1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SBO Servicebetriebe Oberhausen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Maßnahmen zur Koordination und Durchführung von Instandhaltungsleistungen an Immobilien im Konzern der Stadt Oberhausen
Beschreibung: Maßnahmen zur Koordination und Durchführung von Instandhaltungsleistungen an Immobilien im Konzern der Stadt Oberhausen
Kennung des Verfahrens: dabe7f7e-81d7-40e7-98d9-a922a4dcc563
Interne Kennung: 94/2025/4443
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45216100 Bauarbeiten an Gebäuden für öffentliche Einrichtungen oder für Not- und Rettungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 45214100 Bauarbeiten für Kindergärten, 45214200 Bauarbeiten für Schulgebäude, 45259000 Reparatur und Wartung von Anlagen, 45261900 Dachreparatur und Dachwartung, 45259900 Modernisierung von Anlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Oberhausen
Land, Gliederung (NUTS): Oberhausen, Kreisfreie Stadt (DEA17)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0A5GCU Derjenige Bieter, der je Los für die Beauftragung vorgesehen ist, hat vor Zuschlagserteilung diejenigen Nachunternehmer namentlich zu benennen, die er für die Leistungsfelder 1 - 11 einsetzen will. Ebenso sind Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer und auf gesondertes Anfordern der Auftraggeberin weitere Nachweise zur Eignung der Nachunternehmer vorzulegen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vob-a-eu -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Alt-Oberhausen
Beschreibung: Die SBO Servicebetriebe Oberhausen (im Folgenden: "die Auftraggeberin"), beabsichtigt, Maßnahmen zur Koordination und Durchführung von Instandhaltungsleistungen an Immobilien im Konzern der Stadt Oberhausen zu beauftragen. Hierzu hat die Auftraggeberin 9 Gebietslose gebildet: - Los 1 - Alt-Oberhausen - Los 2 - Alt-Oberhausen - Los 3 - Alt-Oberhausen - Los 4 - Alt-Oberhausen - Los 5 - Sterkrade - Los 6 - Sterkrade - Los 7 - Sterkrade - Los 8 - Osterfeld - Los 9 - Osterfeld Die Lose umfassen jeweils Verwaltungsgebäude, Schulen und Kindergärten. Planungsleistungen sind nicht Auftragsgegenstand. Je Los haben die Auftragnehmer im Rahmen der Instandhaltungsleistungen folgende 12 Leistungsfelder abzudecken: 1. Fliesen-, Platten- und Estricharbeiten 2. Bodenbelags- und Parkettarbeiten 3. Metall- und Stahlbauarbeiten sowie Metalltüren und Metall-Glasfassaden (ohne Verglasung) 4. Maler-, Beschichtungs- und Tapezierarbeiten sowie Spachtelarbeiten 5. Maurer-, Beton-, Stahlbeton-, Putz-, Stuck-, Erd-, Abwasserkanal- und Gerüstarbeiten 6. Gas-, Wasser- und Abwasserinstallationsarbeiten sowie Heiz- und zentrale Wassererwärmungsanlagen, Raumlufttechnische Anlagen 7. Elektrische Kabel- und Leitungsanlagen, Blitzschutz, Nachrichtentechnik 8. Tischler-, Schreinerarbeiten sowie Holztüren und Holz-Glasfassaden (ohne Verglasung) 9. Dachdeckungs- und Dachdichtungsarbeiten sowie Klempnerarbeiten, Holzbau und Zimmermannsarbeiten 10. Fenster-, Verglasungsarbeiten, Beschlagarbeiten, Rollladen- und Lamellenarbeiten 11. Trockenbauarbeiten und Sanitärtrennwände 12. Koordinierungsleistungen nach der GEFMA 190. Zusätzlich wird der Auftragnehmer je Los sog. objektspezifische Maßnahmen zu erbringen haben, wenn und soweit die Auftraggeberin sie abruft. Hierbei handelt es sich um bestimmte Maßnahmen zur Herstellung, Wiederherstellung, Beseitigung oder zum Umbau von Gebäuden, Außenanlagen oder von Teilen davon, z.B. zur Modernisierung oder für Umbaumaßnahmen an ausgewählten Objekten des Vertragsgegenstands, die dem Auftragnehmer unter Abrufvorbehalt der Auftraggeberin mit Vertragsabschluss übertragen werden. Zur Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation der Bearbeitungsstände der Leistungen stellt die Auftraggeberin ein EDV-gestütztes Ticketsystem zur Verfügung. Tritt ein Mangel an einem Gebäude auf, ist der Auftragnehmer verpflichtet, die von der Auftraggeberin festgelegten Reaktionszeiten einzuhalten.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45216100 Bauarbeiten an Gebäuden für öffentliche Einrichtungen oder für Not- und Rettungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Oberhausen
Land, Gliederung (NUTS): Oberhausen, Kreisfreie Stadt (DEA17)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag je Los hat eine feste Vertragslaufzeit von vier Jahren nebst Optionen zur zweimaligen Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils zwei Jahre auf bis zu acht Jahre.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Jeder Bewerber bzw. jede Bewerbergemeinschaft muss mindestens eine vergleichbare Referenz für Instandhaltungsleistungen an Gebäuden vorlegen. Andernfalls wird der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen. Vergleichbar sind Referenzen, die folgende Kriterien kumulativ erfüllen: Leistungen, - -die die fortlaufende Inspektion, Wartung oder Reparaturen eines Gebäudes nebst aller damit zusammenhängenden Koordinierungsleistungen (Leistungsfeld* Nr. 12) umfassen (Instandhaltungsleistungen), - bei denen der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft mindestens ein Leistungsfeld* der Nr. 1 - 11 im eigenen Betrieb erbracht hat (keine Weitergabe an Nachunternehmer) und - bei denen der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft Heizungsanlagen mit einer KW-Zahl von mehr als 100 betreut haben, - wobei die Maßnahmen an einem oder mehreren Gebäuden mit einer Gesamt-BGF von mindestens 15.000 m2 durchgeführt worden sein müssen und - die Leistungen seit dem 1. Januar 2022 erbracht werden. Das bedeutet, dass entweder die Beauftragung vor diesem Stichtag liegt und der Ausführungszeitraum sich mit dem Referenzzeitraum überschneidet oder der Auftragsbeginn fällt in den Zeitraum ab diesem Stichtag. In letztgenannten Fall muss der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft mindestens seit dem 30. Juni 2024 beauftragt sein. * Leistungsfelder: 1. Fliesen-, Platten- und Estricharbeiten 2. Bodenbelags- und Parkettarbeiten 3. Metall- und Stahlbauarbeiten sowie Metalltüren und Metall-Glasfassaden (ohne Verglasung) 4. Maler-, Beschichtungs- und Tapezierarbeiten sowie Spachtelarbeiten 5. Maurer-, Beton-, Stahlbeton-, Putz-, Stuck-, Erd-, Abwasserkanal- und Gerüstarbeiten 6. Gas-, Wasser- und Abwasserinstallationsarbeiten sowie Heiz- und zentrale Wassererwärmungsanlagen, Raumlufttechnische Anlagen 7. Elektrische Kabel- und Leitungsanlagen, Blitzschutz, Nachrichtentechnik 8. Tischler-, Schreinerarbeiten sowie Holztüren und Holz-Glasfassaden (ohne Verglasung) 9. Dachdeckungs- und Dachdichtungsarbeiten sowie Klempnerarbeiten, Holzbau und Zimmermannsarbeiten 10. Fenster-, Verglasungsarbeiten, Beschlagarbeiten, Rollladen- und Lamellenarbeiten 11. Trockenbauarbeiten und Sanitärtrennwände 12. Koordinierungsleistungen nach der GEFMA 190.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5,5
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung: Es ist ein Nachweis über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensereignis einzureichen: - für Personenschäden 5 Mio. Euro, - für Sachschäden 5 Mio. Euro, - für Vermögensschäden 1 Mio. Euro, - für den Verlust von überlassenen Schlüsseln: 100.000 Euro. Diese Deckungssummen müssen in jedem Jahr mindestens zweifach zur Verfügung stehen. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Sollten die vorgenannten Voraussetzungen der Haftpflichtversicherung nicht vorliegen, hat der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft alternativ die "Eigenerklärung Versicherung" ab-zugeben. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist das Formblatt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweis Umwelthaftpflicht- und Umweltschadensversicherung: Es ist sowohl ein Nachweis über eine gültige Umwelthaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 1 Mio. Euro als auch ein Nachweis über eine gültige Umweltschadensversicherung mit einer Deckungssumme von 1 Mio. Euro nachzuweisen. Diese Deckungssummen müssen in jedem Jahr mindestens zweifach zur Verfügung stehen. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Sollte der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft diese Voraussetzungen nicht erfüllen bzw. die Nachweise nicht erbringen können, hat der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft alternativ die "Eigenerklärung Versicherung" abzugeben. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist das Formblatt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz für vergleichbare Leistungen der Geschäftsjahre 2022 - bis 2024
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: aktuelle Anzahl der Mitarbeiter
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Instandhaltung
Beschreibung: Instandhaltung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45,50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Objektspezifische Maßnahmen
Beschreibung: Objektspezifische Maßnahmen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 24,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisationskonzept
Beschreibung: Es ist das organisatorische Zusammenwirken des Bieters und seiner Leistungserbringer untereinander und im Verhältnis zum Auftraggeber und insbesondere zum Hausmeisterdienst (HTD) zu beschreiben. Dieses Zusammenwirken soll ergänzend in Form von Organigrammen und einer Projektbeteiligtenliste dargestellt werden. Hierzu gehören auch Angaben zur Disposition des Personals sowie der Umgang mit den vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Schlüsseln. Ebenso ist zu beschreiben, wie der Bieter Möglichkeiten zur Reduzierung von Energieverbräuchen (zur Erzielung geringerer Nebenkosten bei einem angemessenen Nutzungskomfort) ermitteln und diese Optimierungspotentiale gegenüber dem Auftraggeber aufzeigen sowie abstimmen will.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Auftragssteuerung
Beschreibung: Gefordert ist eine prozessuale Beschreibung des Auftragsempfangs, der Abarbeitung und der Bestätigungsmeldung. Dies umfasst insbesondere die Koordination von Störungsbehebungen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Qualitätskontrolle
Beschreibung: Inhalt dieses Konzepts ist die prozessuale Darstellung der Kontrolle von durchgeführten Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten sowie Maßnahmen zur Einhaltung des Service-Level-Agreements.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Mängelverfolgung
Beschreibung: Es ist der Prozessablauf zu beschreiben. Hierzu gehören u.a. die Aufnahme des Schadens, die Feststellung der Ursache, die Zuordnung der Verantwortlichkeiten, die Dokumentation des Schriftverkehrs sowie die Kontrolle und Abnahme der Mängelbeseitigung. Dabei ist insbesondere auf den Prozessablauf bei schweren funk-tionalen Mängeln einzugehen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Wartungs- sowie Inspektionsplanung und -dokumentation
Beschreibung: Es ist darzustellen, welche organisatorischen Maßnahmen getroffen sowie welche Abläufe etabliert werden, um Wartungs- und Inspektionsleistungen zu planen und deren ordnungsgemäße Durchführung zu dokumentieren.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/08/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 06/10/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung richtet sich ausschließlich nach § 16a EU VOB/A.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftraggeber wird für den bestplatzierten Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister anfordern. Bei der Auftragsausführung sind die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen und Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, zu beachten.
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in derBekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SBO Servicebetriebe Oberhausen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: SBO Servicebetriebe Oberhausen
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Alt-Oberhausen
Beschreibung: Die SBO Servicebetriebe Oberhausen (im Folgenden: "die Auftraggeberin"), beabsichtigt, Maßnahmen zur Koordination und Durchführung von Instandhaltungsleistungen an Immobilien im Konzern der Stadt Oberhausen zu beauftragen. Hierzu hat die Auftraggeberin 9 Gebietslose gebildet: - Los 1 - Alt-Oberhausen - Los 2 - Alt-Oberhausen - Los 3 - Alt-Oberhausen - Los 4 - Alt-Oberhausen - Los 5 - Sterkrade - Los 6 - Sterkrade - Los 7 - Sterkrade - Los 8 - Osterfeld - Los 9 - Osterfeld Die Lose umfassen jeweils Verwaltungsgebäude, Schulen und Kindergärten. Planungsleistungen sind nicht Auftragsgegenstand. Je Los haben die Auftragnehmer im Rahmen der Instandhaltungsleistungen folgende 12 Leistungsfelder abzudecken: 1. Fliesen-, Platten- und Estricharbeiten 2. Bodenbelags- und Parkettarbeiten 3. Metall- und Stahlbauarbeiten sowie Metalltüren und Metall-Glasfassaden (ohne Verglasung) 4. Maler-, Beschichtungs- und Tapezierarbeiten sowie Spachtelarbeiten 5. Maurer-, Beton-, Stahlbeton-, Putz-, Stuck-, Erd-, Abwasserkanal- und Gerüstarbeiten 6. Gas-, Wasser- und Abwasserinstallationsarbeiten sowie Heiz- und zentrale Wassererwärmungsanlagen, Raumlufttechnische Anlagen 7. Elektrische Kabel- und Leitungsanlagen, Blitzschutz, Nachrichtentechnik 8. Tischler-, Schreinerarbeiten sowie Holztüren und Holz-Glasfassaden (ohne Verglasung) 9. Dachdeckungs- und Dachdichtungsarbeiten sowie Klempnerarbeiten, Holzbau und Zimmermannsarbeiten 10. Fenster-, Verglasungsarbeiten, Beschlagarbeiten, Rollladen- und Lamellenarbeiten 11. Trockenbauarbeiten und Sanitärtrennwände 12. Koordinierungsleistungen nach der GEFMA 190. Zusätzlich wird der Auftragnehmer je Los sog. objektspezifische Maßnahmen zu erbringen haben, wenn und soweit die Auftraggeberin sie abruft. Hierbei handelt es sich um bestimmte Maßnahmen zur Herstellung, Wiederherstellung, Beseitigung oder zum Umbau von Gebäuden, Außenanlagen oder von Teilen davon, z.B. zur Modernisierung oder für Umbaumaßnahmen an ausgewählten Objekten des Vertragsgegenstands, die dem Auftragnehmer unter Abrufvorbehalt der Auftraggeberin mit Vertragsabschluss übertragen werden. Zur Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation der Bearbeitungsstände der Leistungen stellt die Auftraggeberin ein EDV-gestütztes Ticketsystem zur Verfügung. Tritt ein Mangel an einem Gebäude auf, ist der Auftragnehmer verpflichtet, die von der Auftraggeberin festgelegten Reaktionszeiten einzuhalten.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45216100 Bauarbeiten an Gebäuden für öffentliche Einrichtungen oder für Not- und Rettungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Oberhausen
Land, Gliederung (NUTS): Oberhausen, Kreisfreie Stadt (DEA17)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag je Los hat eine feste Vertragslaufzeit von vier Jahren nebst Optionen zur zweimaligen Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils zwei Jahre auf bis zu acht Jahre.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Jeder Bewerber bzw. jede Bewerbergemeinschaft muss mindestens eine vergleichbare Referenz für Instandhaltungsleistungen an Gebäuden vorlegen. Andernfalls wird der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen. Vergleichbar sind Referenzen, die folgende Kriterien kumulativ erfüllen: Leistungen, - -die die fortlaufende Inspektion, Wartung oder Reparaturen eines Gebäudes nebst aller damit zusammenhängenden Koordinierungsleistungen (Leistungsfeld* Nr. 12) umfassen (Instandhaltungsleistungen), - bei denen der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft mindestens ein Leistungsfeld* der Nr. 1 - 11 im eigenen Betrieb erbracht hat (keine Weitergabe an Nachunternehmer) und - bei denen der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft Heizungsanlagen mit einer KW-Zahl von mehr als 100 betreut haben, - wobei die Maßnahmen an einem oder mehreren Gebäuden mit einer Gesamt-BGF von mindestens 15.000 m2 durchgeführt worden sein müssen und - die Leistungen seit dem 1. Januar 2022 erbracht werden. Das bedeutet, dass entweder die Beauftragung vor diesem Stichtag liegt und der Ausführungszeitraum sich mit dem Referenzzeitraum überschneidet oder der Auftragsbeginn fällt in den Zeitraum ab diesem Stichtag. In letztgenannten Fall muss der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft mindestens seit dem 30. Juni 2024 beauftragt sein. * Leistungsfelder: 1. Fliesen-, Platten- und Estricharbeiten 2. Bodenbelags- und Parkettarbeiten 3. Metall- und Stahlbauarbeiten sowie Metalltüren und Metall-Glasfassaden (ohne Verglasung) 4. Maler-, Beschichtungs- und Tapezierarbeiten sowie Spachtelarbeiten 5. Maurer-, Beton-, Stahlbeton-, Putz-, Stuck-, Erd-, Abwasserkanal- und Gerüstarbeiten 6. Gas-, Wasser- und Abwasserinstallationsarbeiten sowie Heiz- und zentrale Wassererwärmungsanlagen, Raumlufttechnische Anlagen 7. Elektrische Kabel- und Leitungsanlagen, Blitzschutz, Nachrichtentechnik 8. Tischler-, Schreinerarbeiten sowie Holztüren und Holz-Glasfassaden (ohne Verglasung) 9. Dachdeckungs- und Dachdichtungsarbeiten sowie Klempnerarbeiten, Holzbau und Zimmermannsarbeiten 10. Fenster-, Verglasungsarbeiten, Beschlagarbeiten, Rollladen- und Lamellenarbeiten 11. Trockenbauarbeiten und Sanitärtrennwände 12. Koordinierungsleistungen nach der GEFMA 190.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5,5
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung: Es ist ein Nachweis über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensereignis einzureichen: - für Personenschäden 5 Mio. Euro, - für Sachschäden 5 Mio. Euro, - für Vermögensschäden 1 Mio. Euro, - für den Verlust von überlassenen Schlüsseln: 100.000 Euro. Diese Deckungssummen müssen in jedem Jahr mindestens zweifach zur Verfügung stehen. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Sollten die vorgenannten Voraussetzungen der Haftpflichtversicherung nicht vorliegen, hat der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft alternativ die "Eigenerklärung Versicherung" ab-zugeben. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist das Formblatt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweis Umwelthaftpflicht- und Umweltschadensversicherung: Es ist sowohl ein Nachweis über eine gültige Umwelthaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 1 Mio. Euro als auch ein Nachweis über eine gültige Umweltschadensversicherung mit einer Deckungssumme von 1 Mio. Euro nachzuweisen. Diese Deckungssummen müssen in jedem Jahr mindestens zweifach zur Verfügung stehen. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Sollte der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft diese Voraussetzungen nicht erfüllen bzw. die Nachweise nicht erbringen können, hat der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft alternativ die "Eigenerklärung Versicherung" abzugeben. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist das Formblatt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz für vergleichbare Leistungen der Geschäftsjahre 2022 - bis 2024
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: aktuelle Anzahl der Mitarbeiter
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Instandhaltung
Beschreibung: Instandhaltung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45,50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Objektspezifische Maßnahmen
Beschreibung: Objektspezifische Maßnahmen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 24,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisationskonzept
Beschreibung: Es ist das organisatorische Zusammenwirken des Bieters und seiner Leistungserbringer untereinander und im Verhältnis zum Auftraggeber und insbesondere zum Hausmeisterdienst (HTD) zu beschreiben. Dieses Zusammenwirken soll ergänzend in Form von Organigrammen und einer Projektbeteiligtenliste dargestellt werden. Hierzu gehören auch Angaben zur Disposition des Personals sowie der Umgang mit den vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Schlüsseln. Ebenso ist zu beschreiben, wie der Bieter Möglichkeiten zur Reduzierung von Energieverbräuchen (zur Erzielung geringerer Nebenkosten bei einem angemessenen Nutzungskomfort) ermitteln und diese Optimierungspotentiale gegenüber dem Auftraggeber aufzeigen sowie abstimmen will.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Auftragssteuerung
Beschreibung: Gefordert ist eine prozessuale Beschreibung des Auftragsempfangs, der Abarbeitung und der Bestätigungsmeldung. Dies umfasst insbesondere die Koordination von Störungsbehebungen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Qualitätskontrolle
Beschreibung: Inhalt dieses Konzepts ist die prozessuale Darstellung der Kontrolle von durchgeführten Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten sowie Maßnahmen zur Einhaltung des Service-Level-Agreements.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Mängelverfolgung
Beschreibung: Es ist der Prozessablauf zu beschreiben. Hierzu gehören u.a. die Aufnahme des Schadens, die Feststellung der Ursache, die Zuordnung der Verantwortlichkeiten, die Dokumentation des Schriftverkehrs sowie die Kontrolle und Abnahme der Mängelbeseitigung. Dabei ist insbesondere auf den Prozessablauf bei schweren funk-tionalen Mängeln einzugehen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Wartungs- sowie Inspektionsplanung und -dokumentation
Beschreibung: Es ist darzustellen, welche organisatorischen Maßnahmen getroffen sowie welche Abläufe etabliert werden, um Wartungs- und Inspektionsleistungen zu planen und deren ordnungsgemäße Durchführung zu dokumentieren.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/08/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 06/10/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung richtet sich ausschließlich nach § 16a EU VOB/A.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftraggeber wird für den bestplatzierten Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister anfordern. Bei der Auftragsausführung sind die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen und Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, zu beachten.
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in derBekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SBO Servicebetriebe Oberhausen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: SBO Servicebetriebe Oberhausen
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Alt-Oberhausen
Beschreibung: Die SBO Servicebetriebe Oberhausen (im Folgenden: "die Auftraggeberin"), beabsichtigt, Maßnahmen zur Koordination und Durchführung von Instandhaltungsleistungen an Immobilien im Konzern der Stadt Oberhausen zu beauftragen. Hierzu hat die Auftraggeberin 9 Gebietslose gebildet: - Los 1 - Alt-Oberhausen - Los 2 - Alt-Oberhausen - Los 3 - Alt-Oberhausen - Los 4 - Alt-Oberhausen - Los 5 - Sterkrade - Los 6 - Sterkrade - Los 7 - Sterkrade - Los 8 - Osterfeld - Los 9 - Osterfeld Die Lose umfassen jeweils Verwaltungsgebäude, Schulen und Kindergärten. Planungsleistungen sind nicht Auftragsgegenstand. Je Los haben die Auftragnehmer im Rahmen der Instandhaltungsleistungen folgende 12 Leistungsfelder abzudecken: 1. Fliesen-, Platten- und Estricharbeiten 2. Bodenbelags- und Parkettarbeiten 3. Metall- und Stahlbauarbeiten sowie Metalltüren und Metall-Glasfassaden (ohne Verglasung) 4. Maler-, Beschichtungs- und Tapezierarbeiten sowie Spachtelarbeiten 5. Maurer-, Beton-, Stahlbeton-, Putz-, Stuck-, Erd-, Abwasserkanal- und Gerüstarbeiten 6. Gas-, Wasser- und Abwasserinstallationsarbeiten sowie Heiz- und zentrale Wassererwärmungsanlagen, Raumlufttechnische Anlagen 7. Elektrische Kabel- und Leitungsanlagen, Blitzschutz, Nachrichtentechnik 8. Tischler-, Schreinerarbeiten sowie Holztüren und Holz-Glasfassaden (ohne Verglasung) 9. Dachdeckungs- und Dachdichtungsarbeiten sowie Klempnerarbeiten, Holzbau und Zimmermannsarbeiten 10. Fenster-, Verglasungsarbeiten, Beschlagarbeiten, Rollladen- und Lamellenarbeiten 11. Trockenbauarbeiten und Sanitärtrennwände 12. Koordinierungsleistungen nach der GEFMA 190. Zusätzlich wird der Auftragnehmer je Los sog. objektspezifische Maßnahmen zu erbringen haben, wenn und soweit die Auftraggeberin sie abruft. Hierbei handelt es sich um bestimmte Maßnahmen zur Herstellung, Wiederherstellung, Beseitigung oder zum Umbau von Gebäuden, Außenanlagen oder von Teilen davon, z.B. zur Modernisierung oder für Umbaumaßnahmen an ausgewählten Objekten des Vertragsgegenstands, die dem Auftragnehmer unter Abrufvorbehalt der Auftraggeberin mit Vertragsabschluss übertragen werden. Zur Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation der Bearbeitungsstände der Leistungen stellt die Auftraggeberin ein EDV-gestütztes Ticketsystem zur Verfügung. Tritt ein Mangel an einem Gebäude auf, ist der Auftragnehmer verpflichtet, die von der Auftraggeberin festgelegten Reaktionszeiten einzuhalten.
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45216100 Bauarbeiten an Gebäuden für öffentliche Einrichtungen oder für Not- und Rettungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Oberhausen
Land, Gliederung (NUTS): Oberhausen, Kreisfreie Stadt (DEA17)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag je Los hat eine feste Vertragslaufzeit von vier Jahren nebst Optionen zur zweimaligen Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils zwei Jahre auf bis zu acht Jahre.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Jeder Bewerber bzw. jede Bewerbergemeinschaft muss mindestens eine vergleichbare Referenz für Instandhaltungsleistungen an Gebäuden vorlegen. Andernfalls wird der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen. Vergleichbar sind Referenzen, die folgende Kriterien kumulativ erfüllen: Leistungen, - -die die fortlaufende Inspektion, Wartung oder Reparaturen eines Gebäudes nebst aller damit zusammenhängenden Koordinierungsleistungen (Leistungsfeld* Nr. 12) umfassen (Instandhaltungsleistungen), - bei denen der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft mindestens ein Leistungsfeld* der Nr. 1 - 11 im eigenen Betrieb erbracht hat (keine Weitergabe an Nachunternehmer) und - bei denen der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft Heizungsanlagen mit einer KW-Zahl von mehr als 100 betreut haben, - wobei die Maßnahmen an einem oder mehreren Gebäuden mit einer Gesamt-BGF von mindestens 15.000 m2 durchgeführt worden sein müssen und - die Leistungen seit dem 1. Januar 2022 erbracht werden. Das bedeutet, dass entweder die Beauftragung vor diesem Stichtag liegt und der Ausführungszeitraum sich mit dem Referenzzeitraum überschneidet oder der Auftragsbeginn fällt in den Zeitraum ab diesem Stichtag. In letztgenannten Fall muss der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft mindestens seit dem 30. Juni 2024 beauftragt sein. * Leistungsfelder: 1. Fliesen-, Platten- und Estricharbeiten 2. Bodenbelags- und Parkettarbeiten 3. Metall- und Stahlbauarbeiten sowie Metalltüren und Metall-Glasfassaden (ohne Verglasung) 4. Maler-, Beschichtungs- und Tapezierarbeiten sowie Spachtelarbeiten 5. Maurer-, Beton-, Stahlbeton-, Putz-, Stuck-, Erd-, Abwasserkanal- und Gerüstarbeiten 6. Gas-, Wasser- und Abwasserinstallationsarbeiten sowie Heiz- und zentrale Wassererwärmungsanlagen, Raumlufttechnische Anlagen 7. Elektrische Kabel- und Leitungsanlagen, Blitzschutz, Nachrichtentechnik 8. Tischler-, Schreinerarbeiten sowie Holztüren und Holz-Glasfassaden (ohne Verglasung) 9. Dachdeckungs- und Dachdichtungsarbeiten sowie Klempnerarbeiten, Holzbau und Zimmermannsarbeiten 10. Fenster-, Verglasungsarbeiten, Beschlagarbeiten, Rollladen- und Lamellenarbeiten 11. Trockenbauarbeiten und Sanitärtrennwände 12. Koordinierungsleistungen nach der GEFMA 190.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5,5
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung: Es ist ein Nachweis über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensereignis einzureichen: - für Personenschäden 5 Mio. Euro, - für Sachschäden 5 Mio. Euro, - für Vermögensschäden 1 Mio. Euro, - für den Verlust von überlassenen Schlüsseln: 100.000 Euro. Diese Deckungssummen müssen in jedem Jahr mindestens zweifach zur Verfügung stehen. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Sollten die vorgenannten Voraussetzungen der Haftpflichtversicherung nicht vorliegen, hat der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft alternativ die "Eigenerklärung Versicherung" ab-zugeben. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist das Formblatt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweis Umwelthaftpflicht- und Umweltschadensversicherung: Es ist sowohl ein Nachweis über eine gültige Umwelthaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 1 Mio. Euro als auch ein Nachweis über eine gültige Umweltschadensversicherung mit einer Deckungssumme von 1 Mio. Euro nachzuweisen. Diese Deckungssummen müssen in jedem Jahr mindestens zweifach zur Verfügung stehen. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Sollte der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft diese Voraussetzungen nicht erfüllen bzw. die Nachweise nicht erbringen können, hat der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft alternativ die "Eigenerklärung Versicherung" abzugeben. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist das Formblatt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz für vergleichbare Leistungen der Geschäftsjahre 2022 - bis 2024
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: aktuelle Anzahl der Mitarbeiter
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Instandhaltung
Beschreibung: Instandhaltung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45,50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Objektspezifische Maßnahmen
Beschreibung: Objektspezifische Maßnahmen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 24,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisationskonzept
Beschreibung: Es ist das organisatorische Zusammenwirken des Bieters und seiner Leistungserbringer untereinander und im Verhältnis zum Auftraggeber und insbesondere zum Hausmeisterdienst (HTD) zu beschreiben. Dieses Zusammenwirken soll ergänzend in Form von Organigrammen und einer Projektbeteiligtenliste dargestellt werden. Hierzu gehören auch Angaben zur Disposition des Personals sowie der Umgang mit den vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Schlüsseln. Ebenso ist zu beschreiben, wie der Bieter Möglichkeiten zur Reduzierung von Energieverbräuchen (zur Erzielung geringerer Nebenkosten bei einem angemessenen Nutzungskomfort) ermitteln und diese Optimierungspotentiale gegenüber dem Auftraggeber aufzeigen sowie abstimmen will.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Auftragssteuerung
Beschreibung: Gefordert ist eine prozessuale Beschreibung des Auftragsempfangs, der Abarbeitung und der Bestätigungsmeldung. Dies umfasst insbesondere die Koordination von Störungsbehebungen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Qualitätskontrolle
Beschreibung: Inhalt dieses Konzepts ist die prozessuale Darstellung der Kontrolle von durchgeführten Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten sowie Maßnahmen zur Einhaltung des Service-Level-Agreements.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Mängelverfolgung
Beschreibung: Es ist der Prozessablauf zu beschreiben. Hierzu gehören u.a. die Aufnahme des Schadens, die Feststellung der Ursache, die Zuordnung der Verantwortlichkeiten, die Dokumentation des Schriftverkehrs sowie die Kontrolle und Abnahme der Mängelbeseitigung. Dabei ist insbesondere auf den Prozessablauf bei schweren funk-tionalen Mängeln einzugehen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Wartungs- sowie Inspektionsplanung und -dokumentation
Beschreibung: Es ist darzustellen, welche organisatorischen Maßnahmen getroffen sowie welche Abläufe etabliert werden, um Wartungs- und Inspektionsleistungen zu planen und deren ordnungsgemäße Durchführung zu dokumentieren.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/08/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 06/10/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung richtet sich ausschließlich nach § 16a EU VOB/A.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftraggeber wird für den bestplatzierten Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister anfordern. Bei der Auftragsausführung sind die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen und Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, zu beachten.
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in derBekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SBO Servicebetriebe Oberhausen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: SBO Servicebetriebe Oberhausen
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Alt-Oberhausen
Beschreibung: Die SBO Servicebetriebe Oberhausen (im Folgenden: "die Auftraggeberin"), beabsichtigt, Maßnahmen zur Koordination und Durchführung von Instandhaltungsleistungen an Immobilien im Konzern der Stadt Oberhausen zu beauftragen. Hierzu hat die Auftraggeberin 9 Gebietslose gebildet: - Los 1 - Alt-Oberhausen - Los 2 - Alt-Oberhausen - Los 3 - Alt-Oberhausen - Los 4 - Alt-Oberhausen - Los 5 - Sterkrade - Los 6 - Sterkrade - Los 7 - Sterkrade - Los 8 - Osterfeld - Los 9 - Osterfeld Die Lose umfassen jeweils Verwaltungsgebäude, Schulen und Kindergärten. Planungsleistungen sind nicht Auftragsgegenstand. Je Los haben die Auftragnehmer im Rahmen der Instandhaltungsleistungen folgende 12 Leistungsfelder abzudecken: 1. Fliesen-, Platten- und Estricharbeiten 2. Bodenbelags- und Parkettarbeiten 3. Metall- und Stahlbauarbeiten sowie Metalltüren und Metall-Glasfassaden (ohne Verglasung) 4. Maler-, Beschichtungs- und Tapezierarbeiten sowie Spachtelarbeiten 5. Maurer-, Beton-, Stahlbeton-, Putz-, Stuck-, Erd-, Abwasserkanal- und Gerüstarbeiten 6. Gas-, Wasser- und Abwasserinstallationsarbeiten sowie Heiz- und zentrale Wassererwärmungsanlagen, Raumlufttechnische Anlagen 7. Elektrische Kabel- und Leitungsanlagen, Blitzschutz, Nachrichtentechnik 8. Tischler-, Schreinerarbeiten sowie Holztüren und Holz-Glasfassaden (ohne Verglasung) 9. Dachdeckungs- und Dachdichtungsarbeiten sowie Klempnerarbeiten, Holzbau und Zimmermannsarbeiten 10. Fenster-, Verglasungsarbeiten, Beschlagarbeiten, Rollladen- und Lamellenarbeiten 11. Trockenbauarbeiten und Sanitärtrennwände 12. Koordinierungsleistungen nach der GEFMA 190. Zusätzlich wird der Auftragnehmer je Los sog. objektspezifische Maßnahmen zu erbringen haben, wenn und soweit die Auftraggeberin sie abruft. Hierbei handelt es sich um bestimmte Maßnahmen zur Herstellung, Wiederherstellung, Beseitigung oder zum Umbau von Gebäuden, Außenanlagen oder von Teilen davon, z.B. zur Modernisierung oder für Umbaumaßnahmen an ausgewählten Objekten des Vertragsgegenstands, die dem Auftragnehmer unter Abrufvorbehalt der Auftraggeberin mit Vertragsabschluss übertragen werden. Zur Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation der Bearbeitungsstände der Leistungen stellt die Auftraggeberin ein EDV-gestütztes Ticketsystem zur Verfügung. Tritt ein Mangel an einem Gebäude auf, ist der Auftragnehmer verpflichtet, die von der Auftraggeberin festgelegten Reaktionszeiten einzuhalten.
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45216100 Bauarbeiten an Gebäuden für öffentliche Einrichtungen oder für Not- und Rettungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Oberhausen
Land, Gliederung (NUTS): Oberhausen, Kreisfreie Stadt (DEA17)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag je Los hat eine feste Vertragslaufzeit von vier Jahren nebst Optionen zur zweimaligen Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils zwei Jahre auf bis zu acht Jahre.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Jeder Bewerber bzw. jede Bewerbergemeinschaft muss mindestens eine vergleichbare Referenz für Instandhaltungsleistungen an Gebäuden vorlegen. Andernfalls wird der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen. Vergleichbar sind Referenzen, die folgende Kriterien kumulativ erfüllen: Leistungen, - -die die fortlaufende Inspektion, Wartung oder Reparaturen eines Gebäudes nebst aller damit zusammenhängenden Koordinierungsleistungen (Leistungsfeld* Nr. 12) umfassen (Instandhaltungsleistungen), - bei denen der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft mindestens ein Leistungsfeld* der Nr. 1 - 11 im eigenen Betrieb erbracht hat (keine Weitergabe an Nachunternehmer) und - bei denen der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft Heizungsanlagen mit einer KW-Zahl von mehr als 100 betreut haben, - wobei die Maßnahmen an einem oder mehreren Gebäuden mit einer Gesamt-BGF von mindestens 15.000 m2 durchgeführt worden sein müssen und - die Leistungen seit dem 1. Januar 2022 erbracht werden. Das bedeutet, dass entweder die Beauftragung vor diesem Stichtag liegt und der Ausführungszeitraum sich mit dem Referenzzeitraum überschneidet oder der Auftragsbeginn fällt in den Zeitraum ab diesem Stichtag. In letztgenannten Fall muss der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft mindestens seit dem 30. Juni 2024 beauftragt sein. * Leistungsfelder: 1. Fliesen-, Platten- und Estricharbeiten 2. Bodenbelags- und Parkettarbeiten 3. Metall- und Stahlbauarbeiten sowie Metalltüren und Metall-Glasfassaden (ohne Verglasung) 4. Maler-, Beschichtungs- und Tapezierarbeiten sowie Spachtelarbeiten 5. Maurer-, Beton-, Stahlbeton-, Putz-, Stuck-, Erd-, Abwasserkanal- und Gerüstarbeiten 6. Gas-, Wasser- und Abwasserinstallationsarbeiten sowie Heiz- und zentrale Wassererwärmungsanlagen, Raumlufttechnische Anlagen 7. Elektrische Kabel- und Leitungsanlagen, Blitzschutz, Nachrichtentechnik 8. Tischler-, Schreinerarbeiten sowie Holztüren und Holz-Glasfassaden (ohne Verglasung) 9. Dachdeckungs- und Dachdichtungsarbeiten sowie Klempnerarbeiten, Holzbau und Zimmermannsarbeiten 10. Fenster-, Verglasungsarbeiten, Beschlagarbeiten, Rollladen- und Lamellenarbeiten 11. Trockenbauarbeiten und Sanitärtrennwände 12. Koordinierungsleistungen nach der GEFMA 190.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5,5
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung: Es ist ein Nachweis über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensereignis einzureichen: - für Personenschäden 5 Mio. Euro, - für Sachschäden 5 Mio. Euro, - für Vermögensschäden 1 Mio. Euro, - für den Verlust von überlassenen Schlüsseln: 100.000 Euro. Diese Deckungssummen müssen in jedem Jahr mindestens zweifach zur Verfügung stehen. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Sollten die vorgenannten Voraussetzungen der Haftpflichtversicherung nicht vorliegen, hat der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft alternativ die "Eigenerklärung Versicherung" ab-zugeben. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist das Formblatt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweis Umwelthaftpflicht- und Umweltschadensversicherung: Es ist sowohl ein Nachweis über eine gültige Umwelthaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 1 Mio. Euro als auch ein Nachweis über eine gültige Umweltschadensversicherung mit einer Deckungssumme von 1 Mio. Euro nachzuweisen. Diese Deckungssummen müssen in jedem Jahr mindestens zweifach zur Verfügung stehen. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Sollte der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft diese Voraussetzungen nicht erfüllen bzw. die Nachweise nicht erbringen können, hat der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft alternativ die "Eigenerklärung Versicherung" abzugeben. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist das Formblatt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz für vergleichbare Leistungen der Geschäftsjahre 2022 - bis 2024
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: aktuelle Anzahl der Mitarbeiter
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Instandhaltung
Beschreibung: Instandhaltung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45,50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Objektspezifische Maßnahmen
Beschreibung: Objektspezifische Maßnahmen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 24,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisationskonzept
Beschreibung: Es ist das organisatorische Zusammenwirken des Bieters und seiner Leistungserbringer untereinander und im Verhältnis zum Auftraggeber und insbesondere zum Hausmeisterdienst (HTD) zu beschreiben. Dieses Zusammenwirken soll ergänzend in Form von Organigrammen und einer Projektbeteiligtenliste dargestellt werden. Hierzu gehören auch Angaben zur Disposition des Personals sowie der Umgang mit den vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Schlüsseln. Ebenso ist zu beschreiben, wie der Bieter Möglichkeiten zur Reduzierung von Energieverbräuchen (zur Erzielung geringerer Nebenkosten bei einem angemessenen Nutzungskomfort) ermitteln und diese Optimierungspotentiale gegenüber dem Auftraggeber aufzeigen sowie abstimmen will.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Auftragssteuerung
Beschreibung: Gefordert ist eine prozessuale Beschreibung des Auftragsempfangs, der Abarbeitung und der Bestätigungsmeldung. Dies umfasst insbesondere die Koordination von Störungsbehebungen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Qualitätskontrolle
Beschreibung: Inhalt dieses Konzepts ist die prozessuale Darstellung der Kontrolle von durchgeführten Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten sowie Maßnahmen zur Einhaltung des Service-Level-Agreements.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Mängelverfolgung
Beschreibung: Es ist der Prozessablauf zu beschreiben. Hierzu gehören u.a. die Aufnahme des Schadens, die Feststellung der Ursache, die Zuordnung der Verantwortlichkeiten, die Dokumentation des Schriftverkehrs sowie die Kontrolle und Abnahme der Mängelbeseitigung. Dabei ist insbesondere auf den Prozessablauf bei schweren funk-tionalen Mängeln einzugehen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Wartungs- sowie Inspektionsplanung und -dokumentation
Beschreibung: Es ist darzustellen, welche organisatorischen Maßnahmen getroffen sowie welche Abläufe etabliert werden, um Wartungs- und Inspektionsleistungen zu planen und deren ordnungsgemäße Durchführung zu dokumentieren.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/08/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 06/10/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung richtet sich ausschließlich nach § 16a EU VOB/A.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftraggeber wird für den bestplatzierten Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister anfordern. Bei der Auftragsausführung sind die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen und Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, zu beachten.
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in derBekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SBO Servicebetriebe Oberhausen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: SBO Servicebetriebe Oberhausen
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Sterkrade
Beschreibung: Die SBO Servicebetriebe Oberhausen (im Folgenden: "die Auftraggeberin"), beabsichtigt, Maßnahmen zur Koordination und Durchführung von Instandhaltungsleistungen an Immobilien im Konzern der Stadt Oberhausen zu beauftragen. Hierzu hat die Auftraggeberin 9 Gebietslose gebildet: - Los 1 - Alt-Oberhausen - Los 2 - Alt-Oberhausen - Los 3 - Alt-Oberhausen - Los 4 - Alt-Oberhausen - Los 5 - Sterkrade - Los 6 - Sterkrade - Los 7 - Sterkrade - Los 8 - Osterfeld - Los 9 - Osterfeld Die Lose umfassen jeweils Verwaltungsgebäude, Schulen und Kindergärten. Planungsleistungen sind nicht Auftragsgegenstand. Je Los haben die Auftragnehmer im Rahmen der Instandhaltungsleistungen folgende 12 Leistungsfelder abzudecken: 1. Fliesen-, Platten- und Estricharbeiten 2. Bodenbelags- und Parkettarbeiten 3. Metall- und Stahlbauarbeiten sowie Metalltüren und Metall-Glasfassaden (ohne Verglasung) 4. Maler-, Beschichtungs- und Tapezierarbeiten sowie Spachtelarbeiten 5. Maurer-, Beton-, Stahlbeton-, Putz-, Stuck-, Erd-, Abwasserkanal- und Gerüstarbeiten 6. Gas-, Wasser- und Abwasserinstallationsarbeiten sowie Heiz- und zentrale Wassererwärmungsanlagen, Raumlufttechnische Anlagen 7. Elektrische Kabel- und Leitungsanlagen, Blitzschutz, Nachrichtentechnik 8. Tischler-, Schreinerarbeiten sowie Holztüren und Holz-Glasfassaden (ohne Verglasung) 9. Dachdeckungs- und Dachdichtungsarbeiten sowie Klempnerarbeiten, Holzbau und Zimmermannsarbeiten 10. Fenster-, Verglasungsarbeiten, Beschlagarbeiten, Rollladen- und Lamellenarbeiten 11. Trockenbauarbeiten und Sanitärtrennwände 12. Koordinierungsleistungen nach der GEFMA 190. Zusätzlich wird der Auftragnehmer je Los sog. objektspezifische Maßnahmen zu erbringen haben, wenn und soweit die Auftraggeberin sie abruft. Hierbei handelt es sich um bestimmte Maßnahmen zur Herstellung, Wiederherstellung, Beseitigung oder zum Umbau von Gebäuden, Außenanlagen oder von Teilen davon, z.B. zur Modernisierung oder für Umbaumaßnahmen an ausgewählten Objekten des Vertragsgegenstands, die dem Auftragnehmer unter Abrufvorbehalt der Auftraggeberin mit Vertragsabschluss übertragen werden. Zur Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation der Bearbeitungsstände der Leistungen stellt die Auftraggeberin ein EDV-gestütztes Ticketsystem zur Verfügung. Tritt ein Mangel an einem Gebäude auf, ist der Auftragnehmer verpflichtet, die von der Auftraggeberin festgelegten Reaktionszeiten einzuhalten.
Interne Kennung: 5
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45216100 Bauarbeiten an Gebäuden für öffentliche Einrichtungen oder für Not- und Rettungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Oberhausen
Land, Gliederung (NUTS): Oberhausen, Kreisfreie Stadt (DEA17)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag je Los hat eine feste Vertragslaufzeit von vier Jahren nebst Optionen zur zweimaligen Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils zwei Jahre auf bis zu acht Jahre.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Jeder Bewerber bzw. jede Bewerbergemeinschaft muss mindestens eine vergleichbare Referenz für Instandhaltungsleistungen an Gebäuden vorlegen. Andernfalls wird der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen. Vergleichbar sind Referenzen, die folgende Kriterien kumulativ erfüllen: Leistungen, - -die die fortlaufende Inspektion, Wartung oder Reparaturen eines Gebäudes nebst aller damit zusammenhängenden Koordinierungsleistungen (Leistungsfeld* Nr. 12) umfassen (Instandhaltungsleistungen), - bei denen der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft mindestens ein Leistungsfeld* der Nr. 1 - 11 im eigenen Betrieb erbracht hat (keine Weitergabe an Nachunternehmer) und - bei denen der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft Heizungsanlagen mit einer KW-Zahl von mehr als 100 betreut haben, - wobei die Maßnahmen an einem oder mehreren Gebäuden mit einer Gesamt-BGF von mindestens 15.000 m2 durchgeführt worden sein müssen und - die Leistungen seit dem 1. Januar 2022 erbracht werden. Das bedeutet, dass entweder die Beauftragung vor diesem Stichtag liegt und der Ausführungszeitraum sich mit dem Referenzzeitraum überschneidet oder der Auftragsbeginn fällt in den Zeitraum ab diesem Stichtag. In letztgenannten Fall muss der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft mindestens seit dem 30. Juni 2024 beauftragt sein. * Leistungsfelder: 1. Fliesen-, Platten- und Estricharbeiten 2. Bodenbelags- und Parkettarbeiten 3. Metall- und Stahlbauarbeiten sowie Metalltüren und Metall-Glasfassaden (ohne Verglasung) 4. Maler-, Beschichtungs- und Tapezierarbeiten sowie Spachtelarbeiten 5. Maurer-, Beton-, Stahlbeton-, Putz-, Stuck-, Erd-, Abwasserkanal- und Gerüstarbeiten 6. Gas-, Wasser- und Abwasserinstallationsarbeiten sowie Heiz- und zentrale Wassererwärmungsanlagen, Raumlufttechnische Anlagen 7. Elektrische Kabel- und Leitungsanlagen, Blitzschutz, Nachrichtentechnik 8. Tischler-, Schreinerarbeiten sowie Holztüren und Holz-Glasfassaden (ohne Verglasung) 9. Dachdeckungs- und Dachdichtungsarbeiten sowie Klempnerarbeiten, Holzbau und Zimmermannsarbeiten 10. Fenster-, Verglasungsarbeiten, Beschlagarbeiten, Rollladen- und Lamellenarbeiten 11. Trockenbauarbeiten und Sanitärtrennwände 12. Koordinierungsleistungen nach der GEFMA 190.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5,5
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung: Es ist ein Nachweis über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensereignis einzureichen: - für Personenschäden 5 Mio. Euro, - für Sachschäden 5 Mio. Euro, - für Vermögensschäden 1 Mio. Euro, - für den Verlust von überlassenen Schlüsseln: 100.000 Euro. Diese Deckungssummen müssen in jedem Jahr mindestens zweifach zur Verfügung stehen. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Sollten die vorgenannten Voraussetzungen der Haftpflichtversicherung nicht vorliegen, hat der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft alternativ die "Eigenerklärung Versicherung" ab-zugeben. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist das Formblatt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweis Umwelthaftpflicht- und Umweltschadensversicherung: Es ist sowohl ein Nachweis über eine gültige Umwelthaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 1 Mio. Euro als auch ein Nachweis über eine gültige Umweltschadensversicherung mit einer Deckungssumme von 1 Mio. Euro nachzuweisen. Diese Deckungssummen müssen in jedem Jahr mindestens zweifach zur Verfügung stehen. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Sollte der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft diese Voraussetzungen nicht erfüllen bzw. die Nachweise nicht erbringen können, hat der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft alternativ die "Eigenerklärung Versicherung" abzugeben. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist das Formblatt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz für vergleichbare Leistungen der Geschäftsjahre 2022 - bis 2024
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: aktuelle Anzahl der Mitarbeiter
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Instandhaltung
Beschreibung: Instandhaltung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45,50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Objektspezifische Maßnahmen
Beschreibung: Objektspezifische Maßnahmen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 24,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisationskonzept
Beschreibung: Es ist das organisatorische Zusammenwirken des Bieters und seiner Leistungserbringer untereinander und im Verhältnis zum Auftraggeber und insbesondere zum Hausmeisterdienst (HTD) zu beschreiben. Dieses Zusammenwirken soll ergänzend in Form von Organigrammen und einer Projektbeteiligtenliste dargestellt werden. Hierzu gehören auch Angaben zur Disposition des Personals sowie der Umgang mit den vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Schlüsseln. Ebenso ist zu beschreiben, wie der Bieter Möglichkeiten zur Reduzierung von Energieverbräuchen (zur Erzielung geringerer Nebenkosten bei einem angemessenen Nutzungskomfort) ermitteln und diese Optimierungspotentiale gegenüber dem Auftraggeber aufzeigen sowie abstimmen will.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Auftragssteuerung
Beschreibung: Gefordert ist eine prozessuale Beschreibung des Auftragsempfangs, der Abarbeitung und der Bestätigungsmeldung. Dies umfasst insbesondere die Koordination von Störungsbehebungen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Qualitätskontrolle
Beschreibung: Inhalt dieses Konzepts ist die prozessuale Darstellung der Kontrolle von durchgeführten Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten sowie Maßnahmen zur Einhaltung des Service-Level-Agreements.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Mängelverfolgung
Beschreibung: Es ist der Prozessablauf zu beschreiben. Hierzu gehören u.a. die Aufnahme des Schadens, die Feststellung der Ursache, die Zuordnung der Verantwortlichkeiten, die Dokumentation des Schriftverkehrs sowie die Kontrolle und Abnahme der Mängelbeseitigung. Dabei ist insbesondere auf den Prozessablauf bei schweren funk-tionalen Mängeln einzugehen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Wartungs- sowie Inspektionsplanung und -dokumentation
Beschreibung: Es ist darzustellen, welche organisatorischen Maßnahmen getroffen sowie welche Abläufe etabliert werden, um Wartungs- und Inspektionsleistungen zu planen und deren ordnungsgemäße Durchführung zu dokumentieren.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/08/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 06/10/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung richtet sich ausschließlich nach § 16a EU VOB/A.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftraggeber wird für den bestplatzierten Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister anfordern. Bei der Auftragsausführung sind die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen und Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, zu beachten.
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in derBekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SBO Servicebetriebe Oberhausen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: SBO Servicebetriebe Oberhausen
5.1.
Los: LOT-0006
Titel: Sterkrade
Beschreibung: Die SBO Servicebetriebe Oberhausen (im Folgenden: "die Auftraggeberin"), beabsichtigt, Maßnahmen zur Koordination und Durchführung von Instandhaltungsleistungen an Immobilien im Konzern der Stadt Oberhausen zu beauftragen. Hierzu hat die Auftraggeberin 9 Gebietslose gebildet: - Los 1 - Alt-Oberhausen - Los 2 - Alt-Oberhausen - Los 3 - Alt-Oberhausen - Los 4 - Alt-Oberhausen - Los 5 - Sterkrade - Los 6 - Sterkrade - Los 7 - Sterkrade - Los 8 - Osterfeld - Los 9 - Osterfeld Die Lose umfassen jeweils Verwaltungsgebäude, Schulen und Kindergärten. Planungsleistungen sind nicht Auftragsgegenstand. Je Los haben die Auftragnehmer im Rahmen der Instandhaltungsleistungen folgende 12 Leistungsfelder abzudecken: 1. Fliesen-, Platten- und Estricharbeiten 2. Bodenbelags- und Parkettarbeiten 3. Metall- und Stahlbauarbeiten sowie Metalltüren und Metall-Glasfassaden (ohne Verglasung) 4. Maler-, Beschichtungs- und Tapezierarbeiten sowie Spachtelarbeiten 5. Maurer-, Beton-, Stahlbeton-, Putz-, Stuck-, Erd-, Abwasserkanal- und Gerüstarbeiten 6. Gas-, Wasser- und Abwasserinstallationsarbeiten sowie Heiz- und zentrale Wassererwärmungsanlagen, Raumlufttechnische Anlagen 7. Elektrische Kabel- und Leitungsanlagen, Blitzschutz, Nachrichtentechnik 8. Tischler-, Schreinerarbeiten sowie Holztüren und Holz-Glasfassaden (ohne Verglasung) 9. Dachdeckungs- und Dachdichtungsarbeiten sowie Klempnerarbeiten, Holzbau und Zimmermannsarbeiten 10. Fenster-, Verglasungsarbeiten, Beschlagarbeiten, Rollladen- und Lamellenarbeiten 11. Trockenbauarbeiten und Sanitärtrennwände 12. Koordinierungsleistungen nach der GEFMA 190. Zusätzlich wird der Auftragnehmer je Los sog. objektspezifische Maßnahmen zu erbringen haben, wenn und soweit die Auftraggeberin sie abruft. Hierbei handelt es sich um bestimmte Maßnahmen zur Herstellung, Wiederherstellung, Beseitigung oder zum Umbau von Gebäuden, Außenanlagen oder von Teilen davon, z.B. zur Modernisierung oder für Umbaumaßnahmen an ausgewählten Objekten des Vertragsgegenstands, die dem Auftragnehmer unter Abrufvorbehalt der Auftraggeberin mit Vertragsabschluss übertragen werden. Zur Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation der Bearbeitungsstände der Leistungen stellt die Auftraggeberin ein EDV-gestütztes Ticketsystem zur Verfügung. Tritt ein Mangel an einem Gebäude auf, ist der Auftragnehmer verpflichtet, die von der Auftraggeberin festgelegten Reaktionszeiten einzuhalten.
Interne Kennung: 6
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45216100 Bauarbeiten an Gebäuden für öffentliche Einrichtungen oder für Not- und Rettungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Oberhausen
Land, Gliederung (NUTS): Oberhausen, Kreisfreie Stadt (DEA17)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag je Los hat eine feste Vertragslaufzeit von vier Jahren nebst Optionen zur zweimaligen Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils zwei Jahre auf bis zu acht Jahre.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Jeder Bewerber bzw. jede Bewerbergemeinschaft muss mindestens eine vergleichbare Referenz für Instandhaltungsleistungen an Gebäuden vorlegen. Andernfalls wird der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen. Vergleichbar sind Referenzen, die folgende Kriterien kumulativ erfüllen: Leistungen, - -die die fortlaufende Inspektion, Wartung oder Reparaturen eines Gebäudes nebst aller damit zusammenhängenden Koordinierungsleistungen (Leistungsfeld* Nr. 12) umfassen (Instandhaltungsleistungen), - bei denen der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft mindestens ein Leistungsfeld* der Nr. 1 - 11 im eigenen Betrieb erbracht hat (keine Weitergabe an Nachunternehmer) und - bei denen der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft Heizungsanlagen mit einer KW-Zahl von mehr als 100 betreut haben, - wobei die Maßnahmen an einem oder mehreren Gebäuden mit einer Gesamt-BGF von mindestens 15.000 m2 durchgeführt worden sein müssen und - die Leistungen seit dem 1. Januar 2022 erbracht werden. Das bedeutet, dass entweder die Beauftragung vor diesem Stichtag liegt und der Ausführungszeitraum sich mit dem Referenzzeitraum überschneidet oder der Auftragsbeginn fällt in den Zeitraum ab diesem Stichtag. In letztgenannten Fall muss der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft mindestens seit dem 30. Juni 2024 beauftragt sein. * Leistungsfelder: 1. Fliesen-, Platten- und Estricharbeiten 2. Bodenbelags- und Parkettarbeiten 3. Metall- und Stahlbauarbeiten sowie Metalltüren und Metall-Glasfassaden (ohne Verglasung) 4. Maler-, Beschichtungs- und Tapezierarbeiten sowie Spachtelarbeiten 5. Maurer-, Beton-, Stahlbeton-, Putz-, Stuck-, Erd-, Abwasserkanal- und Gerüstarbeiten 6. Gas-, Wasser- und Abwasserinstallationsarbeiten sowie Heiz- und zentrale Wassererwärmungsanlagen, Raumlufttechnische Anlagen 7. Elektrische Kabel- und Leitungsanlagen, Blitzschutz, Nachrichtentechnik 8. Tischler-, Schreinerarbeiten sowie Holztüren und Holz-Glasfassaden (ohne Verglasung) 9. Dachdeckungs- und Dachdichtungsarbeiten sowie Klempnerarbeiten, Holzbau und Zimmermannsarbeiten 10. Fenster-, Verglasungsarbeiten, Beschlagarbeiten, Rollladen- und Lamellenarbeiten 11. Trockenbauarbeiten und Sanitärtrennwände 12. Koordinierungsleistungen nach der GEFMA 190.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5,5
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung: Es ist ein Nachweis über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensereignis einzureichen: - für Personenschäden 5 Mio. Euro, - für Sachschäden 5 Mio. Euro, - für Vermögensschäden 1 Mio. Euro, - für den Verlust von überlassenen Schlüsseln: 100.000 Euro. Diese Deckungssummen müssen in jedem Jahr mindestens zweifach zur Verfügung stehen. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Sollten die vorgenannten Voraussetzungen der Haftpflichtversicherung nicht vorliegen, hat der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft alternativ die "Eigenerklärung Versicherung" ab-zugeben. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist das Formblatt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweis Umwelthaftpflicht- und Umweltschadensversicherung: Es ist sowohl ein Nachweis über eine gültige Umwelthaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 1 Mio. Euro als auch ein Nachweis über eine gültige Umweltschadensversicherung mit einer Deckungssumme von 1 Mio. Euro nachzuweisen. Diese Deckungssummen müssen in jedem Jahr mindestens zweifach zur Verfügung stehen. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Sollte der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft diese Voraussetzungen nicht erfüllen bzw. die Nachweise nicht erbringen können, hat der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft alternativ die "Eigenerklärung Versicherung" abzugeben. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist das Formblatt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz für vergleichbare Leistungen der Geschäftsjahre 2022 - bis 2024
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: aktuelle Anzahl der Mitarbeiter
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Instandhaltung
Beschreibung: Instandhaltung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45,50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Objektspezifische Maßnahmen
Beschreibung: Objektspezifische Maßnahmen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 24,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisationskonzept
Beschreibung: Es ist das organisatorische Zusammenwirken des Bieters und seiner Leistungserbringer untereinander und im Verhältnis zum Auftraggeber und insbesondere zum Hausmeisterdienst (HTD) zu beschreiben. Dieses Zusammenwirken soll ergänzend in Form von Organigrammen und einer Projektbeteiligtenliste dargestellt werden. Hierzu gehören auch Angaben zur Disposition des Personals sowie der Umgang mit den vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Schlüsseln. Ebenso ist zu beschreiben, wie der Bieter Möglichkeiten zur Reduzierung von Energieverbräuchen (zur Erzielung geringerer Nebenkosten bei einem angemessenen Nutzungskomfort) ermitteln und diese Optimierungspotentiale gegenüber dem Auftraggeber aufzeigen sowie abstimmen will.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Auftragssteuerung
Beschreibung: Gefordert ist eine prozessuale Beschreibung des Auftragsempfangs, der Abarbeitung und der Bestätigungsmeldung. Dies umfasst insbesondere die Koordination von Störungsbehebungen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Qualitätskontrolle
Beschreibung: Inhalt dieses Konzepts ist die prozessuale Darstellung der Kontrolle von durchgeführten Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten sowie Maßnahmen zur Einhaltung des Service-Level-Agreements.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Mängelverfolgung
Beschreibung: Es ist der Prozessablauf zu beschreiben. Hierzu gehören u.a. die Aufnahme des Schadens, die Feststellung der Ursache, die Zuordnung der Verantwortlichkeiten, die Dokumentation des Schriftverkehrs sowie die Kontrolle und Abnahme der Mängelbeseitigung. Dabei ist insbesondere auf den Prozessablauf bei schweren funk-tionalen Mängeln einzugehen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Wartungs- sowie Inspektionsplanung und -dokumentation
Beschreibung: Es ist darzustellen, welche organisatorischen Maßnahmen getroffen sowie welche Abläufe etabliert werden, um Wartungs- und Inspektionsleistungen zu planen und deren ordnungsgemäße Durchführung zu dokumentieren.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/08/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 06/10/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung richtet sich ausschließlich nach § 16a EU VOB/A.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftraggeber wird für den bestplatzierten Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister anfordern. Bei der Auftragsausführung sind die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen und Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, zu beachten.
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in derBekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SBO Servicebetriebe Oberhausen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: SBO Servicebetriebe Oberhausen
5.1.
Los: LOT-0007
Titel: Sterkrade
Beschreibung: Die SBO Servicebetriebe Oberhausen (im Folgenden: "die Auftraggeberin"), beabsichtigt, Maßnahmen zur Koordination und Durchführung von Instandhaltungsleistungen an Immobilien im Konzern der Stadt Oberhausen zu beauftragen. Hierzu hat die Auftraggeberin 9 Gebietslose gebildet: - Los 1 - Alt-Oberhausen - Los 2 - Alt-Oberhausen - Los 3 - Alt-Oberhausen - Los 4 - Alt-Oberhausen - Los 5 - Sterkrade - Los 6 - Sterkrade - Los 7 - Sterkrade - Los 8 - Osterfeld - Los 9 - Osterfeld Die Lose umfassen jeweils Verwaltungsgebäude, Schulen und Kindergärten. Planungsleistungen sind nicht Auftragsgegenstand. Je Los haben die Auftragnehmer im Rahmen der Instandhaltungsleistungen folgende 12 Leistungsfelder abzudecken: 1. Fliesen-, Platten- und Estricharbeiten 2. Bodenbelags- und Parkettarbeiten 3. Metall- und Stahlbauarbeiten sowie Metalltüren und Metall-Glasfassaden (ohne Verglasung) 4. Maler-, Beschichtungs- und Tapezierarbeiten sowie Spachtelarbeiten 5. Maurer-, Beton-, Stahlbeton-, Putz-, Stuck-, Erd-, Abwasserkanal- und Gerüstarbeiten 6. Gas-, Wasser- und Abwasserinstallationsarbeiten sowie Heiz- und zentrale Wassererwärmungsanlagen, Raumlufttechnische Anlagen 7. Elektrische Kabel- und Leitungsanlagen, Blitzschutz, Nachrichtentechnik 8. Tischler-, Schreinerarbeiten sowie Holztüren und Holz-Glasfassaden (ohne Verglasung) 9. Dachdeckungs- und Dachdichtungsarbeiten sowie Klempnerarbeiten, Holzbau und Zimmermannsarbeiten 10. Fenster-, Verglasungsarbeiten, Beschlagarbeiten, Rollladen- und Lamellenarbeiten 11. Trockenbauarbeiten und Sanitärtrennwände 12. Koordinierungsleistungen nach der GEFMA 190. Zusätzlich wird der Auftragnehmer je Los sog. objektspezifische Maßnahmen zu erbringen haben, wenn und soweit die Auftraggeberin sie abruft. Hierbei handelt es sich um bestimmte Maßnahmen zur Herstellung, Wiederherstellung, Beseitigung oder zum Umbau von Gebäuden, Außenanlagen oder von Teilen davon, z.B. zur Modernisierung oder für Umbaumaßnahmen an ausgewählten Objekten des Vertragsgegenstands, die dem Auftragnehmer unter Abrufvorbehalt der Auftraggeberin mit Vertragsabschluss übertragen werden. Zur Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation der Bearbeitungsstände der Leistungen stellt die Auftraggeberin ein EDV-gestütztes Ticketsystem zur Verfügung. Tritt ein Mangel an einem Gebäude auf, ist der Auftragnehmer verpflichtet, die von der Auftraggeberin festgelegten Reaktionszeiten einzuhalten.
Interne Kennung: 7
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45216100 Bauarbeiten an Gebäuden für öffentliche Einrichtungen oder für Not- und Rettungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Oberhausen
Land, Gliederung (NUTS): Oberhausen, Kreisfreie Stadt (DEA17)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag je Los hat eine feste Vertragslaufzeit von vier Jahren nebst Optionen zur zweimaligen Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils zwei Jahre auf bis zu acht Jahre.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Jeder Bewerber bzw. jede Bewerbergemeinschaft muss mindestens eine vergleichbare Referenz für Instandhaltungsleistungen an Gebäuden vorlegen. Andernfalls wird der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen. Vergleichbar sind Referenzen, die folgende Kriterien kumulativ erfüllen: Leistungen, - -die die fortlaufende Inspektion, Wartung oder Reparaturen eines Gebäudes nebst aller damit zusammenhängenden Koordinierungsleistungen (Leistungsfeld* Nr. 12) umfassen (Instandhaltungsleistungen), - bei denen der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft mindestens ein Leistungsfeld* der Nr. 1 - 11 im eigenen Betrieb erbracht hat (keine Weitergabe an Nachunternehmer) und - bei denen der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft Heizungsanlagen mit einer KW-Zahl von mehr als 100 betreut haben, - wobei die Maßnahmen an einem oder mehreren Gebäuden mit einer Gesamt-BGF von mindestens 15.000 m2 durchgeführt worden sein müssen und - die Leistungen seit dem 1. Januar 2022 erbracht werden. Das bedeutet, dass entweder die Beauftragung vor diesem Stichtag liegt und der Ausführungszeitraum sich mit dem Referenzzeitraum überschneidet oder der Auftragsbeginn fällt in den Zeitraum ab diesem Stichtag. In letztgenannten Fall muss der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft mindestens seit dem 30. Juni 2024 beauftragt sein. * Leistungsfelder: 1. Fliesen-, Platten- und Estricharbeiten 2. Bodenbelags- und Parkettarbeiten 3. Metall- und Stahlbauarbeiten sowie Metalltüren und Metall-Glasfassaden (ohne Verglasung) 4. Maler-, Beschichtungs- und Tapezierarbeiten sowie Spachtelarbeiten 5. Maurer-, Beton-, Stahlbeton-, Putz-, Stuck-, Erd-, Abwasserkanal- und Gerüstarbeiten 6. Gas-, Wasser- und Abwasserinstallationsarbeiten sowie Heiz- und zentrale Wassererwärmungsanlagen, Raumlufttechnische Anlagen 7. Elektrische Kabel- und Leitungsanlagen, Blitzschutz, Nachrichtentechnik 8. Tischler-, Schreinerarbeiten sowie Holztüren und Holz-Glasfassaden (ohne Verglasung) 9. Dachdeckungs- und Dachdichtungsarbeiten sowie Klempnerarbeiten, Holzbau und Zimmermannsarbeiten 10. Fenster-, Verglasungsarbeiten, Beschlagarbeiten, Rollladen- und Lamellenarbeiten 11. Trockenbauarbeiten und Sanitärtrennwände 12. Koordinierungsleistungen nach der GEFMA 190.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5,5
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung: Es ist ein Nachweis über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensereignis einzureichen: - für Personenschäden 5 Mio. Euro, - für Sachschäden 5 Mio. Euro, - für Vermögensschäden 1 Mio. Euro, - für den Verlust von überlassenen Schlüsseln: 100.000 Euro. Diese Deckungssummen müssen in jedem Jahr mindestens zweifach zur Verfügung stehen. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Sollten die vorgenannten Voraussetzungen der Haftpflichtversicherung nicht vorliegen, hat der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft alternativ die "Eigenerklärung Versicherung" ab-zugeben. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist das Formblatt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweis Umwelthaftpflicht- und Umweltschadensversicherung: Es ist sowohl ein Nachweis über eine gültige Umwelthaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 1 Mio. Euro als auch ein Nachweis über eine gültige Umweltschadensversicherung mit einer Deckungssumme von 1 Mio. Euro nachzuweisen. Diese Deckungssummen müssen in jedem Jahr mindestens zweifach zur Verfügung stehen. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Sollte der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft diese Voraussetzungen nicht erfüllen bzw. die Nachweise nicht erbringen können, hat der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft alternativ die "Eigenerklärung Versicherung" abzugeben. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist das Formblatt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz für vergleichbare Leistungen der Geschäftsjahre 2022 - bis 2024
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: aktuelle Anzahl der Mitarbeiter
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Instandhaltung
Beschreibung: Instandhaltung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45,50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Objektspezifische Maßnahmen
Beschreibung: Objektspezifische Maßnahmen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 24,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisationskonzept
Beschreibung: Es ist das organisatorische Zusammenwirken des Bieters und seiner Leistungserbringer untereinander und im Verhältnis zum Auftraggeber und insbesondere zum Hausmeisterdienst (HTD) zu beschreiben. Dieses Zusammenwirken soll ergänzend in Form von Organigrammen und einer Projektbeteiligtenliste dargestellt werden. Hierzu gehören auch Angaben zur Disposition des Personals sowie der Umgang mit den vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Schlüsseln. Ebenso ist zu beschreiben, wie der Bieter Möglichkeiten zur Reduzierung von Energieverbräuchen (zur Erzielung geringerer Nebenkosten bei einem angemessenen Nutzungskomfort) ermitteln und diese Optimierungspotentiale gegenüber dem Auftraggeber aufzeigen sowie abstimmen will.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Auftragssteuerung
Beschreibung: Gefordert ist eine prozessuale Beschreibung des Auftragsempfangs, der Abarbeitung und der Bestätigungsmeldung. Dies umfasst insbesondere die Koordination von Störungsbehebungen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Qualitätskontrolle
Beschreibung: Inhalt dieses Konzepts ist die prozessuale Darstellung der Kontrolle von durchgeführten Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten sowie Maßnahmen zur Einhaltung des Service-Level-Agreements.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Mängelverfolgung
Beschreibung: Es ist der Prozessablauf zu beschreiben. Hierzu gehören u.a. die Aufnahme des Schadens, die Feststellung der Ursache, die Zuordnung der Verantwortlichkeiten, die Dokumentation des Schriftverkehrs sowie die Kontrolle und Abnahme der Mängelbeseitigung. Dabei ist insbesondere auf den Prozessablauf bei schweren funk-tionalen Mängeln einzugehen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Wartungs- sowie Inspektionsplanung und -dokumentation
Beschreibung: Es ist darzustellen, welche organisatorischen Maßnahmen getroffen sowie welche Abläufe etabliert werden, um Wartungs- und Inspektionsleistungen zu planen und deren ordnungsgemäße Durchführung zu dokumentieren.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/08/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 06/10/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung richtet sich ausschließlich nach § 16a EU VOB/A.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftraggeber wird für den bestplatzierten Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister anfordern. Bei der Auftragsausführung sind die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen und Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, zu beachten.
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in derBekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SBO Servicebetriebe Oberhausen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: SBO Servicebetriebe Oberhausen
5.1.
Los: LOT-0008
Titel: Osterfeld
Beschreibung: Die SBO Servicebetriebe Oberhausen (im Folgenden: "die Auftraggeberin"), beabsichtigt, Maßnahmen zur Koordination und Durchführung von Instandhaltungsleistungen an Immobilien im Konzern der Stadt Oberhausen zu beauftragen. Hierzu hat die Auftraggeberin 9 Gebietslose gebildet: - Los 1 - Alt-Oberhausen - Los 2 - Alt-Oberhausen - Los 3 - Alt-Oberhausen - Los 4 - Alt-Oberhausen - Los 5 - Sterkrade - Los 6 - Sterkrade - Los 7 - Sterkrade - Los 8 - Osterfeld - Los 9 - Osterfeld Die Lose umfassen jeweils Verwaltungsgebäude, Schulen und Kindergärten. Planungsleistungen sind nicht Auftragsgegenstand. Je Los haben die Auftragnehmer im Rahmen der Instandhaltungsleistungen folgende 12 Leistungsfelder abzudecken: 1. Fliesen-, Platten- und Estricharbeiten 2. Bodenbelags- und Parkettarbeiten 3. Metall- und Stahlbauarbeiten sowie Metalltüren und Metall-Glasfassaden (ohne Verglasung) 4. Maler-, Beschichtungs- und Tapezierarbeiten sowie Spachtelarbeiten 5. Maurer-, Beton-, Stahlbeton-, Putz-, Stuck-, Erd-, Abwasserkanal- und Gerüstarbeiten 6. Gas-, Wasser- und Abwasserinstallationsarbeiten sowie Heiz- und zentrale Wassererwärmungsanlagen, Raumlufttechnische Anlagen 7. Elektrische Kabel- und Leitungsanlagen, Blitzschutz, Nachrichtentechnik 8. Tischler-, Schreinerarbeiten sowie Holztüren und Holz-Glasfassaden (ohne Verglasung) 9. Dachdeckungs- und Dachdichtungsarbeiten sowie Klempnerarbeiten, Holzbau und Zimmermannsarbeiten 10. Fenster-, Verglasungsarbeiten, Beschlagarbeiten, Rollladen- und Lamellenarbeiten 11. Trockenbauarbeiten und Sanitärtrennwände 12. Koordinierungsleistungen nach der GEFMA 190. Zusätzlich wird der Auftragnehmer je Los sog. objektspezifische Maßnahmen zu erbringen haben, wenn und soweit die Auftraggeberin sie abruft. Hierbei handelt es sich um bestimmte Maßnahmen zur Herstellung, Wiederherstellung, Beseitigung oder zum Umbau von Gebäuden, Außenanlagen oder von Teilen davon, z.B. zur Modernisierung oder für Umbaumaßnahmen an ausgewählten Objekten des Vertragsgegenstands, die dem Auftragnehmer unter Abrufvorbehalt der Auftraggeberin mit Vertragsabschluss übertragen werden. Zur Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation der Bearbeitungsstände der Leistungen stellt die Auftraggeberin ein EDV-gestütztes Ticketsystem zur Verfügung. Tritt ein Mangel an einem Gebäude auf, ist der Auftragnehmer verpflichtet, die von der Auftraggeberin festgelegten Reaktionszeiten einzuhalten.
Interne Kennung: 8
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45216100 Bauarbeiten an Gebäuden für öffentliche Einrichtungen oder für Not- und Rettungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Oberhausen
Land, Gliederung (NUTS): Oberhausen, Kreisfreie Stadt (DEA17)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag je Los hat eine feste Vertragslaufzeit von vier Jahren nebst Optionen zur zweimaligen Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils zwei Jahre auf bis zu acht Jahre.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Jeder Bewerber bzw. jede Bewerbergemeinschaft muss mindestens eine vergleichbare Referenz für Instandhaltungsleistungen an Gebäuden vorlegen. Andernfalls wird der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen. Vergleichbar sind Referenzen, die folgende Kriterien kumulativ erfüllen: Leistungen, - -die die fortlaufende Inspektion, Wartung oder Reparaturen eines Gebäudes nebst aller damit zusammenhängenden Koordinierungsleistungen (Leistungsfeld* Nr. 12) umfassen (Instandhaltungsleistungen), - bei denen der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft mindestens ein Leistungsfeld* der Nr. 1 - 11 im eigenen Betrieb erbracht hat (keine Weitergabe an Nachunternehmer) und - bei denen der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft Heizungsanlagen mit einer KW-Zahl von mehr als 100 betreut haben, - wobei die Maßnahmen an einem oder mehreren Gebäuden mit einer Gesamt-BGF von mindestens 15.000 m2 durchgeführt worden sein müssen und - die Leistungen seit dem 1. Januar 2022 erbracht werden. Das bedeutet, dass entweder die Beauftragung vor diesem Stichtag liegt und der Ausführungszeitraum sich mit dem Referenzzeitraum überschneidet oder der Auftragsbeginn fällt in den Zeitraum ab diesem Stichtag. In letztgenannten Fall muss der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft mindestens seit dem 30. Juni 2024 beauftragt sein. * Leistungsfelder: 1. Fliesen-, Platten- und Estricharbeiten 2. Bodenbelags- und Parkettarbeiten 3. Metall- und Stahlbauarbeiten sowie Metalltüren und Metall-Glasfassaden (ohne Verglasung) 4. Maler-, Beschichtungs- und Tapezierarbeiten sowie Spachtelarbeiten 5. Maurer-, Beton-, Stahlbeton-, Putz-, Stuck-, Erd-, Abwasserkanal- und Gerüstarbeiten 6. Gas-, Wasser- und Abwasserinstallationsarbeiten sowie Heiz- und zentrale Wassererwärmungsanlagen, Raumlufttechnische Anlagen 7. Elektrische Kabel- und Leitungsanlagen, Blitzschutz, Nachrichtentechnik 8. Tischler-, Schreinerarbeiten sowie Holztüren und Holz-Glasfassaden (ohne Verglasung) 9. Dachdeckungs- und Dachdichtungsarbeiten sowie Klempnerarbeiten, Holzbau und Zimmermannsarbeiten 10. Fenster-, Verglasungsarbeiten, Beschlagarbeiten, Rollladen- und Lamellenarbeiten 11. Trockenbauarbeiten und Sanitärtrennwände 12. Koordinierungsleistungen nach der GEFMA 190.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5,5
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung: Es ist ein Nachweis über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensereignis einzureichen: - für Personenschäden 5 Mio. Euro, - für Sachschäden 5 Mio. Euro, - für Vermögensschäden 1 Mio. Euro, - für den Verlust von überlassenen Schlüsseln: 100.000 Euro. Diese Deckungssummen müssen in jedem Jahr mindestens zweifach zur Verfügung stehen. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Sollten die vorgenannten Voraussetzungen der Haftpflichtversicherung nicht vorliegen, hat der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft alternativ die "Eigenerklärung Versicherung" ab-zugeben. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist das Formblatt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweis Umwelthaftpflicht- und Umweltschadensversicherung: Es ist sowohl ein Nachweis über eine gültige Umwelthaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 1 Mio. Euro als auch ein Nachweis über eine gültige Umweltschadensversicherung mit einer Deckungssumme von 1 Mio. Euro nachzuweisen. Diese Deckungssummen müssen in jedem Jahr mindestens zweifach zur Verfügung stehen. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Sollte der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft diese Voraussetzungen nicht erfüllen bzw. die Nachweise nicht erbringen können, hat der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft alternativ die "Eigenerklärung Versicherung" abzugeben. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist das Formblatt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz für vergleichbare Leistungen der Geschäftsjahre 2022 - bis 2024
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: aktuelle Anzahl der Mitarbeiter
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Instandhaltung
Beschreibung: Instandhaltung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45,50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Objektspezifische Maßnahmen
Beschreibung: Objektspezifische Maßnahmen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 24,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisationskonzept
Beschreibung: Es ist das organisatorische Zusammenwirken des Bieters und seiner Leistungserbringer untereinander und im Verhältnis zum Auftraggeber und insbesondere zum Hausmeisterdienst (HTD) zu beschreiben. Dieses Zusammenwirken soll ergänzend in Form von Organigrammen und einer Projektbeteiligtenliste dargestellt werden. Hierzu gehören auch Angaben zur Disposition des Personals sowie der Umgang mit den vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Schlüsseln. Ebenso ist zu beschreiben, wie der Bieter Möglichkeiten zur Reduzierung von Energieverbräuchen (zur Erzielung geringerer Nebenkosten bei einem angemessenen Nutzungskomfort) ermitteln und diese Optimierungspotentiale gegenüber dem Auftraggeber aufzeigen sowie abstimmen will.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Auftragssteuerung
Beschreibung: Gefordert ist eine prozessuale Beschreibung des Auftragsempfangs, der Abarbeitung und der Bestätigungsmeldung. Dies umfasst insbesondere die Koordination von Störungsbehebungen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Qualitätskontrolle
Beschreibung: Inhalt dieses Konzepts ist die prozessuale Darstellung der Kontrolle von durchgeführten Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten sowie Maßnahmen zur Einhaltung des Service-Level-Agreements.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Mängelverfolgung
Beschreibung: Es ist der Prozessablauf zu beschreiben. Hierzu gehören u.a. die Aufnahme des Schadens, die Feststellung der Ursache, die Zuordnung der Verantwortlichkeiten, die Dokumentation des Schriftverkehrs sowie die Kontrolle und Abnahme der Mängelbeseitigung. Dabei ist insbesondere auf den Prozessablauf bei schweren funk-tionalen Mängeln einzugehen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Wartungs- sowie Inspektionsplanung und -dokumentation
Beschreibung: Es ist darzustellen, welche organisatorischen Maßnahmen getroffen sowie welche Abläufe etabliert werden, um Wartungs- und Inspektionsleistungen zu planen und deren ordnungsgemäße Durchführung zu dokumentieren.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/08/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 06/10/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung richtet sich ausschließlich nach § 16a EU VOB/A.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftraggeber wird für den bestplatzierten Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister anfordern. Bei der Auftragsausführung sind die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen und Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, zu beachten.
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in derBekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SBO Servicebetriebe Oberhausen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: SBO Servicebetriebe Oberhausen
5.1.
Los: LOT-0009
Titel: Osterfeld
Beschreibung: Die SBO Servicebetriebe Oberhausen (im Folgenden: "die Auftraggeberin"), beabsichtigt, Maßnahmen zur Koordination und Durchführung von Instandhaltungsleistungen an Immobilien im Konzern der Stadt Oberhausen zu beauftragen. Hierzu hat die Auftraggeberin 9 Gebietslose gebildet: - Los 1 - Alt-Oberhausen - Los 2 - Alt-Oberhausen - Los 3 - Alt-Oberhausen - Los 4 - Alt-Oberhausen - Los 5 - Sterkrade - Los 6 - Sterkrade - Los 7 - Sterkrade - Los 8 - Osterfeld - Los 9 - Osterfeld Die Lose umfassen jeweils Verwaltungsgebäude, Schulen und Kindergärten. Planungsleistungen sind nicht Auftragsgegenstand. Je Los haben die Auftragnehmer im Rahmen der Instandhaltungsleistungen folgende 12 Leistungsfelder abzudecken: 1. Fliesen-, Platten- und Estricharbeiten 2. Bodenbelags- und Parkettarbeiten 3. Metall- und Stahlbauarbeiten sowie Metalltüren und Metall-Glasfassaden (ohne Verglasung) 4. Maler-, Beschichtungs- und Tapezierarbeiten sowie Spachtelarbeiten 5. Maurer-, Beton-, Stahlbeton-, Putz-, Stuck-, Erd-, Abwasserkanal- und Gerüstarbeiten 6. Gas-, Wasser- und Abwasserinstallationsarbeiten sowie Heiz- und zentrale Wassererwärmungsanlagen, Raumlufttechnische Anlagen 7. Elektrische Kabel- und Leitungsanlagen, Blitzschutz, Nachrichtentechnik 8. Tischler-, Schreinerarbeiten sowie Holztüren und Holz-Glasfassaden (ohne Verglasung) 9. Dachdeckungs- und Dachdichtungsarbeiten sowie Klempnerarbeiten, Holzbau und Zimmermannsarbeiten 10. Fenster-, Verglasungsarbeiten, Beschlagarbeiten, Rollladen- und Lamellenarbeiten 11. Trockenbauarbeiten und Sanitärtrennwände 12. Koordinierungsleistungen nach der GEFMA 190. Zusätzlich wird der Auftragnehmer je Los sog. objektspezifische Maßnahmen zu erbringen haben, wenn und soweit die Auftraggeberin sie abruft. Hierbei handelt es sich um bestimmte Maßnahmen zur Herstellung, Wiederherstellung, Beseitigung oder zum Umbau von Gebäuden, Außenanlagen oder von Teilen davon, z.B. zur Modernisierung oder für Umbaumaßnahmen an ausgewählten Objekten des Vertragsgegenstands, die dem Auftragnehmer unter Abrufvorbehalt der Auftraggeberin mit Vertragsabschluss übertragen werden. Zur Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation der Bearbeitungsstände der Leistungen stellt die Auftraggeberin ein EDV-gestütztes Ticketsystem zur Verfügung. Tritt ein Mangel an einem Gebäude auf, ist der Auftragnehmer verpflichtet, die von der Auftraggeberin festgelegten Reaktionszeiten einzuhalten.
Interne Kennung: 9
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45216100 Bauarbeiten an Gebäuden für öffentliche Einrichtungen oder für Not- und Rettungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Oberhausen
Land, Gliederung (NUTS): Oberhausen, Kreisfreie Stadt (DEA17)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag je Los hat eine feste Vertragslaufzeit von vier Jahren nebst Optionen zur zweimaligen Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils zwei Jahre auf bis zu acht Jahre.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Jeder Bewerber bzw. jede Bewerbergemeinschaft muss mindestens eine vergleichbare Referenz für Instandhaltungsleistungen an Gebäuden vorlegen. Andernfalls wird der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen. Vergleichbar sind Referenzen, die folgende Kriterien kumulativ erfüllen: Leistungen, - -die die fortlaufende Inspektion, Wartung oder Reparaturen eines Gebäudes nebst aller damit zusammenhängenden Koordinierungsleistungen (Leistungsfeld* Nr. 12) umfassen (Instandhaltungsleistungen), - bei denen der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft mindestens ein Leistungsfeld* der Nr. 1 - 11 im eigenen Betrieb erbracht hat (keine Weitergabe an Nachunternehmer) und - bei denen der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft Heizungsanlagen mit einer KW-Zahl von mehr als 100 betreut haben, - wobei die Maßnahmen an einem oder mehreren Gebäuden mit einer Gesamt-BGF von mindestens 15.000 m2 durchgeführt worden sein müssen und - die Leistungen seit dem 1. Januar 2022 erbracht werden. Das bedeutet, dass entweder die Beauftragung vor diesem Stichtag liegt und der Ausführungszeitraum sich mit dem Referenzzeitraum überschneidet oder der Auftragsbeginn fällt in den Zeitraum ab diesem Stichtag. In letztgenannten Fall muss der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft mindestens seit dem 30. Juni 2024 beauftragt sein. * Leistungsfelder: 1. Fliesen-, Platten- und Estricharbeiten 2. Bodenbelags- und Parkettarbeiten 3. Metall- und Stahlbauarbeiten sowie Metalltüren und Metall-Glasfassaden (ohne Verglasung) 4. Maler-, Beschichtungs- und Tapezierarbeiten sowie Spachtelarbeiten 5. Maurer-, Beton-, Stahlbeton-, Putz-, Stuck-, Erd-, Abwasserkanal- und Gerüstarbeiten 6. Gas-, Wasser- und Abwasserinstallationsarbeiten sowie Heiz- und zentrale Wassererwärmungsanlagen, Raumlufttechnische Anlagen 7. Elektrische Kabel- und Leitungsanlagen, Blitzschutz, Nachrichtentechnik 8. Tischler-, Schreinerarbeiten sowie Holztüren und Holz-Glasfassaden (ohne Verglasung) 9. Dachdeckungs- und Dachdichtungsarbeiten sowie Klempnerarbeiten, Holzbau und Zimmermannsarbeiten 10. Fenster-, Verglasungsarbeiten, Beschlagarbeiten, Rollladen- und Lamellenarbeiten 11. Trockenbauarbeiten und Sanitärtrennwände 12. Koordinierungsleistungen nach der GEFMA 190.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5,5
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung: Es ist ein Nachweis über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensereignis einzureichen: - für Personenschäden 5 Mio. Euro, - für Sachschäden 5 Mio. Euro, - für Vermögensschäden 1 Mio. Euro, - für den Verlust von überlassenen Schlüsseln: 100.000 Euro. Diese Deckungssummen müssen in jedem Jahr mindestens zweifach zur Verfügung stehen. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Sollten die vorgenannten Voraussetzungen der Haftpflichtversicherung nicht vorliegen, hat der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft alternativ die "Eigenerklärung Versicherung" ab-zugeben. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist das Formblatt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweis Umwelthaftpflicht- und Umweltschadensversicherung: Es ist sowohl ein Nachweis über eine gültige Umwelthaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 1 Mio. Euro als auch ein Nachweis über eine gültige Umweltschadensversicherung mit einer Deckungssumme von 1 Mio. Euro nachzuweisen. Diese Deckungssummen müssen in jedem Jahr mindestens zweifach zur Verfügung stehen. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Sollte der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft diese Voraussetzungen nicht erfüllen bzw. die Nachweise nicht erbringen können, hat der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft alternativ die "Eigenerklärung Versicherung" abzugeben. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist das Formblatt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz für vergleichbare Leistungen der Geschäftsjahre 2022 - bis 2024
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: aktuelle Anzahl der Mitarbeiter
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Instandhaltung
Beschreibung: Instandhaltung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45,50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Objektspezifische Maßnahmen
Beschreibung: Objektspezifische Maßnahmen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 24,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisationskonzept
Beschreibung: Es ist das organisatorische Zusammenwirken des Bieters und seiner Leistungserbringer untereinander und im Verhältnis zum Auftraggeber und insbesondere zum Hausmeisterdienst (HTD) zu beschreiben. Dieses Zusammenwirken soll ergänzend in Form von Organigrammen und einer Projektbeteiligtenliste dargestellt werden. Hierzu gehören auch Angaben zur Disposition des Personals sowie der Umgang mit den vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Schlüsseln. Ebenso ist zu beschreiben, wie der Bieter Möglichkeiten zur Reduzierung von Energieverbräuchen (zur Erzielung geringerer Nebenkosten bei einem angemessenen Nutzungskomfort) ermitteln und diese Optimierungspotentiale gegenüber dem Auftraggeber aufzeigen sowie abstimmen will.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Auftragssteuerung
Beschreibung: Gefordert ist eine prozessuale Beschreibung des Auftragsempfangs, der Abarbeitung und der Bestätigungsmeldung. Dies umfasst insbesondere die Koordination von Störungsbehebungen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Qualitätskontrolle
Beschreibung: Inhalt dieses Konzepts ist die prozessuale Darstellung der Kontrolle von durchgeführten Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten sowie Maßnahmen zur Einhaltung des Service-Level-Agreements.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Mängelverfolgung
Beschreibung: Es ist der Prozessablauf zu beschreiben. Hierzu gehören u.a. die Aufnahme des Schadens, die Feststellung der Ursache, die Zuordnung der Verantwortlichkeiten, die Dokumentation des Schriftverkehrs sowie die Kontrolle und Abnahme der Mängelbeseitigung. Dabei ist insbesondere auf den Prozessablauf bei schweren funk-tionalen Mängeln einzugehen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Wartungs- sowie Inspektionsplanung und -dokumentation
Beschreibung: Es ist darzustellen, welche organisatorischen Maßnahmen getroffen sowie welche Abläufe etabliert werden, um Wartungs- und Inspektionsleistungen zu planen und deren ordnungsgemäße Durchführung zu dokumentieren.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/08/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 06/10/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung richtet sich ausschließlich nach § 16a EU VOB/A.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftraggeber wird für den bestplatzierten Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister anfordern. Bei der Auftragsausführung sind die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen und Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, zu beachten.
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in derBekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SBO Servicebetriebe Oberhausen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: SBO Servicebetriebe Oberhausen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: SBO Servicebetriebe Oberhausen
Registrierungsnummer: t:02085945
Postanschrift: Bahnhofstraße 66
Stadt: Oberhausen
Postleitzahl: 46145
Land, Gliederung (NUTS): Oberhausen, Kreisfreie Stadt (DEA17)
Land: Deutschland
Telefon: +49211860472-33
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: AntweilerLiebschwagerNieberding Rechtsanwälte PartG mbB
Registrierungsnummer: DE3409956462
Postanschrift: Immermannstr. 20
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40210
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Frau Dr. Pascale Liebschwager
Telefon: +49211860472-33
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221 147-3045
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5f4d8f93-718a-46de-8f07-2b1ba146878a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/08/2025 15:35:40 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 508602-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 147/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/08/2025