1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kupferstadt Stolberg (Rhld.)
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Flüchtlingsunterkunft Hamm-Mühle 1-5a
Beschreibung: Die Kupferstadt Stolberg (Rhld.) plant die Einrichtung einer Unterkunft für Geflüchtete am Standort Hamm-Mühle 1-5a, 52222 Stolberg (Rhld.) In dieser Unterkunft sollen maximal 85 geflüchtete Menschen aus unterschiedlichen Herkunftsländern untergebracht werden.
Kennung des Verfahrens: 3ee86a08-7640-47f8-996b-061136bffb31
Interne Kennung: 50.1-2025-0381
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85000000 Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen, 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten, 85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen, 90911100 Reinigung von Unterkünften
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rathausstr. 11 - 13
Stadt: Stolberg
Postleitzahl: 52222
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Hamm-Mühle 1-5a, 52222 Stolberg (Rhld.)
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXV2YYRYTBBFCFB8 Bieterfragen müssen rechtzeitig, in der Regel gemäß den Angaben der Terminplanung vor Ablauf der Angebots- /Teilnahmefrist gestellt werden. Nach Ablauf dieser Frist eingegangene Fragen werden grundsätzlich nicht mehr beantwortet. Wertung: Die Wertung der Lose 2, 3 und 4 erfolgt zu 100 % nach Preis. Dei Werung des Loses 1 (Betreuung) erfolgt zu 50 % nach Preis und 50 % Qualität gemäß der in den Vergabeunterlagen beigefügten Wertungsmatrix. ___ Stolberg, den 16.05.2025 i.A. Zentrale Vergabestelle der Kupferstadt Stolberg (Rhld.)
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 4
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: Die Ausschlussgründe richten sich grundsätzlich nach den Vorgaben des Vergaberechts sowie nach den jeweiligen Vergabe- und Vertragsbedingungen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Soziale Betreuung
Beschreibung: Die Kupferstadt Stolberg (Rhld.) plant die Einrichtung einer Unterkunft für Geflüchtete am Standort Hamm-Mühle 1-5a, 52222 Stolberg (Rhld.) In dieser Unterkunft sollen maximal 85 geflüchtete Menschen aus unterschiedlichen Herkunftsländern untergebracht werden. Bei dem o.g. Standort handelt es sich um ein ehemaliges Gewerbeobjekt (Büroräume), die nach baurechtlichen Vorgaben zu Unterkunftsräumen (Schlaf-, Speise- und Aufenthaltsräume) umgebaut wurden. Sämtliche Einrichtungs- und Ausstattungsgegenstände, die unmittelbar zur Unterbringung und Versorgung geflüchteter Menschen dienen, sind Gegenstand weiterer Auschreibungslose und nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung und dieses Loses. Alle notwendigen Ausstattungsgegenstände, die zur Betreuung der o.g. Flüchtlingsunterkunft dienen (z.B. sämtliche Kommunikationsmittel, Büromöbel und -ausstattung, sind Bestandteile des Angebotes der Betreuung.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85000000 Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens
Zusätzliche Einstufung (cpv): 85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoptionen um jeweils 1 Jahr, maximal bis 31.12.2030
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rathausstr. 11 - 13
Stadt: Stolberg
Postleitzahl: 52222
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Hamm-Mühle 1-5a, 52222 Stolberg (Rhld.)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Jeweils 1 Jahr
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Humanitäre Betreuung bei der Unterbringung von Geflüchteten.
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung von ethnischen Gruppen, Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten, Faire Arbeitsbedingungen
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen für LOS 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot ist ein Nachweis über 3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen in den letzten drei Jahren, mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers sowie die Ansprechpartner und deren Telefonnummer bei diesen Auftraggebern, beizufügen. Neben der Flüchtlingsbetreuung gelten als vergleichbar insbesondere Betreuungsleistungen in Unterkünften für unbegleitete minderjährige Ausländer in modularen Bauten oder Unterkünfte für Spätaussiedler.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Bescheinigung über eine bestehende Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherungssummen. Der Nachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein bzw. die durch die ausstellende Stelle festgelegte Gültigkeitsdauer nicht überschreiten. (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen für LOS 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot ist ein Nachweis über 3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen in den letzten drei Jahren, mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers sowie die Ansprechpartner und deren Telefonnummer bei diesen Auftraggebern, beizufügen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen für LOS 4 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot ist ein Nachweis über 3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen in den letzten drei Jahren, mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers sowie die Ansprechpartner und deren Telefonnummer bei diesen Auftraggebern, beizufügen. Neben der Verpflegung von Flüchtlingsunterkünften gelten als vergleichbar insbesondere Verpflegungsleistungen in Unterkünften für unbegleitete minderjährige Ausländer, Unterkünfte für Obdachlose oder Unterkünfte für Spätaussiedler.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen für LOS 3 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot ist ein Nachweis über 3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen in den letzten drei Jahren, mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers sowie die Ansprechpartner und deren Telefonnummer bei diesen Auftraggebern, beizufügen. Neben der Reinigung von Flüchtlingsunterkünften gelten als vergleichbar insbesondere Reinigungsleistungen in Unterkünften für unbegleitete minderjährige Ausländer, Unterkünfte für Obdachlose oder Unterkünfte für Spätaussiedler.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gültige qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers Alter der Bescheinigung: max. 1 Jahr
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt). Alter der Bescheinigung: max. 1 Jahr
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/06/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/06/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 59 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Das bei Los 1 einzureichende Konzept ist eine Wertungsrelevante Unterlagen und darf nicht nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 24/06/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bietergemeinschaften sind gesamtschuldnerisch haftend.
Finanzielle Vereinbarung: gem. VOL/B
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kupferstadt Stolberg (Rhld.)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Kupferstadt Stolberg (Rhld.)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kupferstadt Stolberg (Rhld.)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Sicherheitsdienstleistungen
Beschreibung: Die Kupferstadt Stolberg (Rhld.) plant die Einrichtung einer Unterkunft für Geflüchtete am Standort Hamm-Mühle 1-5a, 52222 Stolberg (Rhld.) In dieser Unterkunft sollen maximal 85 geflüchtete Menschen aus unterschiedlichen Herkunftsländern untergebracht werden. Bei dem o.g. Standort handelt es sich um ein ehemaliges Gewerbeobjekt (Büroräume), die nach baurechtlichen Vorgaben zu Unterkunftsräumen (Schlaf-, Speise- und Aufenthaltsräume) umgebaut wurden. Gegenstand dieses Loses ist die Bewachung und interne Sicherheit der Unterkunft.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoptionen um jeweils 1 Jahr, maximal bis 31.12.2030
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rathausstr. 11 - 13
Stadt: Stolberg
Postleitzahl: 52222
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Hamm-Mühle 1-5a, 52222 Stolberg (Rhld.)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Jeweils 1 Jahr
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Humanitäre Betreuung bei der Unterbringung von Geflüchteten.
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung von ethnischen Gruppen, Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten, Faire Arbeitsbedingungen
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen für LOS 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot ist ein Nachweis über 3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen in den letzten drei Jahren, mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers sowie die Ansprechpartner und deren Telefonnummer bei diesen Auftraggebern, beizufügen. Neben der Flüchtlingsbetreuung gelten als vergleichbar insbesondere Betreuungsleistungen in Unterkünften für unbegleitete minderjährige Ausländer in modularen Bauten oder Unterkünfte für Spätaussiedler.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Bescheinigung über eine bestehende Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherungssummen. Der Nachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein bzw. die durch die ausstellende Stelle festgelegte Gültigkeitsdauer nicht überschreiten. (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen für LOS 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot ist ein Nachweis über 3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen in den letzten drei Jahren, mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers sowie die Ansprechpartner und deren Telefonnummer bei diesen Auftraggebern, beizufügen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen für LOS 4 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot ist ein Nachweis über 3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen in den letzten drei Jahren, mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers sowie die Ansprechpartner und deren Telefonnummer bei diesen Auftraggebern, beizufügen. Neben der Verpflegung von Flüchtlingsunterkünften gelten als vergleichbar insbesondere Verpflegungsleistungen in Unterkünften für unbegleitete minderjährige Ausländer, Unterkünfte für Obdachlose oder Unterkünfte für Spätaussiedler.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen für LOS 3 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot ist ein Nachweis über 3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen in den letzten drei Jahren, mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers sowie die Ansprechpartner und deren Telefonnummer bei diesen Auftraggebern, beizufügen. Neben der Reinigung von Flüchtlingsunterkünften gelten als vergleichbar insbesondere Reinigungsleistungen in Unterkünften für unbegleitete minderjährige Ausländer, Unterkünfte für Obdachlose oder Unterkünfte für Spätaussiedler.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gültige qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers Alter der Bescheinigung: max. 1 Jahr
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt). Alter der Bescheinigung: max. 1 Jahr
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/06/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/06/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 59 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Das bei Los 1 einzureichende Konzept ist eine Wertungsrelevante Unterlagen und darf nicht nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 24/06/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bietergemeinschaften sind gesamtschuldnerisch haftend.
Finanzielle Vereinbarung: gem. VOL/B
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kupferstadt Stolberg (Rhld.)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Kupferstadt Stolberg (Rhld.)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kupferstadt Stolberg (Rhld.)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Reinigungsdienstleistung
Beschreibung: Die Kupferstadt Stolberg (Rhld.) plant die Einrichtung einer Unterkunft für Geflüchtete am Standort Hamm-Mühle 1-5a, 52222 Stolberg (Rhld.) In dieser Unterkunft sollen maximal 85 geflüchtete Menschen aus unterschiedlichen Herkunftsländern untergebracht werden. Bei dem o.g. Standort handelt es sich um ein ehemaliges Gewerbeobjekt (Büroräume), die nach baurechtlichen Vorgaben zu Unterkunftsräumen (Schlaf-, Speise- und Aufenthaltsräume) umgebaut wurden. Gegenstand dieses Loses ist die Reinigung der Unterkunft einschließlich Schlaf-, Sanitär-, Aufenthaltsräume sowie Flure und Treppen zzgl. etwaiger Sonderreinigungen.
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911100 Reinigung von Unterkünften
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoptionen um jeweils 1 Jahr, maximal bis 31.12.2030
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rathausstr. 11 - 13
Stadt: Stolberg
Postleitzahl: 52222
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Hamm-Mühle 1-5a, 52222 Stolberg (Rhld.)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Jeweils 1 Jahr
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Humanitäre Betreuung bei der Unterbringung von Geflüchteten.
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung von ethnischen Gruppen, Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten, Faire Arbeitsbedingungen
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen für LOS 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot ist ein Nachweis über 3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen in den letzten drei Jahren, mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers sowie die Ansprechpartner und deren Telefonnummer bei diesen Auftraggebern, beizufügen. Neben der Flüchtlingsbetreuung gelten als vergleichbar insbesondere Betreuungsleistungen in Unterkünften für unbegleitete minderjährige Ausländer in modularen Bauten oder Unterkünfte für Spätaussiedler.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Bescheinigung über eine bestehende Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherungssummen. Der Nachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein bzw. die durch die ausstellende Stelle festgelegte Gültigkeitsdauer nicht überschreiten. (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen für LOS 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot ist ein Nachweis über 3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen in den letzten drei Jahren, mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers sowie die Ansprechpartner und deren Telefonnummer bei diesen Auftraggebern, beizufügen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen für LOS 4 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot ist ein Nachweis über 3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen in den letzten drei Jahren, mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers sowie die Ansprechpartner und deren Telefonnummer bei diesen Auftraggebern, beizufügen. Neben der Verpflegung von Flüchtlingsunterkünften gelten als vergleichbar insbesondere Verpflegungsleistungen in Unterkünften für unbegleitete minderjährige Ausländer, Unterkünfte für Obdachlose oder Unterkünfte für Spätaussiedler.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen für LOS 3 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot ist ein Nachweis über 3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen in den letzten drei Jahren, mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers sowie die Ansprechpartner und deren Telefonnummer bei diesen Auftraggebern, beizufügen. Neben der Reinigung von Flüchtlingsunterkünften gelten als vergleichbar insbesondere Reinigungsleistungen in Unterkünften für unbegleitete minderjährige Ausländer, Unterkünfte für Obdachlose oder Unterkünfte für Spätaussiedler.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gültige qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers Alter der Bescheinigung: max. 1 Jahr
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt). Alter der Bescheinigung: max. 1 Jahr
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/06/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/06/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 59 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Das bei Los 1 einzureichende Konzept ist eine Wertungsrelevante Unterlagen und darf nicht nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 24/06/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bietergemeinschaften sind gesamtschuldnerisch haftend.
Finanzielle Vereinbarung: gem. VOL/B
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kupferstadt Stolberg (Rhld.)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Kupferstadt Stolberg (Rhld.)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kupferstadt Stolberg (Rhld.)
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Verpflegung
Beschreibung: Die Kupferstadt Stolberg (Rhld.) plant die Einrichtung einer Unterkunft für Geflüchtete am Standort Hamm-Mühle 1-5a, 52222 Stolberg (Rhld.) In dieser Unterkunft sollen maximal 85 geflüchtete Menschen aus unterschiedlichen Herkunftsländern untergebracht werden. Bei dem o.g. Standort handelt es sich um ein ehemaliges Gewerbeobjekt (Büroräume), die nach baurechtlichen Vorgaben zu Unterkunftsräumen (Schlaf-, Speise- und Aufenthaltsräume) umgebaut wurden. Die betreuten Personen werden mindestens mit drei Mahlzeiten pro Tag versorgt. Die Ausgabe erfolgt in Buffetform (Cook and chill-Verfahren) einschließlich der Bereitstellung der notwendigen Ausstattung.
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoptionen um jeweils 1 Jahr, maximal bis 31.12.2030
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rathausstr. 11 - 13
Stadt: Stolberg
Postleitzahl: 52222
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Hamm-Mühle 1-5a, 52222 Stolberg (Rhld.)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Jeweils 1 Jahr
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Humanitäre Betreuung bei der Unterbringung von Geflüchteten.
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung von ethnischen Gruppen, Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten, Faire Arbeitsbedingungen
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen für LOS 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot ist ein Nachweis über 3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen in den letzten drei Jahren, mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers sowie die Ansprechpartner und deren Telefonnummer bei diesen Auftraggebern, beizufügen. Neben der Flüchtlingsbetreuung gelten als vergleichbar insbesondere Betreuungsleistungen in Unterkünften für unbegleitete minderjährige Ausländer in modularen Bauten oder Unterkünfte für Spätaussiedler.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Bescheinigung über eine bestehende Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherungssummen. Der Nachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein bzw. die durch die ausstellende Stelle festgelegte Gültigkeitsdauer nicht überschreiten. (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen für LOS 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot ist ein Nachweis über 3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen in den letzten drei Jahren, mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers sowie die Ansprechpartner und deren Telefonnummer bei diesen Auftraggebern, beizufügen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen für LOS 4 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot ist ein Nachweis über 3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen in den letzten drei Jahren, mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers sowie die Ansprechpartner und deren Telefonnummer bei diesen Auftraggebern, beizufügen. Neben der Verpflegung von Flüchtlingsunterkünften gelten als vergleichbar insbesondere Verpflegungsleistungen in Unterkünften für unbegleitete minderjährige Ausländer, Unterkünfte für Obdachlose oder Unterkünfte für Spätaussiedler.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen für LOS 3 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot ist ein Nachweis über 3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen in den letzten drei Jahren, mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers sowie die Ansprechpartner und deren Telefonnummer bei diesen Auftraggebern, beizufügen. Neben der Reinigung von Flüchtlingsunterkünften gelten als vergleichbar insbesondere Reinigungsleistungen in Unterkünften für unbegleitete minderjährige Ausländer, Unterkünfte für Obdachlose oder Unterkünfte für Spätaussiedler.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gültige qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers Alter der Bescheinigung: max. 1 Jahr
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt). Alter der Bescheinigung: max. 1 Jahr
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/06/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/06/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 59 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Das bei Los 1 einzureichende Konzept ist eine Wertungsrelevante Unterlagen und darf nicht nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 24/06/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bietergemeinschaften sind gesamtschuldnerisch haftend.
Finanzielle Vereinbarung: gem. VOL/B
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kupferstadt Stolberg (Rhld.)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Kupferstadt Stolberg (Rhld.)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kupferstadt Stolberg (Rhld.)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kupferstadt Stolberg (Rhld.)
Registrierungsnummer: 053340032032-31001-51
Postanschrift: Rathausstr. 11 - 13
Stadt: Stolberg
Postleitzahl: 52222
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Kontaktperson: A65.5 - Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 240213-213
Fax: +49 2402-99909504
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Kupferstadt Stolberg (Rhld.)
Registrierungsnummer: 053340032032-31001-51
Postanschrift: Rathausstr. 11 - 13
Stadt: Stolberg
Postleitzahl: 52222
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Kontaktperson: A65.5 - Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 240213-213
Fax: +49 2402-99909504
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2 -10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221-1470
Fax: +49 221-1472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: daad48fd-18ca-49fb-a2fd-644b82622c0e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/05/2025 16:51:29 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 336953-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 100/2025
Datum der Veröffentlichung: 26/05/2025