Öffentliche Ausschreibung 2025 Deutschland – Haustechnik – Technische Ausrüstung Museum Ludwig und Philharmonie Bischofsgartenstr. 1 50667 Köln 2025-05-21

Deutschland – Haustechnik – Technische Ausrüstung Museum Ludwig und Philharmonie Bischofsgartenstr. 1 50667 Köln

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

E-Mail: Submissionsdienst-Vergabe@stadt-koeln.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Technische Ausrüstung Museum Ludwig und Philharmonie Bischofsgartenstr. 1 50667 Köln

Beschreibung: Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI, Leistungsphasen 1 bis 9 und Besondere Leistungen für die Anlagengruppen 1 bis 4 und 8 für die Erneuerung der raumlufttechnischen Anlagen im Museum Ludwig und der Philharmonie, Bischofsgartenstraße 1 in 50667 Köln

Kennung des Verfahrens: 15438974-fc29-460f-8f1d-98547a54be31

Interne Kennung: 2025-0001-267-3

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71315000 Haustechnik

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Bischofsgartenstraße 1

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich "Information über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)" muss aufgrund einer Vorgabe der Europäischen Union ein Datum eingetragen werden. Es dient ausschließlich als Information über den Angebotsöffnungstermin. Weitere zusätzliche Informationen sind der Anlage 1 und dem Teilnahmeantrag zu entnehmen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Es gelten sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe

Korruption: Es gelten sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Es gelten sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Es gelten sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Es gelten sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Es gelten sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe

Betrugsbekämpfung: Es gelten sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Es gelten sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe

Zahlungsunfähigkeit: Es gelten sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Es gelten sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Es gelten sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Es gelten sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Es gelten sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Es gelten sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe

Schweres berufliches Fehlverhalten: Es gelten sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Es gelten sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Es gelten sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Es gelten sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Es gelten sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern: Es gelten sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Es gelten sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe

5. Los

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Technische Ausrüstung Museum Ludwig und Philharmonie Bischofsgartenstr. 1 50667 Köln

Beschreibung: Die Raumlufttechnischen Anlagen (RLT-Anlagen) des Museums Ludwig und der Philharmonie stammen aus der Zeit des Neubaus des Museums und der Philharmonie und sind mittlerweile dringend erneuerungsbedürftig. Sie sind seit bald 40 Jahren in Betrieb und haben damit ihren Lebenszyklus bereits wesentlich überschritten. Das Betriebsrisiko steigt trotz laufender Instandhaltungsmaßnahmen kontinuierlich. Der Gebäudekomplex verfügt über fünf große RLT-Zentralen. Drei große Zentralen (Zentralen 1, 2 und 4) liegen auf Ebene 40 ü. NN, unter dem Museumsbereich. Eine große Zentrale (Zentrale 3) und eine kleine Zentrale befinden sich auf Ebene 48 ü. NN, etwa auf Höhe des Erdgeschosses. Daneben gibt es die Entrauchung für den Konzertsaal auf der Ebene 54 ü. NN sowie verschiedene kleine Abluftgeräte für Aufzüge und so weiter sowie für die Küche des Restaurants. Insgesamt versorgen die im Rahmen dieser Aufgabenstellung zu bearbeitenden Zentralen circa 31 Einzelanlagen. Die fünfte große Zentrale (Zentrale 5) befindet sich auf Ebene 63 ü. NN im Dachgeschoss des Restaurierungsgebäudes und wird im Rahmen der derzeit dort laufenden Sanierung bereits erneuert. Ihre Erneuerung ist daher nicht Bestandteil dieses Auftrags. Die RLT-Anlagen sollen, wenn möglich, sukzessive im laufenden Betrieb der Häuser erneuert werden. Ob dies tatsächlich möglich ist, kann erst nach Erfüllung des Planungsauftrags beantwortet werden. Es soll untersucht werden, in welcher Priorisierung und unter welchen Voraussetzungen die Anlagen schrittweise erneuert werden können und welche Komponenten der haustechnischen Anlagen für einen zukünftigen Betrieb der Häuser im gleichen Zug ausgetauscht oder saniert werden müssen. Ebenfalls ist zu prüfen, welche Anlagen erst im Zusammenhang mit einer späteren Generalsanierung bei Schließung der Häuser erneuert werden können und welche Kompensationsmaßnahmen, Provisorien oder Teilmaßnahmen -wie der Austausch einzelner Komponenten- bis dahin zwecks Erhalt der Betriebsfähigkeit umsetzbar und vertretbar sind. Ein wesentlicher Bestandteil der hier zu vergebenden Planungsleistungen in der Lph 1 und 2 wird daher sein, die grundsätzliche Machbarkeit einer sukzessiven Erneuerung der Anlagen im laufenden Betrieb unter oben genannten Prämissen zu untersuchen. Diese Aufgabe soll im Rahmen von Besonderen Leistungen abgefragt und erbracht werden. Die Planung ist darauf auszurichten, dass mit Blick auf eine spätere Generalsanierung doppelte Planungen und Ausführungen weitgehend vermieden werden. Erfahrungsgemäß ist dies jedoch nicht vollständig möglich, auch weil mit dem Beginn einer umfassenden Generalsanierung bislang voraussichtlich nicht vor dem Jahr 2034 zu rechnen ist. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Vergabe von Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung nach § 55 HOAI, siehe Bekanntmachung. Im Wesentlichen werden Planungsleistungen für die Anlagengruppe 3 zu erbringen sein, damit einhergehend auch der Anlagengruppen 4 und 8. Da ein Eingriff in die Bausubstanz im laufenden Betrieb nicht ohne Befassung mit weiterer vorhandener Technik vonstattengehen kann, ist auch davon auszugehen, dass die Anlagengruppen 1 und 2 mitbetrachtet werden müssen. Ein Brandschutzkonzept liegt derzeit nur für das Museum Ludwig vor. Für die Philharmonie gilt die Baugenehmigung aus der Errichtungszeit. Anlassbezogen werden brandschutztechnische Einzelthemen planerisch durch einen Brandschutzsachverständigen begleitet, der jeweils Stellungnahmen zur Beachtung im Gebäudebetrieb fertigt. Ein Schadstoffkataster liegt derzeit nicht vor. Es ist davon auszugehen, dass bauzeittypische Schadstoffe auch in diesem Gebäudekomplex verbaut wurden. Bekannt ist dies beispielsweise für die Brandschutzklappen, die zurzeit bereits sukzessive ausgetauscht werden. Als Teilmaßnahmen wurden zurückliegend die ersten vier sanierungsbedürftigsten Anlagen teilerneuert (siehe Vorlage 1846/2014). Die hier zu beauftragende Planung soll ebenfalls untersuchen, ob nun ergänzende Maßnahmen notwendig sind, um den Betrieb dieser Anlagen dauerhaft und unter dem Aspekt der Nachhaltigkeit sicherzustellen. In welchen Bauabschnitten die Weiterplanung und Umsetzung der hier zu planenden Maßnahmen räumlich und zeitlich erfolgen können, ist nach Möglichkeit der Planungstiefe bis zum Abschluss der Vorplanung zu klären. Die Vergabe erfolgt stufenweise ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsphasen. Mit dem Abschluss des Vertrages werden die Leistungen der Leistungsphase 1 gemäß HOAI 2021 §55 entsprechend spezifiziertem Leistungsbild vergeben. Die weiteren Stufen sind: Stufe 2: Leistungsphase 2; Stufe 3: Leistungsphase 3; Stufe 4: Leistungsphase 4; Stufe 5: Leistungsphase 5; Stufe 6: Leistungsphase 6; Stufe 7: Leistungsphase 7; Stufe 8: Leistungsphase 8; Stufe 9: Leistungsphase 9, Die Beauftragung über die Stufe 1 hinausgehender weiterer Stufen - einzeln [gegebenenfalls in Teilen] oder im Ganzen - ist von der Fortsetzung der Planung und Ausführung der Maßnahmen auf Grundlage der in Stufe 1 erbrachten Leistungen abhängig und erfolgt schriftlich. Aus der stufenweisen Beauftragung beziehungsweise Nichtbeauftragung der weiteren Stufen ergibt sich kein Anspruch für den Auftragnehmer auf eine höhere beziehungsweise zusätzliche Vergütung. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung weiterer Leistungsstufen besteht nicht. Wesentliche Voraussetzungen für die weitere Beauftragung ist der Weiterplanungsbeschluss durch den Rat der Stadt Köln. Der Honorarvertragsentwurf mit detailliertem Leistungsbild ist dieser Auftragsbekanntmachung beigefügt. Anlage 1 zu dieser Auftragsbekanntmachung mit Anhang beinhaltet die detaillierte Maßnahmen- und Aufgabenbeschreibung und ist zwingend zu beachten. Alle Anlagen sind zu beachten.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71315000 Haustechnik

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 02/01/2026

Enddatum der Laufzeit: 30/12/2030

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

Zusätzliche Informationen: Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz

Beschreibung: Nettojahresumsatz (EURO) im Leistungsbild Technische Ausrüstung im Sinne HOAI 2021 § 55 gesamt (Anlagengruppen 1 bis 8 im Sinne HOAI 2021 § 53) im Mittel der letzten drei Geschäftsjahre (2022,2023,2024 [gegebenenfalls Prognose])

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz

Beschreibung: Nettojahresumsatz (EURO) im Leistungsbild Technische Ausrüstung im Sinne HOAI 2021 § 55 in den Anlagengruppen 3 und 8 im Sinne HOAI 2021 § 52 im Mittel der letzten drei Geschäftsjahre (2022,2023,2024 [gegebenenfalls Prognose])

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Im Auftragsfall ist unverzüglich eine Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 5 Millionen € für Personenschäden und von 5 Millionen € für sonstige Schäden abzuschließen und für die gesamte Dauer des Vertrages aufrechtzuerhalten.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Vorlage eines Auszugs aus dem Handelsregister, der jeweils den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung: • Anzahl (Vollzeitäquivalent) beschäftigten festangestellten Ingenieure (Dr.-Ing., Dipl.-Ing. beziehungsweise Bachelor/Master oder gleichwertiger Abschluss) im Leistungsbild Technische Ausrüstung im Sinne HOAI 2021 §55 in den Anlagengruppen 3 und 8 im Sinne HOAI 2021 §53 im Durchschnitt der letzten drei Jahre (2022, 2023, 2024) gesamt • Anzahl (Vollzeitäquivalent) beschäftigten festangestellten Ingenieure (Dr.-Ing., Dipl.-Ing. beziehungsweise Bachelor/Master oder gleichwertiger Abschluss) im Leistungsbild Technische Ausrüstung im Sinne HOAI 2021 §55 in den Anlagengruppen 3 und 8 im Sinne HOAI 2021 §53 mit Berufserfahrung ≥ 5 Jahre im Durchschnitt der letzten drei Jahre (2022, 2023, 2024) • Folgende Mindestanforderungen sind zu erfüllen; Anzahl der beschäftigten festangestellten Ingenieure [Dr.-Ing., Dipl.-Ing. beziehungsweise Bachelor/Master oder gleichwertiger Abschluss] im Leistungsbild Technische Ausrüstung im Sinne HOAI 2021 §55 in den Anlagengruppen 3 und 8 im Sinne HOAI 2021 §53 im Durchschnitt der letzten 3 Jahre: mindestens 6 pro Jahr im Durchschnitt, davon mindestens 4 pro Jahr im Durchschnitt mit Berufserfahrung ≥ 5 Jahre.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Referenzprojektabhängige Kriterien im Leistungsbereich Technische Ausrüstung Für das aufgeführte Leistungsbild sind aus einer Referenzliste (Teilnahmeantrag Abschnitt 5.1) mindestens 2 und maximal 3 mit der Bauaufgabe vergleichbare realisierte Referenzprojekte detailliert vorzustellen (Teilnahmeantrag Abschnitt 5.2), die anhand der Auswertungsmatrix bewertet werden. Für die Wertungsfähigkeit müssen jeweils folgende Unterangaben vollständig getätigt werden: - Bezeichnung der Maßnahme und Ort/Land; - Auftraggeber (Name/Kontaktdaten; der Bauherr behält sich vor, Erkundigungen einzuholen); - Auftragnehmer; - Datum Fertigstellung Leistungsphase 8 im Sinne HOAI 2021 §55 (mindestens Übergabe an den Nutzer beziehungsweise Betreiber); - Summe Kosten Kostengruppen 430 und 480 nach DIN 276 in Euro netto; - Bruttogrundfläche BGF in qm; - Art der Baumaßnahme im Sinne HOAI 2021 §2 (Umbau- und/oder Modernisierungsmaßnahme / Instandsetzungs- und/oder Instandhaltungsmaßnahme / Andere [Neubau- und/oder Erweiterungsbaumaßnahme, Wiederaufbau oder ähnliche]). - Bearbeitete Anlagengruppen / Leistungsphasen im Sinne HOAI 2021 §§53 und 55. Für die Bewertung der fachlichen Eignung können, sofern zutreffend, außerdem zusätzliche Angaben zu ausgewählten Leistungen/ Projektmerkmalen in den mindestens 2 und maximal 3 Referenzprojekten (siehe Teilnahmeantrag Abschnitt 5.2.1 - 5.2.3) erfolgen (nicht zwingend in Bezug auf die Wertungsfähigkeit des Teilnahmeantrags/der Referenzprojekte). Es geht je Leistung/Projektmerkmal maximal ein Projekt in die Wertung ein. Die Referenzen müssen auf je maximal 2 DIN-A4-Seiten in Form von Texten, Plänen, Fotos oder Skizzen weiterführend dargestellt werden. Bei Nichtvorlage wird/werden die Referenz/en nicht gewertet. Die Angaben zu den Referenzprojekten (Teilnahmeantrag Abschnitt 5) sind von der Bewerbergemeinschaft insgesamt (inklusive Nachunternehmer, sofern zutreffend) zu machen. Folgende Mindestanforderungen sind zu erfüllen; Bewerbungen, die diese Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden vom weiteren Vergabeverfahren zwingend ausgeschlossen: Mindestanforderungen, damit die Eignung zuerkannt werden kann: Gewertet werden nur Referenzprojekte (mindestens 2 und maximal 3), welche die folgenden Bedingungen erfüllen: 1. Fertigstellung Leistungsphase 8 im Sinne HOAI 2021 §55 (mindestens Übergabe an den Nutzer beziehungsweise Betreiber) im Zeitraum 05/2015 bis 04/2025; 2. Summe Kosten (Summe KGr 430 und 480 nach DIN 276) mindestens 4,0 Millionen Euro netto. Mit diesen Referenzprojekten (mindestens 2 und maximal 3) sind zusätzlich folgende Mindestanforderungen zu erfüllen: a) mindestens ein Referenzprojekt mit der Zuordnung "Öffentlicher Auftrag im Sinne GWB §103"; b) mindestens ein Referenzprojekt mit Zuordnung Umbau- und/oder Modernisierungsmaßnahme im Sinne HOAI 2021 §2; c) durch die Summe der Referenzprojekte müssen die Leistungen der Leistungsphasen 2 bis 3 und 5 bis 8 im Sinne HOAI 2021 §55 in den Anlagengruppen 3 und 8 im Sinne HOAI 2021 §53 mindestens je einmal durchgängig abgedeckt sein; Diese drei weiteren Mindestanforderungen müssen in einem oder mehreren Referenzprojekten (mindestens 2 und maximal 3) erfüllt sein, die Kombination dabei ist beliebig.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: a.) Die fristgerechte Vorlage der geforderten Nachweise, Erklärungen und der vollständig ausgefüllte Teilnahmeantrag. b.) Die Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung gemachten Angaben, vorgelegten Erklärungen und Unterlagen mit einem Schwerpunkt bei den Referenzprojekten. Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 1.120 Punkte (Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: rund 20,1 %; Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: rund 79,9 %). Wertung im Einzelnen (maximale Punktzahl bei) (siehe Anlage "Teilnahmeantrag-Erneuerung-RLT_Museum-Ludwig_Philharmonie_VgV_TAR", Anhang 1 Bewertungsmatrix) Stufe 1: 1.1 Nettojahresumsatz (EURO) im Leistungsbild Technische Ausrüstung im Sinne HOAI 2021 §55 gesamt (AGr 1-8 im Sinne HOAI 2021 §53) im Mittel der letzten drei Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024 [gegebenenfalls Prognose]): größer 2,9 Millionen €; 1.2 Nettojahresumsatz (EURO) im Leistungsbild Technische Ausrüstung im Sinne HOAI 2021 §55 in den Anlagengruppen 3 und 8 im Sinne HOAI 2021 §53 im Mittel der letzten drei Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024 [gegebenenfalls Prognose]): größer 2,2 Millionen €; 2.1.1 Anzahl (Vollzeitäquivalent) der beschäftigten festangestellten Ingenieure (Dr.-Ing., Dipl.-Ing. beziehungsweise Bachelor/Master oder gleichwertiger Abschluss) im Leistungsbild Technische Ausrüstung im Sinne HOAI 2021 §55 in den AGr 3 und 8 im Sinne HOAI 2021 §53 im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (2022, 2023, 2024) gesamt: größer 12; 2.1.2 Anzahl (Vollzeitäquivalent) der beschäftigten festangestellten Ingenieure (Dr.-Ing., Dipl.-Ing. beziehungsweise Bachelor/Master oder gleichwertiger Abschluss) im Leistungsbild Technische Ausrüstung im Sinne HOAI 2021 §55 in den AGr 3 und 8 im Sinne HOAI 2021 §53 mit Berufserfahrung ≥ 5 Jahre im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (2022, 2023, 2024): größer 10; 2.2.1-2.2.6 Referenzprojekte übergeordnet (Referenzprojekte 5.2.1-5.2.3): 2.2.1 Öffentlicher Auftrag im Sinne GWB §103; 2.2.2 Leistungszeitraum: Fertigstellung Leistungsphase 8 im Sinne HOAI 2021 §55: 05/2015 bis 04/2025; 2.2.3 Summe Kosten KGr 430 und 480 nach DIN 276 in Euro netto: größer 8 Millionen €; 2.2.4 Bruttogrundfläche BGF: größer/gleich 25.000 qm; 2.2.5 Art der Baumaßnahme im Sinne HOAI 2021 §2: Umbau- und/oder Modernisierungsmaßnahme; 2.2.6 Bearbeitete Leistungsphasen im Sinne HOAI §53 / Anlagengruppen im Sinne HOAI §55: 18 AGR/LP; 2.2.7-2.2.20 Zusätzliche Angaben (je Leistung/Projektmerkmal geht maximal ein Referenzprojekt positiv in die Wertung ein): 2.2.7 Gebäudetypologie überwiegend Kulturbau; 2.2.8 Versammlungsstätte im Sinne §2 MVStättV 2005, zuletzt geändert 2014; 2.2.9 Erstellen eines Sanierungskonzepts (Sichtung vorhandener Anlagen und Unterlagen (gegebenenfalls Bestandsaufnahme vorhandener Anlagen/Anlagenteile), Schadensfeststellung, Festlegung Reihenfolge/Priorität/Bauabschnitte und so weiter); 2.2.10 Planung/Realisierung von RLT-Anlagen für Museums-/Ausstellungsfläche(n); 2.2.11 Planung von Anlagen in der Anlagengruppe 3 im Sinne HOAI §53, die der Honorarzone III im Sinne HOAI §56 zuzuordnen sind; 2.2.12 Planung/Realisierung von RLT-Anlagen mit unterschiedlichen Anforderungen an Luftwechselraten; 2.2.13 Planung/Realisierung Wärmerückgewinnung in RLT-Anlagen 2.2.14 Planung/Realisierung zur Sicherung eines definierten Klimas mit einer konstanten Raumtemperatur und Luftfeuchtigkeit 2.2.15 Mitwirkung bei der Aufstellung des technischen Teils des Raumbuchs 2.2.16 Betriebskostenberechnungen 2.2.17 Wirtschaftlichkeitsberechnungen im Bereich Lüftung 2.2.18 Erarbeiten einer Wartungsplanung und -organisation 2.2.19 Realisierung bei laufendem Betrieb 2.2.20 abschnittsweise Realisierung Detaillierte Angaben zur Bewertung können der "Bewertungsmatrix Stufe 1 - Teilnahmewettbewerb" im Anhang zum Teilnahmeantrag (siehe Vergabeunterlagen - Dokument "Teilnahmeantrag") entnommen werden. c.) Eine Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden erfolgt nur, wenn mehr als fünf Bewerber die Mindestanforderungen erfüllen. In diesem Fall ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend. Bei Punktegleichstand entscheidet das Los. (§75 [6] VgV).

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Siehe Anlage 1 zur Auftragsbekanntmachung Anhang 1 Bewertungsmatrix 2. Stufe

Beschreibung: 1. Persönliche Referenzen Projektleitung, Objektüberwachung, Team / Personaleinsatzkonzept 1.1 Projektleitung Mindestanforderung: - Ingenieur [Dr.-Ing., Dipl.-Ing. beziehungsweise Master oder gleichwertiger Abschluss] - größer/gleich 5 Jahre Berufserfahrung im Leistungsbild Technische Ausrüstung im Sinne HOAI 2021 §55, AGR 3 und 8 im Sinne HOAI 2021 §53 Qualifikation (Ausbildung, berufliche Erfahrung* /Werdegang und persönliche Referenzen in Bezug auf vergleichbare Projekte**) sowie zeitliche Verfügbarkeit (Einbindung in andere Projekte). *Erfahrung in der Funktion als Planer / Projektleiter; aufgabenspezifisch relevante Zusatzqualifikationen. **insbesondere öffentlicher Auftraggeber; Bauen im Bestand, Umbau-/Modernisierungsmaßnahmen, insbesondere Kulturbauten / Gebäude mit überwiegend kultureller Nutzung / Versammlungsstätten; Erfahrung mit den zur Beauftragung vorgesehenen Anlagengruppen (insbesondere energetisch wirksame Luftführungssysteme und Wärmeverteilanlagen und entsprechende Gebäudeleittechnik) und Leistungsphasen; Bauabschnittsweise Durchführung; Realisierung bei laufendem Betrieb. 1.2 Objektüberwachung Mindestanforderung: - Ingenieur [Dr.-Ing., Dipl.-Ing. beziehungsweise Master oder gleichwertiger Abschluss] - größer/gleich 3 Jahre Baustellenpraxis Qualifikation (Ausbildung, berufliche Erfahrung* /Werdegang und persönliche Referenzen in Bezug auf vergleichbare Projekte** in der Funktion als Bauleiter) sowie zeitliche Verfügbarkeit (Einbindung in andere Projekte). *Erfahrung in der Funktion als Planer / Bauleiter; aufgabenspezifisch relevante Zusatzqualifikationen. **insbesondere öffentlicher Auftraggeber; Bauen im Bestand, Umbau-/Modernisierungsmaßnahmen, insbesondere Kulturbauten / Gebäude mit überwiegend kultureller Nutzung / Versammlungsstätten; Erfahrung mit den zur Beauftragung vorgesehenen Anlagengruppen; Bauabschnittsweise Durchführung; Realisierung bei laufendem Betrieb. 1.3 Projektspezifisch angebotene Kapazitäten Darstellung aller weiteren Mitglieder des vorgesehenen Projektteams in der Planungs- und in der Ausführungsphase und Aussagen zu Ihren Qualifikationen/Kompetenzen und zur zeitlichen Verfügbarkeit, inklusive Aussagen zu Vertretungsregelungen für alle Beteiligten. 2. Projektspezifische Organisation / strukturelle Herangehensweise 2.1 Projektorganisation und Koordination Projektorganisation (Organisation der Arbeitsabläufe / Intervalle der geplanten örtlichen Präsenz Inder Planungs-/Realisierungsphase), Einbindung von fachtechnischem Spezialwissen, Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem AG und den weiteren Beteiligten sowie Gestaltung/Strukturierung des Besprechungs-/Berichtswesens 2.2 Spezifische Problemstellungen/ Projektanforderungen/ Projektrisiken und Bearbeitungsmethodik Einschätzung der spezifischen Problemstellungen/Projektanforderungen und Darstellung einer darauf abgestimmten Bearbeitungsmethodik unter Berücksichtigung der zugrunde liegenden projektspezifischen Rahmenbedingungen/ Projektziele/ Projektrisiken in der Bearbeitung und Empfehlungen an den AG bezüglich möglicher Problemlösungen. 2.3 Kosten und Termine Vorgehensweise bei der Kosten- und Terminplanung, -steuerung und -optimierung inklusive projektspezifischer Prognose bezüglich Einhaltung der vorgegebenen Kosten /Termine. 3. Projektspezifische Bearbeitung / Herangehensweise an fachtechnische Lösungsansätze [mit Reflexion auf den zu vergebenden Auftrag] Darstellung der Herangehensweise an komplexe fachtechnische Aufgabenstellungen anhand von praktischen Beispielen. Die Darstellung soll anhand von realisierten Bauprojekten, die mit dem geplanten Vorhaben vergleichbar sind, erfolgen und kann durch Zeichnungen, Details, Skizzen, Diagramme, Tabellen und ähliches, die die Arbeitsweise veranschaulichen, ergänzend verdeutlicht werden. Eine weitergehende Ausarbeitung ist nicht verlangt und wird auch nicht der Bewertung zu Grunde gelegt. Es sollen Ansätze der Problemlösung und alternative Lösungsmöglichkeiten in folgenden Maßnahmebereichen vorgestellt werden: 3.1 Integrative Erneuerung beziehungsweise Erstinstallation von Anlagentechnik: Lösungsansätze für die integrative Erneuerung beziehungsweise Erstinstallation von Anlagentechnik zur Erreichung des aktuellen Stands der Technik beziehungsweise zur Erfüllung der spezifischen Anforderungen/Vorgaben des AG 3.2 Planung/ Überwachung der Umsetzung von Maßnahmen im Bestand Vorgehensweise bei der Planung/Überwachung der Umsetzung von Maßnahmen im Bestand - bevorzugt am Beispiel von Kulturbauten - unter laufendem Betrieb und in mehreren Bauabschnitten unter besonderer Berücksichtigung von Interimslösungen zur Aufrechterhaltung des Betriebs und angepasstem Bauablauf 3.3 Qualitätssicherung und Nachtrags-/Änderungs-/Mängelmanagement Methodik/Maßnahmen/Instrumente zur Qualitätssicherung in Planung und Bauausführung bei vergleichbaren Bauaufgaben 4. Mündlicher Vortrag im Präsentations-/ Verhandlungsgespräch zur Projektspezifischen Bearbeitung durch die Mitglieder des Projektteams 4.1 mündlicher Vortrag im Präsentations-/ Verhandlungsgespräch

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 70,00

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Siehe Anlage 1 zur Auftragsbekanntmachung Anhang 1 Bewertungsmatrix 2. Stufe - Gewichtung in Prozent Honorarvertrag: Der ausgefüllte Vertrag ist vor den Verhandlungsgesprächen zum Submissionstermin über das Bietertool elektronisch hochzuladen.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1969f84761f-56e121c70a45443&

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/ParticipationControllerServlet

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 01/07/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Nachforderung von Unterlagen ist nicht ausgeschlossen

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln

Informationen über die Überprüfungsfristen: Siehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen Siehe § 135 Absatz 2 GWB - 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

8. Organisationen

8.1.

ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Registrierungsnummer: 07999

Postanschrift: Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50679

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: Submissionsdienst-Vergabe@stadt-koeln.de

Telefon: +49 22122124789

Fax: +49 22122123011

Internetadresse: https://www.stadt-koeln.de

Profil des Erwerbers: https://www.stadt-koeln.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln

Registrierungsnummer: 05315-03002-81

Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 221147-2120

Fax: +49 221147-2889

Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a3771f10-fa07-4ae8-ac7c-15bc6ffe8fe1 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/05/2025 11:25:58 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 325452-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 97/2025

Datum der Veröffentlichung: 21/05/2025

Datenschutzerklärung