1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: St. Vincenz-Krankenhaus GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: 3D-C-Bogensystem
Beschreibung: Lieferung, Einrichtung und Inbetriebnahme eines 3D-C-Bogensystems mit Flachdetektor
Kennung des Verfahrens: db279dec-1658-48cc-b758-4acab5debb7d
Interne Kennung: 2024-SVPB-01-A02 VT
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Es liegt eine hinreichend begründete Dringlichkeit im Sinne des § 15 Abs. 3 VgV vor, da das System in engem zeitlichen Kontext zur geplanten Inbetriebnahme der neuen neurochirurgischen Hauptabteilung verfügbar und einsatzbereit sein muss. Die technische Spezifikation des Beschaffungsgegenstands ist sachlich gerechtfertigt und zeitlich erst nach Bestandskraft des Feststellungsbescheids durch den künftig verantwortlichen Chefarzt erfolgt, sodass die Verfahrensvorbereitung nicht früher erfolgen konnte. Auf Grund der verbleibenden Zeitspanne ist die Durchführung eines offenen Verfahrens unter Einhaltung der regulären Angebotsfrist von 30 Kalendertagen nicht mehr möglich, ohne die Versorgungssicherheit zu gefährden. Eine Fristverkürzung vor diesem Hintergrund ist nicht Ausdruck rechtsmissbräuchlichen Zuwarten, sondern auf einem durch den Projektverlauf bedingten, objektiv nachvollziehbaren Beschaffungsbedarf beruht und die Wahl der verkürzten Frist den Grundsatz der Verhältnismäßigkeit wahrt und trotz Eilbedarfs eine faire und wettbewerbliche Vergabe ermöglicht.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 33110000 Bildgebungsausrüstung für medizinische, zahnärztliche und tiermedizinische Anwendungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Busdorf 2
Stadt: Paderborn
Postleitzahl: 33098
Land, Gliederung (NUTS): Paderborn (DEA47)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: ./.
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: GWB
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 3D-C-Bogensystem
Beschreibung: Lieferung, Einrichtung und Inbetriebnahme eines 3D-C-Bogensystems mit Flachdetektor
Interne Kennung: 2024-SVPB-01-A02 VT
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 33110000 Bildgebungsausrüstung für medizinische, zahnärztliche und tiermedizinische Anwendungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Optionale Kriterien (nicht wertungsrelevant): Laser-Lichtvisier an der Röntgenröhre, Digitale Subtraktions Angiographie (DSA), Intraoperative Bewertung von Schrauben, Einblendung der Trajektorie zur Platzierung von K-Drähten und anderen Instrumenten, DVD-RW-Laufwerk, SW-Thermodrucker integriert in der mobilen Monitorstation, Abdeckhüllen für Detektor, Strahler und C-Bogen, Kabellose Fernbedienung zur schnellen Handhabung von Bildlauf-Funktionen und zur Flachdetektorsteuerung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Busdorf 2
Stadt: Paderborn
Postleitzahl: 33098
Land, Gliederung (NUTS): Paderborn (DEA47)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 180 Tage
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Lfd.-Nr. 1: Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate)
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Lfd.-Nr. 2: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2024, 2023, 2022
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Lfd.-Nr. 3: Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen Produkten in den Jahren 2024, 2023, 2022
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Lfd-Nr. 4: Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen ▪ Personenschäden mindestens 3.000.000,00 EUR, ▪ sonstige Schäden mindestens 500.000,00 EUR. Hier ist neben der Auskunft ein Nachweis des Versicherers zu erbringen, dass die geforderten Summen im Auftragsfall zur Verfügung stehen, sofern der Versicherungsnachweis nicht den geforderten Mindestdeckungssummen entspricht.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Lfd-Nr. 5: Eine in Eigenleistung erstellte Liste über mindestens drei Referenzkrankenhäuser, welche das angebotene System bereits nutzen und innerhalb der letzten drei Jahre Bezogen haben. Die Liste der Referenzkrankenhäuser muss dabei mindestens die Bezeichnung des Systems, den Bruttoauftragswert, den Namen und die Anschrift des Referenzkunden nebst Kontaktdaten enthalten.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung: Lfd.-Nr. 6: Nachweis über das Bestehen eines eigenen oder sonstigen zur Verfügung stehenden vom Hersteller der angebotenen Produkte zertifizierten deutschsprachigen Kundendienstes inkl. der generellen Erreichbarkeit; im Falle eines nicht eigenen Kundendienstes ist/sind eine/die entsprechenden Verfügbarkeitserklärung(en) dem Angebot beizufügen.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Lfd.-Nr. 7: Nachweis des Einsatzes von qualifiziertem Personal mit einer einschlägigen berufsfachlichen Qualifikation (z.B. Fachtechniker, studierte Ingenieure, Akademiker oder vergleichbar) gemäß § 46 Absatz 3 Nr. 2 VgV
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Lfd.-Nr. 8: Fremdnachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN, ISO oder vergleichbar
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Lfd.-Nr. 9: Eigenerklärung darüber, ob es sich bei dem Unternehmen des Bieters um ein Kleinstunternehmen, kleines Unternehmen oder mittleres Unternehmen gemäß der zum Zeitpunkt der Ausschreibung anwendbaren Definition handelt.
Kriterium: Supply-Chain-Management
Beschreibung: Lfd.-Nr. 10: Eigennachweis darüber wie das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz umgesetzt wird oder alternativ der Nachweis über das Bestehen eines Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzmanagementsystems
Kriterium: Supply-Chain-Management
Beschreibung: Lfd.-Nr. 11: Eigennachweis darüber wie die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) umgesetzt wird oder alternativ der Nachweis über das Bestehen eines Nachhaltigkeitsmanagementsystems
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Das Kriterium Preis setzt sich aus den einmaligen Investitionskosten inklusive der Kosten eines Vollwartungsvertrags über zehn Jahre zusammen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Anwenderbewertung gemäß Wertungsmatrix zu den Referenzbesuchen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technische Qualität gemäß Leistungsverzeichnis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen (oder Teile davon) offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 14/07/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 90 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: 1. es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der für den Eingang der Angebote benannten St. Vincenz-Kliniken eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss, 2. die Vergabeunterlagen sind unter www.aumass.de abrufbar, 3. Der Auftrag wird vergeben im Namen und für Rechnung der St. Vincenz-Kliniken, Am Busdorf 2 in 33098 Paderborn.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 14/07/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort: 33098 Paderborn
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bezirksregierung Münster Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: §§ 160 Abs. 3, 134, 135 GWB
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: St. Vincenz-Krankenhaus GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: St. Vincenz-Krankenhaus GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: St. Vincenz-Krankenhaus GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: St. Vincenz-Krankenhaus GmbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: St. Vincenz-Krankenhaus GmbH
Registrierungsnummer: HRB2027
Postanschrift: Am Busdorf 2
Stadt: Paderborn
Postleitzahl: 33098
Land, Gliederung (NUTS): Paderborn (DEA47)
Land: Deutschland
Telefon: +49 5251860
Fax: +49 5251861001
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bezirksregierung Münster Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514112735
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5a07c00e-6787-49b3-a52b-7fec25ea2317 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/06/2025 08:38:16 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 408891-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 119/2025
Datum der Veröffentlichung: 25/06/2025