1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesstadt Bonn
Deutschland – Softwarepaket für das Facility-Management – Beschaffung einer CAFM-Software
344410-2025 - Auftragsänderung
Deutschland – Softwarepaket für das Facility-Management – Beschaffung einer CAFM-Software
OJ S 102/2025 28/05/2025
Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung einer CAFM-Software
Beschreibung: Das Städtische Gebäudemanagement Bonn ist eine eigenbetriebliche Einrichtung und hat die Aufgabe, Gebäude zu planen, zu bauen und zu unterhalten. Zweck des Städtischen Gebäudemanagements Bonn ist die bedarfsgerechte Versorgung der Stadt Bonn mit Gebäuden, Räumen und bebauter Grundbesitz der Stadt Bonn unter betriebswirtschaftlichen optimierten Bedingungen. Insgesamt verfügt das Städtische Gebäudemanagement Bonn über 522 Liegenschaften mit 1035 Objekten. In diesem Rahmen ist das Städtische Gebäudemanagement Bonn in folgenden Bereichen tätig: - Planung, Erstellung, Instandhaltung, Umbau, Ausbau, - Modernisierung und Unterhalt von Gebäuden, - Energiemanagement, - An- und Vermietung, - Reinigungsmanagement, - Hausmeisterdienste. Seit 2006 verwendet das Städtische Gebäudemanagement Bonn die CAFM-Software BUISY der Firma Conject. Die Software wird bis heute ausschließlich im kaufmännischen Bereich des Maßnahmen- / Auftragsmanagements eingesetzt. Im Zuge einer Organisationsuntersuchung des Städtischen Gebäudemanagements Bonn wurde u.a. festgestellt, dass das jetzige CAFM-System nicht zukunftsfähig ist, um allumfassend die Aufgaben des SGB informationstechnisch abzubilden. Daraus resultierend sehen sowohl das Städtische Gebäudemanagement Bonn als auch die politischen Entscheider einen Systemwechsel sowie eine Neuausrichtung als unerlässlich an. Künftig sollen alle wichtigen Prozesse des Städtischen Gebäudemanagements Bonn datenverarbeitungsgestützt und (teil-)automatisiert durch eine neue CAFM-Software unterstützt werden. Aufgrund der eigenen Komplexität und der zu berücksichtigenden Schnittstellen zu Drittsystemen (z.B. SAP, DOXIS, cosinex VMS/VMP), ist die Komplexität enorm groß. Das Städtische Gebäudemanagement Bonn plant vor diesem Hintergrund die Ablösung des bestehenden CAFM-Systems durch die Implementierung eines neuen CAFM-Systems.
Kennung des Verfahrens: 00e997c9-d9ba-40f4-8baa-f6382b7dfd53
Interne Kennung: SGB-293244
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48421000 Softwarepaket für das Facility-Management
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beschaffung einer CAFM-Software
Beschreibung: Das Städtische Gebäudemanagement Bonn ist eine eigenbetriebliche Einrichtung und hat die Aufgabe, Gebäude zu planen, zu bauen und zu unterhalten. Zweck des Städtischen Gebäudemanagements Bonn ist die bedarfsgerechte Versorgung der Stadt Bonn mit Gebäuden, Räumen und bebauter Grundbesitz der Stadt Bonn unter betriebswirtschaftlichen optimierten Bedingungen. Insgesamt verfügt das Städtische Gebäudemanagement Bonn über 522 Liegenschaften mit 1035 Objekten. In diesem Rahmen ist das Städtische Gebäudemanagement Bonn in folgenden Bereichen tätig: - Planung, Erstellung, Instandhaltung, Umbau, Ausbau, - Modernisierung und Unterhalt von Gebäuden, - Energiemanagement, - An- und Vermietung, - Reinigungsmanagement, - Hausmeisterdienste. Seit 2006 verwendet das Städtische Gebäudemanagement Bonn die CAFM-Software BUISY der Firma Conject. Die Software wird bis heute ausschließlich im kaufmännischen Bereich des Maßnahmen- / Auftragsmanagements eingesetzt. Im Zuge einer Organisationsuntersuchung des Städtischen Gebäudemanagements Bonn wurde u.a. festgestellt, dass das jetzige CAFM-System nicht zukunftsfähig ist, um allumfassend die Aufgaben des SGB informationstechnisch abzubilden. Daraus resultierend sehen sowohl das Städtische Gebäudemanagement Bonn als auch die politischen Entscheider einen Systemwechsel sowie eine Neuausrichtung als unerlässlich an. Künftig sollen alle wichtigen Prozesse des Städtischen Gebäudemanagements Bonn datenverarbeitungsgestützt und (teil-)automatisiert durch eine neue CAFM-Software unterstützt werden. Aufgrund der eigenen Komplexität und der zu berücksichtigenden Schnittstellen zu Drittsystemen (z.B. SAP, DOXIS, cosinex VMS/VMP), ist die Komplexität enorm groß. Das Städtische Gebäudemanagement Bonn plant vor diesem Hintergrund die Ablösung des bestehenden CAFM-Systems durch die Implementierung eines neuen CAFM-Systems.
Interne Kennung: SGB-293244
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Loy & Hutz Solutions GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 119 040,00 EUR
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Datum der Auswahl des Gewinners: 19/12/2019
Datum des Vertragsabschlusses: 19/12/2019
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 21220-2020
Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0000
Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Beschreibung: Bei dem Nachtrag handelt es sich um erweiterte Customizing-Dienstleistungen im Bereich des Mietmanagements mit einem Umfang von 93 Tagessätze, welche in der ursprünglichen Vergabe nicht beinhaltet waren. Diese Dienstleistungen können nur durch den Softwarehersteller selbst umgesetzt werden.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Bei dem Nachtrag handelt es sich um erweiterte Customizing-Dienstleistungen im Bereich des Mietmanagements mit einem Umfang von 93 Tagessätze, welche in der ursprünglichen Vergabe nicht beinhaltet waren. Diese Dienstleistungen können nur durch den Softwarehersteller selbst umgesetzt werden.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Bundesstadt Bonn
Registrierungsnummer: 05314-31001-65
Abteilung: Städtisches Gebäudemanagement
Postanschrift: Berliner Platz 2
Stadt: 53111
Postleitzahl: Bonn
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228772600
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: DE812110859
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2211473116
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Loy & Hutz Solutions GmbH
Registrierungsnummer: DE 249 260 258
Postanschrift: Emmy-Noether-Straße 2
Stadt: 79110
Postleitzahl: Freiburg
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0f797194-102f-4c18-8355-8ca577303641 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/05/2025 14:05:25 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 344410-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 102/2025
Datum der Veröffentlichung: 28/05/2025