1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Fachhochschule Dortmund
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2.1.
Verfahren
Titel: Bezugsvertrag über die Lieferung von Büromöbeln mit Zubehör
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Bezugsvertrages über die Lieferung von Büromöbeln und Zubehör mit einer Laufzeit von 24 Monaten.
Kennung des Verfahrens: d0ff5ce3-2e03-42a4-b0e3-38b138a7a6fe
Vorherige Bekanntmachung: 063f4f3a-ebc4-4ef0-83fc-6b5822084350-01
Interne Kennung: I.-E./3001272
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die Bedarfsstellen der Fachhochschule Dortmund sind im Einzelnen: Fachbereich Design, Max-Ophüls-Platz 2, 44137 Dortmund Fachbereich Informationstechnik, Sonnenstr. 96, 44139 Dortmund Fachbereich Elektrotechnik, Sonnenstr. 96, 44139 Dortmund Fachbereich Maschinenbau, Sonnenstr. 96, 44139 Dortmund Fachbereich Architektur, Emil-Figge-Str. 40, 44227 Dortmund Fachbereich Informatik, Emil-Figge-Str. 42, 44227 Dortmund Fachbereich Wirtschaft, Emil-Figge-Str. 44, 44227 Dortmund Fachbereich Angewandte Sozialwissenschaften, Emil-Figge-Str. 44, 44227 Dortmund Bibliothek an allen o.g. Standorten Verwaltung, Sonnenstr. 96-100, Emil-Figge-Str. 38-44, Hohe Str. 28, Joseph-von Fraunhofer-Str. 23 ggf. auch weitere Standorte der Fachhochschule Dortmund Während der Vertragslaufzeit können weitere Standorte hinzukommen oder entfallen.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 370 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 370 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNYMQD852
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Bezugsvertrag über die Lieferung von Büromöbeln mit Zubehör
Beschreibung: Geplante Vertragslaufzeit: 01.07.2025 - 30.06.2027
Interne Kennung: I.-E./3001272
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die Bedarfsstellen der Fachhochschule Dortmund sind im Einzelnen: Fachbereich Design, Max-Ophüls-Platz 2, 44137 Dortmund Fachbereich Informationstechnik, Sonnenstr. 96, 44139 Dortmund Fachbereich Elektrotechnik, Sonnenstr. 96, 44139 Dortmund Fachbereich Maschinenbau, Sonnenstr. 96, 44139 Dortmund Fachbereich Architektur, Emil-Figge-Str. 40, 44227 Dortmund Fachbereich Informatik, Emil-Figge-Str. 42, 44227 Dortmund Fachbereich Wirtschaft, Emil-Figge-Str. 44, 44227 Dortmund Fachbereich Angewandte Sozialwissenschaften, Emil-Figge-Str. 44, 44227 Dortmund Bibliothek an allen o.g. Standorten Verwaltung, Sonnenstr. 96-100, Emil-Figge-Str. 38-44, Hohe Str. 28, Joseph-von Fraunhofer-Str. 23 ggf. auch weitere Standorte der Fachhochschule Dortmund Während der Vertragslaufzeit können weitere Standorte hinzukommen oder entfallen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils weitere 12 Monate bis 30.06.2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 063f4f3a-ebc4-4ef0-83fc-6b5822084350-01
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Im Kriterium Qualität können maximal 100 Leistungspunkte erreicht werden. Es werden fünf ausgewählte Unternehmen zu einer Bieterpräsentation eingeladen. Die Qualität wird anhand der Bieterpräsentation, in der die Nachhaltigkeitsmaßnahmen des Bieters vorgestellt werden, ermittelt. Außerdem erfolgte eine Punktevergabe für Nachhaltig-keit (Zertifikate) und Produktionsstandorten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Preis (in EUR, ohne USt.) entspricht der Wertungssumme des Angebotes. Für die Angebotswertung erhält das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Preis maximal 50 Leistungspunkte. Alle darüberliegenden Angebote werden im Verhältnis zu diesem niedrigsten Angebot bepunktet, d.h. ein wertbares Angebot mit einem doppelt so hohen Preis erhält beispielsweise 25 Punkte.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: gem. VgV
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Fachhochschule Dortmund
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 370 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 370 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: TAKEOFFICE Büroeinrichtungen GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 20250426
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 164 839,08 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 4012388
Titel: Bezugsvertrag über die Lieferung von Büromöbeln mit Zubehör
Datum der Auswahl des Gewinners: 13/05/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 23/06/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 122 939,65 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 164 839,08 EUR
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Fachhochschule Dortmund
Registrierungsnummer: 05913-06002-50
Postanschrift: Sonnenstr. 96-100
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44139
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: [gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: 0251 - 411 0
Fax: 0251 - 411 2165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: TAKEOFFICE Büroeinrichtungen GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB 9367
Postanschrift: Gabelsberger Str. 11b-13
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44652
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Telefon: 02325 - 658960
Fax: 02325 - 6589611
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3fed3af0-7a45-4d8d-a05b-3857847e7568 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/06/2025 13:48:39 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 409937-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 119/2025
Datum der Veröffentlichung: 25/06/2025