1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Karlsbad
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Energieliefer-Contracting Gemeinde Karlsbad - Nahwärmenetz Spielberg
Beschreibung: Im Karlsbader Gemeindeteil Spielberg soll ein Nahwärmenetz entstehen. Ziel ist ein stetig wachsendes regeneratives Ortswärmenetz. Ursprung des Wärmenetzes ist eine neu zu errichtende Energiezentrale neben der örtlichen Mehrzweckhalle und Grund-schule. Besagte Halle und Schule mit einem jährlichen Wärmebedarf von ca. 260.000 kWh, sowie eine Kindertagesstätte mit einem jährlichen Wärmebedarf von ca. 35.000 kWh werden öffentliche Ankergebäude des Netzes unmittelbar an die Energiezentrale angrenzend. Abgehend hiervon sollen im ersten Schritt zumindest zwei Hauptwär-metrassen entstehen. Mittels der ersten Trasse wird das nebenliegende, neu entste-hende Neubaugebiet "Holderäcker II" versorgt - dies umfasst nach aktuellem Plan-stand 13 Mehrfamilienhäuser mit einem Wärmebedarf von ca. 730.000 kWh pro Jahr. Diese Mehrfamilienhäuser werden kaufvertraglich zum Anschluss an das Wärmenetz und entsprechendem Wärmebezug verpflichtet. Mit der zweiten Trasse soll die Bestandserschließung des Ortes entlang der direkt an die Energiezentrale anschließenden Turmbergstraße beginnen. Entlang der Turmberg-straße können ca. 35 Ein- und Zweifamiliengebäude (aktueller Hauptenergieträger ist Heizöl bei einem mittleren Baujahr 1966) mit einem jährlichen Wärmebedarf von ca. 1.350.000 kWh an das klimadienliche Wärmenetz angeschlossen werden - das neben-liegende Wohngebiet umfasst hierüberhinaus noch deutlich mehr Anschlusspotentiale. Auch wenn die Anschlüsse der Bestandsgebäude im Rahmen dieser Ausschreibung nicht garantiert werden können, wird die Trasse Turmbergstraße planerisch bereits sei-tens der Gemeinde in einer anstehenden Straßensanierung mitgedacht. Insoweit ist ein Anschluss weiterer Bürgerinnen- und Bürger klares Gemeindeziel, bei dem diese nach besten Kräften unterstützt. Über die zwei beginnenden Haupttrassen hinaus besteht weiteres Anschlusspotential Richtung Ortskern und Spielberg-West. In Summe ergeben sich also für die kommunalen Ankergebäude und Mehrfamilienhäu-ser des Neubaugebiets nach aktuellem Planungsstand jährliche Wärmebedarfe von ca. 1.025.000 kWh bei einem Leistungsbedarf von ca. 500 kW. Flankiert werden diese Be-darfe durch die benannten weiteren Anschlusspotentiale entlang der Turmbergstraße mit 1.350.000 kWh mit einem Leistungsbedarf von ca. 650 kW. Die Haupttrassenlänge der beiden Stränge beläuft sich hierbei in Summe nur auf ca. 1.000 m. Perspektivisch verbleiben weitere deutliche Potentiale Richtung Ortskern und Spielberg-West Die ausgeschriebene Leistung ist ein Energieliefer-Contracting inkl. der klassischen Leistungen, also Planung, Errichtung, Finanzierung, Betrieb, Wartung- und Instandhal-tung von Erzeugungs-, Versorgungs- und Verteilanlagen, sowie sämtlichen Peripherie-aggregaten. Die Auftragnehmerin soll zudem gem. aktuellem Ansatz ein Zweckgebäu-de für die Energiezentrale errichten. Das hierfür erforderliche Grundstück stellt die Ge-meinde baufrei inkl. Zuwegung zur Verfügung. Neben diesen Aufgaben obliegt auch die Energieabrechnung mit den Abnehmerinnen der Auftragnehmerin. Ziel der Ausschreibung ist eine Nahwärmeversorgung mit einem Höchstmaß an CO2-Einsparung und Klimadienlichkeit. Hierbei ist der Gemeinde wichtig, dass neben den öffentlichen Liegenschaften und dem Neubauareal möglichst viele Bürgerinnen und Bürger die Chance erhalten von ökologischer Wärme zu profitieren. Eine Vorstudie aus dem Jahr 2024 hat die grundsätzliche Machbarkeit aus einer Kombination von Wärme-pumpe, einem BHKW, einem Pelletkessel, sowie einem Erdgasspitzenlastkessel auf-gezeigt. Für einen hohen Anteil an erneuerbaren Energien kann ein möglichst großer Anteil der Dachfläche der Berghalle solarisiert und der Strom soweit mgl. eigengenutzt werden. Im Rahmen dieser Ausschreibung soll losgelöst von der vorgenannten Versor-gungskombination die aktuell zielführendsten Energieerzeugungs- und -versorgungsvariante samt Energiequellen für eine klimadienliche Wärmeversorgung gefunden werden.
Kennung des Verfahrens: 06ac5da7-a46c-4718-8a9d-993877c12875
Interne Kennung: KB-001
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 09323000 Fernwärme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Holderäckerweg
Stadt: Karlsbad
Postleitzahl: 76307
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4D4B5XW8
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Energieliefer-Contracting Gemeinde Karlsbad - Nahwärmenetz Spielberg
Beschreibung: Im Karlsbader Gemeindeteil Spielberg soll ein Nahwärmenetz entstehen. Ziel ist ein stetig wachsendes regeneratives Ortswärmenetz. Ursprung des Wärmenetzes ist eine neu zu errichtende Energiezentrale neben der örtlichen Mehrzweckhalle und Grund-schule. Besagte Halle und Schule mit einem jährlichen Wärmebedarf von ca. 260.000 kWh, sowie eine Kindertagesstätte mit einem jährlichen Wärmebedarf von ca. 35.000 kWh werden öffentliche Ankergebäude des Netzes unmittelbar an die Energiezentrale angrenzend. Abgehend hiervon sollen im ersten Schritt zumindest zwei Hauptwär-metrassen entstehen. Mittels der ersten Trasse wird das nebenliegende, neu entste-hende Neubaugebiet "Holderäcker II" versorgt - dies umfasst nach aktuellem Plan-stand 13 Mehrfamilienhäuser mit einem Wärmebedarf von ca. 730.000 kWh pro Jahr. Diese Mehrfamilienhäuser werden kaufvertraglich zum Anschluss an das Wärmenetz und entsprechendem Wärmebezug verpflichtet. Mit der zweiten Trasse soll die Bestandserschließung des Ortes entlang der direkt an die Energiezentrale anschließenden Turmbergstraße beginnen. Entlang der Turmberg-straße können ca. 35 Ein- und Zweifamiliengebäude (aktueller Hauptenergieträger ist Heizöl bei einem mittleren Baujahr 1966) mit einem jährlichen Wärmebedarf von ca. 1.350.000 kWh an das klimadienliche Wärmenetz angeschlossen werden - das neben-liegende Wohngebiet umfasst hierüberhinaus noch deutlich mehr Anschlusspotentiale. Auch wenn die Anschlüsse der Bestandsgebäude im Rahmen dieser Ausschreibung nicht garantiert werden können, wird die Trasse Turmbergstraße planerisch bereits sei-tens der Gemeinde in einer anstehenden Straßensanierung mitgedacht. Insoweit ist ein Anschluss weiterer Bürgerinnen- und Bürger klares Gemeindeziel, bei dem diese nach besten Kräften unterstützt. Über die zwei beginnenden Haupttrassen hinaus besteht weiteres Anschlusspotential Richtung Ortskern und Spielberg-West. In Summe ergeben sich also für die kommunalen Ankergebäude und Mehrfamilienhäu-ser des Neubaugebiets nach aktuellem Planungsstand jährliche Wärmebedarfe von ca. 1.025.000 kWh bei einem Leistungsbedarf von ca. 500 kW. Flankiert werden diese Be-darfe durch die benannten weiteren Anschlusspotentiale entlang der Turmbergstraße mit 1.350.000 kWh mit einem Leistungsbedarf von ca. 650 kW. Die Haupttrassenlänge der beiden Stränge beläuft sich hierbei in Summe nur auf ca. 1.000 m. Perspektivisch verbleiben weitere deutliche Potentiale Richtung Ortskern und Spielberg-West Die ausgeschriebene Leistung ist ein Energieliefer-Contracting inkl. der klassischen Leistungen, also Planung, Errichtung, Finanzierung, Betrieb, Wartung- und Instandhal-tung von Erzeugungs-, Versorgungs- und Verteilanlagen, sowie sämtlichen Peripherie-aggregaten. Die Auftragnehmerin soll zudem gem. aktuellem Ansatz ein Zweckgebäu-de für die Energiezentrale errichten. Das hierfür erforderliche Grundstück stellt die Ge-meinde baufrei inkl. Zuwegung zur Verfügung. Neben diesen Aufgaben obliegt auch die Energieabrechnung mit den Abnehmerinnen der Auftragnehmerin. Ziel der Ausschreibung ist eine Nahwärmeversorgung mit einem Höchstmaß an CO2-Einsparung und Klimadienlichkeit. Hierbei ist der Gemeinde wichtig, dass neben den öffentlichen Liegenschaften und dem Neubauareal möglichst viele Bürgerinnen und Bürger die Chance erhalten von ökologischer Wärme zu profitieren. Eine Vorstudie aus dem Jahr 2024 hat die grundsätzliche Machbarkeit aus einer Kombination von Wärme-pumpe, einem BHKW, einem Pelletkessel, sowie einem Erdgasspitzenlastkessel auf-gezeigt. Für einen hohen Anteil an erneuerbaren Energien kann ein möglichst großer Anteil der Dachfläche der Berghalle solarisiert und der Strom soweit mgl. eigengenutzt werden. Im Rahmen dieser Ausschreibung soll losgelöst von der vorgenannten Versor-gungskombination die aktuell zielführendsten Energieerzeugungs- und -versorgungsvariante samt Energiequellen für eine klimadienliche Wärmeversorgung gefunden werden.
Interne Kennung: KB-001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 09323000 Fernwärme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Holderäckerweg
Stadt: Karlsbad
Postleitzahl: 76307
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 20 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz Energieliefer-Contracting Mindestanforderungen und weitere Details gem. Hinweisen zum Teilnahmewettbewerb
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Vergleichbare Leistungen Mindestanforderungen und weitere Details gem. Hinweisen zum Teilnahmewettbewerb
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Im Bereich Energieliefer-Contracting mit Berufserfahrung Mindestanforderungen und weitere Details gem. Hinweisen zum Teilnahmewettbewerb
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Gesamtkosten über die Vertragslaufzeit
Beschreibung: Barwertierte Addition aller Kostenelemente über die gesamte Vertragslaufzeit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wärmemischpreis
Beschreibung: Wertung anhand eines spezifischen Wärmemischpreises bestehend aus Arbeits-, CO2- und Grundpreis bezogen auf eine Megawattstunde Wärme am Übergabepunkt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Klimawirkung
Beschreibung: Faktorbewertete Wertung der angebotenen CO2 Äquivalente
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technisches Maßnahmenkonzept
Beschreibung: Wertung des Erzeugerkonzepts (25 Pkt.), des Redundanzkonzepts (25 Pkt.), der garantierten Entstörzeit (30 Pkt.) und des Primärenergiefaktors (20 Pkt.)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/07/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 01/09/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 13/08/2025 00:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: gem. VgV
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: gem. Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Landratsamt Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Karlsbad
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Landratsamt Karlsruhe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeinde Karlsbad
Beschaffungsdienstleister: EGS-plan Ingenieurgesellschaft für Energie-, Gebäude- und Solartechnik mbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Karlsbad
Registrierungsnummer: t:072029304400
Postanschrift: Rathausplatz 1
Stadt: Karlsbad
Postleitzahl: 76307
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
Telefon: 072029304513
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: EGS-plan Ingenieurgesellschaft für Energie-, Gebäude- und Solartechnik mbH
Registrierungsnummer: DE 218431901
Postanschrift: Gropiusplatz 10
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70563
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Telefon: 071199007958
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Karlsruhe
Registrierungsnummer: t:072193650
Postanschrift: Kriegsstraße 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: 072193650
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ca14961b-1264-4ed5-8bd2-229918b4c043 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/06/2025 07:49:52 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 419746-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 122/2025
Datum der Veröffentlichung: 30/06/2025