1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen – Wartungsvertrag für FAB-Komponenten in der ARD SAW Süd-West beim Südwestrundfunk
302609-2025 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen – Wartungsvertrag für FAB-Komponenten in der ARD SAW Süd-West beim Südwestrundfunk
OJ S 91/2025 13/05/2025
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wartungsvertrag für FAB-Komponenten in der ARD SAW Süd-West beim Südwestrundfunk
Beschreibung: Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen Servicevertrag abzuschließen, um durch geeignete Dienstleistungen die Verfügbarkeit und Funktion bereits existierender Infrastruktur an Untertitelungs- und Videotextplayoutsystemen sowie weiterer Funktionskomponenten der „F.A. Bernhardt GmbH“ (im weiteren als FAB bezeichnet) sicherzustellen. Grundlage dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrags auf Grundlage eines EVB-IT-Servicevertrags und der zughörigen EVB-IT-Service-AGB. An die Leistungen des Auftragnehmers stellt der Auftraggeber folgende Anforderungen: - Service- und Wartungsleistungen für bereits in Betrieb befindliche Funktionskomponenten und Software, - Service- und Wartungsleistungen für Funktionskomponenten und Software einer zusätzlichen Sendestraße Beabsichtigt ist die Vereinbarung einer Grundlaufzeit von 48 Monaten sowie der zweimaligen Option auf automatische Vertragsverlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, bis zu einer maximalen Gesamtlaufzeit von 72 Monaten.
Kennung des Verfahrens: 86eb9993-3ce3-4d37-a4b7-364c060a24df
Interne Kennung: EU-I/T 4/2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92200000 Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Baden-Baden
Land, Gliederung (NUTS): Baden-Baden, Stadtkreis (DE121)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Wartungsvertrag für FAB-Komponenten in der ARD SAW Süd-West beim Südwestrundfunk
Beschreibung: Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen Servicevertrag abzuschließen, um durch geeignete Dienstleistungen die Verfügbarkeit und Funktion bereits existierender Infrastruktur an Untertitelungs- und Videotextplayoutsystemen sowie weiterer Funktionskomponenten der „F.A. Bernhardt GmbH“ (im weiteren als FAB bezeichnet) sicherzustellen. Grundlage dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrags auf Grundlage eines EVB-IT-Servicevertrags und der zughörigen EVB-IT-Service-AGB. An die Leistungen des Auftragnehmers stellt der Auftraggeber folgende Anforderungen: - Service- und Wartungsleistungen für bereits in Betrieb befindliche Funktionskomponenten und Software, - Service- und Wartungsleistungen für Funktionskomponenten und Software einer zusätzlichen Sendestraße Beabsichtigt ist die Vereinbarung einer Grundlaufzeit von 48 Monaten sowie der zweimaligen Option auf automatische Vertragsverlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, bis zu einer maximalen Gesamtlaufzeit von 72 Monaten.
Interne Kennung: EU-I/T 4/2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92200000 Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: zweimaligeVerlängerungsoption um jeweils 12 Monate
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Baden-Baden, Stadtkreis (DE121)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Standort SWR in Baden-Baden
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Laufzeit: 72 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: IHK Karlsruhe
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: • den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, • der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Das Vergabeverfahren wird nach § 119 Abs. 5 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und § 14 Abs. 4 Vergabeverordnung (VgV) sowie § 17 Abs. 5 (VgV) als Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Die ausgeschriebene Leistung betrifft die Wartung und Pflege der beim SWR eingesetzten Funktionskomponenten des Herstellers F.A. Bernhardt GmbH. Diese Leistung in der vom Auftraggeber benötigten Form und Ausprägung kann nur vom Hersteller (F.A. Bernhardt GmbH) der Funktionskomponenten selbst erbracht werden. Dies liegt darin begründet, dass nur der Hersteller (F.A. Bernhardt GmbH) selbst die Rechte an den Funktionskomponenten hat, die für die benötigte Pflege und Wartung dieser benötigt werden. Aus diesem Grund ist sie der einzige qualifizierte und autorisierte Anbieter der benötigten Dienstleistungen. Aus den oben genannten Gründen wurde am 17.04.2025 die Zuschlagsentscheidung getroffen. Name und Anschrift des Auftragnehmers (siehe ebenso unter 8. Organisationen -> Bieter -> F.A. Bernhardt GmbH): Offizielle Bezeichnung: F.A. Bernhardt GmbH; Postanschrift: Melkstattweg 27; Ort: Bad Tölz; NUTS-Code: DE216; Postleitzahl: 83646; Land: Deutschland;
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Registrierungsnummer: t07119290
Postanschrift: Neckarstraße 230
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70190
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Südwestrundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts, Hans-Bredow-Straße, 76530 Baden-Baden
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (721) 926-8730
Fax: +49 (721) 926-3985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: IHK Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE 143588945
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721174290
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: F.A. Bernhardt GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: DE128358680
Postanschrift: Melkstattweg 27
Stadt: Bad Tölz
Postleitzahl: 83646
Land, Gliederung (NUTS): Bad Tölz-Wolfratshausen (DE216)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8041 76890
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 04d8f2e2-7abf-433c-be91-137b5bacb6e2 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/05/2025 13:57:07 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 302609-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 91/2025
Datum der Veröffentlichung: 13/05/2025