1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Westdeutscher Rundfunk Köln
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2.1.
Verfahren
Titel: Auslandskrankenversicherung für entsandte Mitarbeiter/innen und deren mitreisende Angehörige des WDR, BR, HR und NDR
Beschreibung: Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um weltweiten Krankenversicherungsschutz im Vollkostentarif für die in das Ausland entsandten Mitarbeiter/innen und deren mitreisende Familienangehörige des WDR, BR, HR und NDR. Diese Leistung wird federführend vom WDR für sich und die vorgenannten Rundfunkanstalten ausgeschrieben. Hierbei gelten die in dieser Vergabeunterlage nebst Anlagen beschriebenen Rahmenbedingungen für alle teilnehmenden Rundfunkanstalten gleichermaßen, wobei jede Rundfunkanstalt eigene Verträge für die versicherten Mitarbeiter/innen in eigenem Namen und auf eigene Rechnung abschließt. Weitere Angaben zu den vorgenannten Rundfunkanstalten befinden sich in Ziff. 7 (Leistungsbeschreibung) der Vergabeunterlagen. Versichert werden müssen Krankheitskosten, die im Rahmen ambulanter und stationärer medizinischer Behandlungen und Zahnbehandlungen entstehen. Damit muss der arbeitgeberseitigen Verpflichtung aus § 17 SGB V nachgekommen werden. Demnach soll der Umfang der angebotenen Leistungen dem Leistungskatalog der gesetzlichen Krankenversicherung in weiten Teilen entsprechen. Versicherbar sein müssen alle Entsandten und deren mitreisende Angehörige ohne Gesundheitsprüfung (gesetzlich und privat Krankenversicherte). Es besteht keine Abnahmeverpflichtung/Versicherungspflicht der teilnehmenden Rundfunkanstalten im Einzelfall. Die Ausdifferenzierung der Angebote hinsichtlich der Entsendeländer "weltweit incl. Nordamerika" und "weltweit ohne Nordamerika" ist möglich. WDR: Es ist ein wechselnder Bestand von rund 70 bis 100 Personen zu versichern (Stand April 2025); rund 60 Erwachsene / rund 11 Kinder). BR: Es ist ein wechselnder Bestand von rund 50 Personen zu versichern (Stand Stand März 2025; 39 Erwachsene / 6 Kinder). HR: Es ist ein wechselnder Bestand von rund 10 Personen zu versichern (Stand Dezember 2024; rund 6 Erwachsene / rund 2 Kinder). NDR (Beitritt ab 01.01.2026 - ggf. auch früher): Es ist ein wechselnder Bestand von rund 70 Personen zu versichern (Stand Mai 2025; 53 Erwachsene / 17 Kinder). Die Versicherung muss - ggf. unter zur Hilfenahme zusätzlicher Assistance-Vereinbarungen mit dritten Unternehmen - rund um die Uhr für die versicherten Personen ansprechbar sein. Gefordert wird eine Mindestvertragslaufzeit von 3 Jahren zum Anbieterpreis unter Ausschluss der ordentlichen Kündigungsmöglichkeit mit der einmaligen Option der Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr (Ausnahme vertragliches Sonderkündigungsrecht z.B. bei Täuschung oder Nichterfüllung vertraglicher Pflichten). Der Auftragnehmer kann bis zu 6 Monate vor Ablauf der 3 Jahre einen neu kalkulierten Beitrag für das 4. Jahr nennen, der vom WDR akzeptiert oder abgelehnt werden kann. Der WDR wird nach Prüfung entweder die vertragliche Verlängerungsoption ziehen oder der Vertrag endet nach der vereinbarten Vertragslaufzeit von 3 Jahren. Der Auftragnehmer kann nicht zum Ablauf des 3. Jahres ordentlich kündigen, da dem WDR die einseitige Option der Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr zusteht. Geplanter Vertragsbeginn für den WDR ist der 01.10.2025. Es soll keine Anpassung an das Kalenderjahr erfolgen. Der Vertragsbeginn der einzelnen Rundfunkanstalten kann hiervon abweichen.
Kennung des Verfahrens: f16a7ec1-9243-4150-a4d5-772871073b20
Interne Kennung: ZE 2025-110-02
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66510000 Versicherungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Diese Leistung wird federführend vom WDR für sich und die vorgenannten Rundfunkanstalten ausgeschrieben. Weitere Angaben zu den vorgenannten Rundfunkanstalten befinden sich in Ziff. 7 (Leistungsbeschreibung) der Vergabeunterlagen. Erfüllungsort der Leistung: Köln, München, Frankfurt, Hamburg und weltweit. Nuts-Codes: DEA23, DE21H, DE712, DE600 (und weltweit entsprechend)
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG5ZY6
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schweres berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Auslandskrankenversicherung für entsandte Mitarbeiter/innen und deren mitreisende Angehörige des WDR, BR, HR und NDR
Beschreibung: Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um weltweiten Krankenversicherungsschutz im Vollkostentarif für die in das Ausland entsandten Mitarbeiter/innen und deren mitreisende Familienangehörige des WDR, BR, HR und NDR. Diese Leistung wird federführend vom WDR für sich und die vorgenannten Rundfunkanstalten ausgeschrieben. Hierbei gelten die in dieser Vergabeunterlage nebst Anlagen beschriebenen Rahmenbedingungen für alle teilnehmenden Rundfunkanstalten gleichermaßen, wobei jede Rundfunkanstalt eigene Verträge für die versicherten Mitarbeiter/innen in eigenem Namen und auf eigene Rechnung abschließt. Weitere Angaben zu den vorgenannten Rundfunkanstalten befinden sich in Ziff. 7 (Leistungsbeschreibung) der Vergabeunterlagen. Versichert werden müssen Krankheitskosten, die im Rahmen ambulanter und stationärer medizinischer Behandlungen und Zahnbehandlungen entstehen. Damit muss der arbeitgeberseitigen Verpflichtung aus § 17 SGB V nachgekommen werden. Demnach soll der Umfang der angebotenen Leistungen dem Leistungskatalog der gesetzlichen Krankenversicherung in weiten Teilen entsprechen. Versicherbar sein müssen alle Entsandten und deren mitreisende Angehörige ohne Gesundheitsprüfung (gesetzlich und privat Krankenversicherte). Es besteht keine Abnahmeverpflichtung/Versicherungspflicht der teilnehmenden Rundfunkanstalten im Einzelfall. Die Ausdifferenzierung der Angebote hinsichtlich der Entsendeländer "weltweit incl. Nordamerika" und "weltweit ohne Nordamerika" ist möglich. WDR: Es ist ein wechselnder Bestand von rund 70 bis 100 Personen zu versichern (Stand April 2025); rund 60 Erwachsene / rund 11 Kinder). BR: Es ist ein wechselnder Bestand von rund 50 Personen zu versichern (Stand Stand März 2025; 39 Erwachsene / 6 Kinder). HR: Es ist ein wechselnder Bestand von rund 10 Personen zu versichern (Stand Dezember 2024; rund 6 Erwachsene / rund 2 Kinder). NDR (Beitritt ab 01.01.2026 - ggf. auch früher): Es ist ein wechselnder Bestand von rund 70 Personen zu versichern (Stand Mai 2025; 53 Erwachsene / 17 Kinder). Die Versicherung muss - ggf. unter zur Hilfenahme zusätzlicher Assistance-Vereinbarungen mit dritten Unternehmen - rund um die Uhr für die versicherten Personen ansprechbar sein. Gefordert wird eine Mindestvertragslaufzeit von 3 Jahren zum Anbieterpreis unter Ausschluss der ordentlichen Kündigungsmöglichkeit mit der einmaligen Option der Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr (Ausnahme vertragliches Sonderkündigungsrecht z.B. bei Täuschung oder Nichterfüllung vertraglicher Pflichten). Der Auftragnehmer kann bis zu 6 Monate vor Ablauf der 3 Jahre einen neu kalkulierten Beitrag für das 4. Jahr nennen, der vom WDR akzeptiert oder abgelehnt werden kann. Der WDR wird nach Prüfung entweder die vertragliche Verlängerungsoption ziehen oder der Vertrag endet nach der vereinbarten Vertragslaufzeit von 3 Jahren. Der Auftragnehmer kann nicht zum Ablauf des 3. Jahres ordentlich kündigen, da dem WDR die einseitige Option der Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr zusteht. Geplanter Vertragsbeginn für den WDR ist der 01.10.2025. Es soll keine Anpassung an das Kalenderjahr erfolgen. Der Vertragsbeginn der einzelnen Rundfunkanstalten kann hiervon abweichen.
Interne Kennung: ZE 2025-110-02
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66510000 Versicherungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Diese Leistung wird federführend vom WDR für sich und die vorgenannten Rundfunkanstalten ausgeschrieben. Weitere Angaben zu den vorgenannten Rundfunkanstalten befinden sich in Ziff. 7 (Leistungsbeschreibung) der Vergabeunterlagen. Erfüllungsort der Leistung: Köln, München, Frankfurt, Hamburg und weltweit. Nuts-Codes: DEA23, DE21H, DE712, DE600 (und weltweit entsprechend)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Einmalige Option der Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Hinweis: Zum Nachweis der allgemeinen Eignungsanforderungen hat der Bieter die "Anlage Allgemeine Eignungsanforderungen" auszufüllen und dem Angebot unterschrieben beizufügen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018
Beschreibung: Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018, siehe Vergabeunterlage Ziffer 5.2.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018
Beschreibung: Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018, siehe Vergabeunterlage Ziffer 5.2.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt in Anlehnung an die "Einfache Richtwertmethode" nach UfAB 2018 (Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen), bei der auf Basis der festgestellten Leistungspunkte und des feststehenden Angebotspreises die Kennzahlen für das Preis-Leistungs-Verhältnis ermittelt wird. Genauere Informationen entnehmen Sie bitte der Vergabeunterlage.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/06/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/06/2025 23:59:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 129 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Eine Nachforderung erfolgt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben unwesentlicher Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, vgl. § 56 VgV. Werden die vom WDR geforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben auch bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht durch den Bieter vorgelegt, so wird sein Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 24/06/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Westdeutscher Rundfunk Köln
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Westdeutscher Rundfunk Köln
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Westdeutscher Rundfunk Köln
Registrierungsnummer: DE122790169
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Telefon: +49 221220-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-0
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2297ec53-75c2-4868-9232-74330ec557ae - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/05/2025 14:16:55 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 336215-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 100/2025
Datum der Veröffentlichung: 26/05/2025