1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreis Gütersloh
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 13263 - Bevölkerungsschutzzentrum Kreis Gütersloh - Vergabeverfahren Projektsteuerung
Beschreibung: Der Kreis Gütersloh beabsichtigt, auf einem derzeit unbebauten Grundstück in Verl-Sürenheide den Neubau eines Bevölkerungsschutzzentrums umzusetzen. Die Planungsleistungen haben begonnen, der eingesetzte Generalplaner wird Leistungsphase 3 in Kürze abschließen. Die bisher eingesetzte Projektsteuerung wird nach Abschluss der Projektstufe 2 nach § 2 der Leistungs- und Honorarordnung Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft (AHO-Heft Nr. 9, Stand März 2020, nachfolgend „AHO-Heft Nr. 9“) nicht weiter tätig. Die in diesem Vergabeverfahren abgefragten Projektsteuerungsleistungen umfassen eine Einarbeitungsphase sowie die Projektstufen 3 bis 5 nach § 2 AHO-Heft Nr. 9 für das bezeichnete Projekt.
Kennung des Verfahrens: 7b546daf-5ca3-4369-8442-40e5ce1688c1
Interne Kennung: 1.4-24-J-13263
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71541000 Projektmanagement im Bauwesen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 13263 - Bevölkerungsschutzzentrum Kreis Gütersloh - Vergabeverfahren Projektsteuerung
Beschreibung: Der Kreis Gütersloh beabsichtigt den Neubau eines Bevölkerungsschutzzentrums auf einem derzeit unbebauten Grundstück im Verler Ortsteil Sürenheide unmittelbar an der Stadtgrenze zu Gütersloh. Für die Baumaßnahme wurde im Vorfeld bereits aus mehreren Standorten nach vorherigen Untersuchungen ein ca. 3,0 ha große Grundstück entlang der Thaddäusstraße in Verl ausgewählt. Die bisher landwirtschaftlich genutzte sowie erschlossene Grundstücksfläche mit guter Erreichbarkeit bietet die Verknüpfung mehrerer Einheiten des Bevölkerungsschutzes und somit eine effiziente Zusammenarbeit der unterschiedlichen Funktionen des Bevölkerungsschutzzentrums: Brand- und Katastrophenschutz, Rettungsdienst und Logistikzentrum Tierseuchenbekämpfung. Das Bevölkerungsschutzzentrum wird auch eine neue Kreisleitstelle umfassen. Der Ankauf der Grundstücke an der Thaddäusstraße durch den Kreis Gütersloh ist abgeschlossen. Für das Grundstück liegt noch kein rechtskräftiger Bebauungsplan vor. Das Bebauungsplanverfahren wird derzeit seitens der Stadt Verl durchgeführt und voraussichtlich Ende Quartal I/2025 abgeschlossen. Die Stadt Verl errichtet derzeit auf einem angrenzenden Grundstück das neue Feuerwehrgerätehaus des Löschzuges Sürenheide. Im Rahmen des Projekts wurde bereits ein Realisierungswettbewerb durchgeführt, aus dem ein Architekturbüro aus Braunschweig als Sieger hervorging, die struhk architektur GmbH. Auf Basis des gewonnenen Wettbewerbs hat das Architekturbüro die Generalplanungsleistungen übernommen. Diese umfassen die Objektplanung Gebäude und Innenräume, Objektplanung Freianlagen, technische Ausrüstung sowie die Tragwerksplanung. Die Entwurfsplanung (Leistungsphase 3) wurde mittlerweile nahezu abgeschlossen. Der Fokus liegt auf einem Funktionsgebäude mit einer nachhaltigen Bauweise, einschließlich Gründächern, Photovoltaikanlagen und einem hohen energetischen Standard. Das Gebäude wird nach DGNB mit QNG zertifiziert. Für die bisherige Planung und Umsetzung wurden bereits Projektstufen 1 und 2 gemäß der Leistungs- und Honorarordnung für Projektmanagement (AHO-Heft Nr. 9, Stand März 2020, nachfolgend „AHO-Heft Nr. 9“) beauftragt und abgeschlossen. Die Vergabestelle hat zur Begleitung der Leistungsphase 3 der Planungsleistungen ferner einen weiteren Projektsteuerer eingesetzt. Mit dem vorliegenden Vergabeverfahren sucht die Vergabestelle einen Auftragnehmer zur Fortsetzung der Projektsteuerung. Die in diesem Vergabeverfahren abgefragten Projektsteuerungsleistungen umfassen eine Einarbeitungsphase sowie die Projektstufen 3 bis 5 nach § 2 AHO-Heft Nr. 9 für das bezeichnete Projekt (stufenweise Beauftragung). Der Kreis Gütersloh verfolgt insbesondere folgende Ziele, die für die Umsetzung wesentlich und vom Auftragnehmer zu beachten sind: Terminziele: -Beginn Leistungserbringung: spätestens 26.05.2025 (rechtzeitige Zuschlagserteilung mindestens eine Woche vorher vorausgesetzt), -Übergangsphase bzw. Einarbeitungsphase: bis 30.06.2025, -Beginn Bauphase Ende Quartal III/2025, -Übergabe des Gebäudes an die Nutzer Ende Quartal I/2028. Kostenziele: Ziel ist die Einhaltung eines vorläufigen Kostenrahmens für die Kostengruppen (KG) 300 (Baukonstruktion) bis KG 700, mit Ausnahme von KG 710 und KG 760 in Höhe von EUR 53.544.810,65 Mio. netto. KG 200 muss der Auftragnehmer nicht bearbeiten. Qualitätsziele: -Da nur begrenzte Mittel zur Verfügung stehen, ist die Wirtschaftlichkeit der Gesamtmaßnahme zu beachten. -Künftige Bau- und Nutzungskosten sind möglichst gering zu halten. Baukosten dürfen nicht mit der Folge eingespart werden, dass die Einsparungen durch absehbare höhere Nutzungskosten (insbesondere Betriebs- und Instandsetzungskosten) aufgezehrt werden. -Der Kreis Gütersloh strebt nach Möglichkeit weitere Zuwendungen an. Sollten Zuwendungen bewilligt werden, informiert der Auftraggeber den Auftragnehmer unverzüglich. Der Auftragnehmer wird in diesem Fall sich aus Zuwendungen ergebende Anforderungen beachten. Der Vertrag wird unter Zugrundelegung der Vorgaben der Vergabestelle und Leistungs- und Honorarordnung Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft in der bei Vertragsabschluss geltenden Fassung Stand März 2020 (AHO-Heft Nr. 9) geschlossen. Auch bei nachträglichen Änderungen dieser Grundlage bleibt der genannte Stand Leistungs- und Honorargrundlage. Dies gilt auch für zeitlich nachgelagerte Abrufe weiterer Beauftragungsstufen. Die hier zu vergebenden Leistungen betreffen in Beauftragungsstufe 1 zunächst die Einarbeitung in die bereits vorgenommenen Projektsteuerungsleistungen. Das Honorar für die Einarbeitungsphase ist pauschal unter Einschluss sämtlicher Nebenkosten vereinbart. Die Leistungen der Projektstufen 3 bis 5 AHO werden vorbehaltlich der stufenweisen Beauftragung nach den vertraglichen Regelungen und ergänzend nach AHO-Heft Nr. 9 abgerechnet. Als Honorarzone/Honorarsatz wird von der Vergabestelle Honorarzone III, von-Satz zugrunde gelegt. Die Besonderen Leistungen und Zusatzleistungen werden – soweit nichts anderes vereinbart ist - nach Pauschalpreisen vergütet Nebenkosten sind insoweit bereits zu inkludieren. Angeboten werden sollen ferner Stundenpreise für drei Bearbeiterstufen. Diese Stundensätze sollen im Falle von Zusatzleistungen, die nach Stundenaufwand abgerechnet werden, zum Einsatz kommen.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71541000 Projektmanagement im Bauwesen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Das angegebene Datum des Endes der Vertragslaufzeit ist ein Schätzwert. Das tatsächliche Leistungsende für den Auftragnehmer ist vom Abschluss der beauftragten Leistungen abhängig und kann, insbesondere bei Beauftragung der Projektstufe 5, auch nach dem genannten Termin liegen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Konzept Qualität der zu erwartenden Leistung gemäß Anlage 11 Zuschlagskriterien
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Berufserfahrung Projektleiter (w/m/d) gemäß Anlage 11 Zuschlagskriterien
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Referenzen Projektleitung gemäß Anlage 11 Zuschlagskriterien
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Preiskriterium
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Auf die Rügepflichten des Bewerbers/Bieters gemäß § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Danach ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ferner wird auf § 135 GWB hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis Gütersloh
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Hitzler Ingenieure GmbH & Co.KG
Angebot:
Kennung des Angebots: 13263 - Bevölkerungsschutzzentrum Kreis Gütersloh - Vergabeverfahren Projektsteuerung
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 1,00 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1.4/Dr
Datum des Vertragsabschlusses: 13/05/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kreis Gütersloh
Registrierungsnummer: 2
Postanschrift: Herzebrocker Str. 140
Stadt: Gütersloh
Postleitzahl: 33334
Land, Gliederung (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Land: Deutschland
Telefon: +49 5241-851947
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 02d640e0-31a1-443e-911c-0be7393186a1
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Hitzler Ingenieure GmbH & Co.KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE362851088
Stadt: München
Postleitzahl: 80807
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +4922112069000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 923ebd7f-29f5-45b3-b75b-f0d5f93b0f08 - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/05/2025 07:24:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 326929-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 97/2025
Datum der Veröffentlichung: 21/05/2025