1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Herr Felix zu Inn- und Knyphausen
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Bekämpfender und Vorbeugender Holzschutz
Beschreibung: Die auszuschreibende Leistung umfasst die Durchführung diverser bekämpfender und vorbeugender Maßnahmen für den Holzschutz zur Bekämpfung und Vorbeugung von Insekten und Pilzen etc. im Schlossgebäude. Der genaue Leistungsumfang ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung und den übrigen Vergabeunterlagen.
Kennung des Verfahrens: 694cb613-5644-4a71-bfda-ba2b5298ad7b
Interne Kennung: SB004/25
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45000000 Bauarbeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPSYYFDX1H Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen "Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung (Anti-Korruptionserlass)" in der jeweils geltenden Fassung (aktuell vom 09.12.2022) gebunden. Mit Angebotsabgabe sind Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB abzugeben.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vob-a-eu -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Bekämpfender und Vorbeugender Holzschutz
Beschreibung: - Bauvorhaben: Denkmalgerechte Sanierung Schloß Bodelschwingh - Leistung / Gewerk: Bekämpfender & Vorbeugender Holzschutz - Umfang der zu vergebenden Bauleistungen: Lokale insektenbekämpfend wirksame Holzschutzmittelbehandlungen - Insektenbekämpfende chemische Behandlungen mit Holzschutzmitteln Balkenköpfe, Strebenfüße des Längsverbands, Binderfußpunkte, Türfutter 10 Stk - Insektenbekämpfende chemische Behandlungen mit Holzschutzmitteln _ Holzbohlen Grabenrinne, Einzelstellen Dachkonstruktion Auslucht, Einzelstellen Dachkonstruktion Ostturm, Einzelstellen Längsverband 12,60 m² - Pilz- und Insektenvorbeugende & Insektenbekämpfende chemische Behandlungen mit Holzschutzmitteln _ Balkenköpfe, Türstürze, Binderholz, Binderfußpunkte 21 Stk - Überarbeitung mit Holzlasur _ Balkenköpfe, Strebenfüße des Längsverbands, Binderfußpunkte, Türfutter 10 Stk - Überarbeitung mit Holzlasur _ Holzbohlen Grabenrinne, Einzelstellen Dachkonstruktion Auslucht, Einzelstellen Dachkonstruktion Ostturm, Einzelstellen Längsverband 12,60 m² - Überarbeitung mit Holzlasur _ Balkenköpfe, Türstürze, Binderholz, Binderfußpunkte 21 Stk Lokale insektenbekämpfend wirksame Behandlungen mit Mikrowellenstrahlung - Insektenbekämpfende Behandlung mit Mikrowellenstrahlung _ Sturzbalken, Balkenköpfe, Sparren 13,20 lfdm - Insektenbekämpfende Behandlung mit Mikrowellenstrahlung Abseite mit gekälkten Hölzern (Binder, Längs- und Kreuzverbandhölzer, Sparren) 1 Psch - Insektenbekämpfende Behandlung mit Mikrowellenstrahlung Balkenköpfe 2 Stk Maßnahmen an Möbeln im Sockelgeschoss - Verpackung / Abdeckung schädlingsbefallener Möbel zur Verhinderung der Ausbreitung des Schädlingsbefalls 8 Stk - Entfernung Schimmelpilzbesiedlungen auf Holzmöbeln 1 Psch Myzelentfernung & technische Trocknung durchfeuchteter Außenwände - Abplanung Terrassendach 25,00 m² - Myzelentfernung (Ockerfarbener Sternsetenpilz) 55,00 m² - Technische Trocknung Mauerwerkswände 55,00 m² Lokale pilz- und insektenvorbeugende Holzschutzmittelbehandlungen - Pilz- und Insektenvorbeugende chemische Behandlung mit Holzschutzmitteln an Bestandshölzern _ Balkenköpfe, Sparren, Sparrenfüße, Kehlsparren Holzstiele/-ständer, Zangen, Binderstuhl-Säulenfuß, Ständerfüße, Wandschwellen 40 Stk - Freilegung & Pilz- und Insektenvorbeugende chemische Behandlung mit Holzschutzmitteln an Bestandshölzern _ Wendeseite Kehlbalken vor Giebel 4 Psch - Pilz- und Insektenvorbeugende chemische Behandlung mit Holzschutzmitteln an Reparaturhölzern _ Balkenköpfe, Türstürze, Lagerhölzer Dielenboden, Sparren, Kehlsparren, Sparrenfüße, Kehlsparrenfüße, Fußpfetten, Binderstuhl-Säulenfüße, Holzstiele-/ständer, Kopfbänder, Schwellenhölzer, Ständerfüße, Aussteifungshölzer, Pfetten, Kehlbalken, Binderhölzer, Füllhölzer, Aufschieblinge, Längsverbandstreben, Knaggen an Kreuzstreben 214 Stk - Pilz- und Insektenvorbeugende chemische Behandlung mit Holzschutzmitteln an Reparaturhölzern _ Holzfußböden inkl. Unterkonstruktion 10,20 m² - Pilz- und Insektenvorbeugende chemische Behandlung mit Holzschutzmitteln an Reparaturhölzern _ Traufschwellen 30,00 lfdm - Pilz- und Insektenvorbeugende chemische Behandlung mit Holzschutzmitteln an Reparaturhölzern _ Dachluke 1Psch - Pilz- und Insektenvorbeugende chemische Behandlung mit Holzschutzmitteln an Reparaturhölzern _ Lagerholzunterkonstruktion 1Psch - Pilz- und Insektenvorbeugende chemische Behandlung mit Holzschutzmitteln an Reparaturhölzern _ Dachgauben-Holzkonstruktion 5 Psch Begasung - Sicherheitskonzept, behördliche Anzeige & Genehmigung 1 Psch - Lieferung & Installation Radiatoren 1 Psch - Abdichtung Außenwände Schloßgebäude 1 Psch - Abdichtung / Zelteinhausung Dach Schloßgebäude 1Psch - SF-Begasung Schloßgebäude_ovizid +larvizid 13.500 m³ - Entfernung, Abtransport & Entsorgung Abdichtungsmaterialien Außenwände 1 Psch - Entfernung, Abtransport & Entsorgung Abdichtungsmaterialien Dach 1 Psch - Dokumentation Begasung 1 Psch - Biologischer Wirksamkeitsnachweis larvizid (Larven) 12 Stk - Biologischer Wirksamkeitsnachweis ovizid (Eiablagen) 6 Stk
Interne Kennung: SB004/25
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45000000 Bauarbeiten
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Die Kommunikation im Verfahren, d.h. die Beantwortung von Bieterfragen, Nachsendung von Unterlagen, Änderungen, Fristverlängerungen und weiteren Informationen erfolgt über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Zur Teilnahme am Verfahren ist es zwingend erforderlich, dass Einsicht in die dortigen Unterlagen genommen wird. Im Vergabemarktplatz wird die Möglichkeit angeboten, am Verfahren teilzunehmen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: - Erklärung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle am Sitz des Unternehmens oder gleichwertiger Nachweis zur erlaubten Berufsausübung (gem. § 6a EU Nr. 1 VOB/A)
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: - Erklärung über den Umsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen (gem. § 6a EU Nr. 2c VOB/A).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: a) Angaben über die Ausführung von Leistungen in den letzten bis zu fünf abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, wobei für die wichtigsten Bauleistungen Bescheinigungen über die ordnungsgemäße Ausführung und das Ergebnis beizufügen sind. (gem. § 6a EU Nr. 3a VOB/A).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: - Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nicht älter als 6 Monate)
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: g) Angaben über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal; (gem. § 6a EU Nr. 3g VOB/A)
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: i) Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. (gem. § 6a EU Nr. 3i VOB/A)
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 01/09/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 08/09/2025 23:59:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 95 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Auf die Bestimmungen des § 16aEU VOB/A wird verwiesen. Der öffentliche Auftraggeber wird gemäß § 16a EU VOB/A Bieter, die für den Zuschlag in Betracht kommen, unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen - insbesondere Erklärungen, Angaben oder Nachweise - nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen - insbesondere Erklärungen, Produkt- und sonstige Angaben oder Nachweise - nachzureichen oder zu vervollständigen (Nachforderung). Die Unterlagen oder fehlenden Preisangaben sind gemäß § 16aEU Abs. 4 VOB/A vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen. Die Frist soll sechs Kalendertage nicht überschreiten.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 09/09/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort: Dortmund; Die Angebote müssen bis zum 07.11.2025 gültig bleiben.
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Vergabestelle behält sich vor, die abgegebenen Angaben und Erklärungen hinsichtlich der Eignung zu überprüfen. Hierzu verlangt sie vom Bieter die Vorlage entsprechender Bescheinigungen (z.B. von Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer, Finanzamt, Krankenkasse). Kopien der verlangten Bescheinigungen sind zugelassen. Dieses gilt auch, wenn das Original den Vermerk "Nur im Original oder als beglaubigte Kopie" trägt.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden. Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Herr Felix zu Inn- und Knyphausen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Herr Felix zu Inn- und Knyphausen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Herr Felix zu Inn- und Knyphausen
Registrierungsnummer: 023128862060
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44357
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Stadt Dortmund - Vergabe und Beschaffungszentrum
Telefon: +49 231 50 25199
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Stadt Dortmund - Vergabe- und Beschaffungszentrum
Registrierungsnummer: DE124643894
Postanschrift: Viktoriastraße 15
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44135
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Telefon: +49 231 50 25199
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +492514111691
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b7d6ebf9-9b51-44d3-ba7c-d83f0617d7d1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/08/2025 10:24:23 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 514082-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 149/2025
Datum der Veröffentlichung: 06/08/2025