1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ARTE GEIE
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Frankreich, Deutschland – Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm – Konzeption von Social-Media-Formaten und Erstellung von Inhalten für die deutschsprachigen sozialen Netzwerke
399182-2025 - Wettbewerb
Frankreich, Deutschland – Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm – Konzeption von Social-Media-Formaten und Erstellung von Inhalten für die deutschsprachigen sozialen Netzwerke
OJ S 117/2025 20/06/2025
Auftragsbekanntmachung – Sonderregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ARTE Deutschland TV GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Konzeption von Social-Media-Formaten und Erstellung von Inhalten für die deutschsprachigen sozialen Netzwerke
Beschreibung: Das vorliegende Vergabeverfahren dient der Auswahl eines Dienstleisters für die Konzeption und Erstellung mehrerer Content-Pieces zu deutschen Programminhalten pro Woche ab Januar 2026. Ziel ist deren Publikation auf einem oder mehreren deutschsprachigen Social-Media-Angeboten des Senders, hauptsächlich auf dem ARTE-Instagram-Account, auf TikTok sowie auf der Instagram-Seite von ARTE Concert. Auch eine Verwendung als Shorts in der ARTE-App soll möglich sein. Für die Konzeption und Erstellung der Content-Pieces können Videos auf Grundlage von ARTE-Produktionen produziert und mit zusätzlichen Informationen, Animationen und Grafiken angereichert oder andere Formate erstellt werden. Deren Ziel ist es, die Rezipienten auf ARTE-Inhalte aufmerksam zu machen und zur Interaktion, zum Teilen und zum Abonnieren eines Kanals zu animieren.
Kennung des Verfahrens: a04cea45-08ac-44be-b16b-00f67c5d0948
Interne Kennung: 25064000
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Das vorliegende Vergabeverfahren dient der Auswahl eines Dienstleisters für die Konzeption und Erstellung mehrerer Content-Pieces zu deutschen Programminhalten pro Woche ab Januar 2026. Ziel ist deren Publikation auf einem oder mehreren deutschsprachigen Social-Media-Angeboten des Senders, hauptsächlich auf dem ARTE-Instagram-Account, auf TikTok sowie auf der Instagram-Seite von ARTE Concert. Auch eine Verwendung als Shorts in der ARTE-App soll möglich sein. Für die Konzeption und Erstellung der Content-Pieces können Videos auf Grundlage von ARTE-Produktionen produziert und mit zusätzlichen Informationen, Animationen und Grafiken angereichert oder andere Formate erstellt werden. Deren Ziel ist es, die Rezipienten auf ARTE-Inhalte aufmerksam zu machen und zur Interaktion, zum Teilen und zum Abonnieren eines Kanals zu animieren. Die Content-Pieces müssen auch unabhängig von den zugrundeliegenden ARTE-Produktionen verständlich und aussagekräftig sein. Nicht Gegenstand des Auftrags sind die Publikation der Inhalte sowie das Community-Management. Die auftragsgegenständlichen Dienstleistungen werden in den Technischen Spezifikationen näher beschrieben. Das voraussichtliche Volumen der Dienstleistungen beläuft sich auf die Erstellung von ca. 6-7 neuen Posts pro Woche. Alle Inhalte sollen zur Publikation auf einen von ARTE Deutschland genannten FTP-Server geliefert werden: in einem publizierbaren Format (MP4-Video, geeignetes Bildformat) und bei Bedarf auch in einem offenen Format zur Bearbeitung. Die offenen Formate ermöglichen ARTE eine Übersetzung und Publikation in weiteren europäischen Sprachen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Anzahl der Posts pro Kalenderwoche, in Abhängigkeit der Vorschläge des Auftragnehmers und den Wünschen von ARTE, Schwankungen unterliegen kann. In der Regel wird der Planungsvorlauf bei sechs Wochen liegen, größere Programmschwerpunkte können einen längeren Vorlauf haben. Der Dienstleister muss in der Lage sein, auf tagesaktuelle Entwicklungen rasch reagieren zu können. Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Präsentationstermine vorgesehen. Für eine Präsentation bei den Gesprächsterminen werden die Bieter*innen aufgefordert, unter Realbedingungen vier Umsetzungsbeispiele zu erstellen. Gewünscht sind drei Instagram-Postings und ein TikTok-Post zu vorgegebenen Sendungen, davon mindestens zwei unter Verwendung von Bewegtbild (Reel). Die für die Erstellung der Umsetzungsbeispiele notwendigen Links, Film-Files und sonstigen Informationen (insb. Styleguide inkl. Kit und Graphik-Charta) werden den Bietern zwei Wochen vor der Abgabefrist zur Verfügung gestellt.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ernst-Becker-Str. 2 - 8
Stadt: Baden-Baden
Postleitzahl: 76530
Land, Gliederung (NUTS): Baden-Baden, Stadtkreis (DE121)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: 4 Quai Chanoine Winterer
Stadt: Straßburg
Postleitzahl: 67080
Land, Gliederung (NUTS): Bas-Rhin (FRF11)
Land: Frankreich
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 000 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: In Übereinstimmung mit dem Gerichtsurteil des Gerichtshofs der Europäischen Union vom 17. Juni 2021 des Verfahrens Simonsen & Weel A/S gegen Region Nordjylland und Region Syddanmark, ist der Höchstwert des Auftrags angegeben. Der angegebene Wert und die Höchstmenge basieren auf einer Schätzung hinsichtlich des Verbrauchs der Leistungen. ARTE verpflichtet sich somit nicht, eine bestimmte Menge an Leistungen abzunehmen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Code de la commande publique - französisches Gesetz für die öffentliche Auftragsvergabe
Frankreich
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug: Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs: Konkurs
Korruption: Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Schweres berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren: Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen
Delikt im Zusammenhang mit seinem beruflichen Verhalten im Bereich der Beschaffung von Verteidigungsgütern: Verstoß im Zusammenhang mit seinem beruflichen Verhalten im Bereich der Verteidigungsbeschaffung
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit: Zahlungsunfähigkeit
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Konzeption von Social-Media-Formaten und Erstellung von Inhalten für die deutschsprachigen sozialen Netzwerke
Beschreibung: Das vorliegende Vergabeverfahren dient der Auswahl eines Dienstleisters für die Konzeption und Erstellung mehrerer Content-Pieces zu deutschen Programminhalten pro Woche ab Januar 2026. Ziel ist deren Publikation auf einem oder mehreren deutschsprachigen Social-Media-Angeboten des Senders, hauptsächlich auf dem ARTE-Instagram-Account, auf TikTok sowie auf der Instagram-Seite von ARTE Concert. Auch eine Verwendung als Shorts in der ARTE-App soll möglich sein. Für die Konzeption und Erstellung der Content-Pieces können Videos auf Grundlage von ARTE-Produktionen produziert und mit zusätzlichen Informationen, Animationen und Grafiken angereichert oder andere Formate erstellt werden. Deren Ziel ist es, die Rezipienten auf ARTE-Inhalte aufmerksam zu machen und zur Interaktion, zum Teilen und zum Abonnieren eines Kanals zu animieren. Die Content-Pieces müssen auch unabhängig von den zugrundeliegenden ARTE-Produktionen verständlich und aussagekräftig sein. Nicht Gegenstand des Auftrags sind die Publikation der Inhalte sowie das Community-Management. Die auftragsgegenständlichen Dienstleistungen werden in den Technischen Spezifikationen näher beschrieben. Das voraussichtliche Volumen der Dienstleistungen beläuft sich auf die Erstellung von ca. 6-7 neuen Posts pro Woche. Alle Inhalte sollen zur Publikation auf einen von ARTE Deutschland genannten FTP-Server geliefert werden: in einem publizierbaren Format (MP4-Video, geeignetes Bildformat) und bei Bedarf auch in einem offenen Format zur Bearbeitung. Die offenen Formate ermöglichen ARTE eine Übersetzung und Publikation in weiteren europäischen Sprachen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Anzahl der Posts pro Kalenderwoche, in Abhängigkeit der Vorschläge des Auftragnehmers und den Wünschen von ARTE, Schwankungen unterliegen kann. In der Regel wird der Planungsvorlauf bei sechs Wochen liegen, größere Programmschwerpunkte können einen längeren Vorlauf haben. Der Dienstleister muss in der Lage sein, auf tagesaktuelle Entwicklungen rasch reagieren zu können. Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Präsentationstermine vorgesehen. Für eine Präsentation bei den Gesprächsterminen werden die Bieter*innen aufgefordert, unter Realbedingungen vier Umsetzungsbeispiele zu erstellen. Gewünscht sind drei Instagram-Postings und ein TikTok-Post zu vorgegebenen Sendungen, davon mindestens zwei unter Verwendung von Bewegtbild (Reel). Die für die Erstellung der Umsetzungsbeispiele notwendigen Links, Film-Files und sonstigen Informationen (insb. Styleguide inkl. Kit und Graphik-Charta) werden den Bietern zwei Wochen vor der Abgabefrist zur Verfügung gestellt.
Interne Kennung: 25064000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ARTE Deutschland TV GmbH Ernst-Becker-Str. 2-8
Stadt: Baden-Baden
Postleitzahl: 76530
Land, Gliederung (NUTS): Baden-Baden, Stadtkreis (DE121)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Dienstleistungen werden in den Räumlichkeiten des Dienstleisters erbracht.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: 4 quai du Chanoine Winterer
Stadt: Straßburg
Postleitzahl: 67080
Land, Gliederung (NUTS): Bas-Rhin (FRF11)
Land: Frankreich
Zusätzliche Informationen: Die Dienstleistungen werden in den Räumlichkeiten des Dienstleisters erbracht.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Auftragsvergabeprojekt wird nicht aus EU-Mitteln finanziert Zusätzliche Informationen: Der Auftrag wird zunächst für die Dauer von 12 Monaten ab dem in der Bekanntgabe angegebenen Zeitpunkt des effektiven Leistungsbeginns. Der Auftrag kann auf ausdrückliche Entscheidung von ARTE 3 mal für die Dauer von jeweils 1 Jahr verlängert werden. Die Entscheidungen über eine Verlängerung werden mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Vertragsende mitgeteilt.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 000 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Auszug aus dem Handels- und Gesellschaftsregister
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Netto-Umsatz der letzten 3 Jahre
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung des Bewerbers
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Eine Aufstellung der wichtigsten mit dem Gegenstand des Vergabeverfahrens vergleichbaren Referenzen für noch laufende oder in den letzten drei Jahren ausgeführte Aufträge; vom Bieter ist zu diesem Zweck, dass unter der Adresse des Beschafferprofils von ARTE G.E.I.E. verfügbare Referenztabelle „Angaben zu Referenzen“ auszufüllen; as folgende Angaben enthalten muss: - Name des Kunden; - Tätigkeitsbereich des Kunden; - Eigenschaften der Dienstleistung; - Kontaktdaten des Hauptansprechpartners; URL - Zeitraum der Auftragsausführung der Referenz (noch laufend oder nicht länger als drei Jahre zurückliegend) - entsprechender Auftragswert.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Die Inhalte werden sorgfältig nach journalistischen Standards recherchiert und in korrekter Rechtschreibung und Syntax umgesetzt. Die Inhalte sind an die Codes und Umgangsformen der sozialen Netzwerke von ARTE angepasst und genügen dem Anspruch des Senders. Die Formate beachten den jeweils gültigen Social-Media-Styleguide und werden in entsprechender grafischer Qualität umgesetzt. Der Auftragnehmer hat umfassende Kenntnisse, die ihm eine Kontextualisierung der Programminhalte in Verbindung mit dem aktuellen Geschehen sowie den Entwicklungen in den sozialen Netzwerken ermöglicht. Er setzt diese sicher für die Umsetzung von Postings ein.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/06/2025 12:00:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen: 17/07/2025 12:00:59 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 17/07/2025 12:00:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist für den Eingang der Angebote: 17/07/2025 12:00:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Inhalte werden sorgfältig nach journalistischen Standards recherchiert und in korrekter Rechtschreibung und Syntax umgesetzt. Die Inhalte sind an die Codes und Umgangsformen der sozialen Netzwerke von ARTE angepasst und genügen dem Anspruch des Senders. Die Formate beachten den jeweils gültigen Social-Media-Styleguide und werden in entsprechender grafischer Qualität umgesetzt. Der Auftragnehmer hat umfassende Kenntnisse, die ihm eine Kontextualisierung der Programminhalte in Verbindung mit dem aktuellen Geschehen sowie den Entwicklungen in den sozialen Netzwerken ermöglicht. Er setzt diese sicher für die Umsetzung von Postings ein.Der Bewerber ist in der Lage, die geforderten Inhalte sorgfältig nach journalistischen Standards zu recherchieren und durch deutsche Muttersprachler in korrekter Rechtschreibung und Syntax umzusetzen.
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal Judiciaire
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es bestehen folgende Rechtbehelfsmöglichkeiten — vorvertragliche einstweilige Verfügung („référé précontractuel“) gemäß Art. 2 der Verordnung Nr. 2009-515 vom 7.5.2009 über Rechtsmittelverfahren, die im Rahmen der öffentlichen Auftragsvergabe vor dem Vertragsabschluss einzuleiten sind, — oder vertragliche einstweilige Verfügung („référé contractuel“) gemäß Art. 11 der o. g. Verordnung spätestens am 31. Tag nach Bekanntgabe der Auftragserteilung bzw. falls eine solche Bekanntmachung nicht vorliegt, innerhalb von 6 Monaten nach dem Tag der Mitteilung der Auftragserteilung.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ARTE GEIE
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Tribunal Judiciaire
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: ARTE GEIE
Organisation, die Angebote bearbeitet: ARTE GEIE
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ARTE GEIE
Registrierungsnummer: 404 749 095 00026
Postanschrift: 4 Quai du Chanoine Winterer
Stadt: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67080
Land, Gliederung (NUTS): Bas-Rhin (FRF11)
Land: Frankreich
Telefon: +33 390142222
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: ARTE Deutschland TV GmbH
Registrierungsnummer: HRB 201316
Postanschrift: Ernst-Becker-Str. 2-8
Stadt: Baden-Baden
Postleitzahl: 76530
Land, Gliederung (NUTS): Baden-Baden, Stadtkreis (DE121)
Land: Deutschland
Telefon: +33 390142222
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Tribunal Judiciaire
Registrierungsnummer: 17540111600512
Postanschrift: Rue Général Fabvier
Stadt: Nancy
Postleitzahl: 54035
Land, Gliederung (NUTS): Meurthe-et-Moselle (FRF31)
Land: Frankreich
Telefon: +33 383908500
Fax: +33 383274984
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 376126-2025
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cd7d3a23-f9b2-4d11-9ae0-83461e9e8ca0 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 20
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/06/2025 09:44:58 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 399182-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 117/2025
Datum der Veröffentlichung: 20/06/2025