1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Software für das Travelmanagement des Bundes
Beschreibung: Ziel dieses Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über eine Software für das Travelmanagement des Bundes (TMS). Die zu erbringenden Leistungen umfassen: ● Befristete Überlassung / Bereitstellung von Standardsoftware, die an die Anforderungen der Bundesverwaltung angepasst ist, ● Leistungen zur Herstellung der Betriebsbereitschaft, ● Systemserviceleistungen (Störungsbeseitigung, Lieferung neuer Programmstände, Wartung / Support), ● Dienstleistungen (Roll-Out-Unterstützung, Schulung und Wissensmanagement, Beratung) ● Programmierleistungen zur Anpassung der Software Die Gesamtleistung bildet ein Los. Hinweis zum Teilnahmewettbewerb: Die Angabe der "Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber" in der Bekanntmachung (Ziffer 5.1.9 am Ende bzw. e-Forms Feld BT-50) erfolgt aus rein technischen Gründen und ist inhaltlich falsch. Nach Ablauf der Teilnahmefrist werden die Teilnahmeanträge einer Prüfung und Wertung unterzogen. Nach der formalen Prüfung des Teilnahmeantrags gem. §§ 56 ff. VgV wird geprüft, ob ein Bewerber die für die Durchführung des Auftrags notwendige Eignung besitzt und nicht nach §§ 123 oder 124 GWB, im Zusammenhang mit den Sanktionen gegen Russland oder aus sonstigen Gründen ausgeschlossen werden muss. Zur Angebotsabgabe werden die geeigneten Bewerber aufgefordert, die nicht ausgeschlossen wurden.
Kennung des Verfahrens: 7f6f2c5c-d816-46dd-8846-8d01b2a3799f
Interne Kennung: ZIB 14.07 - 9966/25/VV : 1
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72265000 Software-Konfiguration
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72265000 Software-Konfiguration
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bundesweit
Postleitzahl: Bundesweit
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 49 000 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 49 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Der Prüfung, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124 GWB vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen dient das Formular "Eigenerklärung Ausschlussgründe". Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der abgegebenen Erklärung, werden diese im Einzelfall aufgeklärt und es kann die Vorlage von weiteren Nachweisen (z. B. eines behördlichen Führungszeugnisses) verlangt werden. 2. Der Prüfung, ob ein Ausschlussgrund nach Artikel 5k der Verordnung (EU) 833/2014 vorliegt, der zum Ausschluss vom Verfahren führt, dient das Formular "Eigenerklärung Sanktionen Russland". Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der abgegebenen Erklärung, werden diese im Einzelfall aufgeklärt und es kann die Vorlage von weiteren Nachweisen verlangt werden. 3. Abrufberechtigt sind: Die unmittelbare Bundesverwaltung der Bundesrepublik Deutschland sowie folgende Behörden, Einrichtungen und Organe: Alexander von Humboldt-Stiftung Amt für Binnen-Verkehrstechnik (ABVT) Ankaufskommission des Bundes (AdB) Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Auswärtiges Amt Beauftragter der Bundesregierung für Aussiedlerfragen Beratungsgesellschaft für Arbeits- und Gesundheitsschutz mbH Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Beschaffungsamt des BMI BNetzA, Dienstleistungszentrum für BAFA BNetzA, Dienstleistungszentrum für BAM BNetzA, Dienstleistungszentrum für BAuA BNetzA, Dienstleistungszentrum für BGR BNetzA, Dienstleistungszentrum für BKartA BNetzA, Dienstleistungszentrum für BNetzA BNetzA, Dienstleistungszentrum für DZT BNetzA, Dienstleistungszentrum für GTAI BNetzA, Dienstleistungszentrum für IfM BNetzA, Dienstleistungszentrum für RKW Bund der Vertriebenen Bundesakademie für öffentliche Verwaltung (Baköv) Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Bundesamt für Justiz Bundesamt für Kartographie und Geodäsie Bundesamt für Logistik und Mobilität Bundesamt für Migration und Flüchtlinge Bundesamt für Naturschutz Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Bundesamt für Soziale Sicherung Bundesamt für Strahlenschutz Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) Bundesamt für Verfassungsschutz Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle Bundesamt für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BDBOS) Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (Bafin) Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe Bundesanstalt für Gewässerkunde Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Bundesanstalt für Post und Telekomunikation Deutsche Bundespost (Banst.PT) Bundesanstalt für Straßenwesen Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen Bundesanstalt für Wasserbau Bundesarbeitsgericht Bundesarchiv Bundesaufsichtsamt für Flugsicherung Bundesausgleichsamt Bundesbeauftragter f. Datenschutz u. Informationsfreiheit Bundesfinanzhof Bundesgerichtshof Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) Bundesinstitut für Bevölkerungsforschung Bundesinstitut für Kultur u. Geschichte d. Deutschen i. Euro Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit(Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung) Bundesinstitut für Sportwissenschaft Bundeskanzleramt Bundeskanzler-Helmut-Kohl-Stiftung (BKHKS) Bundeskartellamt Bundeskriminalamt Bundesministerium der Finanzen Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz Bundesministerium des Innern Bundesministerium für Arbeit und Soziales Bundesministerium für Bildung,Familie, Senioren, Frauen und Jugend Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung Bundesministerium für Forschung,Technologie und Raumfahrt Bundesministerium für Gesundheit Bundesministerium für Landwirtschaft,Ernährung und Heimat Bundesministerium für Umwelt,Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit Bundesministerium für Verkehr Bundesministerium für Wirtschaft und Energie Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen Bundespatentgericht Bundespolizei Bundespolizeipräsidium Bundespräsidialamt (BPrA) Bundesrat Bundesrechnungshof Bundessortenamt Bundessozialgericht Bundesstelle für Eisenbahnunfalluntersuchung Bundesstelle für Flugunfalluntersuchung Bundesstelle für Seeunfalluntersuchung Bundesstiftung Baukultur Bundesvereinigung Prävention und Gesundheitsförderung e.V (BVPG) Bundesverfassungsgericht Bundesverwaltungsamt Bundesverwaltungsgericht Bundeszentralamt für Steuern Bundeszentrale für Kinder und Jugendmedienschutz Bundeszentrale für politische Bildung DBH - Fachverband für Soziale Arbeit, Strafrecht und Kriminalpolitik e.V. Deutsch griechische Versammlung Deutsche Akademie der Naturforscher Leopoldina e.V. Deutsche Bundesbank Deutsche Gesellschaft für Ernährung e.V. Deutsche Islam Konferenz (DIK) Deutsche Nationalbibliothek (DNB) Deutsche Stiftung für internationale rechtliche Zusammenarbeit e.V. Deutscher Bundestag Deutscher Verband für Landschaftspflege e.V. Deutscher Wetterdienst (DWD) Deutsches Archäologisches Institut Deutsches Biomassenforschungszentrum gGmbH Deutsches Evaluierungsinstitut der Entwicklungszusammenarbeit gGmbH Deutsches Evaluierungsinstitut für Entwicklungszusammenarbeit (DEval) Deutsches Jugendzentrum ne.V./Deutsches Jugendinstitut e.V. Deutsches Nationalkomitee für Denkmalschutz (DNK) Deutsches Patent- und Markenamt Deutsches Studienzentrum in Venedig (DSZV) Deutsches Zentrum Kulturgutverluste (DZK) Die Autobahn GmbH des Bundes Die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien DRK-Suchdienst Standort Hamburg Eisenbahn-Bundesamt Engagement Global gGmbH (EG GmbH ) Erdölbevorratungsverband K.d.ö.R. Fernstraßen-Bundesamt Filmförderung und Rückführung kriegsbed. Kulturg. Filmförderungskommission des Bundes (FKB) Forschungsverbund Berlin e.V Forum gegen Rassismus (FgR) Friedrich Ebert Stiftung e.V. Friedrich-Loeffler-Institut, Bundesforschungsinstitut für Tiergesundheit GematikGMBH Gemeinsame Wissenschaftskonferenz (GWK) Generalbundesanwalt beim Bundesgerichtshof Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt Generalzolldirektion Generalzolldirektion - Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung Generalzolldirektion (einschl. nachgeordneter Bereich) German Institute of Development and Sustainability gGmbH Goethe-Institut e.V. Hanns-Seidel-Stiftung e.V. Hans-Böckler-Stiftung (HBS) Hauptzollamt Aachen Hauptzollamt Augsburg Hauptzollamt Berlin Hauptzollamt Bielefeld Hauptzollamt Braunschweig Hauptzollamt Bremen Hauptzollamt Darmstadt Hauptzollamt Dortmund Hauptzollamt Dresden Hauptzollamt Duisburg Hauptzollamt Düsseldorf Hauptzollamt Erfurt Hauptzollamt Frankfurt (Oder) Hauptzollamt Frankfurt am Main Hauptzollamt Gießen Hauptzollamt Hamburg Hauptzollamt Hannover Hauptzollamt Heilbronn Hauptzollamt Itzehoe Hauptzollamt Karlsruhe Hauptzollamt Kiel Hauptzollamt Koblenz Hauptzollamt Köln Hauptzollamt Krefeld Hauptzollamt Landshut Hauptzollamt Lörrach Hauptzollamt Magdeburg Hauptzollamt München Hauptzollamt Münster Hauptzollamt Nürnberg Hauptzollamt Oldenburg Hauptzollamt Osnabrück Hauptzollamt Potsdam Hauptzollamt Regensburg Hauptzollamt Rosenheim Hauptzollamt Saarbrücken Hauptzollamt Schweinfurt Hauptzollamt Singen Hauptzollamt Stralsund Hauptzollamt Stuttgart Hauptzollamt Ulm Havariekommando Heinrich-Böll-Stiftung e.V. Hochschule des Bundes Informationstechnikzentrum Bund Institut für Dopinganalytik und Sportbiochemie (IDAS) Internationale Kommission zum Schutz der Elbe Internationale Kommission zum Schutz des Rheins Johann Heinrich von Thünen-Institut,Bundesforschungsinstitut für Ländliche Räume, Wald Julius Kühn-Institut, Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen Kraftfahrt-Bundesamt Kulturstiftung des Bundes (KSB) [Liste wird fortgesetzt]
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Nachweis gemäß Vergabeunterlagen
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Software für das Travelmanagement des Bundes
Beschreibung: Für die zu erbringenden vertragsgegenständlichen Leistungen wurde ein Gesamtschätzwert in Höhe von 49.000.000,00 Euro netto, bezogen auf den maximalen Vertragszeitraum von 8 Jahren, ermittelt. Der Höchstwert entspricht dem Gesamtschätzwert. Das Abrufvolumen kann nicht abschließend festgelegt werden. Eine Verpflichtung zum Abruf eines bestimmten Mindestvolumens besteht nicht. Die Gesamtleistung bildet ein Los.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72265000 Software-Konfiguration
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72265000 Software-Konfiguration
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die grundlegende Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt vier Jahre. Sofern die Höchstmenge des Abrufvolumens der Rahmenvereinbarung durch die Bestellungen nicht erreicht wird, verlängert sich die Laufzeit zu gleichbleibenden Konditionen um jeweils zwei Jahre, sofern die Auftraggeberin nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der Laufzeit kündigt. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt insgesamt aber maximal acht Jahre. Die Angabe der Laufzeit der Rahmenvereinbarung von 96 Monaten erfolgt ausschließlich aus technischen Gründen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 96 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 49 000 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 49 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Fortsetzung zu 3.) Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH (KAH) Kunstverwaltung des Bundes Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI) Leibniz-Institut ür Agrarentwicklung in Transformationsökonomien (IAMO) Halle Luftfahrt-Bundesamt Braunschweig Max Rubner-Institut,Bundesforschungsinstitut für Ernährung und Lebensmittel Max Weber Stiftung - Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute im Ausland Nationale Anti Doping Agentur Orden pour le merite (OPLM) Otto-von-Bismarck-Stiftung (OvBSt) Paul-Ehrlich-Institut, Bundesinstitut für Impfstoffe und biomedizinische Arzneimittel Physikalisch-Technische Bundesanstalt Presse- und Informationsamt der Bundesregierung Reedereizentrum der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung Regierungskommission Sicherheitsgesetze Robert Koch-Institut Rosa-Luxemburg-Stiftung e. V. Sachverständigenrat zur Begutachtung der gesamtwirtschaftlichen Entwicklung (SVR) Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau Statistisches Bundesamt Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung gGmbH Stiftung Bundeskanzler-Adenauer-Haus (StBKAH) Stiftung Denkmal für die ermordeten Juden Europas (StDfdeJE) Stiftung Deutsches Historisches Museum Stiftung Erinnerung, Verantwortung und Zukunft (SEVZ) Stiftung Wissenschaft und Politik Technisches Hilfswerk Umweltbundesamt Unabhängiger Kontrollrat (UKRat) Unfallversicherung Bund und Bahn Verbraucherzentrale Bundesverband e.V. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Verwaltung des Deutschen Bundestages Verwaltung des Deutschen Bundestages Wehrbeauftragter(WB) Wasserstraßen- und Schiffahrtsamt Donau MDK Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Ems-Nordsee Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Main Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mittellandkanal / Elbe-Seitenkanal Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mosel-Saar-Lahn (WSA MSL) Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Nord-Ostsee-Kanal Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oberrhein Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Ostsee Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Westdeutsche Kanäle Wasserstraßen-Neubauamt Aschaffenburg Wasserstraßen-Neubauamt Berlin Wasserstraßen-Neubauamt Datteln Wasserstraßen-Neubauamt Hannover Wasserstraßen-Neubauamt Heidelberg Wasserstraßen-Neubauamt Helmstedt Wasserstraßen-Neubauamt Magdeburg Wasserstraßen-Neubauamt Nord-Ostsee-Kanal Wissenschaftsrat - Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich Zollfahndungsamt Berlin-Brandenburg Zollfahndungsamt Dresden Zollfahndungsamt Essen Zollfahndungsamt Frankfurt am Main Zollfahndungsamt Hamburg Zollfahndungsamt Hannover Zollfahndungsamt München Zollfahndungsamt Stuttgart Zukunft - Umwelt - Gesellschaft (ZUG) gGmbH 4. Die Leistungen werden deutschlandweit erbracht.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT.
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens vier geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: ● Beschreibung der ausgeführten Leistungen, ● Wert des Auftrags, ● Zeitraum der Leistungserbringung, ● Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten. Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen: ● Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Datum der Bekanntmachung des Teilnahmewettbewerbs). ● mindestens eine Referenz umfasst Leistungen zur Einführung einer Software bei einem öffentlichen Auftraggeber im Sinne von § 98 GWB. ● Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen: o die Softwareanwendung unterstützt mindestens eine der folgenden Fachaufgaben: Reisemanagement, Trennungsgelderstattung, Umzugskostenvergütung, o mindestens 10.000 Nutzende der Softwareanwendung beim Auftraggeber o mindestens eine bidirektionale Anbindung an externe Buchungsportale (z. B. Deutsche Bahn oder weitere Buchungsportale) wurde erstellt o Bereitstellung einer cloudbasierten und mandantenfähigen Softwarelösung Mindestens zwei der genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein. Bei Referenzprojekten, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung dieser Referenz. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht berücksichtigt werden. Für die Referenzen kann die Vorlage "Vordruck Referenzen" verwendet werden. Nutzen Sie die Vorlage sofern erforderlich bitte mehrfach. Alternativ können Sie eine selbst erstellte Referenzliste einreichen, wenn die in dem Vordruck geforderten Angaben enthalten und übersichtlich dargestellt sind. Es sind nur vier Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe mit dem Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert des Auftrags auch Margen angeben können (bspw. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €).
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Weisen Sie für Ihre Organisation bzw. alle Mitglieder Ihrer Bietergemeinschaft die Implementierung eines Qualitätssicherungsmanagements, z.B. DIN EN ISO 9000ff / EN29001 oder gleichwertig, nach. Bitte legen Sie zum Nachweis die entsprechende Zertifizierung durch eine akkreditierte Stelle vor.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit muss eine geeignete Haftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden über einen Betrag von mindestens 1 Million Euro und eine Industriehaftpflichtversicherung für Vermögensschäden über einen Betrag von mindestens 2 Millionen Euro bestehen. Eine Pauschalversicherung (Sach-, Personen- & Vermögensschäden) über einen Mindestbetrag von 3 Millionen Euro (mindestens 1 Million Personenschäden /Sachschäden und mindestens 2 Millionen Vermögensschäden) wird als äquivalent angesehen. Übersenden Sie hierzu bitte einen Auszug des Versicherungsscheins oder die Deckungszusage eines Versicherers, für die Bewerberin bzw. jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft.
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (siehe u. a. Kurzbeschreibung in Ziffer 2.3 der Besonderen Bewerbungsbedingungen) für die letzten drei Geschäftsjahre vor Bekanntmachung des Teilnahmewettbewerbs anzugeben. Übersenden Sie hierzu bitte eine Eigenerklärung in Form einer selbsterstellten Liste. Der Umsatz muss mindestens 7 Millionen EUR pro Jahr betragen. Im Falle von Bietergemeinschaften bzw. der Einbindung anderer Unternehmen im Rahmen einer Eignungsleihe gemäß § 47 VgV ist für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. für jedes eignungsverleihende Unternehmen eine Eigenerklärung in Form einer selbsterstellten Liste einzureichen, welche die jeweiligen Jahreswerte der letzten drei Geschäftsjahre für jedes Mitglied der Bieterkonstellation belegt. Die Summe der Umsätze muss den Mindestumsatz erreichen. Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe im Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungskriterien
Beschreibung: Siehe Kriterienkatalog Leistung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot, bei dem die Leistungskennzahl (L) und die Preiskennzahl (P) im günstigsten Verhältnis zueinanderstehen. Die Leistungskennzahl (L) spiegelt den Erfüllungsgrad der angebotenen Leistung bezogen auf die Anforderungen an die Leistung (Leistungskriterien) wider. Die Leistungskennzahl (L) wird auf Basis der im Dokument "Kriterienkatalog Leistung" geforderten Nachweise und Erklärungen zur Leistung ermittelt. Entsprechend den Angaben im Kriterienkatalog wird der Erfüllungsgrad der Leistungskriterien bewertet. Die vergebenen Punktzahlen gehen mit ihrer individuellen Gewichtung in das Gesamtergebnis ein. Maximal können 326 Punkte erreicht werden. Angebote, deren Leistungskennzahl L weniger als 133 Punkte beträgt, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen Die Preiskennzahl (P) entspricht dem Gesamtpreis inkl. der gesetzlichen (Einfuhr-)Umsatzsteuer und Skontoabzug und wird auf Basis der im Formular "Preisblatt" dargestellten Preissystematik ermittelt. Nur ein angebotenes Skonto mit einer Skontofrist von mindestens 15 Tagen geht in die Wertung ein. Mittels Division der Leistungskennzahl (L) durch die Preiskennzahl (P) wird die Kennzahl der Wirtschaftlichkeit (Z) für das Preis-Leistungs-Verhältnis ermittelt. Auf Basis dieser Kennzahl wird eine Rangfolge der Angebote hergestellt. Das Angebot mit dem höchsten Quotienten Z ist das wirtschaftlichste. Die Formel lautet: Z=L/P Z wird mit dem Skalierungsfaktor 100.000 multipliziert. Auf Basis der skalierten Kennzahl Z wird eine Rangfolge der Angebote hergestellt. Das Angebot mit dem höchsten Quotienten Z ist das wirtschaftlichste.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 15/09/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 14/08/2025 11:30:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Bindefrist beginnt ab Ende der Angebotsfrist.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Es liegt ein im Leistungsgegenstand der RV begründeter Sonderfall vor.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn zu richten. Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: t:0049228996100
Postanschrift: Brühler Straße 3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22899610-3535
Fax: +49 228 9961087-1000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c95ef9b6-3ea2-48b8-a33b-938b4af4d434 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/07/2025 14:30:17 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 460129-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 133/2025
Datum der Veröffentlichung: 15/07/2025