1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Lippe GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Klinikum Lippe - Wäscheversorgung (Flachwäsche und Berufskleidung)
Beschreibung: Es ist geplant, die Versorgung des Klinikums Lippe mit Flachwäsche und Berufskleidung vertraglich neu zu regeln.
Interne Kennung: 2025/03-003
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Röntgenstraße 18
Stadt: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rintelner Str. 85
Stadt: Lemgo
Postleitzahl: 32657
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Heldmanstraße 45
Stadt: Bad Salzuflen
Postleitzahl: 32108
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YL95LZJ Bei dem angegebenen Datum der Auftragsbekanntmachung handelt es sich um ein Pflichtfeld. Es gibt bisher keine konkreten Pläne, zum aufgeführten Datum eine Auftragsbekanntmachung zu veröffentlichen, es ist allenfalls geplant, im dritten Quartal 2025 einen Auftrag zu erteilen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3. Teil
3.1.
Technische ID des Teils: PAR-0001
Titel: Wäscheversorgung Klinikum Lippe GmbH
Beschreibung: Das Klinikum Lippe ist eines der größten kommunalen Krankenhäuser in Deutschland und Teil des Universitätsklinikums OWL der Universität Bielefeld. Mit unseren 26 Kliniken und Instituten an den Standorten Detmold, Lemgo und Bad Salzuflen halten wir nahezu jede Fachrichtung vor. Rund um die Uhr stellen wir mit über 2.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Gesundheitsversorgung der Bevölkerung in Ostwestfalen-Lippe und darüber hinaus sicher. Jährlich behandeln wir dafür etwa 40.000 Patientinnen und Patienten stationär und rund 95.000 ambulant. Die Bereitstellung der dazu notwendigen Textilien und Wäschestücke in den Segmenten Stationswäsche (Bettwaren, Patientenwäsche) und Berufskleidung (zum Großteil als Mietwäsche) ist seit einigen Jahren an einen Dienstleister vergeben. Der Vertrag läuft mit dem Jahr 2025 aus, sodass eine neue vertragliche Regelung erforderlich ist. Im Vorfeld soll im Wege dieser Vorinformation festgestellt werden, welche Unternehmen an einer Wäscheversorgung für - die Klinikum Lippe GmbH sowie - die Medizinische Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe GmbH Interesse und auch die notwendigen Kapazitäten frei haben. Darüber hinaus soll festgestellt werden, welche Informationen potenzielle Bieter bzw. Auftragnehmer benötigen, um entsprechende Angebote erstellen zu können. Betreffend Los 1 (Klinikum Lippe Detmold): Momentan wird die Wäsche mehrmals wöchentlich vom aktuellen Dienstleister an allen drei Standorten (Detmold, Lemgo und Bad Salzuflen) angeliefert. Am Standort Detmold und am Standort Lemgo befindet sich für die Mietwäsche, mit der die Mitarbeiter ausgestattet werden, jeweils ein Wäscheautomat des Herstellers KEMAS, beide sollen auch mit dem neuen Dienstleister weiterbetrieben werden. Die Bestückung der Automaten erfolgt an beiden Standorten durch Mitarbeiter des Dienstleisters, dies soll auch in Zukunft der Fall sein. Die Liefermenge der Berufskleidung am Klinikum Lippe beträgt p.a. ca. 1,5 Mio. Stück. Die gesamte Patientenwäsche (inklusive von ca. 195.000 Stück Berufskleidung für den OP-Bereich) umfasst etwa 1 Mio. Stück p.a. Der Transport der Wäsche zum Standort und zum Kleiderautomaten erfolgt durch den Anbieter. Der Transport zu den Stationen kann in zwei Varianten angeboten werden: einmal durch das Personal des Auftragnehmers als auch durch das Personal des Auftraggebers. Betreffend Los 2 (MZG Bad Lippspringe) Als ein weiteres Los soll die Wäscheversorgung des Medizinischen Zentrums für Gesundheit (MZG) in Bad Lippspringe mit abgefragt werden. Das MZG ist ein Konzern, der aus mehreren Klinik-Gesellschaften in Bad Lippspringe besteht. Der dortige Wäscheversorgungsvertrag läuft zum Ende des Jahres aus und soll ebenfalls neu vergeben werden. Das MZG benötigt etwa 896.000 Stück Berufskleidung, 5900 Stück Bewohnerwäsche, 966.000 Stück Mietflachwäsche sowie ca. 36.000 Stück Objektwäsche. Gerne kann für das MZG eine wirtschaftliche Prüfung erfolgen, ob an einem oder mehreren Standorten der Betrieb eines Kleiderautomaten ökonomisch sinnvoll ist. In einigen Kliniken des MZG ist zu prüfen, ob ein Wechsel von individueller Kleidung auf Pool-Kleidung wirtschaftliche Vorteile mit sich bringt. Betreffend beide Lose: Es soll versucht werden, durch die Bündelung der Kontingente Synergieeffekte bei der Beschaffung und der damit im Zusammenhang stehenden Logistik zu erzielen. Im Rahmen der Markterkundung / Interessenbekundung sind alternative und innovative Lösungskonzepte ausdrücklich erwünscht und erbeten. Dies schließt eine Empfehlung zur losweisen Aufteilung der Leistung zum Beispiel in Flachwäsche / Bereichskleidung und Berufsbekleidung nicht aus.
Interne Kennung: 1
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
3.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Röntgenstraße 18
Stadt: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
3.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rintelner Str. 85
Stadt: Lemgo
Postleitzahl: 32657
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
3.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Heldmanstraße 45
Stadt: Bad Salzuflen
Postleitzahl: 32108
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
3.1.3.
Dauer
Laufzeit: 5 Jahre
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Klinikum Lippe GmbH
3.1.
Technische ID des Teils: PAR-0002
Titel: Wäscheversorgung MZG Bad Lippspringe
Beschreibung: Das Klinikum Lippe ist eines der größten kommunalen Krankenhäuser in Deutschland und Teil des Universitätsklinikums OWL der Universität Bielefeld. Mit unseren 26 Kliniken und Instituten an den Standorten Detmold, Lemgo und Bad Salzuflen halten wir nahezu jede Fachrichtung vor. Rund um die Uhr stellen wir mit über 2.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Gesundheitsversorgung der Bevölkerung in Ostwestfalen-Lippe und darüber hinaus sicher. Jährlich behandeln wir dafür etwa 40.000 Patientinnen und Patienten stationär und rund 95.000 ambulant. Die Bereitstellung der dazu notwendigen Textilien und Wäschestücke in den Segmenten Stationswäsche (Bettwaren, Patientenwäsche) und Berufskleidung (zum Großteil als Mietwäsche) ist seit einigen Jahren an einen Dienstleister vergeben. Der Vertrag läuft mit dem Jahr 2025 aus, sodass eine neue vertragliche Regelung erforderlich ist. Im Vorfeld soll im Wege dieser Vorinformation festgestellt werden, welche Unternehmen an einer Wäscheversorgung für - die Klinikum Lippe GmbH sowie - die Medizinische Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe GmbH Interesse und auch die notwendigen Kapazitäten frei haben. Darüber hinaus soll festgestellt werden, welche Informationen potenzielle Bieter bzw. Auftragnehmer benötigen, um entsprechende Angebote erstellen zu können. Betreffend Los 1 (Klinikum Lippe Detmold): Momentan wird die Wäsche mehrmals wöchentlich vom aktuellen Dienstleister an allen drei Standorten (Detmold, Lemgo und Bad Salzuflen) angeliefert. Am Standort Detmold und am Standort Lemgo befindet sich für die Mietwäsche, mit der die Mitarbeiter ausgestattet werden, jeweils ein Wäscheautomat des Herstellers KEMAS, beide sollen auch mit dem neuen Dienstleister weiterbetrieben werden. Die Bestückung der Automaten erfolgt an beiden Standorten durch Mitarbeiter des Dienstleisters, dies soll auch in Zukunft der Fall sein. Die Liefermenge der Berufskleidung am Klinikum Lippe beträgt p.a. ca. 1,5 Mio. Stück. Die gesamte Patientenwäsche (inklusive von ca. 195.000 Stück Berufskleidung für den OP-Bereich) umfasst etwa 1 Mio. Stück p.a. Der Transport der Wäsche zum Standort und zum Kleiderautomaten erfolgt durch den Anbieter. Der Transport zu den Stationen kann in zwei Varianten angeboten werden: einmal durch das Personal des Auftragnehmers als auch durch das Personal des Auftraggebers. Betreffend Los 2 (MZG Bad Lippspringe) Als ein weiteres Los soll die Wäscheversorgung des Medizinischen Zentrums für Gesundheit (MZG) in Bad Lippspringe mit abgefragt werden. Das MZG ist ein Konzern, der aus mehreren Klinik-Gesellschaften in Bad Lippspringe besteht. Der dortige Wäscheversorgungsvertrag läuft zum Ende des Jahres aus und soll ebenfalls neu vergeben werden. Das MZG benötigt etwa 896.000 Stück Berufskleidung, 5900 Stück Bewohnerwäsche, 966.000 Stück Mietflachwäsche sowie ca. 36.000 Stück Objektwäsche. Gerne kann für das MZG eine wirtschaftliche Prüfung erfolgen, ob an einem oder mehreren Standorten der Betrieb eines Kleiderautomaten ökonomisch sinnvoll ist. In einigen Kliniken des MZG ist zu prüfen, ob ein Wechsel von individueller Kleidung auf Pool-Kleidung wirtschaftliche Vorteile mit sich bringt. Betreffend beide Lose: Es soll versucht werden, durch die Bündelung der Kontingente Synergieeffekte bei der Beschaffung und der damit im Zusammenhang stehenden Logistik zu erzielen. Im Rahmen der Markterkundung / Interessenbekundung sind alternative und innovative Lösungskonzepte ausdrücklich erwünscht und erbeten. Dies schließt eine Empfehlung zur losweisen Aufteilung der Leistung zum Beispiel in Flachwäsche / Bereichskleidung und Berufsbekleidung nicht aus.
Interne Kennung: 2
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
3.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Peter-Hartmann-Allee 1
Stadt: Bad Lippspringe
Postleitzahl: 33175
Land, Gliederung (NUTS): Paderborn (DEA47)
Land: Deutschland
3.1.3.
Dauer
Laufzeit: 5 Jahre
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Klinikum Lippe GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Lippe GmbH
Registrierungsnummer: DE198554977
Postanschrift: Röntgenstraße 18
Stadt: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentraleinkauf
Telefon: +49 5231-724008
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 411-1691
Fax: +49 251-411-2165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 302d97a2-251b-466e-9fc5-8fdca1df14d3 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/05/2025 16:06:30 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 343380-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 102/2025
Datum der Veröffentlichung: 28/05/2025
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 30/10/2025