitenzahl ist zwingend einzuhalten. Wird die maximale Seitenzahl überschritten, wird je Seite ein Punkt bei der Wertung abgezogen. Die Wertung der Konzeptbeschreibung erfolgt auf Basis der nachfolgend definierten Zielerreichungsgrade anhand eines Quervergleichs aller Angebote. Die Wertung wird nachvollziehbar und überprüfbar dokumentiert. Zielerreichungsgrade: 9 bis 10 Punkte Die Erwartungsschwerpunkte der Auftraggeberin werden in höchstem Maße erfüllt und lassen eine besonders herausragende Leistungserbringung erwarten. 7 bis 8 Punkte Die Erwartungsschwerpunkte der Auftraggeberin werden sehr weit-gehend erfüllt und lassen eine überdurchschnittlich gute Leistungserbringung erwarten. 5 bis 6 Punkte Die Erwartungsschwerpunkte der Auftraggeberin werden weitgehend erfüllt und lassen eine Leistungserbringung im oberen Durchschnittsbereich erwarten. 3 bis 4 Punkte Die Erwartungsschwerpunkte der Auftraggeberin werden mittelmäßig erfüllt und lassen eine durchschnittliche Leistungserbringung er-warten. 0 bis 2 Punkte Die Erwartungsschwerpunkte der Auftraggeberin werden in Ansätzen erfüllte und lassen eine gerade noch den vertraglichen Anforderungen entsprechende Leistungserbringung erwarten.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 18,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Produktpräsentation

Beschreibung: iii. Produktpräsentation Für die Produktpräsentation können insgesamt 300 Leistungspunkte erzielt werden. Dabei werden die nachfolgend dargestellten Zielerreichungsgrade für jeden Prozessschritt der beiden User-Stories durch die Auftraggeberin einzeln bewertet. Unter den beiden Use-Stories können je Funktionsbereich maximal 10 Punkte und damit eine mögliche Gesamtpunktzahl für beide Use-Stories von 20 Punkten erzielt werden. Die Punkte je User-Story werden aus einem Mittelwert aller Punkte für die jeweils um-fassten Funktionsbereiche ermittelt. Die daraus resultierende Gesamtpunktzahl wird mit einem prozentualen Faktor 15 skaliert, sodass eine Maximalpunktzahl von 300 Leistungspunkten erreichbar ist. Die Produktpräsentation wird als Live-Demonstration der angebotenen Lösung resp. unter Rückgriff auf eine andere geeignete Präsentations-form (bspw. anhand von Screenshots o.ä.) durchgeführt. Für die Produktpräsentation werden jedem Bieter 105 Minuten eingeräumt. Weitere 15 Minuten werden für Fachfragen genutzt. Die Vorstellung der Produktpräsentation wird im Protokoll zum Präsentationstermin dokumentiert. Nach Abschluss der Präsentationstermins wird den Bieter jeweils ein Entwurf des Protokolls über den Vorstellungstermin übermittelt. Die Bieter haben dieses Protokoll binnen fünf Tagen über die E-Vergabeplattform in Textform legitimiert an die Auftraggeberin zurückzusenden. Das Protokoll wird als Anlage zum EVB-IT System-vertrag genommen (vgl. Nummer 1.3.1 des EVB-IT Systemvertrags). Für den Fall, dass die Auftraggeberin nicht von ihrem Vorbehalt Ge-brauch macht, den Zuschlag ohne weitere Verhandlungen auf das Er-stangebot zu erteilen, fordert sie die Bieter mit Aufforderung zur Abgabe endgültiger Angebote auf, die in der Produktpräsentation getätigten und entsprechend dokumentierten Angaben zu erneuern und erforderlichen-falls durch Darstellung im Protokoll unter Verwendung des Änderungsmodus anzupassen. Die Wertung der Produktpräsentation erfolgt auf Basis der nachfolgend definierten Zielerreichungsgrade anhand eines Quervergleichs aller Angebote. Die Wertung wird nachvollziehbar und überprüfbar dokumentiert. Zielerreichungsgrade: 9 bis 10 Punkte Die Erwartungsschwerpunkte der Auftraggeberin werden in höchstem Maße erfüllt und lassen eine besonders herausragende Leistungserbringung erwarten. 7 bis 8 Punkte Die Erwartungsschwerpunkte der Auftraggeberin werden sehr weitgehend erfüllt und lassen eine überdurchschnittlich gute Leistungserbringung erwarten. Seite 36 von 48 5 bis 6 Punkte Die Erwartungsschwerpunkte der Auftraggeberin werden weitgehend erfüllt und lassen eine Leistungserbringung im oberen Durchschnittsbereich erwarten. 3 bis 4 Punkte Die Erwartungsschwerpunkte der Auftraggeberin werden mittel-mäßig erfüllt und lassen eine durchschnittliche Leistungserbringung erwarten. 0 bis 2 Punkte Die Erwartungsschwerpunkte der Auftraggeberin werden in Ansätzen erfüllte und lassen eine gerade noch den vertraglichen Anforderungen entsprechende Leistungserbringung erwarten. Das Erreichen vorstehender Zielerreichungsgrade bemisst sich danach, in welchem Umfang die Produktpräsentation zu den in der nachfolgenden Tabelle dargestellten Prozessschritten und Funktionalitäten des an-gebotenen Gesamtsystems die nachfolgend dargestellten Erwartungsschwerpunkte erfüllt.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 18,00

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YHZK/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YHZK

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YHZK

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 19/09/2025 23:59:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach Maßgabe von § 56 VgV.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg

Informationen über die Überprüfungsfristen: Rügeobliegenheit und Rechtsbehelfsbelehrung Die Bewerber und Bieter können Verstöße gegen Vergabevorschriften in einem Nachprüfungsverfahren gemäß §§ 155 ff. GWB geltend machen. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Bieter von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen über die E-Vergabeplattform gegenüber der Auftraggeberin gerügt hat (Rügeobliegenheit), § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Soweit es sich um Verstöße gegen Vergabevorschriften handelt, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, muss der Bieter diese spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung resp. Angebotsabgabe elektronisch über die E-Vergabeplattform gegenüber der Auftraggeberin rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB. Ein Nachprüfungsantrag ist auch unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Die Auftraggeberin wird die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich über die E-Vergabeplattform informieren. Für die Nachprüfung dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabekammer Baden-Württemberg sachlich und örtlich zuständig: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe Durlacher Allee 100 76137 Karlsruhe Gegen Entscheidungen der Vergabekammer ist binnen einer Notfrist von zwei Wochen die sofortige Beschwerde zum Vergabesenat des örtlich zuständigen Oberlandesgerichts zulässig, vgl. §§ 171 ff. GWB: Oberlandesgericht Karlsruhe Hoffstraße 10 76133 Karlsruhe

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Heidelberg

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Thoraxklinik-Heidelberg gGmbH

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Thoraxklinik-Heidelberg gGmbH

Registrierungsnummer: DE214558387

Postanschrift: Röntgenstr. 1

Stadt: Heidelberg

Postleitzahl: 69126

Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Universitätsklinikum Heidelberg, Geschäftsbereich Konzerneinkauf und Logistikmanagement

E-Mail: vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de

Telefon: +49 6221-560

Internetadresse: https://www.thoraxklinik-heidelberg.de/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg

Registrierungsnummer: 08-A8120-40

Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672

Stadt: Heidelberg

Postleitzahl: 69120

Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Geschäftsbereich Konzerneinkauf

E-Mail: vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de

Telefon: +49 6221-560

Internetadresse: https://www.klinikum.uni-heidelberg.de/

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg

Registrierungsnummer: 08-A9866-40

Postanschrift: beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: +49 721926-8730

Fax: +49 721926-3985

Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c56c5e86-6fa8-4b33-b98b-e267b843791e - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/08/2025 13:47:29 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 546089-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 159/2025

Datum der Veröffentlichung: 21/08/2025

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