1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hochschule Bielefeld
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Prüfung elektrischer Verbraucher nach DGUV V3
Beschreibung: Die Prüfung ortsfester und ortsveränderlicher elektrischer Verbraucher hat nach den derzeit gültigen Fassungen der VDE 0105-100, VDE 0100-600, VDE 0113-1 (EN60204-1), VDE 0701-0702, VDE 0544-4 und DGUV V3 zu erfolgen. Die Aufzählung der zu berücksichtigenden Vorschriften erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und ist vom Bieter eigenverantwortlich zu prüfen und ggf. zu ergänzen. Sämtliche Vorgaben der einschlägigen Vorschriften wie z.B. die zum Einsatz kommenden Messverfahren, die Festlegung der Prüffristen etc. sind umzusetzen. Die Erbringung der Leistung erfolgt ab Anfang September 2024 werktags innerhalb des Zeitraums von 06:00 bis 18:00 Uhr vor Ort. Die örtlichen Gegebenheiten sind im LV beschrieben. Die Arbeiten sind selbständig zu koordinieren und mit dem Nutzer / Auftraggeber abzustimmen. Es wird erwartet, dass die prüfenden Mitarbeiter*innen, dass die Prüfung der ortsveränderlichen Verbraucher in den Räumlichkeiten stattfinden. Nach Abschluss der Prüfung ist der ortsveränderliche Verbraucher wieder in den funktionsfähigen Ursprungszustand zurückzubringen. Neben Regie- und Wartezeiten sind sämtliche zur Leistungserbringung erforderlichen Materialien (Hilfsmittel, Kraft- und Betriebsstoffe, Prüfplakette, etc.) und Lohnkosten in die Einheitspreise mit einzukalkulieren.
Kennung des Verfahrens: 61ce3fd1-acef-498f-895d-85bb9a3f8a04
Interne Kennung: 30/2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314100 Dienstleistungen im Elektrobereich
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Interaktion 1
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33619
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Stadtholz 24
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33609
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Straße 6d
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33615
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lamapingstraße 3
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33615
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Universitätsstraße 27
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33615
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schulstraße 10
Stadt: Gütersloh
Postleitzahl: 33330
Land, Gliederung (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Langer Weg 9a
Stadt: Gütersloh
Postleitzahl: 33332
Land, Gliederung (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Artilleriestraße 9
Stadt: Minden
Postleitzahl: 32427
Land, Gliederung (NUTS): Minden-Lübbecke (DEA46)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Pionierstraße 10
Stadt: Minden
Postleitzahl: 32423
Land, Gliederung (NUTS): Minden-Lübbecke (DEA46)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 400 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNYM0D8RP
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Prüfung elektrischer Verbraucher nach DGUV V3
Beschreibung: Eine Inventarisierung der Verbraucher mittels aufgeklebten Barcodes wird voraus-gesetzt. Bei der ersten Prüfung an der Hochschule (AG) sollen alt ID entfernt und neue einheitliche IDs vergeben werden. Der Aufbau der ID-Nr. wird nach Vorga-ben der HSBI vereinheitlicht erstellt. Je nach Bedarf wird die Liste erweitert, falls Geräte nicht zugeordnet werden können. Anfallende Stunden werden ggf. über Rangierarbeiten abgerechnet. Zu jedem Gerät ist eine Gefährdungsbeurteilung zu erstellen und im Laufe der Prüfungen zu aktualisieren. Ausführungszeitraum Die Prüfungen werden in den Kategorien 1-, 2-, und 4-jährig unterteilt. Die geplanten Erst- und Wiederholungsprüfungen für die Fachbereiche sind jeweils in den Semesterferien durchzuführen (2x pro Jahr, durchschnittlich 4-Wochen, ca 80% der Geräte). Erstprüfung aller Geräte in 2025. Prüfung für die Verwaltung sind ganzjährlich möglich.
Interne Kennung: 30/2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314100 Dienstleistungen im Elektrobereich
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Interaktion 1
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33619
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Stadtholz 24
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33609
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Straße 6d
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33615
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lamapingstraße 3
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33615
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Universitätsstraße 27
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33615
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schulstraße 10
Stadt: Gütersloh
Postleitzahl: 33330
Land, Gliederung (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Langer Weg 9a
Stadt: Gütersloh
Postleitzahl: 33332
Land, Gliederung (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Artilleriestraße 9
Stadt: Minden
Postleitzahl: 32427
Land, Gliederung (NUTS): Minden-Lübbecke (DEA46)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Pionierstraße 10
Stadt: Minden
Postleitzahl: 32423
Land, Gliederung (NUTS): Minden-Lübbecke (DEA46)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technische und qualifikatorische Anforderungen
Beschreibung: Kriteriummaximale Punkte 1. Technische und qualifikatorische Anforderungen 15 1.1 Softwarebasierte Dokumentation der Prüfergebnisse 5 von 15 1.2 Gültiges Kalibrierzertifikat für jedes eingesetzte Messgerät 5 von 15 1.3 Nachweis der "Befähigten Person" nach TRBS 1203 5 von 15 Erläuterung zu 1. (Technische und qualifikatorische Anforderungen) Die Teilkriterien 1.1 bis 1.3 werden jeweils entweder mit voller Punktezahl oder mit 0 Punkten bewertet. 1.1 Softwarebasierte Dokumentation Die Dokumentation hat mittels einer speziellen Prüfsoftware zu erfolgen, welche zu benennen ist. Messprotokoll und Gerätstatus welcher neben Umgebungs- und Gerätekategorie auch Aufschluss auf eventuelle Sicherheitsmängel und durchgeführte Reparaturen gibt, sind zu dokumentieren. 1.2 Gültiges Kalibrierzertifikat Die Kalibrierzertifikate sämtlicher Messgeräte, welche für den Einsatz in der Hochschule vorgesehen sind, müssen vorgelegt werden. Verfällt ein Zertifikat während der Vertragslaufzeit, darf das entsprechende Messgerät nicht verwendet werden bis der Hochschule ein neues Kalibrierzertifikat vorliegt. 1.3 "Befähigte Person" nach TRBS 1203 Die Bescheinigungen "Befähigte Person" nach TRBS 1203 aller Personen, die an der Hochschule Prüfungen nach DGUV V3 durchführen, sind vorzulegen.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der günstigste Preis erhält die volle Punktzahl (50 Punkte). Dieser Preis wird fiktiv verdoppelt und mit 0 Punkten bewertet. Die Punktevergabe aller weiteren Angebote wird linear zwischen diesen Werten interpoliert.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Können mindestens zwei Referenzen im Bereich der öffentlichen Verwaltung und zwei Referenzen für die Tätigkeit für Großkunden (Betriebe ab 100 Beschäftigte auf Liegenschaften mit mehreren Gebäuden) wie z.B. Industriebetriebe, große Verkehrsbetriebe wie z.B. Flughäfen, Hochschulen etc. nachgewiesen werden, werden 10 Punkte vergeben. Je fehlende Referenz gibt es 5 Punkte Abzug. Ist eine Referenz so geartet, dass sich diese sowohl dem Bereich öffentliche Verwaltung als auch Großkunde zuordnen lässt, wie z.B. eine Hochschule, wird diese Referenz mit 5 Punkten gewertet.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Struktur Bieter
Beschreibung: Es besteht ein erhöhter Koordinationsaufwand zur Durchführung der Prüfungen in den zentralen und dezentralen Bereichen der Hochschule Bielefeld. Für eine reibungsfreie Umsetzung ist daher ein Objektmanagement notwendig. Das Objektmanagement benötigt sehr gute Kenntnisse der örtlichen Verhältnisse, der für die Durchführung relevanten Abläufe in der zentralen Verwaltung und in den Laborbereichen. Mit dem Objektmanagement ist keine ständige Vor-Ort-Präsenz während der vereinbarten Leistungszeiten verbunden. Zwei, der Hochschule fest zugeteilte Mitarbeiter mit nachgewiesener Qualifizierung zur Durchführung der Prüfungen am Standort sind außerdem notwendig. Eine dieser Person muss bei jeder Prüfung anwesend sein. Weitere Prüfer können wechseln. Die zwei Mitarbeiter fungieren als Kontakt zwischen Hochschule und anwesenden Prüferenden. Ein Bieter erhält fünf Punkte, wenn der Nachweis erbracht wurde, ein Objektmanagement zu stellen und weitere fünf Punkte für das Nennen der zwei fest zugeteilten Mitarbeiter*innen. Die Vorlaufzeit bei Terminvereinbarungen für Prüftätigkeiten soll nicht mehr als fünf Tage betragen. Weiterhin muss die Anfahrt für Prüftätigkeiten von kürzerer Dauer, z. B. einzelne Labore oder Büros, im Leistungsumfang enthalten sein. Für die Erfüllung aller Punkte gibt es 15 Punkte, werden weniger Aspekte vom Bieter erfüllt, reduziert sich die Anzahl der Punkte jeweils um 3,75. Maximal sind 15 Punkte zu erreichen.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Entfernung zum Einsatzort
Beschreibung: Bei einer geringen Entfernung zum Einsatzort oder einem unmittelbaren Standort mit Mitarbeiter*innen mit der Befähigung zur Prüfung kann eine bessere Reaktionszeit, auch zur Prüfung von kleineren Stückzahlen von ortsveränderlichen Verbrauchern, sichergestellt werden. Als geringe Entfernung betrachten wir eine Entfernung im Um-kreis von max 100km und mit dem Angebot einzureichende Aussage zur Reaktionszeit. Eine Reaktionszeit innerhalb von 2 Tagen nach Aufforderung, innerhalb der regulären Arbeitszeit Mo-Fr. von 07:00-16.00 Uhr, des Bieters zur Prüfung ist angemessen. Für diese beiden Aspekte gibt es zusammen bei Erfüllung 10 Punkte.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hochschule Bielefeld
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: KPS Prüfservice GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 10000972
Titel: Prüfung elektrischer Verbraucher nach DGUV V3
Datum der Auswahl des Gewinners: 23/05/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 12/06/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Wert des höchsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hochschule Bielefeld
Registrierungsnummer: DE124007838
Postanschrift: Interaktion 1
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33619
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Beschaffungsstelle
Telefon: +49 521106-7711
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: KPS Prüfservice GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE300472840
Postanschrift: Goldbeckstraße 5
Stadt: Hirschberg
Postleitzahl: 69493
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Land: Deutschland
Telefon: 06201 8460 0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cd437ccd-6f65-4d2f-ba63-45ff4e299089 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/06/2025 08:31:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 382451-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 112/2025
Datum der Veröffentlichung: 13/06/2025