5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hauptstraße 29 - 31
Stadt: Schopfheim
Postleitzahl: 79650
Land, Gliederung (NUTS): Lörrach (DE139)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Durchschnittlicher allgemeiner Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Durchschnittlicher spezifischer Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf Planungsleistungen beim Leistungsbild Flächenplanung.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Personalstärke des Bewerbers für Flächenplaner gem. §17 sowie § 22 HOAI (nur Architekten/Ingenieure mit Abschlussprüfung), berechnet nach Vollzeitstellen (> 38 h/Woche).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenz 1, Unterkriterium 1, 2 und 3: Vergleichbare Leistungen gem. Leistungsbild Flächennutzungsplan i.S.d § 18 HOAI; Unterkriterium 1: Referenzzeitraum ist April 2010 bis Ende der Bewerbungsfrist, d.h. die einzelne LPH kann vor Referenzzeitraum begonnen haben. Die Leistungen müssen vollständig vom Bewerber, ARGE-Mitglied oder Subunternehmer in der für das jetzige Projekt vorgesehenen Aufgaben-/Leistungsphasenverteilung erbracht worden sein. Ein Bewerber kann (auch früher bei anderem Arbeitgeber erbrachte) Leistungen eines einzelnen in seinem Büro arbeitenden Projektleiters als Referenzen benennen; dies jedoch nur, wenn sichergestellt ist, dass dieser für das vorliegende Projekt dem Bewerber zur Verfügung steht und dieser der verantwortliche Projektleiter wird. Mehrfachbenennung sind möglich, die Referenz kann, muss aber nicht mit den sonstigen Referenzen in Verbindung stehen (z.B. gleiche Referenz für Flächennutzungs- und Landschaftsplanung). Unterkriterium 2: Honorarzone gem. §18 HOAI größer/gleich II; Unterkriterium 3: Fläche des Plangebiets in ha, x kleiner/gleich 5.000 ha = 0 Punkte, x größer/gleich 8.000 ha = 5 Punkte. Zwischenwerte werden linear interpoliert und auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 15
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenz 2, Unterkriterium 1, 2 und 3: Vergleichbare Leistungen gem. Leistungsbild Flächennutzungsplan i.S.d § 18 HOAI; Unterkriterium 1: Referenzzeitraum ist April 2010 bis Ende der Bewerbungsfrist, d.h. die einzelne LPH kann vor Referenzzeitraum begonnen haben. Die Leistungen müssen vollständig vom Bewerber, ARGE-Mitglied oder Subunternehmer in der für das jetzige Projekt vorgesehenen Aufgaben-/Leistungsphasenverteilung erbracht worden sein. Ein Bewerber kann (auch früher bei anderem Arbeitgeber erbrachte) Leistungen eines einzelnen in seinem Büro arbeitenden Projektleiters als Referenzen benennen; dies jedoch nur, wenn sichergestellt ist, dass dieser für das vorliegende Projekt dem Bewerber zur Verfügung steht und dieser der verantwortliche Projektleiter wird. Mehrfachbenennung sind möglich, die Referenz kann, muss aber nicht mit den sonstigen Referenzen in Verbindung stehen (z.B. gleiche Referenz für Flächennutzungs- und Landschaftsplanung). Unterkriterium 2: Honorarzone gem. §18 HOAI größer/gleich II; Unterkriterium 3: Fläche des Plangebiets in ha, x kleiner/gleich 3.000 ha = 0 Punkte, x größer/gleich 5.000 ha = 5 Punkte. Zwischenwerte werden linear interpoliert und auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 15
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenz 3, Unterkriterium 1, 2 und 3: Vergleichbare Leistungen gem. Leistungsbild Landschaftsplan i.S.d § 23 HOAI; Unterkriterium 1: Referenzzeitraum ist April 2010 bis Ende der Bewerbungsfrist, d.h. die einzelne LPH kann vor Referenzzeitraum begonnen haben. Die Leistungen müssen vollständig vom Bewerber, ARGE-Mitglied oder Subunternehmer in der für das jetzige Projekt vorgesehenen Aufgaben-/Leistungsphasenverteilung erbracht worden sein. Ein Bewerber kann (auch früher bei anderem Arbeitgeber erbrachte) Leistungen eines einzelnen in seinem Büro arbeitenden Projektleiters als Referenzen benennen; dies jedoch nur, wenn sichergestellt ist, dass dieser für das vorliegende Projekt dem Bewerber zur Verfügung steht und dieser der verantwortliche Projektleiter wird. Mehrfachbenennung sind möglich, die Referenz kann, muss aber nicht mit den sonstigen Referenzen in Verbindung stehen. (z.B. gleiche Referenz für Flächennutzungs- und Landschaftsplanung). Unterkriterium 2: Honorarzone gem. §18 HOAI größer/gleich II; Unterkriterium 3: Fläche des Plangebiets in ha, x kleiner/gleich 3.000 ha = 0 Punkte, x größer/gleich 4.000 ha = 5 Punkte. Zwischenwerte werden linear interpoliert und auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 15
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenz 4, Unterkriterium 1, 2 und 3: Vergleichbare Leistungen gem. Leistungsbild Landschaftsplan i.S.d § 23 HOAI; Unterkriterium 1: Referenzzeitraum ist April 2010 bis Ende der Bewerbungsfrist, d.h. die einzelne LPH kann vor Referenzzeitraum begonnen haben. Die Leistungen müssen vollständig vom Bewerber, ARGE-Mitglied oder Subunternehmer in der für das jetzige Projekt vorgesehenen Aufgaben-/Leistungsphasenverteilung erbracht worden sein. Ein Bewerber kann (auch früher bei anderem Arbeitgeber erbrachte) Leistungen eines einzelnen in seinem Büro arbeitenden Projektleiters als Referenzen benennen; dies jedoch nur, wenn sichergestellt ist, dass dieser für das vorliegende Projekt dem Bewerber zur Verfügung steht und dieser der verantwortliche Projektleiter wird. Mehrfachbenennung sind möglich, die Referenz kann, muss aber nicht mit den sonstigen Referenzen in Verbindung stehen. (z.B. gleiche Referenz für Flächennutzungs- und Landschaftsplanung). Unterkriterium 2: Honorarzone gem. §18 HOAI größer/gleich II; Unterkriterium 3: Fläche des Plangebiets in ha, x kleiner/gleich 2.000 ha = 0 Punkte, x größer/gleich 3.000 ha = 5 Punkte. Zwischenwerte werden linear interpoliert und auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 15
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Berufserfahrung des voraussichtlich verantwortlichen Projektleiters der Planungsleistungen Flächennutzungsplanung gem. §18 HOAI 2021 vorhanden? Doppelnennung mit Planungsleistungen Landschaftsplanung möglich. Die Berufszulassung des vorgesehenen Projektleiters und dessen Stellvertreters ist nachzuweisen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Berufserfahrung des voraussichtlich verantwortlichen Projektleiters der Planungsleistungen Landschaftsplanung gem. §23 HOAI 2021 vorhanden? Doppelnennung mit Planungsleistungen Flächennutzungsplanung möglich. Die Berufszulassung des vorgesehenen Projektleiters und dessen Stellvertreters ist nachzuweisen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisation des Bieterbüros
Beschreibung: Nennung und Vorstellung der Projektleitung / des Projektteams mit jeweiliger Funktion und Qualifikation - Personaleinsatzplan (Personen-/Kapazitätenplanung in Prozent) - Aufgabenverteilung - Entscheidungsbefugnis - Verantwortlichkeiten und Vertretungsregelung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfahrung des vorgesehenen Projektleitersr
Beschreibung: Die Erfahrung ist anhand vergleichbarer Projekte mit jeweils mindestens einem aussagekräftigen Beispiel (Benennung der Projektart und -größe, betraute Leistungsphasen, Ausführungszeit, Adresse des Auftraggebers) mit kurzem Einblick in die fachliche Vorgehensweise zur Umsetzung der Planungsaufgabe zu beschreiben. Anhand der Referenzprojekte soll dargestellt werden, dass seitens der verantwortlichen Personen Erfahrung bei vergleichbaren Projekten gegeben ist. Die entsprechende Funktion bei der Ausführung des Auftrags des Personals ist anzugeben. Über dieses Zuschlagskriterium wird nicht verhandelt. Der Bieter erhält keine Möglichkeit zur Nachbesserung dieses Angebotsteils. Die Wertung erfolgt ausschließlich auf Basis der Angaben im Erstangebot.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfahrung des vorgesehenen stellvertretenden Projektleiters
Beschreibung: Die Erfahrung ist anhand vergleichbarer Projekte mit jeweils mindestens einem aussagekräftigen Beispiel (Benennung der Projektart und -größe, betraute Leistungsphasen, Ausführungszeit, Adresse des Auftraggebers) mit kurzem Einblick in die fachliche Vorgehensweise zur Umsetzung der Planungsaufgabe zu beschreiben. Anhand der Referenzprojekte soll dargestellt werden, dass seitens der verantwortlichen Personen Erfahrung bei vergleichbaren Projekten gegeben ist. Die entsprechende Funktion bei der Ausführung des Auftrags des Personals ist anzugeben. Über dieses Zuschlagskriterium wird nicht verhandelt. Der Bieter erhält keine Möglichkeit zur Nachbesserung dieses Angebotsteils. Die Wertung erfolgt ausschließlich auf Basis der Angaben im Erstangebot.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept der Planung
Beschreibung: Herangehensweise: Worauf achten Sie besonders? Herausforderungen bei dem vorliegenden Projekt, insbesondere bei der Festlegung des Wohn-, Gewerbe-, Verkehrs- und landwirtschaftlichen Flächenbedarfs mit den Anforderungen an ein gesundes Wohn- und Arbeitsumfeld, Belange des Umwelt- und Naturschutzes, der Klimaanpassung und den Hochwasserschutz angesichts der jüngsten Starkregen- und Überflutungsereignisse? Aufzeigen anhhand von Ihnen früher erbrachten Referenzprojekts oder des gegenständigen Projekts.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept für den Planungsablauf und die Terminsicherheit
Beschreibung: Wie können Sie sich aus heutiger Sicht in einem Grobraster die Planungszeiten für den Flächennutzungsplan mit integriertem Landschatsplan vorstellen? Bitte beachten Sie dabei den geplanten Termin der Beschlussfassung (MONAT JAHR). Wo und wie planen Sie Zeitreserven ein? Wie gewährleisten Sie grundsätzlich die Einhaltung von Terminen?
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Koordinationskonzept
Beschreibung: Schildern Sie die Zusammenarbeit mit den Akteuren (Bauherren, Entscheidungsgremien, Behörden, sonstigen Fachplanern, Gutachtern, etc.). Hilfsmittel bei der Koordination? Einbindung der Öffentlichkeit? Kommunikation mit den Betroffenen? Organisation und Ablauf der Jours fixes mit Planern und Bauherren?
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Honorarangebot
Beschreibung: Honorarangebot inkl. Nebenkosten und sämtlicher Zuschläge
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/06/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/07/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/06/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG) vorzulegen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vereinbarte Verwaltungsgemeinschaft Schopfheim, Maulburg, Hausen, Hasel
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vereinbarte Verwaltungsgemeinschaft Schopfheim, Maulburg, Hausen, Hasel