5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen, 71310000 Technische Beratung und Konstruktionsberatung, 71314100 Dienstleistungen im Elektrobereich, 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen, 71327000 Dienstleistungen in der Tragwerksplanung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gasstraße 6 - 8
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58119
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Eigenerklärung über die Anzahl des Fachpersonals (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Hinweis: Die Anzahl pro Jahr darf durchschnittlich drei fest angestellte Architekten/Ingenieure nicht unterschreiten (vgl. Punkt 3.2 der Kurzinformation). Bei Bewerbergemeinschaften wird die Mitarbeiterzahl kumulativ gewertet.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenz 1.1 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mindestbedingung Nr. 5 Referenz des Bewerbers (bzw. der Bewerbergemeinschaft) über die Durchführung von Objektplanungsleistungen (Gebäude) für den Neubau, Umbau oder die Sanierung eines Gebäudes mit Bauwerkskosten (KG 300 und 400) von mind. 1 Mio. EUR (netto) für einen öffentlichen Auftraggeber. Die beauftragte Planungsleistung muss mindestens die LPH 2 - 8 der HOAI (Objektplanung) umfassen. Das Projekt muss zudem im Zeitraum 2020 - 2024 abgeschlossen worden sein (Inbetriebnahme) oder sich mindestens aktuell im Bau befinden (LPH 8).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenz 1.2 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Auswahlkriterium Nr. 2 Weitere Referenz des Bewerbers (bzw. der Bewerbergemeinschaft) über die Durchführung von Objektplanungsleistungen (Gebäude) für den Neu- oder Erweiterungsbau von Gebäuden der Rettungswache gem. DIN 13049 oder gleichwertigen Einrichtungen der Feuerwehr. Die beauftragte Planungsleistung muss jeweils mindestens die LPH 2 - 8 der HOAI umfassen. Das Projekt muss zudem im Zeitraum 2018 - 2024 abgeschlossen worden sein (Inbetriebnahme) oder sich mindestens aktuell im Bau befinden (LPH 8)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenz 2.3 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Auswahlkriterium Nr. 3 Weitere Referenz des Bewerbers (bzw. der Bewerbergemeinschaft) über die Durchführung von TGA-Planungsleistungen für den Neu- oder Erweiterungsbau von Gebäuden der Rettungswache gem. DIN 13049 oder gleichwertigen Einrichtungen der Feuerwehr. Die beauftragte Planungsleistung muss jeweils mindestens die LPH 2 - 8 der HOAI (ohne LPH 4) umfassen. Das Projekt muss zudem im Zeitraum 2018 - 2024 abgeschlossen worden sein (Inbetriebnahme) oder sich mindestens aktuell im Bau befinden (LPH 8).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenz 1.3 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Auswahlkriterium Nr. 2 Weitere Referenz des Bewerbers (bzw. der Bewerbergemeinschaft) über die Durchführung von Objektplanungsleistungen (Gebäude) für den Neu- oder Erweiterungsbau von Gebäuden der Rettungswache gem. DIN 13049 oder gleichwertigen Einrichtungen der Feuerwehr. Die beauftragte Planungsleistung muss jeweils mindestens die LPH 2 - 8 der HOAI umfassen. Das Projekt muss zudem im Zeitraum 2018 - 2024 abgeschlossen worden sein (Inbetriebnahme) oder sich mindestens aktuell im Bau befinden (LPH 8)
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mindestbedingung Nr. 2 Hinweis: Die Deckungssumme muss mindestens 0,5 Mio. EUR der Berufshaftpflichtversicherung und eine Betriebshaftpflicht von mind. 1,5 Mio. für Personen- und Sachschäden unter Angabe der/des Versicherungsunternehmen/-s. betragen (vgl. Punkt 3.2 der Kurzinformation). Da bei Bewerbergemeinschaften eine gesamtschuldnerische Haftung vorgesehen ist (vgl. Bewerbergemeinschaftserklärung), ist die Vorlage dieser Eigenerklärung für ein Bewerbergemeinschaftsmitglied ausreichend. Der Versicherungsschutz muss bereits bei Einreichung des Teilnahmeantrags vorliegen.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mindestbedingung Nr. 3 und Auswahlkriterium Nr. 1 Hinweise: Bei Bewerbergemeinschaften wird der Umsatz kumulativ gewertet. Bewerber (oder Bewerbergemeinschaften) mit einem Mindestumsatz von 1,0 Mio. EUR in jedem einzelnen der abgeschlossenen Geschäftsjahre 2022 bis 2024 erhalten bei der Bewertung der Teilnahmeanträge anhand der Auswahlkriterien (vgl. Punkt 3.3 der Kurzinformation) einen Bonuspunkt.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5 k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 22 der Verordnung (EU) 2025/395 des Rates vom 24. Februar 2025 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung bezüglich § 123 Abs. 1 und 4 GWB sowie § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 4 und Nr. 8 GWB (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mindestbedingung Nr. 1
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenz 2.1 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mindestbedingung Nr. 6 ELT Referenz des Bewerbers (bzw. der Bewerbergemeinschaft) über die Durchführung von Planungsleistungen zum Bereich ELT mit einem Honorarwert von mindestens 100.000 EUR (netto) pro Referenz. Es ist somit eine Referenz für den Bereich HLS und eine Referenz für den Bereich ELT erforderlich. Die beauftragten Leistungen müssen jeweils mindestens die LPH 2 - 8 der HOAI (§ 55) umfassen. Die Projekte müssen jeweils im Zeitraum 2020 bis 2024 abgeschlossen worden sein (LPH 8) oder sich mindestens aktuell im Bau befinden.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenz 2.2 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mindestbedingung Nr. 6 HLS Referenz des Bewerbers (bzw. der Bewerbergemeinschaft) über die Durchführung von Planungsleistungen zum Bereich HLS mit einem Honorarwert von mindestens 100.000 EUR (netto) pro Referenz. Es ist somit eine Referenz für den Bereich HLS und eine Referenz für den Bereich ELT erforderlich. Die beauftragten Leistungen müssen jeweils mindestens die LPH 2 - 8 der HOAI (§ 55) umfassen. Die Projekte müssen jeweils im Zeitraum 2020 bis 2024 abgeschlossen worden sein (LPH 8) oder sich mindestens aktuell im Bau befinden.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Drei festangestellte Architekten/Architektinnen bzw. Ingenieure/Ingenieurinnen Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben - Berufliche Eignung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 0,5 Mio. EUR und eine Betriebshaftpflicht von mind. 1,5 Mio. für Personen- und Sachschäden unter Angabe der/des Versicherungsunternehmen/-s. (Mindestbedingung Nr.2) - Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers/der Bewerberin (bzw. der Bewerbergemeinschaft) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 bis 2024) für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre. (Mindestbedingung Nr.3) - Allgemeiner Jahresumsatz
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Eigenerklärung, dass in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 bis 2024) jeweils durchschnittlich mindestens drei fest angestellte Architekten/Ingenieure beim Bewerber (bzw. der Bewerbergemeinschaft) beschäftigt waren. (Mindestbedingung Nr. 4) - Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz des Bewerbers über die Durchführung von Objektplanungsleistungen (Gebäude) für den Neubau, Umbau oder die Sanierung eines Gebäudes mit Bauwerkskosten (KG 300 und 400) von mind. 1 Mio. EUR (netto) für einen öffentlichen Auftraggeber. Die beauftragte Planungsleistung muss mindestens die LPH 2 - 8 der HOAI (Objektplanung) umfassen. Das Projekt muss zudem im Zeitraum 2020 - 2024 abgeschlossen worden sein (Inbetriebnahme) oder sich mindestens aktuell im Bau befinden (LPH 8). Die Referenz muss diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Baukosten, Leistungsumfang). (Mindestbedingung Nr. 5) - Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Referenz 1.1
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Referenz des Bewerbers (bzw. der Bewerbergemeinschaft) über die Durchführung von Planungsleistungen zum Bereich ELT mit einem Honorarwert von mindestens 100.000 EUR (netto) pro Referenz. Es ist somit eine Referenz für den Bereich HLS und eine Referenz für den Bereich ELT erforderlich. Die beauftragten Leistungen müssen jeweils mindestens die LPH 2 - 8 der HOAI (§ 55) umfassen. Die Projekte müssen jeweils im Zeitraum 2020 bis 2024 abgeschlossen worden sein (LPH 8) oder sich mindestens aktuell im Bau befinden. - Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Referenz 2.1
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenz des Bewerbers (bzw. der Bewerbergemeinschaft) über die Durchführung von Planungsleistungen zum Bereich HLS mit einem Honorarwert von mindestens 100.000 EUR (netto) pro Referenz. Es ist somit eine Referenz für den Bereich HLS und eine Referenz für den Bereich ELT erforderlich. Die beauftragten Leistungen müssen jeweils mindestens die LPH 2 - 8 der HOAI (§ 55) umfassen. Die Projekte müssen jeweils im Zeitraum 2020 bis 2024 abgeschlossen worden sein (LPH 8) oder sich mindestens aktuell im Bau befinden. - Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Referenz 2.2
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: 1 Bonuspunkt, wenn der Gesamtumsatz des Bewerbers (bzw. der Bewerbergemeinschaft) in den letzten drei Geschäftsjahren (2022 bis 2024) für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre mindestens 1,0 Mio. EUR beträgt. (Auswahlkriterium Nr. 1) Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen - Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 250
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Bis zu max. 2 Bonuspunkte, für jede weitere vorgelegte Referenz des Bewerbers über die Durchführung von Objektplanungsleistungen (Gebäude) für den Neu- oder Erweiterungsbau von Gebäuden der Rettungswache gem. DIN 13049 oder gleichwertigen Einrichtungen der Feuerwehr. Die beauftragte Planungsleistung muss jeweils mindestens die LPH 2 - 8 der HOAI umfassen. Das Projekt muss zudem im Zeitraum 2018 - 2024 abgeschlossen worden sein (Inbetriebnahme) oder sich mindestens aktuell im Bau befinden (LPH 8). Die Referenz muss diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang). (Auswahlkriterium Nr. 2) Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen - Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Referenz 1.2
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 250
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Bis zu max. 2 Bonuspunkte, für jede weitere vorgelegte Referenz des Bewerbers über die Durchführung von Objektplanungsleistungen (Gebäude) für den Neu- oder Erweiterungsbau von Gebäuden der Rettungswache gem. DIN 13049 oder gleichwertigen Einrichtungen der Feuerwehr. Die beauftragte Planungsleistung muss jeweils mindestens die LPH 2 - 8 der HOAI umfassen. Das Projekt muss zudem im Zeitraum 2018 - 2024 abgeschlossen worden sein (Inbetriebnahme) oder sich mindestens aktuell im Bau befinden (LPH 8). Die Referenz muss diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang). (Auswahlkriterium Nr. 2) Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen - Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Referenz 1.3
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 250
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: 1 Bonuspunkt für maximal eine zusätzlich vorgelegte Referenz des Bewerbers über die Durchführung von TGAPlanungsleistungen für den Neu- oder Erweiterungsbau von Gebäuden der Rettungswache gem. DIN 13049 oder gleichwertigen Einrichtungen der Feuerwehr. Die beauftragte Planungsleistung muss jeweils mindestens die LPH 2 - 8 der HOAI (ohne LPH 4) umfassen. Das Projekt muss zudem im Zeitraum 2018 - 2024 abgeschlossen worden sein (Inbetriebnahme) oder sich mindestens aktuell im Bau befinden (LPH 8). Die Referenz müssen diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang). (Auswahlkriterium Nr. 3) Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen - Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Referenz 2.3
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 250
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/08/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 09/09/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 01/09/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die ausschreibende Stelle behält sich gemäß § 56 Abs. 2 VgV vor, Bewerber aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen innerhalb einer bestimmten Frist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, bzw. von Bietern fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen, sofern sie nicht die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen (§ 56 Abs. 3 VgV), innerhalb einer bestimmten Frist nachzureichen oder zu vervollständigen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der in Ziff. 5.1.16 benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren (Überprüfungsstelle) einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Hagen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Hagen