1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Mannheim
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2.1.
Verfahren
Titel: Fachliche und technische Unterstützungsleistungen SAP Betrieb und S/4-Conversion
Beschreibung: Es wird ein Partner gesucht für die Beratung und Implementierung im Bereich SAP Higher Education Research / Public Sector sowie für die anstehende S/4-Conversion
Kennung des Verfahrens: eb606fd4-d940-4bdb-aac2-6a82716b3b20
Interne Kennung: Besch-2025-8
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Dem Verfahren geht ein Teilnahmewettbewerb voraus. Interessierte Bieter können durch Nachweis Ihrer Eignung einen Teilnahmeantrag stellen. Die drei Bieter mit der höchsten Punktzahl werden dann zur Angebotsabgabe aufgefordert.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: L 1, 1
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXR6YDXYMCR
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Fachliche und technische Unterstützungsleistungen SAP Betrieb und S/4-Conversion
Beschreibung: Es wird ein Partner gesucht für die Beratung und Implementierung im Bereich SAP Higher Education Research / Public Sector sowie für die anstehende S/4-Conversion. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: Besch-2025-8
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: L 1, 1
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftrag verlängert sich einmalig um weitere 3 Jahre, wenn keine der Parteien von Ihrem Kündigungsrecht Gebrauch macht.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Nachweis für einen Eintrag im Berufs- oder Handelsregister (Handelsregisterauszug). Bei Nichtvorliegen (auch nach Nachforderung) ist der Bieter auszuschließen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung. Die Deckungssumme muss mind. 1 Mio. EUR betragen. Bei Nichtvorliegen (auch nach Nachforderung) ist der Bieter auszuschließen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Nachweis von mindestens 3 Referenzprojekten in vergleichbarer Art und Größe, die in den vergangenen 5 Jahren gestartet oder abgeschlossen wurden. Bei Nichtvorliegen (auch nach Nachforderung) ist der Bieter auszuschließen.
Kriterium: Anzahl der Führungskräfte
Beschreibung: Pro Einsatzgebiet (Modul, OpenText, HANA-DB, S/4) muss mindestens ein Berater/eine Beraterin angeboten werden. Ein Berater/eine Beraterin kann auch mehrere Einsatzgebiete abdecken. Bei Nichtvorliegen (auch nach Nachforderung) ist der Bieter auszuschließen.
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Erklärung Umsatzentwicklung der letzten 3 Jahre. Das Eignungskriterium wird mit 0-10 Punkten bewertet. Eine Bewertung mit 0 Punkten führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags / Angebots
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Ausfallwahrscheinlichkeit über Bonitätsprüfung. Das Eignungskriterium wird mit 0-10 Punkten bewertet. Eine Bewertung mit 0 Punkten führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags / Angebots
Kriterium: Anzahl der Führungskräfte
Beschreibung: Gesamtzahl der Berater im Bereich SAP Higher Education / Public Sector im Unternehmen. Das Eignungskriterium wird mit 0-10 Punkten bewertet. Eine Bewertung mit 0 Punkten führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags / Angebots
Kriterium: Anzahl der Führungskräfte
Beschreibung: Beraterkapazität pro Einsatzgebiet (je Modul und S/4-Conversion). Das Eignungskriterium wird mit 0-10 Punkten bewertet. Eine Bewertung mit 0 Punkten führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags / Angebots
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Der bewertete Angebotspreis umfasst neben dem vom Auftraggeber an den Bieter zu zahlenden Nettoangebotspreis auch die vom Auftraggeber zu tragende Umsatzsteuer und zwar unabhängig von der jeweils bestehenden persönlichen Steuerschuld.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität der Fachkunde des betrauten Personals
Beschreibung: siehe Anlage 5 der Vergabeunterlagen (Bewertungsmatrix Angebote)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/07/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 28/07/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden - Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: siehe Vergabeunterlagen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Mannheim
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität Mannheim
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität Mannheim
Registrierungsnummer: 08222000-DE143845342-36
Postanschrift: L 1, 1
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
Telefon: +49 621-181-1333
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden - Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721926-0
Fax: +49 721926-3985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 74cdfe13-5bdb-492c-8fa1-cb4084b5dd4a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/06/2025 10:04:22 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 415437-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 121/2025
Datum der Veröffentlichung: 27/06/2025