Öffentliche Ausschreibung test 2025 Deutschland – Laser – Calibration Laser (Upgrade) 2025-07-07

Deutschland – Laser – Calibration Laser (Upgrade)

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Institut für Plasmaphysik TI Greifswald

E-Mail: einkauf330@ipp.mpg.de

Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Calibration Laser (Upgrade)

Beschreibung: Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) mit Sitz in Garching bei München betreibt an seinem Standort in Greifswald (Mecklenburg-Vorpommern) ein Fusionsexperiment vom Typ Stellarator, den Wendelstein 7-X (W7-X). W7-X hat die Aufgabe, die Eignung des Stellarators als wünschenswerte Alternative zum Tokamak auf dem Weg zu einem Fusionskraftwerk zu demonstrieren. Informationen zum Projekt sind auf der Website http://www.ipp.mpg.de/ zu finden. Im Rahmen dieses Projekts benötigt der Kunde IPP den Ersatz und die Aufrüstung des vorhandenen Kalibrierungslasers für die Kohärenzabbildungsspektroskopie (CIS). _________________________________ The Max Planck Institute for Plasma Physics (IPP), with its headquarter in Garching near Munich, operates a stellarator-type fusion experiment, the Wendelstein 7-X (W7-X), at its site in Greifswald (Mecklenburg-Vorpommern). W7-X has the task of demonstrating the suitability of the stellarator as a desirable alternative to the tokamak on the way to a fusion power plant. Information on the project can be found on the website http://www.ipp.mpg.de/. In the context of this project, the customer IPP requires the replacement and upgrade of the current calibration laser for the Coherence Imaging Spectroscopy (CIS) diagnostic.

Kennung des Verfahrens: 8b2f8bf7-f12e-46ff-a9a2-8fceed9b1235

Interne Kennung: 330-25-13

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 38636100 Laser

Zusätzliche Einstufung (cpv): 31640000 Maschinen, Apparate und Geräte mit eigener Funktion, 38400000 Instrumente zum Prüfen von physikalischen Eigenschaften

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Wendelsteinstr. 1

Stadt: Greifswald

Postleitzahl: 17491

Land, Gliederung (NUTS): Vorpommern-Greifswald (DE80N)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXVHYH6YT07D6FGE Bitte beachten Sie die Hinweise in der Vergabeunterlagen! _________________ Please note the information in the tender documents!

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: .

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: .

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: .

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: .

Betrug: .

Korruption: .

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: .

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: .

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: .

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: .

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: .

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: .

Zahlungsunfähigkeit: .

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: .

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: .

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: .

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: .

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: .

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: .

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: .

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: .

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: .

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Calibration Laser (Upgrade)

Beschreibung: Lieferumfang: - Laser nach technischer Spezifikation - Wellenmesser inkl. allen notwendigen Zubehörs laut Technischer Spezifikation - Zubehör für die Verkabelung laut technischer Spezifikation. - Software inkl. SDK Services: - Vor-Ort Installation und Einweisung des IPP-Personals an 2 Tagen - Jährliche Inspektion/Wartung im Gewährleistungszeitraum (24 Monate n. Installation) - Technischer Support im Gewährleistungszeitraum (24 Monate n. Installation) per Telefon und/oder Mail - Software/Firmware- Updates im Gewährleistungszeitraum (24 Monate n. Installation) Dokumente: - Bedienungsanleitungen - Dokumente für die Software und die SDK - CE-Zertifizierung - Nachweise der durchgeführten Tests laut technischer Spezifikation unter 4. _________________________________ Parts to be delivered Must be delivered: - One or maximum two continuous-wave tunable laser(s); - A wavemeter and all the required components for the coupled operation with the laser(s) (fibers, couplers, power supplies); - Cables for laser and wavemeter connection to control PC sitting in an electronic rack roughly 30 m away; - Working software and its SDK. Documents Must be delivered: - Operation manual for the laser(s). - Operation manual for the wavemeter. - Documentation for the operating software and its SDK. - CE conformity declaration. - Report of all examinations described in section 4 of the TS. Services Must be delivered: - Two days on-site installation and operation training of IPP personnel. - Yearly inspection for at least 2 years from the installation. - Technical support via telephone or e-mail for at least 2 years from the installation. - Software/Firmware updates at least 2 years from the installation.

Interne Kennung: 330-25-13

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 38636100 Laser

Zusätzliche Einstufung (cpv): 31640000 Maschinen, Apparate und Geräte mit eigener Funktion, 38400000 Instrumente zum Prüfen von physikalischen Eigenschaften

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Ein Service- und Wartungsvertrag, der die Leistungen und Updates über die Gewährleistung hinaus enthält ist anzubieten. ______________________________________ An optional, separate maintenance and support contract extending the services and updates beyond the warranty period must be offered.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Wendelsteinstr. 1

Stadt: Greifswald

Postleitzahl: 17491

Land, Gliederung (NUTS): Vorpommern-Greifswald (DE80N)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 24 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: Support und Wartung könnten verlängert werden. Ein Service- und Wartungsvertrag, der die Leistungen und Updates über die Gewährleistung hinaus enthält ist anzubieten. ______________________________________ An optional, separate maintenance and support contract extending the services and updates beyond the warranty period must be offered.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

Zusätzliche Informationen: The Tender Documents are also published in English.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/07/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYH6YT07D6FGE/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYH6YT07D6FGE

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYH6YT07D6FGE

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch, Englisch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 04/08/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 30 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: siehe VgV §56 Abs 1-5

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 04/08/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Angaben über Teilleistungen anderer Unternehmen ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Angabe von Teilleistungen anderer Unternehmen. Eigenerklärung wird als Vorlage von der Vergabestelle bereitgestellt. - Bewerber und Bietergmeinschaft ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zum Vorliegen einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft. Eigenerklärung wird als Vorlage von der Vergabestelle bereitgestellt. - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach VgV -inkl. LKSG ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. Eigenerklärung wird als Vorlage von der Vergabestelle bereitgestellt. - Eigenerklärung Zuschlagsverbot Russland-Sanktionen ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Regierung v. Oberbayern, Vergabekammer Südbayern

Überprüfungsstelle: Regierung v. Oberbayern, Vergabekammer Südbayern

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Max-Planck-Institut für Plasmaphysik TI Greifswald

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Max-Planck-Institut für Plasmaphysik TI Greifswald

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Institut für Plasmaphysik TI Greifswald

Registrierungsnummer: DE 129 517 720

Postanschrift: Wendelsteinstr. 1

Stadt: Greifswald

Postleitzahl: 17491

Land, Gliederung (NUTS): Vorpommern-Greifswald (DE80N)

Land: Deutschland

E-Mail: einkauf330@ipp.mpg.de

Telefon: +49 3834 882791

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Regierung v. Oberbayern, Vergabekammer Südbayern

Registrierungsnummer: 09-0318006-60

Postanschrift: Maximilianstraße 39

Stadt: München

Postleitzahl: 80538

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de

Telefon: +49 89-2176-2411

Fax: +49 89-2176-2847

Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Schlichtungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: bb268fdd-2a94-4b70-af15-cb015d5038dc-01

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer

Beschreibung: In den Vergabeunterlagen (Anschreiben, Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis und technische Spezifikation) gab es Anpassungsbedarf. Es wurde im LV eine Verlängerungsoption für einen Servicevertrag mit hinterlegt, in der TS wurde geringfügige Änderungen an Formulierungen vorgenommen und der Verweis auf eine andere TS ist entfallen, diese Vergabeunterlage fehlt somit auch in der neuesten Version.

10.1.

Änderung

Abschnittskennung: PROCEDURE

Beschreibung der Änderungen: In den Vergabeunterlagen (Anschreiben, Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis und technische Spezifikation) gab es Anpassungsbedarf. Es wurde im LV eine Verlängerungsoption für einen Servicevertrag mit hinterlegt, in der TS wurde geringfügige Änderungen an Formulierungen vorgenommen und der Verweis auf eine andere TS ist entfallen, diese Vergabeunterlage fehlt somit auch in der neuesten Version.

Änderung der Auftragsunterlagen am: 04/07/2025

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 32e93c6a-e166-4e9a-a6cb-d0dadcb8f0d4 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/07/2025 11:12:19 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 440109-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 127/2025

Datum der Veröffentlichung: 07/07/2025

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