1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Mannheim GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Cyber Security Lösung Backup / IT Sicherheit und Datensicherung
Beschreibung: Der Auftraggeber möchte als besonders vulnerables Ziel für Cybersicherheit die IT-Sicherheit und Datensicherung im Backup ausbauen und erweitern. Hierzu wird Soft- und Hardware benötigt, welche die Wiederherstellung nach einem Cyberangriff gewährleistet. Es soll daher eine Maßnahme beschafft werden, die vor allem im Hinblick auf Virenprüfung und Datensicherung das bestehende System des Auftraggebers schützt. Insofern soll eine Lösung implementiert werden, die im Falle eines cybersicherheitsrelevanten Angriffs einen schnellen und effizienten Wiederaufbau ermöglicht. Im Mittelpunkt steht dabei der Schutz besonders sensibler und kritischer Daten (z.B. Patientendaten). Insbesondere müssen in diesem Zusammenhang Angreifer isoliert, die Systeme sauber wiederhergestellt, Ausfallzeiten minimiert sowie die Kontinuität des Geschäftsbetriebs sichergestellt werden.
Kennung des Verfahrens: 4964e47b-be38-47ca-ba4f-ca8bd069357c
Interne Kennung: 5196
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212710 Entwicklung von Datensicherungs- oder Wiederherstellungssoftware
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212760 Entwicklung von Virenschutzsoftware
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Theodor-Kutzer-Ufer 1-3
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68167
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXRAYY8YHKB
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Cyber Security Lösung Backup / IT Sicherheit und Datensicherung
Beschreibung: Das System muss Schadsoftware über ein BSI Portal abgleichen und für bekannte Schadsoftware eine interne Datenbank führen. Während der Datensicherung muss in Echtzeit überprüft werden, ob die zu sichernden Daten infiziert sind. Bei der Verwendung des Backup-Systems darf vorhandene Hardware nicht unter Quarantäne gestellt werden, sodass eine zeitnahe Wiederinbetriebnahme nach einem Cyberangriff gewährleistet ist. Die Backup Infrastruktur soll aus den folgenden Bestandteilen bestehen: -4 Disk Libraries (zusammen 600 TB Storage) -1 Tape Library (6x LTO-7, 160 Slots) Dabei müssen täglich 800 VMs (ca 500 TB) plus Windows File Services (ca 100TB) gesichert werden.
Interne Kennung: 5196
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212710 Entwicklung von Datensicherungs- oder Wiederherstellungssoftware
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212760 Entwicklung von Virenschutzsoftware
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Theodor-Kutzer-Ufer 1-3
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68167
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Es handelt sich um ein bestehendes System im Haus. Die Kostenstruktur ist für die Umsetzung des Projektes im Haus elementar.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die geplante Beschaffung stellt eine Ergänzung eines bestehenden Systems dar und von einem Unternehmen gewartet wird.
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Mannheim GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierungspräsidium Karlsruhe
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer
Sonstige Begründung: Die geplante Beschaffung stellt eine Erweiterung eines bestehenden Systems dar, welches im Rahmen eines im letzten Jahr durchgeführten Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb beschafft wurde. Die aktuelle Beschaffung entspricht im Leistungsumfang, in der Konfiguration sowie in der Preisstruktur exakt der im vorherigen Verfahren vergebenen Lösung. Es handelt sich um eine nahtlose Erweiterung der bestehenden Systemumgebung.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: netgo Süd GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 01
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 440 000,00 EUR
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 05196
Titel: Cyber Security Lösung im Backup IT- Sicherheit und Datensicherung
Datum der Auswahl des Gewinners: 01/08/2025
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Mannheim GmbH
Registrierungsnummer: HRB Mannheim 7331
Postanschrift: Theodor-Kutzer-Ufer 1-3
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68167
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: 06213830
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Schlossplatz 1-3
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE811469974
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: netgo Süd GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE252464595
Stadt: Sindelfingen
Postleitzahl: 71065
Land, Gliederung (NUTS): Böblingen (DE112)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8e37a037-92f7-4d60-a5ee-47ac711c281b - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/08/2025 13:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 509374-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 147/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/08/2025