1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung für das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg inklusive des nachgeordneten Bereichs
Beschreibung: Die PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH (im Folgenden: „PD“) erwägt für das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg (im Folgenden: „KM“) inklusive dem nachgeordneten Bereich, einen Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer über arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuungsleistungen, mit einem geschätzten Auftragswert und einer Obergrenze von 30.014.500,00 Euro netto, im Wege eines Offenen Verfahrens zu vergeben. Der Vertrag soll mit einer Laufzeit von fünf Jahren geschlossen werden.
Kennung des Verfahrens: 39d0e3ad-d8d3-4eb0-9f35-1b683f760cbd
Interne Kennung: 2025-I-047
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85000000 Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens
Zusätzliche Einstufung (cpv): 85147000 Betriebliche Gesundheitsfürsorge
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Die Ausschlussgründe sind den §§ 123 und 124 GWB zu entnehmen sowie dem Verfahrensleitfaden bzw. dem Dokument "Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung" (siehe Vergabeunterlagen).
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung für das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg inklusive des nachgeordneten Bereichs
Beschreibung: Die PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH (im Folgenden: „PD“) erwägt für das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg (im Folgenden: „KM“) inklusive dem nachgeordneten Bereich, einen Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer über arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuungsleistungen, mit einem geschätzten Auftragswert und einer Obergrenze von 30.014.500,00 Euro netto, im Wege eines Offenen Verfahrens zu vergeben. Der Vertrag soll mit einer Laufzeit von fünf Jahren geschlossen werden.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85000000 Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens
Zusätzliche Einstufung (cpv): 85147000 Betriebliche Gesundheitsfürsorge
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: DE111
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (Ausschlusskriterium). Ist dem Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung_V1" zu entnehmen. Bitte beachten Sie, dass das Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung" zwingend ausgefüllt eingereicht werden muss (Ausschlusskriterium). Ist dem Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung_V1" zu entnehmen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Ist dem Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung_V1" zu entnehmen. Bitte beachten Sie, dass das Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung" zwingend ausgefüllt eingereicht werden muss (Ausschlusskriterium). Ist dem Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung_V1" zu entnehmen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung, in welcher der Bieter bestätigt, dass weder sein Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint. Ist dem Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung_V1" zu entnehmen. Bitte beachten Sie, dass das Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung" zwingend ausgefüllt eingereicht werden muss (Ausschlusskriterium). Ist dem Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung_V1" zu entnehmen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Ist dem Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung_V1" zu entnehmen. Bitte beachten Sie, dass das Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung" zwingend ausgefüllt eingereicht werden muss (Ausschlusskriterium). Ist dem Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung_V1" zu entnehmen.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Ist dem Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung_V1" zu entnehmen. Bitte beachten Sie, dass das Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung" zwingend ausgefüllt eingereicht werden muss (Ausschlusskriterium). Ist dem Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung_V1" zu entnehmen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Ist dem Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung_V1" zu entnehmen. Bitte beachten Sie, dass das Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung" zwingend ausgefüllt eingereicht werden muss (Ausschlusskriterium). Ist dem Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung_V1" zu entnehmen.
Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung: Ist dem Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung_V1" zu entnehmen. Bitte beachten Sie, dass das Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung" zwingend ausgefüllt eingereicht werden muss (Ausschlusskriterium). Ist dem Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung_V1" zu entnehmen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Ist dem Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung_V1" zu entnehmen. Bitte beachten Sie, dass das Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung" zwingend ausgefüllt eingereicht werden muss (Ausschlusskriterium). Ist dem Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung_V1" zu entnehmen.
Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Beschreibung: Ist dem Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung_V1" zu entnehmen. Bitte beachten Sie, dass das Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung" zwingend ausgefüllt eingereicht werden muss (Ausschlusskriterium). Ist dem Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung_V1" zu entnehmen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Ist dem Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung_V1" zu entnehmen. Bitte beachten Sie, dass das Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung" zwingend ausgefüllt eingereicht werden muss (Ausschlusskriterium). Ist dem Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung_V1" zu entnehmen.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung: Ist dem Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung_V1" zu entnehmen. Bitte beachten Sie, dass das Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung" zwingend ausgefüllt eingereicht werden muss (Ausschlusskriterium). Ist dem Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung_V1" zu entnehmen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Ist dem Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung_V1" zu entnehmen. Bitte beachten Sie, dass das Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung" zwingend ausgefüllt eingereicht werden muss (Ausschlusskriterium). Ist dem Dokument "VG-Nr. 1 - Erklärungen- und Angaben zur Eignungsprüfung_V1" zu entnehmen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Bewertung Preis
Beschreibung: Das Zuschlagskriterium Preis fließt mit insgesamt 80 % in die Gesamtwertung mit ein und wird dabei in zwei voneinander abzugrenzenden Preisgruppen bewertet: • Stundenpreis Diese betreffen Positionen im Leistungsverzeichnis, bei denen eine Abrechnung auf Stundenbasis vorgesehen ist. Sie fließen mit einem Anteil von 45 % in die Gesamtwertung des Preises ein. Die sich daraus ergebene Formel ist dem Verfahrensleitfaden unter der Ziffer 4.2.1 zu entnehmen. • Festpreis Diese betreffen Positionen im Leistungsverzeichnis, bei denen eine Festpreis-Abrechnung vorgesehen ist. Sie fließen mit einem Anteil von 35 % in die Gesamtwertung des Preises ein. Die sich daraus ergebene Formel ist dem Verfahrensleitfaden unter der Ziffer 4.2.1 zu entnehmen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anzahl Standorte
Beschreibung: Die Anzahl der bestehenden Niederlassungen des Bieters im Land Baden-Württemberg (BW) wird im Rahmen der Zuschlagskriterien mit einer Gewichtung von 20 % berücksichtigt. Die Bewertung erfolgt anhand der im Leistungsverzeichnis angegebenen Anzahl der Niederlassungen. Die Angabe der Anzahl im Leistungsverzeichnis allein genügt dabei jedoch nicht. Zur Plausibilisierung und Nachvollziehbarkeit der gemachten Angaben ist dem Angebot zwingend eine separate Anlage beizufügen, in der sämtliche angegebenen Niederlassungen vollständig aufgelistet sind. Diese Aufstellung muss für jede Niederlassung die vollständige postalische Anschrift sowie einen benannten Ansprechpartner enthalten. Die beigefügten Nachweise zu den Niederlassungen sind nicht Gegenstand der Bewertung. Sie haben rein informativen Charakter und dienen der Verifizierung der vom Bieter im Leistungsverzeichnis angegebenen Anzahl. Die sich daraus ergebene Formel ist dem Verfahrensleitfaden unter der Ziffer 4.2.2 zu entnehmen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/08/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 39 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Mögliche Nachforderung im Sinne des § 56 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 05/09/2025 12:01:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Siehe Ausnahmetatbestand.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der AGs, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. § 160 GWB lautet: „(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Ein-reichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AGs, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Ver-trags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 98005_10000313
Postanschrift: Thouretstraße 6
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70173
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Telefon: +49 00000000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Registrierungsnummer: 98137_10004745
Postanschrift: Friedrichstraße 149
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Marktbereich Vergabe
Telefon: +49 00000000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 98137_10004747
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 00000000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Deadline Receipt Tenders" (LOT-0001) wurde von "2025-09-01+02:00" auf "2025-09-05+02:00" geändert.
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Additional Information Deadline" (LOT-0001) wurde von "2025-08-22+02:00" auf "2025-08-27+02:00" geändert.
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Tender Validity Deadline" (LOT-0001) wurde von "43" auf "39" geändert.
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0001) wurde von "2025-09-01+02:00" auf "2025-09-05+02:00" geändert.
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 998ec220-6684-46a5-9710-e7a4da3bf494 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/08/2025 13:56:40 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 518365-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 150/2025
Datum der Veröffentlichung: 07/08/2025