Öffentliche Ausschreibung Hattingen 2025 Deutschland – Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte – Einsatz von pädagogischen Fachkräften von einer Zeitarbeitsfirma in städt. Kindertageseinrichtungen 2025-08-18

Deutschland – Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte – Einsatz von pädagogischen Fachkräften von einer Zeitarbeitsfirma in städt. Kindertageseinrichtungen

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Hattingen

E-Mail: vergabestelle@hattingen.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Einsatz von pädagogischen Fachkräften von einer Zeitarbeitsfirma in städt. Kindertageseinrichtungen

Beschreibung: Die Stadt Hattingen beabsichtigt, die pädagogischen Teams in den städt. Kindertageseinrichtungen bei Langzeitausfällen von festangestellten Mitarbeitenden mit pädagogischen Fachkräften (entsprechend der Personalverordnung zum Kinderbildungsgesetz NRW) von einer Zeitarbeitsfirma zu unterstützen.

Kennung des Verfahrens: c64423ce-646b-43d7-bb89-1fe9a550bd05

Interne Kennung: S-HATT-2025-0029

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Kommunikation nur über den Vergabemarktplatz Zu finden unter (URL) https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYRDDJRK

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79620000 Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Hattingen

Postleitzahl: 45525

Land, Gliederung (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Stadtgebiet Hattingen

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPSYRDDX8R

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Betrug:

Korruption:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Zahlungsunfähigkeit:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Einsatz von pädagogischen Fachkräften von einer Zeitarbeitsfirma in städt. Kindertageseinrichtungen

Beschreibung: Ein Rahmenvertrag soll voraussichtlich ab 01.01.2026 für die Dauer von 2 Jahren mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr für insgesamt maximal 2 weitere Jahre geschlossen werden (siehe Leistungsbeschreibung)

Interne Kennung: S-HATT-2025-0029

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79620000 Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Hattingen

Postleitzahl: 45525

Land, Gliederung (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Stadtgebiet Hattingen

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 2 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerungsoptionen um jeweils 1 Jahr (1) Der Rahmenvertrag tritt am 02.01.2026 in Kraft und endet am 31.12.2027. (2) Der Rahmenvertrag verlängert sich automatisch bis zu zwei Mal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern nicht der Auftragsgeber schriftlich mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende kündigt.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Beschreibung: Nachweis über Eintragung in Berufsregister oder vergleichbar

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: 521_EU_Eigenerklärung_Ausschlussgründe

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: 523_EU_Eigenerklärung_Sanktionen

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: 524_EU_Eigenerklärung_Subventionen

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Mit dem Angebot sind 3 einschlägige Referenzen, welche hinsichtlich des Auftragsvolumens und des Tätigkeitsbereiches vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sind, vorzulegen. Die Referenzen dienen als Eignungskriterium.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis

Beschreibung: Erläuterung zur Bewertung des Angebotspreises: Für die Angebotsbewertung wird eine Punkteskala von 0-4 Punkte festgelegt. - Günstigstes Angebot: 4 Punkte - Das Angebot, das im Vergleich zum günstigsten Angebot um bis zu 25 % höher ist, erhält 3 Punkte. - Das Angebot, das im Vergleich zum günstigsten Angebot um mehr als 25 bis zu 40 % höher ist, erhält 2 Punkte. - Das Angebot, das im Vergleich zum günstigsten Angebot um mehr als 40 bis zu 50 % höher ist, erhält 1 Punkt. - Das Angebot, das im Vergleich zum günstigsten Angebot um mehr als 50 % höher ist, erhält 0 Punkte.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 55,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Personaleinsatzkonzept

Beschreibung: Erläuterung zur Bewertung des Personalkonzeptes: - Reaktionszeit: innerhalb welcher Frist kann eine Arbeitnehmerüberlassung garantiert erfolgen - Strukturierung: Klare Ansprechpartner beim Bieter, klare Regelung der Zuständigkeiten für den überlassenen Mitarbeiter, Mitarbeiterfürsorge (arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen werden durch den Bieter sichergestellt, beidseitige Wechselmöglichkeit, wenn Mitarbeiter und Team am Einsatzort nicht passen) - Vertretungsregelung des überlassenen Mitarbeitenden im Krankheits- oder Urlaubsfall vorhanden und nachvollziehbar - Mitarbeiterbetreuung am Einsatzort: sind Besuche vor Ort durch den Bieter vorgesehen? Wird in anderer Weise Kontakt zum Mitarbeitenden gehalten? Erfolgt ein Austausch über Belange des Mitarbeitenden mit dem Vertragspartner? 4 Punkte: Bieter erfüllt in einem Konzept alle Punkte; die Punkte sind gut und nachvollziehbar dargestellt 3 Punkte: Bieter erfüllt in seinem Konzept größtenteils die Punkte; die Punkte sind gut und nachvollziehbar dargestellt 2 Punkte: Bieter erfüllt die Punkte in seinem Konzept nur teilweise, die erfüllten Punkte werden gut dargestellt / geregelt 1 Punkt: Bieter erfüllt die Punkte in seinem Konzept ganz oder nur teilweise, die erfüllten Punkte werden nur bedingt nachvollziehbar dargestellt / geregelt 0 Punkte: nicht vorhanden

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 45,00

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/09/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYRDDX8R/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYRDDX8R

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYRDDX8R

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 17/09/2025 13:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 44 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter gem. § 56 Abs. 2 Vergabeverordnung unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter gem. § 56 Abs. 4 Vergabeverordnung nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 17/09/2025 13:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Ort: Stadt Hattingen Zentrale Vergabestelle Rathausplatz 1 45525 Hattingen Es erfolgt eine elektronische Angebotsöffnung.

Zusätzliche Informationen: Bieter sind zum Angebotsöffnungstermin nicht zugelassen

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags - Besondere Vertragsbedingungen - Tariftreue/Mindestarbeitsbedingungen NRW Formular 513 EU - Bewerbungs- und Vergabebedingungen NRW Formular 511 EU - Vertragsbedingungen NRW Formular 512 EU Es gelten das Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen sowie die Vertragsbedingungen entsprechend Vergabeunterlagen.

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Finanzielle Vereinbarung: Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung für a) Personenschäden mind. 5.000.000 EUR je Schadensfall b) Sach- und Vermögensschäden mind. 2.000.000 EUR je Schadensfall Kann vom Bestbieter auch nachgereicht werden.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden. Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB genannten Fristen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Hattingen

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Hattingen

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stadt Hattingen

Registrierungsnummer: 059540016016-31001-37

Postanschrift: Rathausplatz 1

Stadt: Hattingen

Postleitzahl: 45525

Land, Gliederung (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@hattingen.de

Telefon: +4923242043252

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen

Registrierungsnummer: DE 164242157

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48147

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon: +49 251411-0

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6426091f-8c35-4077-bff4-02e5d0152773 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/08/2025 06:18:47 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 535705-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 156/2025

Datum der Veröffentlichung: 18/08/2025

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