Öffentliche Ausschreibung Duisburg 2025 Deutschland – Reparatur- und Wartungsdienste – Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Störungsbeseitigung und Instandsetzung -Facility-Management- an BOS-Funkstandorten in Nordrhein-Westfalen 2025-07-14

Deutschland – Reparatur- und Wartungsdienste – Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Störungsbeseitigung und Instandsetzung -Facility-Management- an BOS-Funkstandorten in Nordrhein-Westfalen

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen

E-Mail: TDZA42Vergabe.LZPD@polizei.nrw.de

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Störungsbeseitigung und Instandsetzung -Facility-Management- an BOS-Funkstandorten in Nordrhein-Westfalen

Beschreibung: Das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden offenen Verfahrens mit einem Wirtschaftsteilnehmer eine Rahmenvereinbarung über die Störungsbeseitigung und Instandsetzung - Facility-Management (FM) - an den BOS-Funkstandorten in NRW abzuschließen. Die Rahmenvereinbarung hat eine Mindestlaufzeit von zwei Jahren. Es besteht die Möglichkeit die Rahmenvereinbarung jeweils um ein weiteres Jahr zu verlängern. Die Rahmenvereinbarung hat somit eine Maximallaufzeit von vier Jahren.

Kennung des Verfahrens: ba325512-1570-4627-b156-0a0b4e875e62

Interne Kennung: ZA 4.2/1001641103/Gro

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 50331000 Reparatur und Wartung von Fernmeldeleitungen, 50710000 Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden

2.1.2.

Erfüllungsort

Beliebiger Ort

Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort ist der jeweilige BOS Funkstandort in NRW.

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS7YY5YT6NGQUEL Keine weiteren Angaben.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß den gesetzlichen Vorgaben

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Gemäß den gesetzlichen Vorgaben

Korruption: Gemäß den gesetzlichen Vorgaben

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Gemäß den gesetzlichen Vorgaben

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Gemäß den gesetzlichen Vorgaben

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Gemäß den gesetzlichen Vorgaben

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Gemäß den gesetzlichen Vorgaben

Betrugsbekämpfung: Gemäß den gesetzlichen Vorgaben

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Gemäß den gesetzlichen Vorgaben

Zahlungsunfähigkeit: Gemäß den gesetzlichen Vorgaben

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Gemäß den gesetzlichen Vorgaben

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Gemäß den gesetzlichen Vorgaben

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Gemäß den gesetzlichen Vorgaben

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Gemäß den gesetzlichen Vorgaben

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Gemäß den gesetzlichen Vorgaben

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Gemäß den gesetzlichen Vorgaben

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Gemäß den gesetzlichen Vorgaben

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Gemäß den gesetzlichen Vorgaben

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Gemäß den gesetzlichen Vorgaben

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Gemäß den gesetzlichen Vorgaben

Entrichtung von Steuern: Gemäß den gesetzlichen Vorgaben

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Gemäß den gesetzlichen Vorgaben

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Störungsbeseitigung und Instandsetzung -Facility-Management- an BOS-Funkstandorten in Nordrhein-Westfalen

Beschreibung: Im Hinblick auf die Rahmenvereinbarung werden keine Mindestabnahmemengen vereinbart. Nach Rechtsprechung des EuGH vom 17.06.2021 _ RS C - 23/20 - ist der Auftraggeber zur Sicherung der Transparenz und Diskriminierungsfreiheit im Wettbewerb dazu verpflichtet, einen Höchstwert anzugeben. Eine Abrufverpflichtung kann daraus nicht abgeleitet werden. Der geschätzte Auftragswert über die gesamte Vertragslaufzeit wird mit ca. 2.400.000 Euro beziffert. Die Höchstwert der anliegenden Rahmenvereinbarung wird mit 3.120.000 Euro beziffert.

Interne Kennung: ZA 4.2/1001641103/Gro

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 50331000 Reparatur und Wartung von Fernmeldeleitungen, 50710000 Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden

5.1.2.

Erfüllungsort

Beliebiger Ort

Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort ist der jeweilige BOS Funkstandort in NRW.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 24 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und gilt von diesem Zeitpunkt an für die Dauer von zwei Jahren ("Mindestlaufzeit"). Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich die Rahmenvereinbarung jeweils um ein Jahr, jedoch insgesamt nicht öfter als zwei Mal, sofern sie nicht mindestens drei Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird ("vorgesehene Grundlaufzeit").

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (Nutzung des beigefügten Formulars 1) - Es wird der Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung gefordert (selbst beizubringen! Kopie jeweils ausreichend!). Hinweis: Der Versicherungsnachweis über folgende Deckungssummen pro Schadensfall ist zu erbringen (Haftpflichtversicherung): Personenschäden: mindestens 5.000.000 EUR Sachschäden: mindestens 500.000 EUR, höchstens 1.000.000 EUR Vermögensschäden: mindestens 500.000 EUR, höchstens 1.000.000 EUR Schlüsselverlustschäden: mindestens 200.000 EUR Höhere Deckungssummen sind unschädlich. Der Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung ist für die Angebotsabgabe ausreichend. Der Nachweis der geforderten Deckungssummen für die genannten Schadensfälle wird erst nach Zuschlag vom zukünftigen Auftragnehmer gefordert.

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Die nachfolgend aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist zusammen mit dem Angebot (das Formular 324 kann vom Vergabemarktplatz NRW - www.evergabe.nrw.de - abgerufen werden)vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die geforderten Unterlagen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt worden sind, nachzufordern. Das Gleichbehandlungsgebot wird vom Auftraggeber gewahrt. Die Bieter haben jedoch keinen Anspruch auf diese Nachforderung. Weitergehend behält der Auftraggeber sich das Recht vor, insofern einzelne geforderte Unterlagen unvollständig oder missverständlich sind, die Bieter - unter Beachtung des Gleichbehandlungsgebotes - aufzufordern, diese Unterlagen zu vervollständigen oder zu erläutern. Die Bieter haben jedoch auch auf diese Nachforderung keinen Anspruch. Eine Zusammenstellung der einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise (Formular 325) kann zudem beim Vergabemarktplatz NRW - ww.evergabe.nrw.de - abgerufen werden. Auflistung der Unterlagen: - unterschriebene Eigenerklärung Ausschlussgründe ( Das entsprechende Formular 521 kann beim Vergabemarktplatz NRW - www.evergabe.nrw.de - abgerufen werden.) - unterschriebene Erklärung Bietergemeinschaft (Formular 531) (Das entsprechende Formular 531 kann beim Vergabemarktplatz NRW - www.evergabe.nrw.de - abgerufen werden.) - Ausgefülltes Formular 4 Erklärung zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung - Ausgefülltes Formular 5 Eigenerklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG - Ausgefülltes Formular 6 VS-NfD Mekblatt - Ausgefülltes Formular 8 Vertraulichkeitsvereinbarung - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (selbst beizubringen!) Bietergemeinschaften müssen für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft die oben geforderten Unterlagen mit dem Angebot vorlegen. - unterschriebene Erklärung Bieter Unteraufträge / Eignungsleihe (Formular 533a) (Das entsprechende Formular 533a kann beim Vergabemarktplatz NRW - www.evergabe.nrw.de - abgerufen werden.) - unterschriebene Verpflichtungserklärung Dritter Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 534a) (Das entsprechende Formular 534a kann beim Vergabemarktplatz NRW - www.evergabe.nrw.de - abgerufen werden.)

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - die vollständig ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung Qualitätssicherung (Nutzung des beigefügten Formulars 2) - die vollständig ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung "Referenz über vergleichbare Leistungen im Bereich Mobilfunk" (Nutzung des beigefügten Formulars 3). Es muss mindestens ein erfolgreiches Referenzprojekt angegeben werden.

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 01/08/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY5YT6NGQUEL/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY5YT6NGQUEL

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY5YT6NGQUEL

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 15/08/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 105 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen oder zu vervollständigen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 56 Abs. 3 VgV).

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 15/08/2025 12:05:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es liegen keine besonderen Bedingungen vor.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der Teilnehmer: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vergabemarktplatz NRW

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen

Registrierungsnummer: 05112-03015-47

Postanschrift: Schifferstraße 10

Stadt: Duisburg

Postleitzahl: 47059

Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Teildezernat - ZA 4.2 Vertrags- und Vergabemanagement

E-Mail: TDZA42Vergabe.LZPD@polizei.nrw.de

Telefon: +49 2034175-74206

Internetadresse: http://www.polizei.nrw.de/lzpd

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen

Registrierungsnummer: keine erneute Angabe

Postanschrift: Schifferstraße 10

Stadt: Duisburg

Postleitzahl: 47059

Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Teildezernat - ZA 4.2 Vertrags- und Vergabemanagement

E-Mail: TDZA42Vergabe.LZPD@polizei.nrw.de

Telefon: +49 2034175-74200

Internetadresse: http://www.polizei.nrw.de/lzpd

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Registrierungsnummer: k.A.

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 221147-3045

Fax: +49 221147-2889

Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Vergabemarktplatz NRW

Registrierungsnummer: keine Angabe

Postanschrift: www.evergabe.nrw.de

Stadt: Duisburg

Postleitzahl: 47059

Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)

Land: Deutschland

E-Mail: keine.angabe@moeglich.de

Telefon: 0203-0

Internetadresse: http://www.evergabe.nrw.de

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 76b8bc56-724a-4c3c-86ef-02204f4e9058 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/07/2025 12:01:38 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 457690-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 132/2025

Datum der Veröffentlichung: 14/07/2025

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