Öffentliche Ausschreibung 2025 Deutschland – Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden – Universität zu Köln - Bedienen, Instandhaltung /-setzung techn. Anlagen 2025-06-02

Deutschland – Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden – Universität zu Köln - Bedienen, Instandhaltung /-setzung techn. Anlagen

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

E-Mail: vergabestelle@verw.uni-koeln.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Universität zu Köln - Bedienen, Instandhaltung /-setzung techn. Anlagen

Beschreibung: Bedienen, Instandhaltung /-setzung techn. Anlagen in den Gebäuden der Universität zu Köln Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten und der zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate. Gesamtlaufzeit max. 48 Monate.

Kennung des Verfahrens: b76b4fab-b1f8-40f6-8897-0fd85c3b68ad

Interne Kennung: 2025_64_0038

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

Zusätzliche Einstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Köln

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 6 500 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYTEWRBZT6 --

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Universität zu Köln - Bedienen, Instandhaltung /-setzung techn. Anlagen

Beschreibung: Der ausgeschriebene Leistungsumgang beinhaltet im Wesentlichen die Leistung: Wartungs- und Inspektionsarbeiten, Instandhaltung und Instandsetzung, Arbeiten zum Erhalt der Anlagenfunktion, inner-/außerhalb von/an/auf Gebäuden, von Gebäudeautomation, Lüftungsanlagen, WRG-SEW-Anlagen, Brandschutzklappen, Volumenstromregler, Körpernotund Augenduschen, Laborabzügen sowie Sicherheits- schränken und Gefahrenstoffschränken, gemäß Bestandslisten, Arbeitskarten der UzK und Herstellervorgaben. Weiterhin gehört zum Leistungsumfang: Bedienen, Kontrollgänge, Prüfung und Inspektion, Betriebsmittel nachfüllen, Filterwechsel und Luftmengenmessung, Rufbereitschaft und Entstörung. Für die Instandsetzung ist vor Ort eine dauerhafte Notbevorratung an gesondert ausgewiesenen Materialien sicherzustellen, zu beschaffen und einzulagern.

Interne Kennung: 2025_64_0038

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

Zusätzliche Einstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Köln

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten und der zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate. Gesamtlaufzeit max. 48 Monate.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: keine

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren: 6 500 000,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 6 500 000,00 EUR

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Honeywell Building Solution GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 1 - 499256

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: Honeywell Building Solution GmbH, 40699 Erkrath

Datum des Vertragsabschlusses: 30/05/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers