Öffentliche Ausschreibung Troisdorf 2025 Deutschland – Betankung von Fahrzeugen – Durchführung des Tankdienstes auf den Betriebshöfen der RSVG 2025-05-19

Deutschland – Betankung von Fahrzeugen – Durchführung des Tankdienstes auf den Betriebshöfen der RSVG

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Rhein-Sieg-Verkehrsgesellschaft mbH

E-Mail: post@rsvg.de

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Durchführung des Tankdienstes auf den Betriebshöfen der RSVG

Beschreibung: Die Rhein-Sieg-Verkehrsgesellschaft mbH beabsichtigt, die Durchführung des Tankdienstes auf ihren beiden Betriebshöfen in Sieglar und Hennef ab dem 01.01.2026 vergeben.

Kennung des Verfahrens: e1069b11-e586-4d6f-a2ab-6d2c8d113e99

Interne Kennung: 19623-24

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 63712600 Betankung von Fahrzeugen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 50112300 Wagenwäsche und ähnliche Dienstleistungen, 50113200 Wartung von Bussen, 50112200 Wartung von Personenwagen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Betriebshof der Rhein-Sieg-Verkehrsgesellschaft mbH in der Steinstraße 31

Stadt: Troisdorf-Sieglar

Postleitzahl: 53844

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)

Land: Deutschland

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Betriebshof der Rhein-Sieg-Verkehrsgesellschaft mbH in der Reutherstraße 1

Stadt: Hennef (Sieg)

Postleitzahl: 53773

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBDZHL

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

sektvo -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: Es dürfen - vorbehaltlich einer erfolgten Selbstreinigung im Sinne des § 125 GWB - keine Ausschlussgründe gemäß den §§ 123, 124 GWB vorliegen. Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ist das Formblatt "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" mit dem Angebot einzureichen.

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Betrugsbekämpfung:

Korruption:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Zahlungsunfähigkeit:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

Schweres berufliches Fehlverhalten:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Durchführung des Tankdienstes auf den Betriebshöfen der RSVG

Beschreibung: Auf dem Betriebshof in Sieglar sind montags bis freitags jeweils/täglich 75 bis 85 Fahrzeuge und samstags 35 bis 45 Fahrzeuge fahrfertig zu machen. Auf dem Betreibshof in Hennef sind montags bis freitags jeweils/täglich sind 125 bis 135 Fahrzeuge und samstags 45 bis 55 Fahrzeuge fahrfertig zu machen. Die sich täglich wiederholenden Arbeitsabläufe beinhalten im Besonderen folgende Tätigkeiten: - Fahrzeuge vom Hof (Außenbereich) oder aus der Abstellhalle in Waschhalle fahren; - Betankung der Busse und der firmeneigenen PKW; - Kühlwasserstand prüfen und - nach Bedarf - Kühlwasser nachfüllen; - AdBlue-Stand prüfen und - nach Bedarf - AdBlue nachfüllen; - Motorölstand prüfen und - nach Bedarf - Motoröl nachfüllen; - Scheibenwischwasser prüfen und - nach Bedarf -Scheibenwischwasser nachfüllen; - Außenwäsche der Busse in der eigenen Waschanlage nach Bedarf; - Busse zum Abstellplatz fahren; - Stör-/Fehlermeldungen der Fahrzeuge und Anlagen sind der jeweiligen Werkstatt während der Werkstattzeiten bzw. der Verkehrsleitstelle außerhalb der Werkstattzeiten weiterzugeben/ digital weiterzuleiten; - Aufstellplan der betriebsbereiten Busse ist auszufüllen und an die Verkehrsleitstelle weiterzugeben/ digital weiterzuleiten. Für weitere Einzelheiten zu den ausgeschriebenen Leistungen wird auf die Vergabeunterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung und den Tankdienstvertrag, verwiesen.

Interne Kennung: 19623-24

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 63712600 Betankung von Fahrzeugen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 50112300 Wagenwäsche und ähnliche Dienstleistungen, 50113200 Wartung von Bussen, 50112200 Wartung von Personenwagen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Betriebshof der Rhein-Sieg-Verkehrsgesellschaft mbH in der Steinstraße 31

Stadt: Troisdorf-Sieglar

Postleitzahl: 53844

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Betriebshof der Rhein-Sieg-Verkehrsgesellschaft mbH in der Reutherstraße 1

Stadt: Hennef (Sieg)

Postleitzahl: 53773

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Auftraggeberin kann den Vertrag durch einseitige schriftliche Optionserklärung maximal dreimal um jeweils ein Jahr verlängern (Verlängerungsoptionen). Die Optionserklärung ist dem Auftragnehmer jeweils bis zum 30.06. des Jahres, in dem der Vertrag enden würde, mitzuteilen, vgl. § 3 Abs. (2) des Tankdienstvertrages.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung zur Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregisters mittels des Formblatts "Eigenerklärung zur Eignung" (dort Ziffer I.). Entweder Erklärung, dass das Unternehmen im Berufs- bzw. Handelsregister bzw. einem vergleichbaren Register des Herkunftslandes (Betriebssitz des Unternehmens) eingetragen ist. Oder Erklärung, dass das Unternehmen zu einer Eintragung in das Berufs- und Handelsregister nach dem maßgeblichen Recht des Herkunftslandes nicht verpflichtet ist. Auf Aufforderung des Auftraggebers einzureichen: Auf Aufforderung des Auftraggebers ist binnen einer gesetzten angemessenen Frist ein Nachweis über die Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister (nicht älter als drei Monate zurückgerechnet vom Tag des Ablaufs der Angebotsfrist) bzw. ein Beleg/eine Begründung für die fehlende Verpflichtung zur Eintragung (ggf. mit Übersetzung in die deutsche Sprache) vorzulegen.

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz

Beschreibung: Mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung zum Netto-Jahresgesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) mittels des Formblatts "Eigenerklärung zur Eignung" (dort Ziffer II.1.).

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mittels des Formblatts "Eigenerklärung zur Eignung" (dort Ziffer II.2.). Entweder Erklärung, dass für das Unternehmen bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherungsunternehmen eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensfall von jeweils mindestens 5 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden besteht (Alternative 1). Oder Erklärung, dass für das Unternehmen im Falle der Beauftragung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherungsunternehmen eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensfall von jeweils mindestens 5 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden rechtzeitig vor Leistungsbeginn abgeschlossen bzw. ein bestehender Versicherungsvertrag entsprechend angepasst wird (Alternative 2).

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung: Mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung zur Anzahl der jahresdurchschnittlich in den Jahren 2023 und 2024 sowie aktuell beschäftigten Mitarbeiter:innen mittels des Formblatts "Eigenerklärung zur Eignung" (dort Ziffer III.1.).

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung zu Referenzprojekten mittels des Formblatts "Eigenerklärung zur Eignung" (dort Ziffer III.2.). Es sind Angaben zu mindestens einem Referenzprojekt zu machen (Name und Adresse der Auftraggebers; Ansprechpartner:in beim Auftreggeber inkl. Kontaktdaten (Telefonummer und E-Mail-Adresse); Art und kurze Beschreibung der ausgeführten Leistungen; Umfang der Leistung (Fahrzeuge pro Tag); Zeitraum der Ausführung (MM/JJJJ bis MM/JJJJ). Der Auftraggeber behält sich vor, die/den je Referenz benannte(n) Ansprechpartner:in zu kontaktieren, um die Referenzangaben zu verifizieren. Mindestanforderungen: - Angaben zu mindestens einem Referenzprojekt; - Mindestleistungsinhalt: Durchführung von Tankdiensten; - Mindestleistungsvolumen: 100 Fahrzeuge pro Tag; - Mindestleistungszeitraum: 24 Monate, die in den Zeitraum von Juni 2022 bis einschließlich Mai 2025 fallen müssen.

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/06/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBDZHL/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBDZHL

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBDZHL

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 23/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Das Angebot muss die geforderten Preise, Erklärungen und sonstigen Bieterangaben enthalten. Insoweit behält sich der Auftraggeber vor, Unterlagen und Preisangaben im Einklang mit § 51 SektVO nachzufordern. Werden Unterlagen bzw. Preisangaben auf entsprechende Nachforderung nicht fristgerecht nachgeliefert, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 23/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Ort: Die Öffnung der Angebote erfolgt unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist.

Zusätzliche Informationen: Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es kommt das Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen zur Anwendung. Mit Angebotsabgabe akzeptiert der Bieter die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen. Ferner akzeptiert der Bieter mit Angebotsangabe die Regelungen des den Vergabeunterlagen beigefügten Integritätsvertrages und wird auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers eine ausgefüllte und unterzeichnete Fassung des Integritätsvertrages einreichen. Für die Auftragsausführung dürfen nur Personale eingesetzt werden, die mindestens drei Jahre im Besitz eines gültigen Führerscheins mindestens der Klasse B sind und ein Mindestalter von 21 Jahren aufweisen.

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Finanzielle Vereinbarung: Es wird verwiesen auf § 8 des Tankdienstvertrages, Ziffer 9. der Leistungsbeschreibung sowie das Preisblatt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rhein-Sieg-Verkehrsgesellschaft mbH

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Rhein-Sieg-Verkehrsgesellschaft mbH

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Rhein-Sieg-Verkehrsgesellschaft mbH

Registrierungsnummer: HRB 458

Postanschrift: Steinstraße 31

Stadt: Troisdorf-Sieglar

Postleitzahl: 53844

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)

Land: Deutschland

E-Mail: post@rsvg.de

Telefon: +4922414990

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Registrierungsnummer: 05315-03002-81

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50606

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 221147-3045

Fax: +49 221147-2889

Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a53bec3c-5d84-4ea9-a201-43f28b951209 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 17

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/05/2025 14:14:37 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 319387-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 95/2025

Datum der Veröffentlichung: 19/05/2025

Datenschutzerklärung