1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Schleiden
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Versicherungsleistung der städtischen Liegenschaften
Beschreibung: Vergabe der Versicherungsleistungen, Gebäude- und Inhalt sowie Elektronik und Elementarversicherung der städtischen Liegenschaften CPV-Codes: 66510000-8 Versicherungen 66515000-3 Schaden- oder Verlustversicherungen 66515100-4 Feuerversicherungen Los 1: Gebäude- und Inhaltsversicherung ohne Selbstbeteiligung - Einbruchdiebstahl inkl. Vandalismus - Elementarversicherung (Gebäude und Inhalt) o Überschwemmung + Ausuferung, Starkregen, Rückstau o Erdsenkung, Erdrutsch o Schneedruck, Lawinen o Erdbeben o Vulkanausbruch Die Risikoeinschätzung obliegt der Auftragnehmer, eine Übersicht der Standorte der jeweiligen Liegenschaften ist eingetragen. - Feuerversicherung - Leitungswasserversicherung - Sturmversicherung Los 2: Elektronikversicherung ohne Selbstbeteiligung - technische Gefahren: Kurzschluss, Überspannung, Induktion, Konstruktions- oder Materialfehler. - menschliches Versagen: Bedienungsfehler, Ungeschicklichkeit, Fahrlässigkeit. - äußere Einflüsse: Feuer, Blitzschlag, Explosion, Wasser, Überschwemmung, Einbruchdiebstahl, Vandalismus, höhere Gewalt Versichert werden sollen unter anderem: - Drucker - Scanner - Kopiergeräte - Faxgeräte Angebote sind möglich nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden). Der Rahmenvertrag wird für 48 Monate (ab dem 1. Januar 2026 bis 31. Dezember 2030) inklusive einer einseitigen Verlängerungsoption (des Auftraggebers) für weitere 24 Monate geschlossen. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend, wenn nicht spätestens bis zum 30. Juni 2030 eine Kündigung ausgesprochen wird. Nach spätestens 72 Monaten (bis spätestens 31. Dezember 2032) läuft der Vertrag aus. Es werden keine Nebenangebote zugelassen. Nachunternehmerleistungen werden nicht zugelassen. Bietergemeinschaften werden nicht zugelassen. Mehrere Angebote werden nicht zugelassen. Frist für Teilnehmeranträge: 08.09.2025 geplantes Ende der Bindefrist: 06.12.2025 Im Rahmen der Ausschreibung werden Angebote von Versicherungsmarklern nicht berücksichtigt. Auf Grund einer direkten Vertragsbeziehung mit dem Versicherungsunternehmen und um die Kommunikation sowie Abwicklung zu vereinfachen ist die Teilnahme ist ausschließlich für Versicherungsunternehmen und/oder deren direkt beauftragte Dienstleister vorgesehen. So werden auch unnötige Kosten vermieden, die durch Provisionen entstehen könnten.
Kennung des Verfahrens: 5b75899f-4c09-485d-a5e6-289a03beade5
Interne Kennung: 2025_4039_SLE_DL_01.111.13_VV
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Der Rahmenvertrag wird für 48 Monate (ab dem 1. Januar 2026 bis 31. Dezember 2030) inklusive einer einseitigen Verlängerungsoption (des Auftraggebers) für weitere 24 Monate geschlossen. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend, wenn nicht spätestens bis zum 30. Juni 2030 eine Kündigung ausgesprochen wird. Nach spätestens 72 Monaten (bis spätestens 31. Dezember 2032) läuft der Vertrag aus. Es werden keine Nebenangebote zugelassen. Nachunternehmerleistungen werden nicht zugelassen. Bietergemeinschaften werden nicht zugelassen. Mehrere Angebote werden nicht zugelassen. Fehlende Unterlagen werden nachgefordert.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66510000 Versicherungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 66515000 Schaden- oder Verlustversicherungen, 66515100 Feuerversicherungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadtgebiet Schleiden
Stadt: Schleiden
Postleitzahl: 53937
Land, Gliederung (NUTS): Euskirchen (DEA28)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Städtische Liegenschaften im Stadtgebiet Schleiden
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 880 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 320 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXQ1YYCY2MK Bereits hochgeladene Angebote können aus technischen Gründen nicht um weitere Unterlagen ergänzt werden. Ebenso ist es aus technischen Gründen nicht möglich, dass bereits auf der E-Vergabeplattform hochgeladene Unterlagen im Nachhinein bearbeitet werden. Es besteht jedoch technisch die Möglichkeit, dass der Bieter bis zum aktualisierten Fristablauf ein weiteres vollständiges Angebot hochlädt. In diesem Fall sollte der Bieter zuvor hochgeladene Angebote über die E-Vergabeplattform zurückziehen. Für den Fall, dass nach Ablauf der zuletzt geltenden Angebotsfrist mehrere Angebote eines Bieters eingegangen sind und der Bieter auch nicht per Nachricht über die Kommunikationsfunktion der E-Vergabeplattform zuvor eingegangene Angebote zurückgezogen hat, bezieht der Auftraggeber in die Wertung der Angebote nur das Angebot Bieters ein mit dem hinsichtlich des Fristablaufs der Angebotsfrist zeitlich jüngsten Eingangsdatum (Datum und Uhrzeit), wie es die E-Vergabeplattform dokumentiert hat. Zuvor eingegangene zeitlich ältere Angebote desselben Bieters gelten automatisch als zurückgenommen und werden nicht gewertet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: 1. Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt (Erklärung des Bieters durch Ankreuzen im Formblatt 124 für nicht präqualifizierte Unternehmen) Ich / Wir erkläre(n), dass - für mein / unser Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 6e EU VOB/A vorliegen. - keine Eintragungen im Wettbewerbsregister gespeichert sind. - für mein / unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 6e EU Absatz 6 VOB/A vorliegt. - zwar für mein / unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 6e EU Absatz 6 VOB/A vorliegt, ich / wir jedoch für mein / unser Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen habe(n), durch die für mein / unser Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde. Ab einer Auftragssumme von 30.000,- Euro netto wird der Auftraggeber über den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, eine Abfrage beim Wettbewerbsregister durchführen. 2 Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation (Erklärung des Bieters durch Ankreuzen im Formblatt 124 für nicht präqualifizierte Unternehmen) - Ich / Wir erkläre(n), dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich mein / unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet. - Ein Insolvenzplan wurde rechtskräftig bestätigt, auf Verlangen werde ich / werden wir ihn vorlegen. 3. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung Ich erkläre / wir erklären, dass ich / wir meine / unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt habe / haben. Falls mein / unser Angebot in die engere Wahl kommt, werde ich / werden wir eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb beitragspflichtig ist), eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw .Bescheinigung in Steuersachen (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt) sowie eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG vorlegen.
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Gebäude- und Inhaltsversicherung ohne Selbstbeteiligung
Beschreibung: Vergabe der Versicherungsleistungen, Gebäude- und Inhalt sowie Elektronik und Elementarversicherung der städtischen Liegenschaften CPV-Codes: 66510000-8 Versicherungen 66515000-3 Schaden- oder Verlustversicherungen 66515100-4 Feuerversicherungen Los 1: Gebäude- und Inhaltsversicherung ohne Selbstbeteiligung - Einbruchdiebstahl inkl. Vandalismus - Elementarversicherung (Gebäude und Inhalt) o Überschwemmung + Ausuferung, Starkregen, Rückstau o Erdsenkung, Erdrutsch o Schneedruck, Lawinen o Erdbeben o Vulkanausbruch Die Risikoeinschätzung obliegt der Auftragnehmer, eine Übersicht der Standorte der jeweiligen Liegenschaften ist eingetragen. - Feuerversicherung - Leitungswasserversicherung - Sturmversicherung Los 2: Elektronikversicherung ohne Selbstbeteiligung - technische Gefahren: Kurzschluss, Überspannung, Induktion, Konstruktions- oder Materialfehler. - menschliches Versagen: Bedienungsfehler, Ungeschicklichkeit, Fahrlässigkeit. - äußere Einflüsse: Feuer, Blitzschlag, Explosion, Wasser, Überschwemmung, Einbruchdiebstahl, Vandalismus, höhere Gewalt Versichert werden sollen unter anderem: - Drucker - Scanner - Kopiergeräte - Faxgeräte Angebote sind möglich nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden). Der Rahmenvertrag wird für 48 Monate (ab dem 1. Januar 2026 bis 31. Dezember 2030) inklusive einer einseitigen Verlängerungsoption (des Auftraggebers) für weitere 24 Monate geschlossen. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend, wenn nicht spätestens bis zum 30. Juni 2030 eine Kündigung ausgesprochen wird. Nach spätestens 72 Monaten (bis spätestens 31. Dezember 2032) läuft der Vertrag aus. Es werden keine Nebenangebote zugelassen. Nachunternehmerleistungen werden nicht zugelassen. Bietergemeinschaften werden nicht zugelassen. Mehrere Angebote werden nicht zugelassen. Frist für Teilnehmeranträge: 08.09.2025 geplantes Ende der Bindefrist: 06.12.2025 Im Rahmen der Ausschreibung werden Angebote von Versicherungsmarklern nicht berücksichtigt. Auf Grund einer direkten Vertragsbeziehung mit dem Versicherungsunternehmen und um die Kommunikation sowie Abwicklung zu vereinfachen ist die Teilnahme ist ausschließlich für Versicherungsunternehmen und/oder deren direkt beauftragte Dienstleister vorgesehen. So werden auch unnötige Kosten vermieden, die durch Provisionen entstehen könnten.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66510000 Versicherungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 66515100 Feuerversicherungen, 66515000 Schaden- oder Verlustversicherungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Ja, im Rahmen von § 132 GWB.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadtgebiet Schleiden
Stadt: Schleiden
Postleitzahl: 53937
Land, Gliederung (NUTS): Euskirchen (DEA28)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Städtische Liegenschaften im Stadtgebiet Schleiden
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Rahmenvertrag wird für 48 Monate (ab dem 1. Januar 2026 bis 31. Dezember 2030) inklusive einer einseitigen Verlängerungsoption (des Auftraggebers) für weitere 24 Monate geschlossen. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend, wenn nicht spätestens bis zum 30. Juni 2030 eine Kündigung ausgesprochen wird. Nach spätestens 72 Monaten (bis spätestens 31. Dezember 2032) läuft der Vertrag aus.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: 1. Hinweis zur Laufzeit des Vertrags Die Laufzeit des Vertrags ergibt sich aus der Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen. 2. Zusätzliche Hinweise Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) und ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot die ausgefüllte "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der benannten Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. 3. Hinweis zu Formvorgaben Sofern ein Formblatt eine Unterschrift oder einen Firmenstempel vorsieht, gilt diese Anforderung als erfüllt, sobald der Bieter das ausgefüllte Formblatt über sein Benutzerkonto auf der E-Vergabeplattform hochlädt. Die elektronische Einreichung des Angebots samt aller Formblätter bringt den Rechtsbindungswillen des Bieters zum Ausdruck und bestätigt, dass sämtliche eingereichten Unterlagen und Erklärungen Bestandteil seines Angebots sind, unabhängig davon, ob einzelne Dokumente eine handschriftliche Unterschrift oder einen Stempel enthalten. Ein Ausschluss des Angebots allein aufgrund fehlender Unterschriften oder Stempel auf einzelnen Formblättern erfolgt daher nicht.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: - Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mindestanforderung) o Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach § 8 VAG (gültige Eigenerklärung zur Erlaubnis der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin). Die BaFin beaufsichtigt Versicherungsunternehmen, die im Geltungsbereich des Versicherungsaufsichtsgesetzes (VAG) tätig sind und Ihren Sitz in Deutschland haben. Ein Versicherungsunternehmen benötigt in Deutschland eine Erlaubnis der BaFin, um Versicherungsgeschäfte zu betreiben.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: o Drei vergleichbare Referenzen, von verschiedenen Referenzgebern der letzten drei Jahren für kommunale Sachversicherungen. Geeignet sind die Referenzen dann, wenn die Bewerber bei diesen Projekten zwischen 1. Juni 2022 bis 31. Mai 2025 Versicherungsleistungen erbracht hat, die mit der verfahrensgegenständlichen Leistung nach Art und Umfang vergleichbar sind und der jeweilige Referenzauftraggeber (im Falle der telefonischen Nachfrage durch den Auftraggeber) nicht ein Negativurteil zu dem Referenzprojekt abgibt. Die Leistungen in den Referenzprojekten sind vergleichbar, wenn der Bewerber turnusmäßige Leistungen für Kommunale Träger erbracht hat. Die Referenzen müssen im technischen und organisatorischen Bereich ein gleich hoher oder höherer Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers für die ausgeschrieben Leistung ermöglichen. Einen gleich höheren Schwierigkeitsgrad erfüllen die Bewerber, wenn die Referenzprojekte mindestens sechs Leistungen für Nutzungsmöglichkeiten der kommunalen Liegenschaften (Rathaus/ Schulen/ Kitas/ Turnhalle/ Bauhof/ Bürgerhaus/ Freibad/ Pumpwerke / Feuerwehrgerätehaus/ Lagerhalle/ Vereinsheim/) umfassen, wobei Schulen, Feuerwehrgerätehaus und Bauhof zwingend erforderlich sind. Bei Unterschreiten dieser Werte wird der Bieter aus dem Verfahren ausgeschlossen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: - wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit o Die finanzielle Leistungsfähigkeit der Bewerber wird durch Erreichung eines Ratings einer unabhängigen Ratingagentur nachgewiesen. Voraussetzung ist eine Mindestrating von AA - (Rating S&P / Fitch / Moodys oder vergleichbar). Das Rating bewertet Versicherungen hinsichtlich ihrer finanziellen Leistungsfähigkeit und ihrer Fähigkeit, ihren Verpflichtungen gegenüber Versicherungsnehmern nachzukommen. Das Rating gibt an, wie wahrscheinlich es ist, dass ein Versicherungsunternehmen seinen vertraglichen Verpflichtungen, wie z.B. der Auszahlung von Versicherungsleistungen, fristgerecht und in vollem Umfang nachkommen kann.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: o Bei den Angeboten ist eine Eigenerklärung zum Rückversicherungsschutz abzugeben. Mit dieser Erklärung legt ein Versicherungsunternehmen dar, dass es über ausreichenden Rückversicherungsschutz verfügt, um seine Risiken zu decken. Die Eigenerklärung bestätigt, dass der Bewerber unter Berücksichtigung der Objekte und Höchstschädigungssumme über ausreichender Rückversicherungsschutz verfügt. Sofern der Bewerber der deutschen Versicherungsaufsicht unterliegt, ist zu erklären, dass die Anordnungen zur Prüfung der Leistungsfähigkeit und Leistungsbereitschaft der Rückversicherungsunternehmen stets beachtet und künftig beachtet werden. Sofern der Bewerber nicht aus Deutschland kommt, ist zu erklären, aus welchen nationalen Regelungen sich die Anforderungen und Grundsätze zur Prüfung der Leistungsfähigkeit und Leistungsbereitschaft der Rückversicherungsunternehmen ergeben.
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Angaben zum Umsatz Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Angaben zu Arbeitskräften Ich/Wir erkläre(n), dass mir/uns die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. Falls mein/unser Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl gelangt, werde ich/werden wir die Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten angeben. Die für die Leitung vorgesehenen Personen werde ich benennen.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes Ich bin nicht zur Eintragung in ein Berufsregister verpflichtet. Ich bin eingetragen bei: Falls mein/unser Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung die entsprechende Bescheinigung vorlegen.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Ich bin/Wir sind Mitglied der Berufsgenossenschaft.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Der Preis (in EURO, brutto) ist eins von insgesamt zwei Zuschlagskriterien.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: - Unterkriterium: Ausführungskonzept für Umgang mit Schadensfall inkl. innovative Konzepte zur Optimierung des Prozesses = 50 % - Unterkriterium: Serviceleistungen: Effizienz der Schadensabwicklung (Schnelligkeit, Fairness und Effizienz der Abwicklung von Schadensfällen) = 40 % - Unterkriterium: Qualitätsmanagement (Kundenzufriedenheit, Transparenz und Verständlichkeit) = 10 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/08/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Die Kommunikation zwischen der Vergabestelle und den Bietern (z.B. Bieterfragen und Antworten darauf; Aufklärungen; Nachforderungen) erfolgt ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der E-Vergabeplattform. Dieser Kommunikationskanal wird auch für die Zustellung rechtserheblicher Erklärungen genutzt. Bzgl. aller Informationen besteht eine Holschuld der Bieter.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/09/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden nachgefordert.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1. Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) Der Bieter hat die Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) mit dem Angebot abzugeben (siehe Formular 522). 2. Russland Bezug Der Bieter hat die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5ki Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18. Dezember 2023, ausgefüllt mit dem Angebot abzugeben (Formular 523).
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über die E-Vergabeplattform) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Gemäß § 135 Abs. 1 GWB ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 GWB verstoßen hat oder 2.den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Gemäß § 135 Abs. 2 GWB kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Schleiden
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Schleiden
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Elektronikversicherung ohne Selbstbeteiligung
Beschreibung: Vergabe der Versicherungsleistungen, Gebäude- und Inhalt sowie Elektronik und Elementarversicherung der städtischen Liegenschaften CPV-Codes: 66510000-8 Versicherungen 66515000-3 Schaden- oder Verlustversicherungen 66515100-4 Feuerversicherungen Los 1: Gebäude- und Inhaltsversicherung ohne Selbstbeteiligung - Einbruchdiebstahl inkl. Vandalismus - Elementarversicherung (Gebäude und Inhalt) o Überschwemmung + Ausuferung, Starkregen, Rückstau o Erdsenkung, Erdrutsch o Schneedruck, Lawinen o Erdbeben o Vulkanausbruch Die Risikoeinschätzung obliegt der Auftragnehmer, eine Übersicht der Standorte der jeweiligen Liegenschaften ist eingetragen. - Feuerversicherung - Leitungswasserversicherung - Sturmversicherung Los 2: Elektronikversicherung ohne Selbstbeteiligung - technische Gefahren: Kurzschluss, Überspannung, Induktion, Konstruktions- oder Materialfehler. - menschliches Versagen: Bedienungsfehler, Ungeschicklichkeit, Fahrlässigkeit. - äußere Einflüsse: Feuer, Blitzschlag, Explosion, Wasser, Überschwemmung, Einbruchdiebstahl, Vandalismus, höhere Gewalt Versichert werden sollen unter anderem: - Drucker - Scanner - Kopiergeräte - Faxgeräte Angebote sind möglich nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden). Der Rahmenvertrag wird für 48 Monate (ab dem 1. Januar 2026 bis 31. Dezember 2030) inklusive einer einseitigen Verlängerungsoption (des Auftraggebers) für weitere 24 Monate geschlossen. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend, wenn nicht spätestens bis zum 30. Juni 2030 eine Kündigung ausgesprochen wird. Nach spätestens 72 Monaten (bis spätestens 31. Dezember 2032) läuft der Vertrag aus. Es werden keine Nebenangebote zugelassen. Nachunternehmerleistungen werden nicht zugelassen. Bietergemeinschaften werden nicht zugelassen. Mehrere Angebote werden nicht zugelassen. Frist für Teilnehmeranträge: 08.09.2025 geplantes Ende der Bindefrist: 06.12.2025 Im Rahmen der Ausschreibung werden Angebote von Versicherungsmarklern nicht berücksichtigt. Auf Grund einer direkten Vertragsbeziehung mit dem Versicherungsunternehmen und um die Kommunikation sowie Abwicklung zu vereinfachen ist die Teilnahme ist ausschließlich für Versicherungsunternehmen und/oder deren direkt beauftragte Dienstleister vorgesehen. So werden auch unnötige Kosten vermieden, die durch Provisionen entstehen könnten.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66510000 Versicherungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Ja, im Rahmen von § 132 GWB.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadtgebiet Schleiden
Stadt: Schleiden
Postleitzahl: 53937
Land, Gliederung (NUTS): Euskirchen (DEA28)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Städtische Liegenschaften im Stadtgebiet Schleiden
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Rahmenvertrag wird für 48 Monate (ab dem 1. Januar 2026 bis 31. Dezember 2030) inklusive einer einseitigen Verlängerungsoption (des Auftraggebers) für weitere 24 Monate geschlossen. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend, wenn nicht spätestens bis zum 30. Juni 2030 eine Kündigung ausgesprochen wird. Nach spätestens 72 Monaten (bis spätestens 31. Dezember 2032) läuft der Vertrag aus.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: 1. Hinweis zur Laufzeit des Vertrags Die Laufzeit des Vertrags ergibt sich aus der Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen. 2. Zusätzliche Hinweise Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) und ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot die ausgefüllte "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der benannten Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. 3. Hinweis zu Formvorgaben Sofern ein Formblatt eine Unterschrift oder einen Firmenstempel vorsieht, gilt diese Anforderung als erfüllt, sobald der Bieter das ausgefüllte Formblatt über sein Benutzerkonto auf der E-Vergabeplattform hochlädt. Die elektronische Einreichung des Angebots samt aller Formblätter bringt den Rechtsbindungswillen des Bieters zum Ausdruck und bestätigt, dass sämtliche eingereichten Unterlagen und Erklärungen Bestandteil seines Angebots sind, unabhängig davon, ob einzelne Dokumente eine handschriftliche Unterschrift oder einen Stempel enthalten. Ein Ausschluss des Angebots allein aufgrund fehlender Unterschriften oder Stempel auf einzelnen Formblättern erfolgt daher nicht.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: - Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mindestanforderung) o Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach § 8 VAG (gültige Eigenerklärung zur Erlaubnis der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin). Die BaFin beaufsichtigt Versicherungsunternehmen, die im Geltungsbereich des Versicherungsaufsichtsgesetzes (VAG) tätig sind und Ihren Sitz in Deutschland haben. Ein Versicherungsunternehmen benötigt in Deutschland eine Erlaubnis der BaFin, um Versicherungsgeschäfte zu betreiben.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: o Drei vergleichbare Referenzen, von verschiedenen Referenzgebern der letzten drei Jahren für kommunale Sachversicherungen. Geeignet sind die Referenzen dann, wenn die Bewerber bei diesen Projekten zwischen 1. Juni 2022 bis 31. Mai 2025 Versicherungsleistungen erbracht hat, die mit der verfahrensgegenständlichen Leistung nach Art und Umfang vergleichbar sind und der jeweilige Referenzauftraggeber (im Falle der telefonischen Nachfrage durch den Auftraggeber) nicht ein Negativurteil zu dem Referenzprojekt abgibt. Die Leistungen in den Referenzprojekten sind vergleichbar, wenn der Bewerber turnusmäßige Leistungen für Kommunale Träger erbracht hat. Die Referenzen müssen im technischen und organisatorischen Bereich ein gleich hoher oder höherer Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers für die ausgeschrieben Leistung ermöglichen. Einen gleich höheren Schwierigkeitsgrad erfüllen die Bewerber, wenn die Referenzprojekte mindestens sechs Leistungen für Nutzungsmöglichkeiten der kommunalen Liegenschaften (Rathaus/ Schulen/ Kitas/ Turnhalle/ Bauhof/ Bürgerhaus/ Freibad/ Pumpwerke / Feuerwehrgerätehaus/ Lagerhalle/ Vereinsheim/) umfassen, wobei Schulen, Feuerwehrgerätehaus und Bauhof zwingend erforderlich sind. Bei Unterschreiten dieser Werte wird der Bieter aus dem Verfahren ausgeschlossen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: - wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit o Die finanzielle Leistungsfähigkeit der Bewerber wird durch Erreichung eines Ratings einer unabhängigen Ratingagentur nachgewiesen. Voraussetzung ist eine Mindestrating von AA - (Rating S&P / Fitch / Moodys oder vergleichbar). Das Rating bewertet Versicherungen hinsichtlich ihrer finanziellen Leistungsfähigkeit und ihrer Fähigkeit, ihren Verpflichtungen gegenüber Versicherungsnehmern nachzukommen. Das Rating gibt an, wie wahrscheinlich es ist, dass ein Versicherungsunternehmen seinen vertraglichen Verpflichtungen, wie z.B. der Auszahlung von Versicherungsleistungen, fristgerecht und in vollem Umfang nachkommen kann.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: o Bei den Angeboten ist eine Eigenerklärung zum Rückversicherungsschutz abzugeben. Mit dieser Erklärung legt ein Versicherungsunternehmen dar, dass es über ausreichenden Rückversicherungsschutz verfügt, um seine Risiken zu decken. Die Eigenerklärung bestätigt, dass der Bewerber unter Berücksichtigung der Objekte und Höchstschädigungssumme über ausreichender Rückversicherungsschutz verfügt. Sofern der Bewerber der deutschen Versicherungsaufsicht unterliegt, ist zu erklären, dass die Anordnungen zur Prüfung der Leistungsfähigkeit und Leistungsbereitschaft der Rückversicherungsunternehmen stets beachtet und künftig beachtet werden. Sofern der Bewerber nicht aus Deutschland kommt, ist zu erklären, aus welchen nationalen Regelungen sich die Anforderungen und Grundsätze zur Prüfung der Leistungsfähigkeit und Leistungsbereitschaft der Rückversicherungsunternehmen ergeben.
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Angaben zum Umsatz Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Angaben zu Arbeitskräften Ich/Wir erkläre(n), dass mir/uns die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. Falls mein/unser Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl gelangt, werde ich/werden wir die Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten angeben. Die für die Leitung vorgesehenen Personen werde ich benennen.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes Ich bin nicht zur Eintragung in ein Berufsregister verpflichtet. Ich bin eingetragen bei: Falls mein/unser Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung die entsprechende Bescheinigung vorlegen.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Ich bin/Wir sind Mitglied der Berufsgenossenschaft.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Der Preis (in EURO, brutto) ist eins von insgesamt zwei Zuschlagskriterien.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: - Unterkriterium: Ausführungskonzept für Umgang mit Schadensfall inkl. innovative Konzepte zur Optimierung des Prozesses = 50 % - Unterkriterium: Serviceleistungen: Effizienz der Schadensabwicklung (Schnelligkeit, Fairness und Effizienz der Abwicklung von Schadensfällen) = 40 % - Unterkriterium: Qualitätsmanagement (Kundenzufriedenheit, Transparenz und Verständlichkeit) = 10 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/08/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Die Kommunikation zwischen der Vergabestelle und den Bietern (z.B. Bieterfragen und Antworten darauf; Aufklärungen; Nachforderungen) erfolgt ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der E-Vergabeplattform. Dieser Kommunikationskanal wird auch für die Zustellung rechtserheblicher Erklärungen genutzt. Bzgl. aller Informationen besteht eine Holschuld der Bieter.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/09/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden nachgefordert.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1. Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) Der Bieter hat die Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) mit dem Angebot abzugeben (siehe Formular 522). 2. Russland Bezug Der Bieter hat die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5ki Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18. Dezember 2023, ausgefüllt mit dem Angebot abzugeben (Formular 523).
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über die E-Vergabeplattform) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Gemäß § 135 Abs. 1 GWB ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 GWB verstoßen hat oder 2.den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Gemäß § 135 Abs. 2 GWB kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Schleiden
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Schleiden
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Schleiden
Registrierungsnummer: 053660036036-31001-86
Postanschrift: Blankenheimer Straße 2
Stadt: Schleiden
Postleitzahl: 53937
Land, Gliederung (NUTS): Euskirchen (DEA28)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2445-89411
Fax: +49 2445-89111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 0221-147-3045
Fax: +49 0221-147-2889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cb0289f7-760a-4f81-b507-95f33bee5d0a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/08/2025 15:43:35 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 522056-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 151/2025
Datum der Veröffentlichung: 08/08/2025