1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kommunaler Zweckverband ITK Rheinland
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erweiterung der Datensicherung der ITK Rheinland
Beschreibung: Einführung des Verfahrens und Abschluss eines EVB-IT Pflegevertrags zwischen der ITK Rheinland und der naviga GmbH für die Wartung von VOIS/GESO Gewerbewesen im gesamten Verbandsgebiet. Die ITK beabsichtigt den Abschluss eines EVB-IT Pflegevertrags für die Wartung von VOIS/GESO mit einer unbefristeten Laufzeit.
Kennung des Verfahrens: f5cdb69f-2449-4f57-950a-c082f81aede7
Interne Kennung: BEK-2025-0009
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72317000 Datenspeicherung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hammfelddamm 4
Stadt: Neuss
Postleitzahl: 41460
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Erweiterung der Datensicherung der ITK Rheinland
Beschreibung: Einführung des Verfahrens und Abschluss eines EVB-IT Pflegevertrags zwischen der ITK Rheinland und der naviga GmbH für die Wartung von VOIS/GESO Gewerbewesen im gesamten Verbandsgebiet. Die ITK beabsichtigt den Abschluss eines EVB-IT Pflegevertrags für die Wartung von VOIS/GESO mit einer unbefristeten Laufzeit.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72317000 Datenspeicherung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die ITK beabsichtigt den Abschluss eines EVB-IT Pflegevertrags für die Wartung von VOIS/GESO mit einer unbefristeten Laufzeit
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Der voraussichtliche Vertragsschluss wird nach Ablauf der zehntägigen Wartefrist am 11.08.2025 erfolgen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kommunaler Zweckverband ITK Rheinland
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer
Sonstige Begründung: Durch die Abkündigung von migewa der Fa. Naviga zum Jahresende 2026 wurde eine Marktuntersuchung durchgeführt. Bei der Untersuchung wurde auch die von der ITK Rheinland ausgegebene Ein-Produkt-Strategie berücksichtigt, weswegen die Wahl auf VOIS|GESO gefallen ist. Das VOIS/System ist mit den Fachschalen TEVIS und FUND bereits im Verbandsgebiet vorhanden, die zum Betrieb notwendigen Systeme liegen also vor und müssen nur bei Bedarf erweitert werden. Andere Systeme hätten einen kompletten Neuaufbau der notwendigen Infrastruktur erfordert, die aus Sicht der Ein-Produkt-Strategie nicht Sinn voll ist und auch wirtschaftlich erheblichen Mehraufwand bedeutet hätte.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: FA. naviga GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Kommunaler Zweckverband ITK Rheinland
Registrierungsnummer: 051620024024-34001-03
Postanschrift: Hammfelddamm 4
Stadt: Neuss
Postleitzahl: 41460
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2131 750 1455
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: FA. naviga GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 168157292
Postanschrift: Im Finigen 11
Stadt: Achim
Postleitzahl: 28832
Land, Gliederung (NUTS): Verden (DE93B)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c2ae7988-f7ed-4922-b832-8d7a99c2b1dc - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/07/2025 11:49:20 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 495609-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 143/2025
Datum der Veröffentlichung: 29/07/2025