1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vogelsang IP gemeinnützige GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2.1.
Verfahren
Titel: Agenturleistungen "Lead-Agentur" Projekt "Vogelsang Digital ErLeben"
Beschreibung: Die Auftraggeberin beabsichtigt die Vergabe der Leistungen einer Lead-Agentur im Projekt "Vogelsang Digital Erleben" im Rahmen der Förderung "Erlebnis.NRW - Zukunft von Kultur, Natur und nachhaltigem Tourismus gestalten" mit dem Themenschwerpunkt "Nachhaltige digitale Maßnahmen".
Kennung des Verfahrens: dc269000-4d56-43b4-bbb0-36ba608d146f
Interne Kennung: 2025-01
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Zahl geeigneter Bewerber, die zur Angebotsabgabe im anschließenden Verhandlungsverfahren aufgefordert werden, wird auf drei festgelegt. Die vorzulegenden Unterlagen sind der Auftragsbekanntmachung und den veröffentlichten Unterlagen zu entnehmen. Die Prüfung der Teilnahmeanträge und die Auswahl der Bieter für das anschließende Verhandlungsverfahren geschieht in den folgenden Schritten: 1. Formale Prüfung: Prüfung der Vollständigkeit der Teilnahmeanträge 2. Materielle Prüfung: Auftragsbezogene Prüfung, ob der Bewerber auf der Grundlage der vorgelegten Nachweise die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit hinsichtlich der ausgeschriebenen vertraglichen Verpflichtungen besitzt. 3. Bei mehr als drei Bewerbern, die nach dem Ergebnis der formalen und materiellen Prüfung geeignet sind, erfolgt die Auswahl der Bieter für das Verhandlungsverfahren auf der Basis einer differenzierten Bewertung anhand der vorzulegenden Referenzen zu vergleichbaren Projekten aus den letzten 5 Jahren. Die Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen, 79930000 Dienstleistungen bezüglich Produktdesign
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Vogelsang 70
Stadt: Schleiden
Postleitzahl: 53937
Land, Gliederung (NUTS): Euskirchen (DEA28)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 250 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXQ1YYGYV8S 1. Die für die Bewerbung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) erforderlichen Angaben sind abschließend in dieser Bekanntmachung und den sonstigen veröffentlichten Unterlagen enthalten. Die Informationen für das anschließende Verhandlungsverfahren und die Zuschlagskriterien werden mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die ausgewählten Bewerber versandt. 2. Kosten für die Erstellung der Bewerbung und gegebenenfalls des Angebotes werden nicht übernommen. 3. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich unterschrieben einzureichen. 4. Alle Nachweise sind auch für/durch Subunternehmer zu erbringen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Agenturleistungen "Lead-Agentur" Projekt "Vogelsang Digital ErLeben"
Beschreibung: Die Leistungen der Lead-Agentur betreffen im Bereich "Strategie" die Marken-, Kommunikations- und Digitalstrategie und Briefings, weiterhin im Bereich "Konzeption" das CI, Branding, Website/Mobile Anwendungen, Visuelle Medien und Werbemittel. Die Aufgabe der Lead Agentur besteht weiterhin in der Koordination aller weiteren Agenturen und sonstigen Dienstleister und Auftragnehmer. Sie ist für den kompletten Außenauftritt des Unternehmens und damit Projekterfolg verantwortlich ist. Dabei bekommt die Lead Agentur die Verantwortung, die Budgets für die Agenturen und sonstigen Auftragnehmer zu managen. Die Lead Agentur plant, steuert und koordiniert mit dem Ziel, einen erfolgreichen Außenauftritt im Sinne des Projektes zu schaffen. Sie setzt die von ihr konzipierte Strategie und Marketingmaßnahmen um und überwacht ihre Durchführung. Die Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung und den sonstigen veröffentlichten Unterlagen zu entnehmen.
Interne Kennung: 2025-01
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen, 79930000 Dienstleistungen bezüglich Produktdesign
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Vogelsang 70
Stadt: Schleiden
Postleitzahl: 53937
Land, Gliederung (NUTS): Euskirchen (DEA28)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance# Die Zuschlagskriterien werden den ausgewählten Bietern im späteren Verhandlungsverfahren mitgeteilt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Beschreibung: Hierzu wird auf die veröffentlichten Unterlagen verwiesen.
Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Die Prüfung der Eignung zur Berufsausübung erfolgt anhand der folgenden Angaben und Formalitäten: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB - Bei Bewerbergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung, - bei Unteraufträgen mit Eignungsleihe: Erklärung Unterauftrag/Eignungsleihe und Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher. - zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Die Prüfung der Eignung hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt anhand der folgenden Angaben und Formalitäten: - Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 1 Mio. EUR
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Die Prüfung der Eignung hinsichtlich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit und die Auswahl für das anschließende Verhandlungsverfahren erfolgen anhand der folgenden Angaben und Formalitäten: - Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe der Leistungen, des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers, die mit der ausgeschriebenen Leistung ganz oder teilweise vergleichbar sind. Angaben zu Auftraggebern können, soweit keine Zustimmung zur Weitergabe vorliegt, anonymisiert werden, z.B. Angabe "Versicherungskonzern" oder "Großbank". - Angabe der Mitarbeitenden, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen - Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt - Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin / den Inhaber, die Führungskräfte des Unternehmens und der Mitarbeitenden, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Die Auswahlkriterien und deren Gewichtung sind in der Leistungsbeschreibung aufgeführt. Es sind maximal 100 Punkte erreichbar.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/06/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 21/07/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/06/2025 17:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen ist in den Ausschreibungsunterlagen festgelegt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftrag wird auf der Basis der veröffentlichten Bewerbungsbedingungen, der Zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB - NRW) mit den Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen Teil B der Verdingungsordnung für Leistungen (VOL/B) und der Besonderen Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein Westfalen vergeben. Im Verhandlungsverfahren erfolgen weitere Festlegungen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: s. hierzu nachfolgender Punkt - Bedingungen für den Auftrag.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vogelsang IP gemeinnützige GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vogelsang IP gemeinnützige GmbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vogelsang IP gemeinnützige GmbH
Registrierungsnummer: AG Düren HRB 5434
Postanschrift: Vogelsang 70
Stadt: Schleiden
Postleitzahl: 53937
Land, Gliederung (NUTS): Euskirchen (DEA28)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 2444915790
Fax: +49 24449157929
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln -
Registrierungsnummer: n.b.
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221 147-3045
Fax: +49 221 147-2889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d4c13e97-4a2e-4328-9bfd-99bb5fd91350 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/05/2025 16:51:16 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 343539-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 102/2025
Datum der Veröffentlichung: 28/05/2025