1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vergabeverfahren zur Beauftragung von Planungsleistungen für Elektrische Gebäudeanlagen für den WLAN-Ausbau in den Gebäuden der Universität Heidelberg
Beschreibung: Vergabeverfahren zur Beauftragung von Planungsleistungen für Elektrische Gebäudeanlagen für den WLAN-Ausbau in den Gebäuden der Universität Heidelberg
Kennung des Verfahrens: 5507b12f-1dce-4f39-8e7d-f4b29c4317c2
Interne Kennung: Uni-HD.2025.737_Planungsleistungen Elektroarbeiten WLAN-sbi_URZ
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Heidelberg
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYM0L
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Vergabeverfahren zur Beauftragung von Planungsleistungen für Elektrische Gebäudeanlagen für den WLAN-Ausbau in den Gebäuden der Universität Heidelberg
Beschreibung: Beauftragt werden soll die Dienstleistung / Fachplanung von Elektrischen Gebäudeanlagen im Rahmen bzw. für den WLAN-Ausbau in den Gebäuden der Universität Heidelberg. Die Beauftragung erfolgt im Anschluss an den ursprünglichen Honorarvertrag # 2025-0107.
Interne Kennung: Uni-HD.2025.737_Planungsleistungen Elektroarbeiten WLAN-sbi_URZ
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Heidelberg
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Alleinstellungsmerkmale
Beschreibung: Auf Grund von Alleinstellungsmerkmalen kommt nur ein Unternehmen für die Beauftragung in Betracht, weshalb etwaige Zuschlagskriterien in diesem Fall nicht angewendet werden können.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Es handelt sich bei diesem Auftrag um ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb. Auf Grund von Alleinstellungsmerkmalen kommt nur ein Unternehmen für die Beauftragung in Betracht, weshalb etwaige Zuschlagskriterien in diesem Fall nicht angewendet werden können.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Heidelberg
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 500 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Das Planungsunternehmen hat bereits ein Pilotprojekt in den Liegenschaften der Universität durchgeführt, welches identische Inhalte verlangte wie die hier beschriebene Leistung. Hierbei hat das Unternehmen bereits umfangreiche Vor- und Entwicklungsleistungen erbracht bzw. erstellt, welche in diesem Projekt weiter genutzt werden können. So wurde beispielsweise eine Struktur sowie der Rahmen und Inhalt inkl. aller notwendigen Spezifikationen eines Leistungsverzeichnisses erstellt, welche für die Beschaffung bzw. Ausschreibung der Handwerkerleistungen als Standard Framework weiter genutzt werden kann. Hierbei wurden alle Materialien mit exakten Spezifikationen sowie sämtliche Leistungen berücksichtigt, welche für die erfolgreiche Umsetzung unabdingbar sind und alle gestellten Anforderungen erfüllen. Ein weiterer Grund ist, dass das Unternehmen bereits über Kenntnisse und Erfahrungen hinsichtlich der Gebäudestrukturen und der Ertüchtigung von Bestandsgebäuden der Universität Heidelberg verfügt. Diese Kenntnisse erstrecken sich auch auf Arbeiten während des laufenden Lehr- und Forschungsbetriebs. Dabei werden die davon abhängigen universitätseigenen Prozesse und Besonderheiten berücksichtigt. Dieser erarbeitete Wissensvorsprung müsste von anderen Unternehmen erst nachgearbeitet werden, was in Abhängigkeit der gegeben Durchführungszeit nicht möglich ist. Auch ist das Unternehmen aufgrund der gegeben räumlichen Nähe zur Universität Heidelberg in der Lage sehr kurzfristig auf unvorhersehbare Umstände während der Realsiationsphase bzw. im Rahmen der Bauüberwachung zu reagieren und vor Ort einzugreifen. Ebenfalls hat sich das Unternehmen umfangreich in die Schadstoffsituation der Liegenschaften der gesamten Universität eingearbeitet, sodass diese Leistung ebenfalls als gegeben zu betrachten ist. Da das Amt für Vermögen und Bau als Verwalter der landeseigenen Gebäude eine zentrale Rolle in Abstimmungsprozessen darstellt und diese Prozesse bereits durch das Unternehmen etabliert und angewendet wurden, ist dies ebenfalls eine Vorleistung, welche erbracht wurde, die ansonsten nochmals geleistet werden müsste. Die Ausführung muss unmittelbar (ab 01.07.2025) und umgehend begonnen werden und ist in der Umsetzung als extrem zeitkritisch zu betrachten, dieser Umstand ist als zentraler Erfolgsfaktor anzusehen. Das Planungsbüro hat sowohl die freien personellen Ressourcen als auch einen uneinholbaren Kompetenz- und Wissensvorsprung, welcher von anderen Unternehmen in der gegebenen Zeit so nicht aufgeholt werden kann. -------------------------------------------------------------- Die benötigte Dienstleistung für die Planungsleistung "Elektroarbeiten" des Projekts "WLAN-Ausbau" kann nur von dem Auftragnehmer sbi GmbH erbracht werden. Die Alleinstellung eines Anbieters kann aus der Ausführung eines früheren Auftrags für den öffentlichen Auftraggeber herrühren. Im aktuellen Fall hat sich sbi GmbH in seiner vorherigen Auftragsausführung außergewöhnliche Fähigkeiten angeeignet und Kenntnisse erworben, die als Konsequenz haben, dass nur dieses Unternehmen geeignet ist, die bereits zuvor ausgeführte Leistung weiterhin auszuführen. Der von sbi GmbH erlangte Kompetenz- bzw. Wissensvorsprung kann von anderen Unternehmen nicht mehr in einem adäquaten Zeitrahmen eingeholt werden. Die exklusive Beauftragung der Dienstleistung auf Grund des Kompetenz- bzw. Wissensvorsprungs widerspricht nicht dem Wettbewerbs- oder Gleichbehandlungsgrundsatz; im Gegenteil sind solche erlangten Vorteile bei Bietern die bereits entsprechende Vorleistungen ausgeführt haben, im Vergabewettbewerb systemimmanent. Insofern besteht die Voraussetzung für eine Auftragsvergabe im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 b VgV.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: sbi GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: # 2025-0737
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 500 000,00 EUR
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Uni-HD.2025.737_Planungsleistungen Elektroarbeiten WLAN-sbi_URZ
Titel: Vergabeverfahren zur Beauftragung von Planungsleistungen für Elektrische Gebäudeanlagen für den WLAN-Ausbau in den Gebäuden der Universität Heidelberg
Datum der Auswahl des Gewinners: 12/06/2025
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg
Registrierungsnummer: 08-A3529-39
Postanschrift: Seminarstraße 2
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69117
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 6221-5412456
Fax: +49 6221-541612220
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Referat 15 Vergabekammer
Telefon: +49 721926-8730
Fax: +49 721926-3985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: sbi GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE257165837
Postanschrift: Bürgermeister-Willinger-Straße 30
Stadt: Walldorf
Postleitzahl: 69190
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Land: Deutschland
Telefon: +49 622753990-0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 90c66969-7165-4837-ba1a-02d48acd053b - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/06/2025 11:55:11 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 386605-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 113/2025
Datum der Veröffentlichung: 16/06/2025