5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Objektplanungsleistungen werden stufenweise beauftragt, insbesondere soweit erwartete Fördermittel für die jeweilige Stufe bewilligt werden, soweit die Finanzierung gesichert ist und soweit keine schwerwiegenden Gründe gegen eine Weiterbeauftragung vor-liegen. Hierbei handelt es sich um solche Gründe, die im Falle einer bereits erfolgten Beauftragung den Auftraggeber zu einer außerordentlichen Kündigung berechtigen würden. Die Leistungen werden durch einseitigen Abruf beauftragt, und zwar entweder vollständig oder beschränkt auf bestimmte Leistungsphasen (stufenweise Beauftragung). Der Auftragnehmer hat keinen Rechtsanspruch auf die Beauftragung einzelner oder gar aller Stufen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Aalen
Postleitzahl: 73430
Land, Gliederung (NUTS): Ostalbkreis (DE11D)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2032
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Der Bewerber hat einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bewerbers eine Eintragung vorgesehen, einzureichen (nicht älter als 6 Monate, maßgeblich für die Berechnung dieses Zeitraums ist der in der Bekanntmachung benannte Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge; Kopie ausreichend; bei fremdsprachigen Dokumenten mit deutscher Übersetzung). Bei Bewerbergemeinschaften gilt dies für sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat eine Eigenerklärung zum Umsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft (EUR, netto), der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind (Objektplanungsleistungen der Leistungsphasen 1 bis 9 von Krankenhäusern, Bauten im Gesundheitswesen, Forschungs- oder Laborgebäude, Büroflächen kombiniert mit Untersuchungs- und Behandlungsbereich oder vergleichbare Gebäude), aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, abzugeben.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat eine Eigenerklärung zum Gesamtjahresumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft (EUR, netto), aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, abzugeben.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat eine Eigenerklärung abzugeben, aus der die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft und die Zahl der Führungskräfte des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft, jeweils in den letzten drei Jahren, ersichtlich ist. Bei einer Bewerbergemeinschaft sind je Jahr die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und die Zahl der Führungskräfte jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft zu addieren. Sollte die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und der Führungskräfte nicht genau ermittelt werden können, ist jeweils eine durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und der Führungskräfte anzugeben, die in dem betreffenden Jahr mindestens beschäftigt waren. Der Wert ist dann entsprechend zu kennzeichnen. Als Beschäftigte gelten die sozialversicherungspflichtig angestellten Arbeitnehmer.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat von diesem/dieser realisierte, ver-gleichbare Referenzprojekte anzugeben. Folgende Angaben sind in Bezug auf die Referenzprojekte b) gefordert: - Angabe der Projektbezeichnung; - Angabe des Unternehmens, das Auftragnehmer des Projektes ist; - Angabe des Auftraggebers; - Angabe eines Ansprechpartners beim Auftraggeber (Name, Telefon, E-Mail); - Angaben zum Projekt, Funktionsstellen, Bettenzahl, Hubschrauberlandeplatz - Ausführungszeitraum der beauftragten Leistungen (MM/JJJJ); - Herstellkosten (KGR 200 bis 600 gem. DIN 276-1-2018-12) in EUR netto; - Angaben zur baulichen und technischen Fertigstellung, klinischen Inbetrieb-nahme - Auftragswert; - Beauftragte Leistungsphasen; - Projektbeschreibung; - Erbrachte Planungsleistungen Die Vorlage von mehr als 5 Referenzen ist nicht erwünscht. Vergleichbare Referenzen sind Referenzen, die dem Auftragsgegenstand nach Art und Umfang nahekommen oder ähneln und somit einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. Es müssen Planungsleistungen der Leistungsphasen 2 bis 3 und 5 bis 8 des Leistungsbildes Objektplanung Gebäude und Innenräume gem. § 34 HOAI 2021 i.V.m. Anlage 10.1 einer vergleichbaren realisierten Referenz bei Neubauten von Gebäu-den nachgewiesen werden, die zwischen dem 01.01.2018 und der Teilnahmefrist baulich und technisch fertigstellt sind. Folgende Mindestanforderungen werden gefordert: b) Mindestens zwei Referenzen über die vorstehend beschriebene Planungsleistung bei einem Neubau eines Krankenhauses der Grund- und Regelversorgung (Akutklinik mit Erfüllung überörtlicher Schwerpunktaufgaben in Diagnose und Therapie, mit mindestens den Funktionsstellen Operation, Intensivtherapiestation und Intermediate Care) mit mindestens 250 Betten. Die Herstellkosten in den Kosten-gruppen 200 bis 600 gemäß DIN 276-1 2018-12 betragen mindestens 150 Mio. EUR netto. Eine der beiden Mindestreferenz muss die Planung und Umsetzung eines Hubschrauberlandeplatzes mit Verortung auf der Dachfläche des Gebäudes beinhalten. Bei einer der beiden Mindestreferenz muss die klinische Inbetriebnahme erfolgt sein.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 18
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Ermittlung der Preispunkte
Beschreibung: Die Ermittlung der Preispunkte (P) des Angebots erfolgt auf Basis des vom Bieter/der Bietergemeinschaft im Honorarformblatt (Anlage Honorarformblatt, wird in der Angebotsphase nachgereicht) angebotenen Brutto-Gesamthonorarsumme nach den folgenden Rechenschritten: Das Angebot mit der niedrigsten Brutto-Gesamtpauschalhonorarsumme erhält 300 Punkte, ein Angebot mit einer Brutto-Gesamtpauschalhonorarsumme, die beim (mindestens) 2,0-fachen der niedrigsten Brutto-Gesamtpauschalhonorarsumme liegt, erhält 0 Punkte. Ein Angebot mit einer Brutto-Gesamthonorarsumme, die zwischen dem 1,0-fachen und 2,0-fachen der niedrigsten Brutto-Gesamtpauschalhonorarsumme liegt, erhält die Punktzahl, die sich aus der linearen Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma ergibt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 300,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung der städtebaulichen Gesamtstruktur, Baumassen, Erschließung und Wegebeziehungen (mit Nachweis über einfaches Massenmodell sowie Lageplan mit Angaben der Geschosszahlen, Gebäudehöhen).
Beschreibung: Hier wird die Qualität des Entwurfs im Hinblick auf die städtebauliche Erscheinung beurteilt. Insbesondere werden die Darstellung der Baukörper in die landschaftliche und bauliche Umgebung sowie die Erschließung aus städtebaulicher Sicht betrachtet. Besonderer Wert wird auf die städtebauliche Gesamtstruktur (maßstabsgerechte Darstellung und Gliederung der Gebäude, Ausbildung einer stimmigen städtebaulichen Gesamtkomposition) und Baukörper (-massen) gelegt. Des Weiteren wird die Qualität des Entwurfs im Hinblick auf die sinnfällige innere und äußere Erschließung des Klinikums inkl. des Parkhauses und der anderen Gebäude beurteilt. Besonderer Wert wird auf die Verortung und angemessenen Ausprägung der Haupt- und Nebeneingänge, der kurzen und klaren Wegeführung/ -beziehungen (qualitätsvolle Verzahnung der vertikalen und horizontalen Erschließung) gelegt. Im Modell sollen alle Gebäude, wie in Ziff. III. a) aufgeführt, , dargestellt werden. Merkmal: M 1:500 (elektronisch und 2-fach in Papierform) + Massenmodell
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung von einer Allgemeinpflege-Station, Intermediate Care (IMC) und Intensiv-therapie-Station mit Darstellung der gemeinsam genutzten Räume
Beschreibung: Eine Allgemeinpflege-Station, Intermediate Care (IMC) und Intensivtherapie-Station mit Darstellung der gemeinsam genutzten Räume sind darzustellen. Die Darstellung einer Allgemeinpflege-Station, Intermediate Care (IMC) und Intensivtherapie-Station und den gemeinsam genutzten Räumen wird in Bezug auf Verortung der Patientenzimmer, Besucherführung vom Flur und Pflegestützpunkte bewertet. Merkmal: M 1:200 (elektronisch und 2-fach in Papierform)) + Massenmodell
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 150,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung der Patientenzuführung (gehfähig + liegend), Notfallversorgung (Strukturkriterium G-BA 04/2018) und planbare Patientenaufnahme (Vorstationäre Behandlung)
Beschreibung: Die Patientenzuführung (gehfähig + liegend), Notfallversorgung (Strukturkriterium G-BA 04/2018) und planbare Patientenaufnahme (Vorstationäre Behandlung) in Bezug auf Wegebeziehung und Verortung der Räume sind darzustellen. Bewertet wird die Darstellung der Patientenzuführung (gehfähig + liegend), Notfallversorgung (Strukturkriterium G-BA 04/2018) und planbare Patientenaufnahme (Vorstationäre Behandlung) in Bezug auf Wegebeziehung und Verortung der Räume. Merkmal: M 1:200 (elektronisch und 2-fach in Papierform)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung des OP-Trakts unter Berücksichtigung von stationären und ambulanten Operationen
Beschreibung: OP-Trakt unter Berücksichtigung von stationären und ambulanten Operationen in Bezug auf Wegebeziehung und Verortung der Räume ist darzustellen. Bewertet wird die Darstellung des OP-Trakts unter Berücksichtigung von stationären und ambulanten Operationen in Bezug auf Wegebeziehung und Verortung der Räume. Merkmal: M 1:200 (elektronisch und 2-fach in Papierform)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Kosteneinhaltung/ -sicherheit und Termineinhaltung/ -sicherheit mit Personalkonzept inkl. Qualifikation und Erfahrung der Mitglieder des Planungsteams
Beschreibung: Das Konzept zur Kosteneinhaltung/ -sicherheit und Termineinhaltung/ -sicherheit ist darzustellen. Bewertet wird das Konzept in Bezug auf die Maßnahmen zur Absicherung der Budgetgrenzen sowie in Bezug auf die Ressourcenbereitstellung der Projektbeteiligten sowie Maßnahmen - zur Sicherstellung eines reibungslosen Planungs- und Bauablaufs. Darüber hinaus hat der Bieter die Qualifikation und Erfahrung der Kernteam-Mitglieder des vorgesehenen Planungsteams darzustellen. Besonderes Augenmerk wird hierbei auf den Projektleiter sowie den stellvertretenden Projektleiter gelegt. Die Zusammensetzung des Planungsteams soll über die verschiedenen Leistungsphasen hinweg beschrieben und zudem in einem Organigramm dargestellt werden. Bewertet wird, inwieweit die vorgesehene Besetzung und Organisation des Planungsteams plausibel erscheint und eine hochwertige Leistungserbringung erwarten lässt. Das Konzept soll darf den Umfang von 8 Seiten/Powerpoint-Folien nicht übersteigen. Merkmal: Konzept (elektronisch und 2-fach in Papierform)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Konzept zum Schnittstellenmanagement und zur Koordination und Integration von Leistungen der anderen an der Planung fachlich Beteiligten
Beschreibung: Das Konzept zum Schnittstellenmanagement und zur Koordination und Integration von Leistungen der anderen an der Planung fachlich Beteiligten ist darzustellen. Bewertet wird das Konzept zum Schnittstellenmanagement und zur Koordination und Integration von Leistungen der anderen an der Planung fachlich Beteiligten in Bezug auf die Kommunikationsmethoden. Das Konzept soll darf den Umfang von 6 Seiten/Powerpoint-Folien nicht übersteigen. Merkmal: Konzept (elektronisch und 2-fach in Papierform)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zum modularen Planen und Bauen hinsichtlich der effizienten Planung und inneren Flexibilität des Gebäudes zur baulichen und technischen Flächenumnutzung sowie einer möglichen Erweiterung des Baukörpers.
Beschreibung: Das Konzept zum modularen Planen und Bauen muss nachvollziehbar und schlüssig sein sowie die Vorgehensweise zur möglichst katalogisierten Planung und zur baulichen und technischen Flächen- und Raumumnutzung beinhalten, so dass auch die Methodik zur Umnutzung im laufenden Betrieb transparent dargestellt wird. Gleiches gilt für die mögliche Erweiterung des Baukörpers. Merkmal: Konzept (elektronisch und 2-fach in Papierform)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Anwendung der BIM-Methode zur Abbildung der Gesamtkoordinationsrolle, Qualitätssicherung zur Planung und Errichtung
Beschreibung: Die Anwendung der BIM-Methode zur Qualitätssicherung ist darzustellen. Dabei sind Kosten und Funktionalität zu berücksichtigen. Ein besonderes Augenmerk liegt bei der Arbeitsweise der Beteiligten, Auswertungen sowie der Darstellung der daraus sich ergebenden Handlungsbedarfe. Bewertet wird hierbei, inwieweit das Konzept nachvollziehbar und schlüssig eine möglichst hochwertige und reibungslose Leistungserbringung erwarten lässt. Merkmal: Konzept (elektronisch und 2-fach in Papierform)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/07/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 23/09/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/08/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber kann die Bewerber unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Die Unterlagen sind vom Bewerber nach Aufforderung durch den Auftraggeber innerhalb einer vom Auftraggeber festzulegenden angemessenen Frist vorzulegen. Ein Anspruch der Bewerber auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierungspräsidium - Karlsruhe Vergabekammer Baden-Württemberg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über das E-Vergabe-Portal) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Gemäß § 135 Abs. 2 Satz 1 GWB kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Eigenbetrieb Immobilien Kliniken Ostalb
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Eigenbetrieb Immobilien Kliniken Ostalb
Beschaffungsdienstleister: LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB