1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Ulm
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Blutprobentransportsystem UKU-RKU
Beschreibung: Der Bereich IV Wirtschaft und Logistik des Universitätsklinikums Ulm beabsichtigt die Beschaffung eines Blutprobentransportsystems zwischen dem Universitätsklinikum Ulm und dem Rehabilitationskrankenhaus Ulm.
Kennung des Verfahrens: 437cfb05-c772-47e4-b5df-7fa91c3da6ad
Interne Kennung: 31 101: 394
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 44160000 Rohrleitungen, Rohrleitungssysteme, Leitungen, Ummantelungen, Verrohrungen und zugehörige Artikel
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Albert-Einstein-Allee 23
Stadt: Ulm
Postleitzahl: 89081
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXR6YYBYMCE
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Blutprobentransportsystem UKU-RKU
Beschreibung: Konkret wird ein System für den Versand von klinischen Patienten-Proben benötigt, die ohne weitere vorbereitende Arbeiten und manuelle Prozesse direkt durch das Einlegen der Proben in ein Versandsystem an den Zielort versendet werden können. Die Proben müssen so versendet werden können, dass sie ohne Hilfsmittel und -aktionen wie ein Verpacken und Entpacken es erforderlich machen, bei geringster Personalbindung direkt an den Zielort transportiert werden können. Zudem muss das Probentransport-System an ein automatisches Schüttgut-Sortier-Eingabemodul angeschlossen werden können, so dass die klinischen Proben in eine Laborautomatisierung überführt werden können. Da eine standardisierte Transportzeit (24/7) der Patienten-Proben gewährleistet sein muss, müssen die Proben nach einem "First in First out Prinzip" gesendet und empfangen werden können. Hier ist die Zeitdauer vom Einlegen der Proben in die Sendestation bis zum Eintreffen im Labor unter Berücksichtigung der Dauer, ein kritisches und absolut relevantes Kriterium. Kapazitiv muss das System muss in der Lage sein, 25 Patienten-Proben pro Beladungsvorgang aufzunehmen und diese ohne manuelle Tätigkeiten automatisch verschicken zu können. Gleichzeitig muss das System über eine Notfall-Funktion für dringende Patienten-Proben verfügen, die unabhängig vom obigen Bulk-Input-Modul sofort nach dem FiFo-Prinzip (First in First out) verschickt werden können da dies insbesondere mit dem Fokus auf eine maximal schnelle Schlaganfallversorgung eine unerlässliche Rolle spielt. Hierfür ist eine schnelle Punkt-zu-Punkt? Zustellung über dedizierte Transportwege - ohne Kreuzungen elementar, Zwischenstopps oder Verzögerungen können speziell bei diesen dringenden und akuten Applikationsfällen nicht toleriert werden. Neben diesen maßgeblichen Parametern ist bei der Definition des Systems auch die topographisch anspruchsvolle Situation zu beachten und die damit einhergehend benötigte Leitungslänge des Systems. Um hierbei- unter Berücksichtigung der oben bereits genannten zwingend erforderlichen Eigenschaften eine absolut verlässliche Performance verbunden mit einer maximal möglichen Ausfallsicherheit zu gewährleisten ist es notwendig auf ein System zurückzugreifen welches nachweislich die beschriebenen Anforderungen erfüllt und entsprechend zertifiziert ist. m Rahmen der Markterkundung hat sich ergeben, dass Sarstedt als einziger Hersteller sowohl über ein systemisch den kritischen applikativen Anforderungen des UKU/RKU entsprechendes Portfolio verfügt, CE-Konform in Bezug auf 2006/ 42/EC, 2014/30/EU sowie 2014/35/EU ist und die benötigten Lösungen durch europaweite Patente (u.a. bspw. 2483186) geschützt sind.
Interne Kennung: 31 101: 394
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 44160000 Rohrleitungen, Rohrleitungssysteme, Leitungen, Ummantelungen, Verrohrungen und zugehörige Artikel
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Albert-Einstein-Allee 23
Stadt: Ulm
Postleitzahl: 89081
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Beschreibung: Die in Auftrag gegebenen Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen umfassen Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten
Innovatives Ziel: Die in Auftrag gegebenen Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen umfassen Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Ulm
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Es bestehen Alleinstellungsmerkmale, wie sie bei der "Beschreibung der Beschaffung" umfassend dargestellt werden.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: SARSTEDT AG & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: 21032411
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 31 101: 394
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Ulm
Registrierungsnummer: DE147040060
Postanschrift: Albert-Einstein-Allee 29
Stadt: Ulm
Postleitzahl: 89081
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 731-500-66243
Fax: +49 731-500-66212
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer Baden-Württemberg
Telefon: 0721 926-8730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: SARSTEDT AG & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE812294477
Postanschrift: Sarstedtstrasse 1
Stadt: Nümbrecht
Postleitzahl: 51588
Land, Gliederung (NUTS): Oberbergischer Kreis (DEA2A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (0) 2293 305 - 0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 645b94e8-d747-4036-b484-87dc04d0b47f - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/05/2025 16:08:31 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 347404-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 103/2025
Datum der Veröffentlichung: 30/05/2025