1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Fahrradleasing
Beschreibung: Fahrradleasing
Kennung des Verfahrens: 1f781c48-273c-4f85-995c-026a463dbdd5
Vorherige Bekanntmachung: 309427-2023
Interne Kennung: FB60/310-2023/157-CE
Verfahrensart: Sonstiges einstufiges Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 34430000 Fahrräder
Zusätzliche Einstufung (cpv): 66114000 Finanzierungs-Leasing
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Aachen
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52078
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6YV2E Die Auftraggeberin beabsichtigt, den Rahmenvertrag mit der Bietergemeinschaft Jobrad GmbH und Jobrad Leasing GmbH für die Bereitstellung von Fahrrädern gemäß TV Fahrradleasing dahingehend zu ändern, dass auch für Beamt*innen der Auftraggeberin mit der Auftragnehmerin Einzelleasingverträge abgeschlossen werden. Die beabsichtigte Auftragsänderung mit Aufnahme der Beamt*innen in die Rahmenvereinbarung ist ohne Durchführung eines erneuten Vergabeverfahrens zulässig, da es sich nicht um eine wesentliche Auftragsänderung im Sinne von § 132 Abs. 1 GWB handelt. Der Auftrag unterscheidet sich nicht erheblich von dem ursprünglich vergebenen Auftrag. Es erfolgt insbesondere keine Erhöhung der Höchstabnahmemenge an zu leasenden Fahrrädern im bestehenden Vertragsverhältnis. Die Regelbeispiele für eine wesentliche Auftragsänderung nach § 132 Abs. S. 3 GWB sind nicht erfüllt. Durch die Aufnahme der Beamt*innen in die Rahmenvereinbarung würden keine Bedingungen eingeführt, die die Annahme eines anderen Angebots ermöglicht hätten, da sich die Erweiterung des Berechtigtenkreises nicht auf die Zuschlagschancen ausgewirkt hätte. Im Falle der Aufnahme der Beamt*innen wäre ferner nicht das Interesse weiterer Teilnehmer am Vergabeverfahren geweckt worden, da sich am ursprünglichen Vergabeverfahren führende Leasinganbieter beteiligt haben und bei gleicher Höchstabnahmemenge ein anderer Bieterkreis nicht zu erwarten wäre. Eine Änderung des wirtschaftlichen Gleichgewichts zugunsten der Auftragnehmerin ist mit der Auftragsänderung ebenfalls nicht beabsichtigt. Darüber hinaus liegt auch keine erhebliche Ausweitung des Auftragsumfangs vor, da die Höchstabnahmemenge durch die Auftragsänderung nicht erhöht wird.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Fahrradleasing
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung Die Auftraggeberin (Stadt Aachen) beabsichtigt, den Tarifbeschäftigten durch Entgeltumwandlung das Fahrradleasing anzubieten. Dem liegt der Tarifvertrag zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst (TV-Fahrradleasing) zugrunde. Die erforderlichen Leistungen sollen durch einen Anbieter erbracht werden (Leasinggeber*in und Service-Dienstleister*in mit Fachhändler*innen und Versicherungsdienstleister*in). Leasingnehmer*innen sollen hierbei nicht die tarifvertraglich Beschäftigten werden, sondern die kommunale Arbeitgeberin (Stadt Aachen), die das Fahrrad den Beschäftigten zur Verfügung stellt. Gegenstand der Ausschreibung ist deshalb eine Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings (Teilamortisierungsleasing) gemäß TV-Fahrradleasing zum Zwecke der Überlassung an Tarifbeschäftigte zur dienstlichen und privaten Nutzung einschließlich Versicherungs-, Schulungs- und Serviceleistungen (insbesondere Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse, Wartung und Reparatur, Störfallmanagement und Bereitstellung eines Online-Portals).
Interne Kennung: FB60/310-2023/157-CE
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 34430000 Fahrräder
Zusätzliche Einstufung (cpv): 66114000 Finanzierungs-Leasing
Optionen:
Beschreibung der Optionen: mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Aachen
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52078
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 309427-2023
Zusätzliche Informationen: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis (Angebotsvergleichspreis, brutto)
Beschreibung: Preis (Angebotsvergleichspreis, brutto) 30 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Qualität 70 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist u.a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Das Projekt wurde gem. VgV ausgeschrieben.
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Das Projekt wurde gem. VgV ausgeschrieben.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Das Projekt wurde gem. VgV ausgeschrieben.
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Das Projekt wurde gem. VgV ausgeschrieben.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Bietergemeinschaft Jobrad GmbH und Jobrad Leasing GmbH vertreten durch die Jobrad GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Das Projekt wurde gem. VgV ausgeschrieben.
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Datum der Auswahl des Gewinners: 19/10/2023
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle
Registrierungsnummer: 053340002002-31002-15
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52064
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Telefon: 02414326030
Fax: +49 241413541-6094
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50606
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bietergemeinschaft Jobrad GmbH und Jobrad Leasing GmbH vertreten durch die Jobrad GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB 703073
Stadt: Freiburg
Postleitzahl: 79100
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fa08c373-f633-4e0d-8d86-064835a9992a - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/06/2025 15:32:08 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 381693-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 112/2025
Datum der Veröffentlichung: 13/06/2025