1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: "Datenbanktechnische Betreuung im Bereich der Abteilung Waldnaturschutz"
Beschreibung: Vergabenummer: 446-51-1-2025 "Datenbanktechnische Betreuung im Bereich der Abteilung Waldnaturschutz"
Kennung des Verfahrens: e3666ad6-fd13-4dc4-b473-fd26de9e5f31
Interne Kennung: 446-51-1-2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77230000 Dienstleistungen in Verbindung mit der Forstwirtschaft
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Freiburg
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXUEYYFYTBKJT0WR Auftragsgegenstand ist die Datenbanktechnische Betreuung im Bereich der Abteilung Waldnaturschutz. Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage "Leistungsbeschreibung". Der Auftraggeber beschafft die verfahrensgegenständlichen Leistungen im Wege eines europaweiten offenen Verfahrens gemäß § 15 VgV.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: "Datenbanktechnische Betreuung im Bereich der Abteilung Waldnaturschutz"
Beschreibung: Die Arbeiten erfolgen für die Abteilung Waldnaturschutz der Forstlichen Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg in Freiburg und umfassen die datenbanktechnische Betreuung, Systemanpassungen, Weiterentwicklungen sowie fachliche und technische Auswertungen in den Arbeitsbereichen: - Waldpflanzenökologie (WAPÖ), hier primär im Bereich Standortskunde (STOK), - Waldbiotopkartierung (WBK), - Waldschutzgebiete und Biodiversität (WuB), - Forstpflanzenzüchtung (FPZ) und - NATURA 2000 Die auszuführenden Arbeiten bilden die Schnittstelle zwischen dem Fachpersonal und der Datentechnik der FVA. Sie schließen die eigenständige Problemerkennung und Problemlösung bezüglich forstfachlicher Fragestellungen für das Fachpersonal der Abteilung Waldnaturschutz mit ein. Die Datenhaltung der verschiedenen Arbeitsbereiche wird einheitlich unter dem Verbund waldökologischer Daten verstanden. Die Datenbanken sind untereinander vernetzt und redundanzfrei. Auch Schnittstellen zu anderen Abteilungen der FVA und anderen Verwaltungen sind vorhanden und müssen gegebenenfalls bedient werden. Die unten gelisteten Arbeiten sind eine Aufzählung der möglichen Tätigkeiten. Inwieweit und in welchem Umfang sie anfallen, hängt von den Erfordernissen ab, die sich im laufenden Jahr ergeben. Im Vertragszeitraum kann die teilweise Ablösung von bestehenden Systemen zum Vertragsbestandteil werden.
Interne Kennung: 446-51-1-2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77230000 Dienstleistungen in Verbindung mit der Forstwirtschaft
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Freiburg
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 12/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 11/05/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Vertrag: 12.05.2025- 11.05.2026. 1. Optionale Verlängerung: 12.05.2026- 11.05.2027 2. Optionale Verlängerung: 12.05.2027-11.05.2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: § 39 (6), Nr. 4 VgV Vergabebekanntmachung
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: IDaMa GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1A
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 142 083,00 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: IDaMa GmbH, 79102 Freiburg
Datum des Vertragsabschlusses: 05/05/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 142 083,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 142 083,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A3168-55
Postanschrift: Wonnhaldestr. 4
Stadt: Freiburg
Postleitzahl: 79100
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
Kontaktperson: 08-A3168-55
Telefon: +49 7614018-0
Fax: +49 7614018322
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Kontaktperson: 08-A9866-40
Telefon: +49 721 9268730
Fax: +49 721 9263985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: IDaMa GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB 6947
Postanschrift: Zasiusstr. 77
Stadt: Freiburg
Postleitzahl: 79102
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Registergericht Freiburg
Telefon: +49 761 8973510
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bf7d12b8-5f9b-477f-9b30-d25f7390c14f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/05/2025 08:46:51 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 291337-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 88/2025
Datum der Veröffentlichung: 07/05/2025