1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: GELSENDIENSTE
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung von vier Kompaktkehrmaschinen (mit ca. 5 m³ Behältervolumen für den Einsatz im Kehrbetrieb, in der Wildkrautbeseitigung und der Laubabfuhr)
Beschreibung: GELSENDIENSTE benötigt für die Straßen-, Wege- und Flächenreinigung, die Wildkrautbekämpfung und die Laubabfuhr im Stadtgebiet von Gelsenkirchen vier Kompaktkehrmaschinen der "5 m³-Klasse" mit "Drei-Besen-Technik".
Kennung des Verfahrens: 3abdc70d-570f-428a-9bc4-f4bf8c8d1475
Interne Kennung: LG25070301GD
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 34000000 Transportmittel und Erzeugnisse für Verkehrszwecke
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34144700 Nutzfahrzeuge, 34144430 Kehrfahrzeuge, 34144400 Straßeninstandhaltungsfahrzeuge
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Adenauerallee 115
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45891
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Maschinen sind mängelfrei, sauber und vollgetankt (Diesel und ggf. AdBlue) bei der technischen Koordination sowie einem der beiden Bereichsleiter der Straßenreinigung am GELSENDIENSTE Betriebshof Adenauerallee 115 in 45891 Gelsenkirchen zu übergeben.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPSYY1DXZW Anlagen die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind: > Eigenerklärung zur Eignung > Erklärung des Bieters > Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521EU) > Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU) > ggf. Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531EU) > ggf. Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532EU) > ggf. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher (Formular 533 EU) > Erklärung über den Gesamtumsatz >Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen Alle Formulare sind in den Vergabeunterlagen unter "Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente" hinterlegt. Des Weiteren ist dem Angebot ein Kartenausdruck via google maps, zum Nachweis der Entfernung zur Servicewerkstatt, sowie das technische Datenblatt beizufügen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung von vier Kompaktkehrmaschinen (mit ca. 5 m³ Behältervolumen für den Einsatz im Kehrbetrieb, in der Wildkrautbeseitigung und der Laubabfuhr)
Beschreibung: Der dritte (Vorlauf-)Besen wird u. a. zur Beseitigung von Wildkrautaufwuchs im straßennahen Randbereich und auf Verkehrsinseln genutzt. Der Arm und alle übrigen relevanten Komponenten müssen daher sehr robust und stabil ausgelegt sein, so dass auch "gezopfte" Wildkrautbesen regelmäßig eingesetzt werden können. Neben Wildkraut, vermischt mit Erde, Sand, Steinen, etc. muss zudem auch anderer Schmutz, der aus verschiedenen Materialien bestehen kann (z. B. Glasscherben, Papier, Plastiktüten, Verpackungen, Zigarettenkippen, Zement, Staub, Splitt, Laub, sonstiger Unrat) sicher saugend aufgenommen werden können. Die Maschinen fahren nahezu ausschließlich auf befestigten Oberflächen (Asphalt, Beton, Pflaster, etc.) mit entsprechenden Ausfugungen und üblichen Unebenheiten, im Ein- oder Zweischichtbetrieb. Die Entladung erfolgt auf Kehrichtumladeplätzen und in -pressen oder Container mit einer Einfüllhöhe von maximal 80 cm. Die Maschinen müssen sich mit der Führerscheinklasse C / CE gesetzeskonform und ohne Einschränkungen im öffentlichen Straßenverkehr fahren lassen. Für die Laub- und ggf. Leichtmüllaufnahme müssen zwei Maschinen mit einem Saugrohr (LV. Pos. 14.1) ausgestattet sein. Diese müssen bei Abnahme und Übergabe an zwei der Maschinen angebaut sein.
Interne Kennung: LG25070301GD
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 34000000 Transportmittel und Erzeugnisse für Verkehrszwecke
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34144700 Nutzfahrzeuge, 34144430 Kehrfahrzeuge, 34144400 Straßeninstandhaltungsfahrzeuge
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Adenauerallee 115
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45891
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Maschinen sind mängelfrei, sauber und vollgetankt (Diesel und ggf. AdBlue) bei der technischen Koordination sowie einem der beiden Bereichsleiter der Straßenreinigung am GELSENDIENSTE Betriebshof Adenauerallee 115 in 45891 Gelsenkirchen zu übergeben.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: Mindestdeckungssumme von - 5.000.000 EUR für Personenschäden und Sachschäden, - 1.000.000 EUR für Vermögensschäden und daraus resultierende Folgeschäden
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre mit bestimmten Mindestjahresumsatz i. H. v. 1.880.000,- EUR.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Zwei in Art und Umfang vergleichbare Referenzen (Lieferung von mindestens drei vergleichbaren Maschinen), bei der Sie die wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen innerhalb der letzten drei Jahre erbracht haben, mit Angaben zu: - Auftraggeber - Auftragswert - Zeitraum der Leistungserbringung.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung: Die Existenz eines mobilen Vor-Ort-Services und einer Servicewerkstatt, die innerhalb von 120 Minuten, gemessen ab Betriebshof Adenauerallee 115 in Gelsenkirchen mit PKW oder LKW erreichbar ist. Der Nachweis ist durch eine entsprechende eigenhändig erstellte Eigenerklärung zu erbringen bzw. durch Kartenausdruck via google maps.
Kriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat
Beschreibung: Muster, Beschreibungen oder Fotografien der zu liefernden Maschinen wobei die Echtheit auf Verlangen des öffentlichen Auftraggebers nachzuweisen ist (z. B. Prospekt mit technischen Daten, Bilder).
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung: Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht (Unterauftragnehmer/Subunternehmer), und zwar insbesondere derjenigen, die mit Service und Reparatur beauftragt sind. - Anzahl, Einsatz und Qualifikationen der eingesetzten Mitarbeiter
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisliche Aspekte
Beschreibung: Das Preiskriterium wird nach einer Verhältnisgewichtung in die Gesamtbewertung eingehen. Grundlage ist die Preisangabe (Angebotspreis in EUR netto) im Angebot. Das Angebot mit dem niedrigsten Endpreis erhält 500 Punkte. Ein Angebot, welches das günstigste Angebot im Endpreis um 100% oder mehr überschreitet, erhält 0 Punkte. Angebote, deren Endpreis innerhalb dieser Spanne von 100 % liegen, werden mittels Formel bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technische Eigenschaften und Grad der Erfüllung
Beschreibung: Optimale technische Fahrzeugeigenschaften rechtfertigen mitunter einen höheren Preis. Um diesen Umstand zu berücksichtigen wird die Erfüllung der Wunschausstattung wie folgt bewertet: Bei folgenden Positionen werden die Punkte im Verhältnis verteilt. Die ggf. angegebenen Mindest- bzw. Maximalwerte müssen zudem zwingend eingehalten bzw. erfüllt werden. Position Merkmal Punkte (maximal) 1.1 geringste Fahrzeugbreite 10 bei Unterschreitung des Maximalwertes wird pro 1 cm ein Punkt vergeben 1.2 größte Kehrbreite 15 bei Überschreitung des Minimalwertes wird pro 5 cm ein Punkt vergeben 1.3 geringste Fahrzeughöhe 5 bei Unterschreitung des Maximalwertes wird pro 10 cm ein Punkt vergeben 1.6 geringster Wendekreis 10 bei Unterschreitung des Maximalwertes wird pro 10 cm ein Punkt vergeben 1.8 höchste Zuladung 10 bei Überschreitung des Minimalwertes wird pro 100 kg ein Punkt vergeben 2.3 höchste Motorleistung 5 bei Überschreitung des Minimalwertes wird pro 5 kW ein Punkt vergeben 2.9 maximale Arbeitsgeschwindigkeit 10 bei Überschreitung des Maximalwertes wird pro km/h ein Punkt vergeben 5.14 geringstes Innengeräusch 10 bei Unterschreitung des Maximalwertes wird pro 1 dB(A) ein Punkt vergeben 9.13 größte Turbinenleistung 10 bei Überschreitung des Minimalwertes wird pro 500 m³/h ein Punkt vergeben 10.1 größtes Gesamtbehältervolumen 15 bei Überschreitung des Minimalwertes wird pro 50 l ein Punkt vergeben 10.6 größter Entladewinkel 10 bei Überschreitung des Minimalwertes wird pro 2° ein Punkt vergeben 11.8 größtes Frischwassertankvolumen 10 bei Überschreitung des Minimalwertes wird pro 50 l ein Punkt vergeben 12.3 höchster Serviceintervallabstand 5 bei Überschreitung des Minimalwertes wird pro 50 Stunden ein Punkt vergeben Bei folgenden Wunsch-Positionen werden die Punkte bei Erfüllung wie folgt verteilt: Position Merkmal Punkte 2.12 Geschwindigkeitsregelanlage 10 2.21 Wendelüfter 10 4.2 ASR 10 4.3 ESP 10 4.4 EBV 10 4.5 Fahrerairbag 15 4.8 Rundumkamerasystem 20 4.9 Kamera für Vorlaufbesen 15 4.17 Einstiege beleuchtet 10 5.7 Fahrersitz ist AGR-zertifiziert 10 5.20 Klimaautomatik 10 5.30 Frontscheibe elektrisch beheizbar 10 6.5 Regen- und Lichtsensor 5 7.4 Abbiegelicht 10 7.5 Rückleuchten in LED-Technik 5 7.6 Bremslichter in LED-Technik 10 13.3 Sicherungsautomaten 5
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kraftstoffverbrauch und Umweltrelevante Aspekte
Beschreibung: Im Rahmen dieses Kriteriums wird das Angebot mit dem geringsten Kraftstoffverbrauch (Position 3.1) mit 80 Punkten bewertet. Pro 0,2 l/h Mehrverbrauch werden 10 Punkte in Abzug gebracht. Im Rahmen dieses Kriteriums wird der beste Wert des garantierten Schallleistungspegel (Position 3.4) mit 10 Punkten bewertet. Bei Abweichung über 5 % -10% werden 5 Punkte und bei Abweichung >10 % werden 10 Punkte in Abzug gebracht. Zudem werden 10 Punkte bei Erfüllung der Pos. 3.7 - Load-Sensing-Hydraulik vergeben.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Serviceleistungen und Garantie
Beschreibung: Bei einer kostenlosen 1. Inspektion, erhält der Bieter 10 Punkte. Des weiteren werden bis zu 40 Punkte vergeben, sofern eine Anschlussgarantie als Erweiterung der vertragsbedingten Gewährleistung von 24 Monaten auf das gesamte Fahrzeug angeboten wird. Die Bewertung variiert nach der gewährten Dauer.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Lieferzeit
Beschreibung: Verbindlich kürzeste Lieferzeit nach Auftragseingang maximal 20 Wochen. Im Rahmen dieses Kriteriums wird die verbindlich kürzeste Lieferfrist aller gewerteten Angebote mit der Punktzahl 50 bewertet. Für jede Woche, die die kürzeste Lieferfrist überschreitet, werden 5 Punkte in Abzug gebracht.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 31/07/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/08/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 4 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/08/2025 10:01:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort: elektronisch
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote wird erst nach Ablauf der Angebotsfrist von zwei autorisierten Personen der Beschaffungsstelle durchgeführt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Allgemeine Einkaufsbedingungen (AEB) der GELSENDIENSTE - Besondere Vertragsbedingungen gem. TVgG NRW
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Die Zahlung der prüffähigen Rechnung erfolgt innerhalb von 30 Tagen netto.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: GELSENDIENSTE
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: GELSENDIENSTE
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: GELSENDIENSTE
Registrierungsnummer: DE125018225
Postanschrift: Ebertstr. 30
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45879
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf / SG-EK
Telefon: +49 209 954-3945
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251411-0
Fax: +49 251411-2165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2403dad1-3e3c-4699-9ca0-b874a107afdd - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/07/2025 13:57:12 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 434046-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 126/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/07/2025