1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Sinzheim
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Der Erwerber ist ein Auftraggeber
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Nichtförmliche Vergabe einer Dienstleistungskonzession Gärtnerbetreutes Grabfeld – Erweiterung „Fluss des Lebens“ auf dem Friedhof Sinzheim durch die Gemeinde Sinzheim
Beschreibung: Auf dem Friedhof der Gemeinde Sinzheim in Sinzheim wird das bestehende, bereits konzessionierte gärtnerbetreute Grabfeld „Fluss des Lebens“ erweitert. Die Gemeinde beabsichtigt, das neue Grabfeld mit einer Größe von 250 m² erneut durch einen Konzessionsnehmer erstbepflanzen, unterhalten und betreiben zu lassen. Die Bepflanzung hat sich am Bestand zu orientieren und ist mit der Gemeinde abzustimmen. Verfügungs- und Nutzungsberechtigte sollen die Möglichkeit erhalten, Urnen und Särge in Reihen- oder Wahlgräbern zu bestatten und müssen dann gleichzeitig einen Grabpflegevertrag mit dem Konzessionsnehmer abschließen. Die Anzahl der Bestattungsplätze ist aus dem Ausführungsplan ersichtlich. Voraussichtlicher Beginn des Konzessionsvertrages ist 01. September 2025. Der abzuschließende Vertrag beginnt am Tag nach Unterzeichnung durch beide Vertragsparteien. Er ist zunächst befristet auf 25 Jahre und verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn nicht mit einer Frist von drei Monaten von einer Vertragspartei zum jeweiligen Jahresende gekündigt wird. Bewerbungen für die Teilnahme an diesem Verfahren sind formlos bis 21.07.2025 um 09:45 Uhr möglich. Bei Interesse kann die Fläche jederzeit auf dem Friedhof Sinzheim, Friedhofstr. 14, 76547 Sinzheim besichtigt werden.
Kennung des Verfahrens: 570c337f-6d94-4095-8ad2-4ee04d99a012
Interne Kennung: Erweiterung Friedhof Sinzheim
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Friedhof Sinzheim, Friedhofstraße 14, 76547 Sinzheim
Stadt: Sinzheim
Postleitzahl: 76547
Land, Gliederung (NUTS): Rastatt (DE124)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Informationsbekanntmachung
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/23/EU
other - Grundsatz der Gleichbehandlung und Transparenzpflicht
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption:
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Vergabe einer Dienstleistungskonzession Gärtnerbetreutes Grabfeld
Beschreibung: Auf dem Friedhof der Gemeinde Sinzheim in Sinzheim wird das bestehende, bereits konzessionierte gärtnerbetreute Grabfeld „Fluss des Lebens“ erweitert. Die Gemeinde beabsichtigt, das neue Grabfeld mit einer Größe von 250 m² erneut durch einen Konzessionsnehmer erstbepflanzen, unterhalten und betreiben zu lassen. Die Bepflanzung hat sich am Bestand zu orientieren und ist mit der Gemeinde abzustimmen. Verfügungs- und Nutzungsberechtigte sollen die Möglichkeit erhalten, Urnen und Särge in Reihen- oder Wahlgräbern zu bestatten und müssen dann gleichzeitig einen Grabpflegevertrag mit dem Konzessionsnehmer abschließen. Die Anzahl der Bestattungsplätze ist aus dem Ausführungsplan ersichtlich. Voraussichtlicher Beginn des Konzessionsvertrages ist 01. September 2025. Der abzuschließende Vertrag beginnt am Tag nach Unterzeichnung durch beide Vertragsparteien. Er ist zunächst befristet auf 25 Jahre und verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn nicht mit einer Frist von drei Monaten von einer Vertragspartei zum jeweiligen Jahresende gekündigt wird. Bewerbungen für die Teilnahme an diesem Verfahren sind formlos bis 21.07.2025 um 09:45 Uhr möglich. Bei Interesse kann die Fläche jederzeit auf dem Friedhof Sinzheim, Friedhofstr. 14, 76547 Sinzheim besichtigt werden.
Interne Kennung: Vergabe einer Dienstleistungskonzession Gärtnerbetreutes Grabfeld
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn nicht zuvor rechtzeitig gekündigt wird.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Sinzheim
Postleitzahl: 76547
Land, Gliederung (NUTS): Rastatt (DE124)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Laufzeit: 25 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: ähnliche Referenzen erforderlich
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen: 21/07/2025 09:45:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeinde Sinzheim
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Sinzheim
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeinde Sinzheim
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeinde Sinzheim
Organisation, die Angebote bearbeitet: Gemeinde Sinzheim
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Sinzheim
Registrierungsnummer: UStID. DE143752918
Abteilung: Hauptamt
Postanschrift: Marktplatz 1
Stadt: Sinzheim
Postleitzahl: 76547
Land, Gliederung (NUTS): Rastatt (DE124)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Hauptamt - Herr Pfefferle
Telefon: +497221806221
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 58ef8594-8c6a-46f3-ac18-66d20ca133b9 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 14
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/06/2025 10:48:09 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 418328-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 121/2025
Datum der Veröffentlichung: 27/06/2025