Öffentliche Ausschreibung 2025 Deutschland – Beratung im Bereich Brand- und Explosionsschutz und -überwachung – Generalsanierung der Kunsthalle Bielefeld - Beratung und Planung Brandschutz 2025-06-19

Deutschland – Beratung im Bereich Brand- und Explosionsschutz und -überwachung – Generalsanierung der Kunsthalle Bielefeld - Beratung und Planung Brandschutz

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

E-Mail: elke.dammann@bielefeld.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Generalsanierung der Kunsthalle Bielefeld - Beratung und Planung Brandschutz

Beschreibung: Auftragsgegenstand ist die stufenweise Beschaffung von Planungs- und Beratungsleistungen für Brandschutz für eine zukunftsorientierte Generalsanierung der Kunsthalle Bielefeld. Trotz in der Vergangenheit durchgeführter Umbau-, Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen entspricht das Gebäude mit den technischen Anlagen im Wesentlichen dem bauzeitlichen Zustand. Nach über fünf Jahrzehnten der Nutzung besteht ein erheblicher Sanierungsbedarf bei der Gebäudehülle, dem Innenausbau und der Haustechnik. Darüber hinaus soll durch eine Erweiterung das derzeit bestehende Flächendefizit behoben werden.

Kennung des Verfahrens: 92c6c0f2-c70b-4680-8348-0bfef17c8084

Vorherige Bekanntmachung: 437852-2024

Interne Kennung: 100.31-7205EX

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Auswahlmatrix: Bewertet werden Kriterien und Merkmale der Referenzen 1 und 2 sowie der Referenzliste (Ref. 3 bis 6). Das Merkmal "Vergleichbare Bauaufgabe" wird zu 50% und die Merkmale "Vgl. Größe" und "Vgl. Leistungsbild" werden zu je 25 % gewichtet. Max. 1.500 P. Auswahl der geeigneten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden Die geplante Mindestzahl sind drei Bewerber, die Maximalzahl sind sechs Bewerber. Sollten mehr als sechs Teilnahmeanträge geeigneter Bewerber (oder Bewerbergemeinschaften) infrage kommen, werden die Bewerber zur Angebotsabgabe in der Rangfolge aufgefordert, die im Rahmen dieses Auswahlmodus, siehe Auswahlmatrix, die meisten zu vergebenen Punkte erhalten. Die Summe der Punkte bestimmt die Reihenfolge der Bewerber. Bei Punktegleichstand mehrerer Bewerber auf eine geringere Zahl verbliebener freier Plätze entscheidet gemäß § 75 Abs. 6 VgV das Los. Kriterien und Bewertungsmerkmale für die Auswahl der geeigneten Teilnehmer an der Stufe 2. Kriterium 1 - Bauaufgabe - Punkteskala (0-5) Berücksichtigt werden Komplexität und Vergleichbarkeit der in den Referenzen dargelegten Bauaufgabe mit der anstehenden Planungsaufgabe. Hohe Punktzahlen werden insbesondere erreicht bei - einem Museum oder einem vergleichbaren Kulturgebäude und - unter Denkmalschutz stehend und - mit Umbau/Erweiterung und - Sanierungsmaßnahmen. Kriterium 2 - Größe - Punkteskala (0-5) Berücksichtigt werden die Baukosten der Kostengruppen 300 + 400 sowie die Bruttogrundrissfläche. Hohe Punktzahlen werden insbesondere erreicht bei - Baukosten (KG 300 + 400) von netto 15 bis 20 Mio EUR und - einer BGF von 5.000 bis 10.000 qm. Kriterium 3 - Leistungsbild - Punkteskala (0-5) Berücksichtigt werden Umfang und Komplexität der in den Referenzen dargelegten Planungsleistung. Hohe Punktzahlen werden insbes. erreicht bei - 6 Leistungsphasen (LP 1-5 und 8) und - vergleichbarem Schwierigkeitsgrad. Siehe auch Punkt 3 im Anschreiben zum Teilnahmewettbewerb.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71317100 Beratung im Bereich Brand- und Explosionsschutz und -überwachung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Artur-Ladebeck-Straße 5

Stadt: Bielefeld

Postleitzahl: 33602

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZL9CF

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Generalsanierung der Kunsthalle Bielefeld - Beratung und Planung Brandschutz

Beschreibung: Die Stadt Bielefeld beabsichtigt die Beschaffung von Fachplanungsleistungen entsprechend des Leistungsbilds "Leistungen für den bauordnungsrechtlichen Brandschutz" gemäß AHO Heft Nr. 17, Stand Dezember 2022. Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung. Es werden Beratungs- und Planungsleistungen im Zusammenhang mit der Generalsanierung des unter Denkmalschutz stehenden Gebäudes (ca. 5.400 m2 BGF) und für eine Erweiterung des Bestandsgebäudes (ca. 1.300 m2 BGF) benötigt.

Interne Kennung: 100.31-7205EX

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71317100 Beratung im Bereich Brand- und Explosionsschutz und -überwachung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Artur-Ladebeck-Straße 5

Stadt: Bielefeld

Postleitzahl: 33602

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 60 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 437852-2024

Zusätzliche Informationen: Es wird beabsichtigt, die Leistungen stufenweise wie folgt zu beauftragen: - Beauftragungsstufe 1: Leistungsphase 1 bis 3 - Beauftragungsstufe 2: Leistungsphase 4 - Beauftragungsstufe 3: Leistungsphase 5 - Beauftragungsstufe 4: Leistungsphase 8

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität und Güte der Arbeitsweisen

Beschreibung: Qualität und Güte der dargestellten Arbeitsweisen im Hinblick auf ein Bestandsgebäude mit Erweiterung. Die Projektvorstellung kann sich auf eine baulich abgeschlossene oder im Bau befindliche Maßnahme beziehen, bei der die Vergleichbarkeit zur zu vergebenen Leistung erkennbar ist. / Gewichtung: 50 Das Kriterium wird mit folgenden Punkten bewertet, wobei auch Zwischenwerte vergeben werden: 10 Punkte: ausreichende Qualität und Güte 20 Punkte: befriedigende Qualität und Güte 30 Punkte: gute Qualität und Güte 40 Punkte: sehr gute Qualität und Güte 50 Punkte: hervorragende Qualität und Güte

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Angebotenes Brutto-Honorar

Beschreibung: Bewertet wird das vom Bieter angebotene Brutto-Gesamthonorar. Das Angebot mit dem günstigsten Preis (X) erhält 50 Punkte. Ein doppelter oder noch höherer Preis erhält 0 Punkte. Die Angebotspreise (Y) dazwischen werden linear nach der Formel 50 - (50*(Y-X)/X) bewertet.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 62 779,60 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: BKK Ingenieure GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: CXPNYDZLE62

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 62 779,60 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Datum der Auswahl des Gewinners: 14/02/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 04/03/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 10

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers