1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: MES/Durchrüstung IBM Hardware
Beschreibung: Die DRV KBS beabsichtigt, vorbehaltlich einer positiven Entscheidung des Vorstands, als öffentlicher Auftraggeber die Vergabe eines Auftrags an die Firma SVA (System Vertrieb Alexander GmbH). Gegenstand des Auftrags ist der Abschluss eines MES-/Durchrüstungsvertrags. Aus dem Vertrag können folgende Bestandteile bezogen werden: - Durchrüstung und Erweiterung (inkl. Wartung) der Großrechnersysteme der Fa. IBM - Durchrüstung und Erweiterung (inkl. Wartung) der DS8K Highend Host Storage Systeme der Fa. IBM - Durchrüstung und Erweiterung (inkl. Wartung) der Midrange Flash Systeme inkl. SVC (Stroage Virtualisierung) und Wartung der Fa. IBM - Erweiterung (inkl. Wartung) der DWDM-Syteme der Fa. Adtran - Dienstleistungsunterstützung für die Installation sowie den Betrieb inkl. KRITIS Dokumentation und KRITIS -Maßnahmen - Wartung/Service werden für die Dauer der geplanten Standzeit (5 Jahre) beauftragt Begründung: Die Vergabe erfolgt gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) und c), Abs. 6 VgV im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb. Es bestehen aus technischer und rechtlicher Sicht Ausschließlichkeitsgründe, die keine andere Alternative zulassen: Im Rechenzentrum der KBS werden seit mehreren Jahren Komponenten des Herstellers IBM als strategische Hardwarekomponenten eingesetzt. Diese Komponenten bilden das Fundament der derzeit bestehenden IT-Infrastruktur. Aufgrund kontinuierlich wachsender Anforderungen an Sicherheit, Leistungsfähigkeit und Verfügbarkeit hat sich über die Zeit eine hochkomplexe Systemarchitektur mit einer Vielzahl technischer und betrieblicher Abhängigkeiten herausgebildet. Die derzeit eingesetzten Großrechner- und IBM Storage-Systeme haben jetzt sowohl ihre vorgesehene Standzeit als auch in Teilen die verfügbaren Kapazitätsgrenzen und Ausbaumöglichkeiten erreicht. Eine Durchrüstung dieser Systeme innerhalb Q4 2025 ist daher zwingend erforderlich, um den gesetzlichen Anforderungen an die Verfügbarkeit gemäß § 8a BSI-Gesetz (KRITIS-Anforderungen) auch weiterhin vollumfänglich gerecht zu werden. Ein Herstellerwechsel ist aufgrund der bestehenden Systemarchitektur, der Vielzahl von Integrationsabhängigkeiten sowie der begrenzten personellen Ressourcen innerhalb der Organisation zum aktuellen Zeitpunkt nicht möglich, ohne die IT-Verfügbarkeit und damit die KRITIS-Vorgaben erheblich zu gefährden. Die benötigten Komponenten inkl. der entsprechenden Wartungsverträge sollten ursprünglich über den neuen IBM Rahmenvertrag des KdB bezogen werden. Das KdB hat jedoch über die im Juli 2025 veröffentlichte Vergaberoadmap darüber informiert, dass der neue IBM-Rahmenvertrag doch nicht bis Ende August 2025 zur Verfügung stehen wird. Unter Berücksichtigung der erforderlichen Vorarbeiten und Lieferzeiten kann nicht der Abruf aus dem KdB-Rahmenvertrag abgewartet werden, da die Sizinganalyse erst dann in Auftrag gegeben werden kann, wenn die Auftraggeberin Kenntnis von dem zukünftigen Auftragnehmer hat. Zusätzlich bestand aufgrund der Kurzfristigkeit nicht die Möglichkeit eine eigene Ausschreibung zu initiieren, da die Vorbereitung der Ausschreibung, notwendige Vorarbeiten sowie Liefer- und Migrationszeiten eine Verfügbarkeit innerhalb Q4 2025 nicht mehr gewährleisten. Auch war aufgrund der geänderten Zeitplanung der KdB-Ausschreibung dieser Umstand für die KBS nicht vorhersehbar. Da somit zum maßgeblichen Zeitpunkt kein geeigneter Rahmenvertrag zur Verfügung steht, besteht zur Sicherstellung der kontinuierlichen Systemverfügbarkeit lediglich die Möglichkeit, das Vorhaben frühzeitig über den bisherigen Rahmenvertragspartner (SVA) mittels einer Durchrüstung zu initiieren. Wartung und Support können dabei nur über den Vertragspartner beauftragt werden, der die Durchrüstung vornimmt. Die Laufzeit richtet sich nach der beabsichtigten Standzeit der durchgerüsteten Hardware. Die Fa. SVA ist bereits tief in die bestehende Systemumgebung integriert, verfügt über den vollständigen technischen Kontext sowie die notwendige betriebliche Erfahrung, um eine sichere und nahtlose Umsetzung der Maßnahmen unter Berücksichtigung der vollständigen einheitlichen Gewährleistung für die bereits im Einsatz befindlichen und hinzukommenden Komponenten sicherzustellen. Nur SVA kann aktuell bei gleichzeitiger Übernahme dieser Gewährleistung die Durchrüstung vornehmen. Darüber hinaus erfolgt nur so eine Anrechnung der laufenden Wartungsverträge. Die Einbindung eines anderen Systemhauses ist dabei im vorliegenden Fall technisch nicht möglich, weil die vorhandene Infrastruktur eine hohe Komplexität und spezifische Systemverflechtungen aufweist, die ein gesamtheitliches technisches Verständnis der Gesamtinfrastruktur unabdingbar macht. Eine Offenlegung von sensiblen internen Infrastrukturdaten kann dabei nur nach den KRITIS-Vorgaben erfolgen.
Kennung des Verfahrens: 47d3c485-8094-41af-ba1f-b9c53b7230f1
Interne Kennung: 2.474.739
Verfahrensart: Sonstiges einstufiges Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30211200 Hardware für Zentralrechner, 30234000 Speichermedien
2.1.2.
Erfüllungsort
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: MES/Durchrüstung IBM Hardware
Beschreibung: Beschreibung wie unter Punkt 2.1 der Bekanntmachung
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30211200 Hardware für Zentralrechner, 30234000 Speichermedien
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im betreffenden Land
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Rein vorsorglich weist die Vergabestelle bezüglich der Einlegung von Rechtsbehelfen wie folgt hin: Es gelten die Regelungen von § 134, § 135 und 160 des Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Etwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt werden oder mehr als 15Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Postanschrift: Wasserstraße 215
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44799
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Telefon: 0234 304-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Postanschrift: Borsigstraße 26
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65205
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6122 536-0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d6d6316f-849d-4a08-b191-2a7fe9ea9d44 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/07/2025 12:43:27 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 501942-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 145/2025
Datum der Veröffentlichung: 31/07/2025