1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: Fachplanung "IT, visuelle Medien- und Veranstaltungstechnik" (IT/Medientechnik) für den Neubau Herzzentrum und Informatics for Life am Universitätsklinikum Heidelberg
Beschreibung: Erbringung der Leistungsbildern der Anlage 15.1 (zu § 55 Absatz 3, § 56 Abs. 1, "Leistungsbild Technische Ausrüstung") HOAI 2021 beschriebenen Grundleistungen der Leistungsphase (LPH) 5-8 im Bereich "Medientechnik". Die Medientechnik umfasst hier insbesondere Videokonferenzsysteme, Hörsaal/ Foyer Veranstaltungstechnik sowie digitale Anzeige- und Informationsmedien innerhalb wie außerhalb des Gebäudes.
Kennung des Verfahrens: 43ac3668-085c-4358-84a1-92fbc4428c8d
Interne Kennung: HZ-2025-03
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 150 und 155
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6YH9C Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor. Für den Fall, dass das Vergabeverfahren aufgehoben wird, ist der Auftraggeber weder zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung, noch zur Zahlung von Schadensersatz - soweit rechtlich zulässig - verpflichtet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Fachplanung "IT, visuelle Medien- und Veranstaltungstechnik" (IT/Medientechnik) für den Neubau Herzzentrum und Informatics for Life am Universitätsklinikum Heidelberg
Beschreibung: Erbringung der Leistungsbildern der Anlage 15.1 (zu § 55 Absatz 3, § 56 Abs. 1, "Leistungsbild Technische Ausrüstung") HOAI 2021 beschriebenen Grundleistungen der Leistungsphase (LPH) 5-8 im Bereich "Medientechnik". Die Medientechnik umfasst hier insbesondere Videokonferenzsysteme, Hörsaal/ Foyer Veranstaltungstechnik sowie digitale Anzeige- und Informationsmedien innerhalb wie außerhalb des Gebäudes.
Interne Kennung: HZ-2025-03
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 150 und 155
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 20/06/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Leistung beginnt sofort nach Zuschlagserteilung und endet voraussichtlich Mitte 2030.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Angabe Pauschalpreis über die Komplettleistung netto in EUR (Anlage 1 Preisblatt) Berechnung über lineare Interpolation
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: Leistung (personeller Projekteinsatz, kurzfristige Verfügbarkeit) 50% davon Projektleiter 20% stellvertretender Projektleiter 15% kurzfristige Verfügbarkeit 15% Der Bieter hat in Anlage 7 der Vergabeunterlagen Referenzen für die an der Leistung tätigen Mitarbeiter einzutragen. Es sind jeweils zwei Referenzen für den Projektleiter (PL) und für den stellvertretenden Projektleiter (stv. PL) einzutragen: Projektleiter (PL) (Gewichtung 20%) Bepunktung Qualifikation gemäß DQR Deutscher Qualifikationsrahmen - NIVEAU(technisches Fachgebiet) größer oder gleich 7 (5 Punkte) gleich 6 (3,5 Punkte) gleich 5 (2 Punkte) kleiner oder gleich 4 (0 Punkte) Berufserfahrung in Jahren in der jeweiligen Funktion mehr oder gleich 8 Jahre als PL (5 Punkte) mehr oder gleich 5 Jahre und weniger 8 Jahre als PL (3,5 Punkte) mehr oder gleich 2 Jahre und weniger 5 Jahre als PL (2 Punkte) weniger 2 Jahre als PL (0 Punkte) Persönliche Referenz 1 persönliche Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Leistungen des ausgeschriebenen Leistungsbilds in der Rolle PL oder stv. PL. Im Zeitraum vom 01.01.2018 bis 31.10.2024 muss mindestens die Leistungsphase 3 nach HOAI vollständig erbracht und abgeschlossen worden sein. Gesamtbaukosten (KG200-700 nach DIN 276): größer oder gleich 35 Mio. EUR netto (5 Punkte) größer oder gleich 20 Mio. EUR und kleiner 35 Mio. EUR netto (3,5 Punkte) größer oder gleich 10 Mio. EUR und kleiner 20 Mio. EUR netto (2 Punkte) größer oder gleich 5 Mio. EUR und kleiner 10 Mio. EUR netto (1 Punkt) kleiner 5 Mio. EUR netto (0 Punkte) Anforderung an Referenzen nicht erfüllt (0 Punkte) Persönliche Referenz 2 persönliche Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Leistungen des ausgeschriebenen Leistungsbilds in der Rolle PL oder stv. PL. Im Zeitraum vom 01.01.2018 bis 31.10.2024 muss mindestens die Leistungsphase 3 nach HOAI vollständig erbracht und abgeschlossen worden sein. Gesamtbaukosten (KG200-700 nach DIN 276): größer oder gleich 35 Mio. EUR netto (5 Punkte) größer oder gleich 20 Mio. EUR und kleiner 35 Mio. EUR netto (3,5 Punkte) größer oder gleich 10 Mio. EUR und kleiner 20 Mio. EUR netto (2 Punkte) größer oder gleich 5 Mio. EUR und kleiner 10 Mio. EUR netto (1 Punkt) kleiner 5 Mio. EUR netto (0 Punkte) Anforderung an Referenzen nicht erfüllt (0 Punkte) Punktzahl "Projektleiter" Max. 20 Punkte stellvertretender Projektleiter (stv. PL) (Gewichtung 15%) Qualifikation gemäß DQR Bildungssystem - NIVEAU(technisches Fachgebiet) größer oder gleich 7 (3,5 Punkte) gleich 6 (2,5 Punkte) gleich 5 (1,5 Punkte) kleiner oder gleich 4 (0 Punkte) Berufserfahrung in Jahren in der jeweiligen Funktion mehr oder gleich 8 Jahre als stv. PL (3,5 Punkte) mehr oder gleich 5 Jahre und weniger 8 Jahre als stv. PL (2,5 Punkte) mehr oder gleich 2 Jahre und weniger 5 Jahre als stv. PL (1,5 Punkte) weniger 2 Jahre als stv. PL (0 Punkte) Persönliche Referenz 1 persönliche Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Leistungen des ausgeschriebenen Leistungsbilds in der Rolle stv. PL oder Projektbearbeiter. Im Zeitraum vom 01.01.2018 bis 31.10.2024 muss mindestens die Leistungsphase 3 nach HOAI vollständig erbracht und abgeschlossen worden sein. Gesamtbaukosten (KG200-700 nach DIN 276): größer oder gleich 35 Mio. EUR netto (4 Punkte) größer oder gleich 20 Mio. EUR und kleiner 35 Mio. EUR netto (3 Punkte) größer oder gleich 10 Mio. EUR und kleiner 20 Mio. EUR netto (2 Punkte) größer oder gleich 5 Mio. EUR und kleiner 10 Mio. EUR netto (1 Punkt) kleiner 5 Mio. EUR netto (0 Punkte) Anforderung an Referenzen nicht erfüllt (0 Punkte) Persönliche Referenz 2 persönliche Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Leistungen des ausgeschriebenen Leistungsbilds in der Rolle stv. PL oder Projektbearbeiter. Im Zeitraum vom 01.01.2018 bis 31.10.2024 muss mindestens die Leistungsphase 3 nach HOAI vollständig erbracht und abgeschlossen worden sein. Gesamtbaukosten (KG200-700 nach DIN 276): größer oder gleich 35 Mio. EUR netto (4 Punkte) größer oder gleich 20 Mio. EUR und kleiner 35 Mio. EUR netto (3 Punkte) größer oder gleich 10 Mio. EUR und kleiner 20 Mio. EUR netto (2 Punkte) größer oder gleich 5 Mio. EUR und kleiner 10 Mio. EUR netto (1 Punkt) kleiner 5 Mio. EUR netto (0 Punkte) Anforderung an Referenzen nicht erfüllt (0 Punkte) Punktzahl "stellv. Projektleiter" Max. 15 Punkte Der Bieter hat in Anlage 7 der Vergabeunterlagen die kurzfristige Verfügbarkeit für die an der Leistung tätigen Mitarbeiter einzutragen. kurzfristige Verfügbarkeit (Gewichtung 15%) Projektleiter/-in(Verfügbarkeit nach Beauftragung) weniger 1 Woche (7,5 Punkte) mehr oder gleich 1 Woche und weniger 4 Wochen (5 Punkte) mehr oder gleich 4 Wochen und weniger 8 Wochen (2,5 Punkte) mehr oder gleich 8 Wochen (0 Punkte) Stellvertr. Projektleiter/-in(Verfügbarkeit nach Beauftragung) weniger 1 Woche (7,5 Punkte) mehr oder gleich 1 Woche und weniger 4 Wochen (5 Punkte) mehr oder gleich 4 Wochen und weniger 8 Wochen (2,5 Punkte) mehr oder gleich 8 Wochen (0 Punkte)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Heidelberg
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 171 268,73 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: CUT GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: HZ-2025-03
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 171 268,73 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: HZ-2025-03
Titel: Fachplanung "IT, visuelle Medien- und Veranstaltungstechnik" (IT/Medientechnik) für den Neubau Herzzentrum und Informatics for Life am Universitätsklinikum Heidelberg
Datum der Auswahl des Gewinners: 06/06/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 20/06/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 171 268,73 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 200 124,20 EUR
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg
Registrierungsnummer: 08-A8120-40
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsbereich Konzerneinkauf
Telefon: +49 6221-560
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721926-8730
Fax: +49 721926-3985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: CUT GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: DE143456041
Postanschrift: Helmholtzstr. 8
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Telefon: 06221 98250
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ce37f2d2-267e-465e-9364-3054ea860479 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/06/2025 13:57:16 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 408190-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 119/2025
Datum der Veröffentlichung: 25/06/2025